Plantilla de carta de compromiso de contabilidad

LA PRESENTE CARTA DE SERVICIOS DE CONTABILIDAD (el «Acuerdo») entra en vigor el 9 de junio de 2023 (la «Fecha de entrada en vigor») entre: (1) Cool Company (en adelante, la «Empresa»), con domicilio social en [INTRODUCIR DIRECCIÓN DE LA EMPRESA] y (2) Cliente de muestra (en adelante, el «Cliente»), con domicilio social en [INTRODUCIR DIRECCIÓN DEL CLIENTE] (denominados colectivamente en el presente documento las «Partes» e individualmente una «Parte»). Las Partes acuerdan los siguientes términos de servicio.

1. La empresa prestará los siguientes servicios al cliente: [INTRODUZCA LA DESCRIPCIÓN DE LOS SERVICIOS APLICABLES].
   
   La empresa no intentará ajustar los registros para que reflejen los principios contables generalmente aceptados (GAAP) ni para que reflejen un mantenimiento adecuado de los registros fiscales. La empresa no realizará ninguna auditoría ni otra verificación de los datos que envíe el cliente. La empresa no realizará ninguna recopilación, revisión o auditoría de la información financiera. Para prestar los Servicios, la Empresa necesitará obtener información de forma oportuna y periódica del Cliente. Estos elementos incluyen, entre otros, toda la información, como balances de comprobación, libros mayores, extractos bancarios y cualquier otra información o documentación que podamos necesitar para completar el trabajo de este encargo. Estos elementos y cualquier otro elemento que la Empresa obtenga del Cliente se basarán en la información proporcionada por el Cliente y se utilizarán con una verificación o investigación limitadas o nulas. La cooperación del Cliente es una parte integral para completar este compromiso y el Cliente acepta proporcionar los recursos y el personal con los conocimientos adecuados para ayudar a la Empresa a completar este compromiso. El Cliente podrá solicitar a la Empresa la prestación de servicios adicionales en una fecha futura no contemplada en el presente Contrato. Si esto ocurre, la Empresa se comunicará con el Cliente para informarle sobre el alcance y el costo estimado de estos servicios adicionales. Los compromisos para servicios adicionales requerirán que las Partes firmen un acuerdo escrito por separado que refleje las obligaciones de ambas Partes. Las siguientes actividades se consideran fuera del alcance del presente Acuerdo: (a) actividades de registro en QuickBooks, incluyendo asientos contables, recibos, pagos, generación de facturas, realización de conciliaciones bancarias, (b) revisión y análisis de productos de software inmobiliario, (c) debate sobre procesos y procedimientos contables y/o (d) revisión de acuerdos legales.
   
   
2. El presente Acuerdo entrará en vigor en la Fecha de entrada en vigor indicada anteriormente y permanecerá vigente hasta [FECHA DE FINALIZACIÓN O «hasta que se complete el trabajo»]. La Empresa y el Cliente podrán prorrogar la vigencia del presente Contrato mediante consentimiento mutuo por escrito de las Partes. Las Partes acuerdan que los términos del presente Acuerdo, incluidos los Servicios y la compensación previstos en el mismo, podrán modificarse si el Acuerdo se prorroga más allá de su vigencia.
   
   
3. El Cliente compensará a la Empresa por los Servicios de la siguiente manera: el importe total de los servicios (sin incluir ningún gasto adicional y/o gastos varios) es [TASA DE PAGO] (el «Importe total de los servicios»). El Cliente pagará el 50 % del importe total de los servicios en la fecha de entrada en vigor del presente contrato y el 50 % restante cuando la Empresa le envíe la factura al finalizar los servicios (lo cual quedará a discreción de la Empresa). El cliente deberá pagar todas las facturas en un plazo de [X DÍAS PARA PAGAR] a partir de la recepción de las mismas por parte de la empresa. En caso de que el Cliente no pague alguna parte de una factura en la fecha de vencimiento, se aplicará una penalización por demora del [PORCENTAJE DE LA PENALIZACIÓN POR DEMORA] % por cada mes de retraso en el pago. Las facturas pueden pagarse en línea o mediante otros métodos de pago incluidos en las facturas. El Cliente reembolsará a la Empresa todos los gastos razonables en que haya incurrido la Empresa en la prestación de los Servicios de conformidad con el presente Contrato, siempre y cuando la Empresa reciba el consentimiento por escrito, por correo electrónico, de un representante autorizado del Cliente antes de incurrir en dichos gastos y presente los recibos de dichos gastos al Cliente.
   
