Modelo de fatura de contador

Se você possui uma pequena empresa de contabilidade, isso significa que os números são muito importantes para você — e é por isso que um modelo de fatura de contador é necessário. Como contador profissional, você precisa se comportar e agir de maneira profissional diante de seus clientes.

As faturas têm um papel fundamental, mas você também deve aprender a usá-las corretamente. As transações financeiras podem depender do tipo de fatura utilizada, das informações adicionadas e de muitos outros fatores.

Se você está oferecendo seus serviços de contabilidade a alguém, este guia deve ajudá-lo a lidar melhor com esses documentos financeiros.

Para que serve a fatura contábil?

Uma fatura contábil é usada para cobrar pagamentos quando você presta serviços contábeis. Em termos simples, é um documento que informa a alguém que deve pagar-lhe uma quantia em dinheiro.

Um modelo de fatura contábil pode ser usado por diversos profissionais, como contadores, guardadores de livros e auxiliares contábeis. Ele conterá todas as estruturas de preços relevantes para qualquer projeto seu.

Por que usar modelos de faturas contábeis

Como proprietário de uma empresa, você provavelmente terá muitos clientes, e todos eles receberão pelo menos uma fatura sua. Anotar todas as suas faturas do zero pode ser muito trabalhoso, e é por isso que você pode querer usar um modelo de fatura contábil gratuito.

Existem muitos locais onde você pode obter um modelo de fatura gratuito. Por exemplo, se você tiver uma conta Bonsai, poderá obter uma fatura gratuita sempre que precisar.

Tipos de faturas para contadores

Se você presta serviços de contabilidade para diferentes empresas, existem vários tipos de faturas contábeis que você pode usar. Como contador tributário, você provavelmente passará pelo seguinte para obter seu modelo de nota fiscal profissional:

Fatura padrão

Este é um dos tipos mais comuns de demonstrações financeiras. Você pode usá-lo para todos os seus clientes, independentemente de optar por uma tarifa horária ou uma proposta de taxa fixa.

Fatura automática

Se você presta serviços de contabilidade mensais, talvez seja interessante optar por faturas automáticas. Você pode usar um software de contabilidade, como o Hello Bonsai, para enviar as faturas em tempo hábil.

Fatura Pro Forma

A contabilidade empresarial nem sempre pode ser totalmente exata e, no início, talvez seja necessário apresentar uma estimativa. Esse tipo de processo de faturamento é chamado de “pro forma”, no qual você está criando mais uma estimativa do que uma fatura.

Fatura de débito

As faturas de débito são utilizadas quando você está cobrando serviços extras prestados. Por exemplo, você pode ter usado um modelo padrão de fatura contábil para o pagamento principal, mas trabalhos posteriores resultaram em uma cobrança extra. É aqui que entra a fatura de débito.

Nota fiscal de crédito

As notas fiscais de crédito são utilizadas quando você está emitindo um desconto ou uma nota fiscal. Esse modelo de fatura também pode ser usado para resolver uma disputa de cobrança.

Pré-pagamento de fatura

Se você estiver cobrando um cliente por um trabalho futuro, uma fatura pré-paga pode ser usada para fazer essa cobrança.

Faturas mistas

Se você tiver várias operações a realizar, como faturar um cliente e conceder-lhe um desconto, pode utilizar um modelo de fatura mista neste caso.

O que deve ser incluído em um modelo de fatura de contador?

Ao inserir informações em um modelo de fatura gratuito, há certos detalhes que você não deve omitir. São elas:

• Informações de contato, como nome da empresa, endereço de e-mail, endereço físico da empresa e muito mais.
• Logotipo da empresa
• As informações de contato do seu cliente ou parceiro de negócios
• Número único da fatura, data de vencimento e data da fatura
• Preços dos serviços, como taxa fixa ou taxa horária
• Valor do imposto sobre vendas, juntamente com o valor total
• Condições de pagamento

Quanto mais detalhadas forem as informações no modelo de fatura, menos problemas você terá com os pagamentos.

Como criar faturas contábeis

Ao preencher modelos de fatura como proprietário de uma empresa de contabilidade ou escrituração, você deve certificar-se de adicionar todas as informações necessárias, na ordem correta. Aqui está o que você deve fazer ao lidar com faturas profissionais:

Adicione o número da fatura, a data de vencimento e a data da fatura.

Esses detalhes podem parecer pequenos e insignificantes, mas são muito importantes no geral, especialmente para você, como proprietário da empresa. Dependendo do tamanho da sua empresa, você pode ter um número significativo de faturas para enviar. Se houver muitos deles, pode ser difícil acompanhá-los.

Ao adicionar um número de fatura, uma data de fatura e uma data de vencimento na fatura contábil, será muito mais fácil controlar quem lhe deve dinheiro. Certifique-se de que cada fatura tenha um número único, para evitar possíveis confusões.

Anote as informações sobre ambos os parceiros comerciais

Ao preencher modelos de faturas contábeis, o próximo passo após o número da fatura e a data de vencimento deve ser anotar as informações de ambas as partes. Isso pode incluir o nome dos parceiros, seu endereço, seu número de contato e todas as outras informações relevantes.

Ao adicionar as informações do comprador, você poderá entrar em contato com ele para efetuar pagamentos, especialmente se o pagamento for emitido para uma data posterior. Também há casos em que o cliente pode precisar entrar em contato com você, e é por isso que suas informações devem constar na fatura contábil.

Adicione uma descrição dos produtos

Ao preencher um modelo de fatura contábil, você também precisa anotar informações sobre os produtos adquiridos. Isso inclui marca, quantidade, qualidade e muito mais. Isso ajudaria a explicar o preço e evitar complicações legais no futuro.

Condições de pagamento inicial

Por último, mas não menos importante, o modelo de fatura deve incluir as condições de pagamento. Como o cliente fará o pagamento a você? Eles pagarão em dinheiro ou farão uma transferência bancária posteriormente?

Eles pagarão adiantado ou farão o pagamento posteriormente? Com que frequência eles devem fazer esse pagamento? Mesmo uma fatura básica deve conter este tipo de informação.

Conclusão

Um modelo de fatura pode ajudar a facilitar muito a sua vida como contador. Você só precisa encontrar o software de faturamento certo que possa ajudá-lo a lidar com esse negócio. Depois de automatizar o processo, isso ajudará a acelerar as finanças da sua empresa.