Vantagens e desvantagens da empresa individual - vale a pena?

Se você está planejando embarcar sozinho, talvez esteja se perguntando quais são as vantagens e desvantagens de uma empresa individual. Vale a pena criar sua própria estrutura empresarial, sem incluir outros sócios no negócio?

As empresas individuais têm suas dificuldades, mas também apresentam algumas vantagens. Continue lendo para descobrir as vantagens de uma empresa individual, juntamente com suas desvantagens, para ver se ela é adequada para você ou não.

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O que é uma empresa individual?

Quando alguém é proprietário único, isso significa que ele está vinculado como o único proprietário do negócio. Entre as estruturas empresariais, esta é a mais simples que existe, uma vez que não é necessário o registro federal.

Os proprietários individuais podem ser donos de uma startup, freelancers, pessoas com oficinas ou lojas físicas, criativos, etc. Um empresário individual pode contratar quantas pessoas quiser, mas será ele o responsável pelo pagamento dos salários, impostos e benefícios.

Quais são as vantagens da empresa individual?

Ser proprietário único tem suas vantagens, o que torna essa opção adequada para quem deseja iniciar uma estrutura empresarial desse tipo. Eis por que as empresas individuais são tão convenientes:

São muito fáceis de estabelecer

Uma empresa individual é muito fácil de constituir, pois não é necessário registrar formalmente a entidade empresarial nem notificar os órgãos estaduais ou federais. Tudo o que você precisa fazer é registrar a taxa comercial, mas sem as formalidades de uma LLC, e depois obter as licenças e autorizações necessárias.

Essa vantagem facilita bastante a criação de uma startup que você usa apenas como um trabalho paralelo. Isso permite que você se dedique apenas parcialmente ao negócio, sem sacrificar a atenção que você deve dar ao seu trabalho diário.

Menos burocracia

Se há algo que os empresários sabem muito bem, é que a burocracia pode ser um verdadeiro tormento. Por exemplo, as desvantagens de uma LLC ou de uma corporação são que você terá que apresentar documentos todos os anos. Você terá formulários para preencher, impostos para pagar e dores de cabeça para superar.

No caso de uma empresa individual, isso não se aplica. O envio desses documentos anualmente não é obrigatório e, com outros tipos de documentação, o processo também é simplificado. Uma das maiores vantagens de uma empresa individual é que você nem precisa pagar um contador para facilitar as coisas para você.

Você pode contratar quantas pessoas quiser

Você pode ser um empresário individual, mas isso não significa que terá que estar sozinho. Ao considerar as vantagens e desvantagens de uma empresa individual, a maioria das pessoas desiste simplesmente porque acredita que precisa ser a única funcionária da empresa.

Isso não é verdade. Como proprietário único, você pode contratar quantas pessoas desejar. Desde que você tenha condições financeiras para cobrir as despesas, legalmente falando, você tem o direito de expandir seu alcance e seus negócios — tudo isso sem precisar se transformar formalmente em uma LLC (sociedade de responsabilidade limitada) ou constituir uma pequena empresa.

No início, é muito provável que você esteja sozinho nesse tipo de negócio. No entanto, quando sua empresa individual começar a gerar lucro, você poderá contratar quantas pessoas desejar. Isso deve permitir que você dê um salto e aumente ainda mais seus lucros.

Você pode registrar a marca do nome da empresa individual

Ao optar por uma empresa individual, muitas vezes o seu nome passa a ser o nome da sua empresa. No entanto, também existe a opção de operar sob um nome comercial específico. Tudo o que você precisa fazer é registrar sua marca comercial no Escritório de Marcas e Patentes dos Estados Unidos ( ). Escritório de Patentes e Marcas Registradas.

Você pode verificar primeiro o sistema de pesquisa para garantir que não há ninguém registrado com o nome que você deseja. Eles serão os proprietários do nome - portanto, escolha algo que ninguém mais tenha. Dessa forma, você será mais facilmente reconhecido.

Todo o processo não levará mais de 90 minutos para obter a exclusividade do nome como proprietário da empresa. Você nem precisará de um advogado para isso. Depois de fazer isso, você poderá se diferenciar da concorrência.

Você obtém controle total sobre a pequena empresa

Uma empresa individual está vinculada ao seu nome legal - portanto, você tem controle total sobre a forma do seu negócio e qual deve ser a sua trajetória. Você não tem acionistas interferindo em suas decisões e dizendo o que você deve fazer, e não tem parceiros jurídicos impondo condições.