   
4. La empresa conserva todos los derechos de propiedad sobre cualquier material proporcionado al cliente durante la vigencia del presente contrato. Los materiales que la Empresa proporciona al Cliente son para uso exclusivo del Cliente y se le proporcionan con una licencia de usuario único. El cliente no está autorizado a compartir, copiar, distribuir o difundir de cualquier otra forma los materiales recibidos de la empresa por vía electrónica o por cualquier otro medio sin el consentimiento previo por escrito de la empresa. Toda la propiedad intelectual mencionada seguirá siendo propiedad exclusiva de la Empresa, y por la presente no se concede ni se da a entender ninguna licencia para vender o distribuir los materiales de la Empresa. El cliente se compromete a no reproducir, duplicar, copiar, vender, comercializar, revender y/o explotar con fines comerciales o personales ningún material proporcionado por la empresa al cliente sin el consentimiento previo por escrito de la empresa.
   
   
5. El Cliente reconoce que asume toda la responsabilidad por las decisiones que tome antes, durante y después de la prestación de los Servicios por parte de la Empresa. Toda la información y los Servicios proporcionados al Cliente se ponen a disposición del Cliente como herramientas comerciales para su propio uso. El Cliente acepta toda la responsabilidad por sus elecciones, acciones y resultados, y asume expresamente el riesgo de los Servicios por el uso o no uso por parte del Cliente de la información que se le proporciona. El Cliente también reconoce y entiende que asume expresamente todos los riesgos relacionados con los Servicios prestados por la Empresa al Cliente, independientemente de que dichos riesgos hayan sido creados o agravados por la Empresa. Sin perjuicio de cualquier disposición contraria en el presente Acuerdo, la Empresa no ofrece ninguna garantía, expresa o implícita, y renuncia a todas ellas, incluidas las garantías implícitas de comerciabilidad e idoneidad para un fin determinado con respecto a los Servicios, en la medida en que lo permita la legislación aplicable. La empresa no ofrece ninguna garantía ni se responsabiliza del éxito de los Servicios para ningún fin o uso. En ningún caso la Empresa será responsable ante el Cliente o cualquier otra persona por daños incidentales, consecuentes o especiales que se deriven de los Servicios contemplados en el presente documento. Los resultados anteriores no garantizan en modo alguno los resultados para ningún cliente actual de la empresa. El Cliente renuncia por la presente a cualquier declaración o garantía no incluida en el presente Acuerdo que pueda haber sido realizada por cualquier persona, y reconoce y acepta que la Empresa renuncia a cualquier otra declaración o garantía de este tipo. El cliente asume libre y voluntariamente todos los riesgos relacionados con la recepción de los Servicios descritos en el presente documento. El Cliente entiende y reconoce además que es posible que no se alcancen los resultados deseados o previstos, y asume toda la responsabilidad por sus resultados, acciones y decisiones. La empresa no ofrece ninguna garantía ni representación en cuanto a los resultados que el cliente pueda obtener a través de los servicios, y el consultor renuncia explícitamente a cualquier garantía, expresa o implícita, sobre los resultados.
   
   
6. La empresa es un contratista independiente en lo que respecta a su relación con el cliente. Ni la Empresa ni los empleados de la Empresa son ni se considerarán, a ningún efecto, empleados del Cliente. El Cliente no será responsable ante la Empresa, los empleados de la Empresa ni ningún organismo gubernamental por ningún impuesto sobre la nómina relacionado con la prestación de los Servicios.
   
