Benefícios da empresa individual: as principais vantagens

Empresa individual é um termo jurídico específico usado para descrever uma empresa não constituída em sociedade, pertencente a uma única pessoa. Existem muitas vantagens em ser proprietário único. É a mais simples e direta de todas as entidades empresariais, é também o tipo mais comum e oferece vantagens significativas.

Se você está pensando em abrir seu próprio negócio e está tentando decidir entre uma empresa individual e outras estruturas empresariais, aqui está o que você precisa saber.

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O que é uma empresa individual?

De todas as diferentes estruturas empresariais disponíveis — empresa individual, sociedade, sociedade de responsabilidade limitada e corporação —, a empresa individual autônoma é a mais fácil de estabelecer e operar. Ele oferece ao proprietário individual controle total sobre como operar seu negócio, sem precisar prestar contas a ninguém ou justificar suas decisões. Todos os lucros do negócio vão diretamente para o proprietário. Leia nosso guia sobre como se remunerar como proprietário único.

Não há outras partes interessadas além do único indivíduo que é proprietário da empresa, embora uma empresa individual possa contratar funcionários. Exemplos de empresas individuais podem ser lojas de varejo, negócios domiciliares, consultorias, prestadores de serviços profissionais e freelancers, para citar algumas possibilidades. Em todos os casos, o proprietário está indissociavelmente ligado e associado ao próprio negócio. Os dois são um só.

Uma empresa individual é uma estrutura empresarial de repasse

As empresas individuais não estabelecem nenhuma separação entre o proprietário e a empresa, seja do ponto de vista fiscal ou da responsabilidade pessoal. As empresas individuais operam como entidades de repasse. Isso significa que todas as receitas e lucros pertencem ao proprietário e são declarados em sua declaração de imposto de renda pessoal.

O proprietário não só é diretamente responsável pelo pagamento e declaração dos impostos sobre os rendimentos da empresa, como também é responsável pelo pagamento de todos os salários dos funcionários e não tem qualquer proteção pessoal contra as dívidas ou responsabilidades legais da sua empresa.

Uma configuração simples é uma das principais razões para optar por operar como proprietário único

Existem poucas coisas mais emocionantes do que abrir seu próprio negócio, mas a perspectiva de fazê-lo também pode ser assustadora. Para alguns, o empreendedorismo nunca foi uma questão de “se” ou “o quê”, mas sim de “quando”. Eles têm uma habilidade ou uma ideia e simplesmente precisam de espaço para agir e de uma oportunidade. Outros há muito tempo desejam ser seus próprios chefes — ou talvez tenham uma aversão absoluta a trabalhar para outra pessoa —, mas nem sabem por onde começar ou que serviço ou produto vender.

Uma estrutura empresarial sem necessidade de documentação legal

Seja qual for o cenário que melhor descreve você, depois de superar os obstáculos iniciais e estar pronto para começar, o próximo passo é escolher uma estrutura empresarial. Escolher a empresa individual como estrutura empresarial oferece uma enorme simplicidade e facilidade. Do ponto de vista burocrático, a empresa individual não requer absolutamente nenhuma ação formal. Não há contratos, acordos ou registros além das licenças apropriadas associadas à sua operação ou setor. Isso significa que não há custos adicionais e mais dinheiro no seu bolso.

Outros negócios exigem acordos contratuais

Em comparação, um acordo por escrito é altamente recomendado (embora não obrigatório) ao formar uma parceria para formalizar a gestão e as contribuições de dinheiro, lucros e responsabilidades. A constituição de uma sociedade de responsabilidade limitada a partir de uma empresa individual ou por conta própria exige que os estatutos da organização sejam registrados no estado em que você opera, e um acordo operacional é altamente recomendado. A constituição exige que os diretores registrem formalmente os estatutos sociais junto ao Secretário de Estado do local onde sua empresa opera.

Evitar todas essas complicações é particularmente vantajoso se você estiver iniciando seu negócio como um teste ou operando-o além de ter responsabilidades em outros lugares. Você pode abrir uma empresa individual sem gastar muito tempo com tarefas burocráticas não relacionadas ao negócio em si.

Você pode operar sua empresa individual sob seu nome pessoal

Alguns empreendedores passam horas pensando no nome perfeito para sua empresa, mas se você não vai colocar uma placa ou um letreiro na fachada da loja, ter um nome original pode não ser tão importante. Como empresa individual, você pode simplesmente usar seu nome pessoal como nome legal da empresa, o que evita que você tenha que registrar um nome comercial no escritório de marcas registradas ou apresentar um Doing Business As (Nome comercial) à administração local. Isso também evita que você tenha que pagar as taxas associadas a cada um desses processos.