Essa liberdade de fazer suas próprias escolhas para o negócio também lhe dá flexibilidade para experimentar. Se você tem uma ideia maluca que acredita que pode trazer muito lucro, não precisa passar por outros acionistas incertos para testá-la. Você é livre para fazer exatamente o que quiser.

Você tem responsabilidade limitada pela empresa que administra. Você não está sujeito a regulamentos rígidos ou complicados. Os proprietários únicos têm a liberdade de tomar qualquer decisão que considerarem adequada.

É um trampolim para LLCs e corporações

Quando se trata de empresas individuais em comparação com LLCs, pense nelas como um trampolim para as empresas em geral. Veja o eBay, por exemplo. Antes de Pierre Omidyar fundar o eBay, ele administrava uma plataforma chamada Auction We, da qual era o único proprietário. Só mais tarde ele incorporou o negócio ao eBay, altura em que já tinha vários funcionários e mais de um milhão de vendas.

Uma empresa individual irá mostrar-lhe os meandros do que significa gerir um negócio, mas sem todas as complicações financeiras e governamentais de uma LLC. Você será um empresário sem compromissos, por assim dizer. Claro, você terá responsabilidade limitada, mas isso permite que você inicie um negócio que, mais tarde, poderá ter sucesso como uma LLC ou uma corporação.

As taxas para a entidade empresarial são mais baixas

Em comparação com qualquer outro tipo de estrutura empresarial, o proprietário de uma empresa individual não precisa pagar tantas taxas. Por exemplo, se você for um empresário individual, não precisará pagar tantas taxas de registro quanto pagaria por uma forma de negócio constituída como sociedade.

Como você é o proprietário de uma estrutura empresarial individual, você e sua empresa têm a mesma entidade jurídica. É por isso que não é necessário registrar sua empresa, principalmente porque você já se registrou como proprietário único.

A única exceção aqui é se você usar um nome diferente do seu nome legal para a estrutura da empresa. Nesse caso, você terá que registrar sua empresa.

Você pode registrar formalmente o nome da sua empresa, se desejar, pois isso pode permitir que você dê um passo muito maior na sua carreira profissional. No entanto, se você não tiver recursos para se registrar agora ou quiser deixar isso para mais tarde, a empresa individual é mais vantajosa nesse caso.

Os serviços bancários são bastante simples

No caso das empresas individuais, a conta comercial é bastante simples. Um empresário individual não precisa abrir uma conta empresarial, nem precisa cumprir quaisquer compromissos com instituições financeiras em relação a uma conta empresarial. Se isso o fizer sentir-se melhor, pode simplesmente usar sua própria conta bancária para lidar com as despesas da sua empresa.

Para facilitar as coisas para você, talvez seja melhor criar uma conta corrente diferente em seu nome. Você nem precisa mudar de banco. A maioria dos bancos permite que você abra contas separadas online, então tudo o que você precisa fazer é alternar entre elas. Isso facilitará muito o controle de suas despesas, sem muita dor de cabeça.

Elas não são tão fortemente regulamentadas pelo governo

Quando se trata de regulamentações governamentais, as empresas individuais sofrem menos pressão. Você deve certificar-se de que possui sua licença comercial e que respeita as regulamentações locais. No entanto, quando se trata de regulamentos e regras governamentais, você não está tão limitado.

Como proprietário de uma entidade empresarial individual, você não precisa pagar nenhum imposto corporativo. Você pode operar com facilidade e tranquilidade — algo que talvez não fosse possível como proprietário de uma empresa de maior porte.

Quais são as desvantagens da empresa individual?

Embora existam muitas vantagens nas empresas individuais, também há algumas desvantagens que você precisa ter em mente. Aqui estão as desvantagens das empresas individuais:

Você é pessoalmente responsável

Uma das maiores desvantagens das empresas individuais está intimamente ligada às vantagens que esses empresários obtêm. Por exemplo, como proprietário único, você tem total liberdade para fazer o que quiser com sua empresa, tomar qualquer decisão que precisar ou contratar quantas pessoas forem necessárias.

No entanto, com esses tipos de estruturas empresariais, você também é totalmente responsável por tudo o que faz. Você é responsável pelos aspectos financeiros e, se o seu negócio der errado, você também será responsável pelas perdas. A responsabilidade limitada é um dos maiores benefícios da constituição de uma empresa.