   
7. Bajo ninguna circunstancia la Empresa será responsable ante el Cliente o cualquier tercero por daños indirectos, incidentales, consecuentes, especiales o punitivos (incluso si dicha Parte ha sido advertida de la posibilidad de tales daños), que se deriven de los Servicios aquí contemplados o de cualquier disposición del presente Acuerdo, tales como, entre otros, la pérdida de ingresos o beneficios previstos o la pérdida de negocios, los costes de retraso o incumplimiento de la entrega, o las responsabilidades frente a terceros que se deriven de cualquier fuente. La responsabilidad máxima de la Empresa en virtud del presente contrato se limitará al importe total de las tarifas pagadas por el Cliente a la Empresa en virtud del presente contrato (sin incluir ninguna cantidad monetaria transferida por el Cliente a la Empresa para que esta la pague a un tercero en nombre del Cliente). El cliente exime y libera a la Empresa y a sus filiales, sucesores y cesionarios, directivos, empleados, representantes, socios, agentes, subcontratistas y cualquier persona que reclame a través de ellos (en conjunto, las «Partes de la Empresa»), en su capacidad individual y/o corporativa, de cualquier reclamación, responsabilidad, obligación, promesa, acuerdo, disputa, demanda, daño, causa de acción, responsabilidad fiscal y/o responsabilidad financiera de cualquier tipo relacionada con los servicios de la Empresa.
   
   
8. El Cliente acepta defender, indemnizar y eximir de responsabilidad al Consultor y a sus directivos, directores, agentes, afiliados, distribuidores, representantes y empleados frente a cualquier reclamación, demanda, responsabilidad, coste y gasto de terceros, incluidos los honorarios, costes y gastos razonables de abogados, que se deriven del incumplimiento sustancial por parte del Cliente de cualquier obligación, declaración o garantía en virtud del presente Acuerdo.
   
   
9. El presente Acuerdo no es transferible, ni en su totalidad ni en parte, por parte del Cliente sin el consentimiento previo por escrito de la Empresa. Cualquier intento de realizar dicha cesión será nulo.
   
   
10. En cualquier acción legal entre las Partes relacionada con este Acuerdo, la Parte ganadora tendrá derecho a recuperar los honorarios y costos razonables de los abogados.
    
    
11. El presente Acuerdo podrá ser rescindido por cualquiera de las Partes en cualquier momento y por cualquier motivo, siempre que la Parte que solicite dicha rescisión lo notifique por escrito a la otra Parte con treinta (30) días de antelación a la rescisión.
    
    
12. Si una de las partes incumple alguna disposición, término o condición del presente Acuerdo (incluido, entre otros, el incumplimiento del pago monetario en la fecha de vencimiento), la otra parte podrá rescindir el presente Acuerdo mediante notificación por escrito a la parte incumplidora. La notificación deberá describir con suficiente detalle la naturaleza del incumplimiento. La parte incumplidora dispondrá de diez (10) días hábiles a partir de la fecha efectiva de dicha notificación para subsanar el incumplimiento o incumplimientos. A menos que la Parte que envía la notificación renuncie a ello, si no se soluciona el incumplimiento o incumplimientos dentro de ese plazo, el Acuerdo se dará por terminado automáticamente.
    
    
13. Si alguna disposición del presente Acuerdo se considerara inválida, ilegal o inaplicable, las restantes disposiciones del presente Acuerdo seguirán siendo plenamente vigentes y se interpretarán de manera que se cumpla de la mejor forma posible la intención y el propósito originales del presente Acuerdo.
    
    
14. El presente Acuerdo se interpretará de conformidad con las leyes de los Estados Unidos de América, sin tener en cuenta las normas sobre conflicto de leyes. El lugar será un tribunal de jurisdicción competente en los Estados Unidos de América, y ambas partes aceptan expresamente la jurisdicción de dichos tribunales.
    
    
15. El presente Acuerdo sustituye a todos los acuerdos y pactos anteriores entre las Partes para la prestación de los Servicios y constituye el acuerdo y pacto completo entre las Partes. Las Partes solo podrán modificar el presente Acuerdo mediante un documento escrito firmado por ambas Partes.
    
    
16. El Cliente reconoce que el éxito de cualquier compromiso entre el Cliente y la Empresa depende de la participación y disponibilidad del Cliente. El cliente es el único responsable de crear y aplicar sus propias decisiones, elecciones, acciones y resultados que surjan o se deriven de la relación de consultoría contemplada en el presente documento. Por lo tanto, el Cliente acepta que la Empresa no es ni será responsable de ninguna acción u omisión, ni de ningún resultado directo o indirecto de los servicios prestados por la Empresa.
    

EN FE DE LO CUAL, las Partes han firmado la presente Carta de Servicios Contables en la fecha indicada al principio del presente documento.

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