Empresas individuais não pagam impostos comerciais

Como as empresas individuais são a mesma entidade jurídica que seus proprietários, a Receita Federal as trata como entidades de repasse. Eles pagam usando o número de segurança social do proprietário e não precisam usar um número de identificação do empregador, a menos que tenham funcionários. A empresa não paga impostos separados e toda a renda é refletida na declaração de imposto de renda pessoal do proprietário e informada em seu IRS 1040 individual. Não há necessidade de utilizar formulários separados e desconhecidos, e a taxa de imposto que os proprietários individuais pagam é inferior à de qualquer outro tipo de entidade empresarial disponível.

Quando uma empresa individual está pronta para declarar impostos, ela usa um Anexo C para refletir todas as receitas, despesas e perdas do negócio. Em seguida, eles transferem o total pertinente para o cálculo do imposto pessoal e pagam os impostos devidos de acordo com isso. Notavelmente, esses proprietários são obrigados a pagar impostos sobre trabalho autônomo e a apresentar declarações trimestrais de imposto de renda estimado.

Os proprietários únicos podem ter funcionários

Só porque o nome da entidade comercial inclui a palavra “único”, você não é obrigado a operá-la sozinho. Um empresário individual pode contratar quantos funcionários desejar para ajudá-lo a administrar seu negócio. É claro que, quando o fazem, são pessoalmente responsáveis pelo pagamento dos salários, pela concessão de benefícios e pela retenção dos impostos apropriados em nome dos seus funcionários.

Cada empresário individual é seu próprio chefe

Provavelmente, a parte mais importante da escolha de ser uma empresa individual é a capacidade de ter controle total sobre todos os aspectos do negócio. Seja você proprietário de uma pequena empresa ou sua empresa individual cresça e passe a incluir várias localizações e centenas de funcionários, desde que continue a operar como proprietário único, você poderá ser o único proprietário ou tomador de decisões.

Você pode tirar folga quando quiser, definir seu próprio horário, elaborar suas próprias estratégias operacionais e de marketing sem medo de críticas ou correções. É claro que isso significa que, quando você comete erros, não tem ninguém para culpar além de si mesmo, mas se você é o tipo de pessoa que se irrita ao receber orientações, sugestões ou críticas, provavelmente considera que os riscos valem a pena.

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As desvantagens de ser proprietário único

Em termos simples, uma empresa individual tem pontos fortes E pontos fracos. Seria um erro escolher uma empresa individual como sua estrutura empresarial preferida com base estritamente nas vantagens que ela oferece. Os empreendedores inteligentes certificam-se de que estão cientes tanto das desvantagens quanto das vantagens de cada decisão que tomam. Por mais atraente que seja uma empresa individual, há várias razões para ignorar sua facilidade e optar por outro tipo de entidade.

A ausência de separação legal significa que seus bens pessoais estão em risco

É tentador para um empreendedor iniciante tomar decisões comerciais importantes com base em suposições de sucesso, mas nem todas as pequenas empresas têm sucesso e nem todas as histórias de empreendedores têm um final feliz.

Se uma empresa não prosperar, ela pode ficar com contas elevadas e não pagas por equipamentos ou estoque. O proprietário pode ter assinado um contrato de aluguel que não pode mais pagar, deve impostos sobre vendas ou está comprometido com um contrato comercial que não pode cumprir. Sem a proteção de responsabilidade oferecida por outras estruturas empresariais, o proprietário de uma empresa individual é pessoalmente responsável por todos os compromissos — de forma ilimitada.

Sem proteção de responsabilidade

Ainda mais assustador é o fato de que um único proprietário é legalmente responsável por outras obrigações atribuídas à sua empresa. Para entender exatamente o que isso significa, imagine o proprietário de um restaurante ou de uma pequena loja de varejo onde um cliente ou funcionário escorrega, cai e sofre ferimentos graves, ou uma empresa cujo funcionário comete algum tipo de ato negligente ou irresponsável que causa danos.

Se a pessoa lesada entrar com uma ação judicial buscando indenização pelos danos sofridos, o proprietário único será pessoalmente responsável e correrá o risco de perder seus bens pessoais.