Como proprietário de uma empresa individual, você precisa honrar as dívidas, pagar os prestadores de serviços, pagar os salários e cobrir os seguros dos seus clientes. Todas as contingências legais são de sua responsabilidade.

Por exemplo, se sua pequena empresa for processada por negligência ou você entrar em falência, seus bens pessoais poderão ser apreendidos para cobrir a dívida. Isso inclui seu carro, sua casa, sua conta bancária ou quaisquer outros bens pessoais que você possa ter.

Isso diferencia uma empresa individual da estrutura empresarial padrão, na qual os aspectos legais são mantidos separados dos pessoais. Como resultado, se a empresa passar por dificuldades, não há risco de seus bens pessoais serem apreendidos.

Além disso, os proprietários de empresas individuais são responsáveis pelo pagamento dos seus próprios impostos sobre o trabalho independente. Por exemplo, a Previdência Social e o Medicare - esses são impostos que você mesmo terá que cuidar.

Arrecadar dinheiro pode ser difícil

Os custos iniciais desse tipo de negócio são baixos, mas uma das maiores desvantagens de uma empresa individual é que pode ser difícil levantar fundos e capital.

Como você é responsável por todas as dívidas contraídas pela sua empresa, você também é responsável pelo pagamento de todas as outras despesas. Isso inclui fornecedores, custos de mão de obra, despesas gerais e muito mais.

Como você terá muitas despesas a cobrir com a renda do seu próprio negócio, talvez não tenha muitas oportunidades de aumentar seu capital. Sua responsabilidade limitada pode torná-lo vulnerável, e todos os seus bens pessoais estão vinculados ao seu negócio.

A venda pode ser um desafio

Você pode não querer pensar na possibilidade de vender sua empresa, mas isso não significa que ela não exista. No entanto, se você precisar vender sua empresa, poderá encontrar outro obstáculo: as pessoas podem não estar dispostas a comprar empresas individuais.

A razão por trás disso é simples. As empresas individuais têm dívidas — e quando alguém compra esse negócio de você, também compra suas dívidas. Se você tiver dívidas elevadas ou um imposto sobre ganhos de capital alto, pode ser difícil vender o negócio.

É mais difícil obter crédito e financiamento para empresas

Os proprietários de empresas individuais podem ter mais dificuldade do que outros em obter crédito empresarial. Isso ocorre porque as LLCs e as corporações têm uma certa distinção jurídica que as torna mais confiáveis. Os proprietários individuais não têm isso, o que os torna menos confiáveis aos olhos dos credores.

Pode ser difícil controlar suas despesas

O problema com uma empresa individual é que a maioria das pessoas usa suas contas pessoais para fazer pagamentos. Por um lado, isso facilita as coisas, pois você está usando apenas uma conta.

Por outro lado, suas despesas ficam todas misturadas. Quer você faça um pagamento comercial ou pessoal, tudo será listado no mesmo extrato bancário — e, a menos que você tenha uma descrição clara ou um recibo para esse pagamento, talvez nem saiba qual é qual.

Com uma empresa individual, você corre o risco de misturar suas despesas pessoais com as despesas da empresa, fazendo com que você perca o controle. Além disso, quando chegar a época do imposto de renda, você pode acabar perdendo deduções (ou deduzindo o que não deveria) simplesmente porque ficou confuso.

Os proprietários individuais podem, de fato, abrir uma conta empresarial para esse fim, mas muito poucos o fazem. Isso pode causar problemas financeiros a longo prazo.

Vantagens fiscais de uma empresa individual

As empresas individuais têm suas próprias vantagens fiscais quando declaram seus impostos. A principal vantagem está na sua simplicidade, pois há menos exigências em termos de impostos comerciais.

Os impostos comerciais não precisam ser separados. Você só precisa declarar sua renda comercial juntamente com suas perdas ao preencher sua declaração de imposto de renda pessoal.

Como proprietário único, você não pagará impostos sobre toda a renda do seu negócio. Em vez disso, você pagará impostos apenas sobre os lucros potenciais que obtiver. Você não pagará impostos sobre a renda usada em despesas comerciais, o que pode realmente ajudá-lo a reduzir suas perdas.

Conclusão

As empresas individuais têm suas vantagens e desvantagens. Se você achar que as vantagens superam as desvantagens, então esse tipo de pequeno negócio pode ser a opção certa para você. Certifique-se de sentar e analisar cuidadosamente os prós e os contras antes de tomar a decisão.