Em comparação, os proprietários de empresas ou empresários individuais que optam por uma sociedade de responsabilidade limitada ou uma estrutura corporativa podem ver suas empresas citadas como objeto de ações judiciais ou dívidas sem arriscar suas economias. A empresa é uma entidade jurídica separada. O proprietário único também é pessoalmente responsável pelo não cumprimento das leis e regulamentos. As citações e acusações criminais ficam associadas ao nome deles, e não à sua empresa.

Leia mais sobre uma empresa individual versus uma LLC com um único membro.

Pode ser difícil para os proprietários individuais levantar capital para seus negócios

Cada empresa tem suas próprias necessidades de capital. Um freelancer ou consultor que opera seu negócio como uma atividade secundária pode precisar apenas de seu laptop e telefone para começar, enquanto um aspirante a proprietário de cafeteria precisará de máquinas de café expresso, refrigeração e um local para colocá-las.

Quanto mais equipamentos e investimentos forem necessários, mais difícil será permanecer dentro da estrutura de uma empresa individual, uma vez que as empresas individuais não têm ações ou patrimônio para vender.

Na maioria dos casos, as empresas individuais dependem das economias em dinheiro que têm disponíveis ou de empréstimos de familiares ou amigos. Eles podem conseguir um empréstimo, mas ele seria em seu próprio nome e os termos dependeriam de sua classificação de crédito e do risco percebido pelo credor.

O proprietário pode precisar oferecer seus bens pessoais como garantia, criando um risco real para seu crédito pessoal caso o negócio fracasse e ele se veja incapaz de pagar sua dívida.

Quando o proprietário da empresa morre, a empresa individual morre

Não importa o quão bem-sucedida seja uma empresa individual, caso o proprietário venha a falecer ou, por algum outro motivo, não possa mais continuar, a empresa deixa de existir. Enquanto as sociedades, as sociedades de responsabilidade limitada e as empresas têm estruturas que permitem que um negócio continue a existir, a identidade de uma empresa individual está diretamente ligada ao seu proprietário.

Cada empresário individual é seu próprio chefe

Se esse título lhe parece familiar, é porque você já o viu anteriormente neste artigo, na categoria mais ampla de “vantagens” de uma empresa individual. Apesar de toda a liberdade e satisfação que advêm da independência em relação à supervisão, ser chefe também acarreta fatores de estresse e encargos significativos.

Além de ter que pagar imposto sobre o trabalho autônomo, todas as decisões e seus resultados recaem inteiramente sobre os ombros do proprietário, assim como todas as responsabilidades. Ao contrário de outras entidades comerciais constituídas como sociedades, as empresas individuais que operam por conta própria podem ter dificuldade em tirar férias. Mesmo ter funcionários de confiança muitas vezes pouco contribui para aliviar essa dinâmica.

Assim como os lucros são repassados ao proprietário da empresa, o mesmo ocorre com as perdas.

Gerir um negócio nem sempre é uma situação de alta pressão, mas certamente pode ser. Embora o sucesso seja obviamente o objetivo, ele não é garantido. Assim como acontece com as responsabilidades e receitas da empresa, o fracasso de uma empresa individual também recai diretamente sobre o proprietário.

A vantagem final - os proprietários únicos podem mudar facilmente para outras estruturas empresariais

Se você está embarcando em sua própria jornada empreendedora, os benefícios de uma empresa individual são inegáveis. A estrutura permite o ponto de entrada mais rápido, fácil e barato para a propriedade de uma empresa, com muito poucas desvantagens.

Uma última consideração a ter em mente é que os proprietários únicos têm uma flexibilidade significativa. À medida que você se torna mais estabelecido e lucrativo, pode desejar expandir o escopo do seu negócio. Da mesma forma, as preocupações com a responsabilidade pessoal ou a necessidade de atrair investimentos de capital podem se tornar uma preocupação ainda maior.

Como único tomador de decisões de uma empresa individual, você terá liberdade para, a qualquer momento, mudar seu negócio de um modelo não incorporado para qualquer tipo de entidade jurídica que seja mais adequada e vantajosa.

A empresa individual oferece um ponto de partida perfeito

Iniciar seu empreendimento como proprietário único e construir um histórico empresarial de sucesso oferece todas as vantagens da independência e simplicidade, além do benefício de acumular registros financeiros e dados de vendas que podem ajudá-lo a atrair parceiros, investidores e partes interessadas no futuro.