Ventajas de la empresa unipersonal: las principales ventajas

La empresa unipersonal es un término jurídico específico que se utiliza para describir una empresa no constituida en sociedad y propiedad de una sola persona. Las empresas unipersonales ofrecen numerosas ventajas. Es la más simple y directa de todas las entidades comerciales, también es el tipo más común y ofrece ventajas significativas.

Si estás pensando en crear tu propia empresa y estás tratando de decidir entre una empresa unipersonal y otras estructuras empresariales, esto es lo que necesitas saber.

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¿Qué es una empresa unipersonal?

De todas las diferentes estructuras empresariales disponibles (empresa unipersonal, sociedad, sociedad de responsabilidad limitada y sociedad anónima), la empresa unipersonal autónoma es la más fácil de constituir y gestionar. Proporciona al propietario individual un control total sobre cómo gestionar su negocio, sin tener que rendir cuentas a nadie ni justificar ninguna de sus decisiones. Todos los beneficios del negocio van directamente al propietario. Lea nuestra guía sobre cómo pagarse a sí mismo como propietario único.

No hay otras partes interesadas aparte del único individuo que es propietario del negocio, aunque una empresa unipersonal puede contratar empleados. Algunos ejemplos de empresas unipersonales son las tiendas minoristas, los negocios desde casa, las consultorías, los proveedores de servicios profesionales y los autónomos, por nombrar algunas posibilidades. En todos los casos, el propietario está indisolublemente vinculado y asociado al propio negocio. Los dos son uno.

Una empresa unipersonal es una estructura empresarial de transferencia.

Las empresas unipersonales no establecen ninguna separación entre el propietario y la empresa, ni desde el punto de vista fiscal ni desde el punto de vista de la responsabilidad personal. Las empresas unipersonales operan como entidades de transferencia. Esto significa que todos los ingresos y beneficios pertenecen al propietario y se declaran en su declaración de impuestos personal.

El propietario no solo es directamente responsable de pagar y declarar los impuestos sobre los ingresos de la empresa, sino que también es responsable de pagar todos los salarios de los empleados y no tiene protección personal frente a las deudas o responsabilidades legales de su empresa.

Una configuración sencilla es una de las principales razones para elegir operar como propietario único.

Hay pocas cosas más emocionantes que abrir tu propio negocio, pero la perspectiva de hacerlo también puede resultar abrumadora. Para algunos, el emprendimiento nunca fue una cuestión de «si» o «qué», sino más bien de «cuándo». Tienen una habilidad o una idea y simplemente necesitan espacio para desarrollarse y una oportunidad. Otros llevan mucho tiempo queriendo ser sus propios jefes —o tal vez sienten una aversión absoluta por trabajar para otra persona—, pero ni siquiera saben por dónde empezar ni qué servicio o producto vender.

Una estructura empresarial sin necesidad de trámites legales

Sea cual sea el escenario que mejor te describa, una vez que hayas superado los obstáculos iniciales y estés listo para empezar, el siguiente paso es elegir una estructura empresarial. Elegir la empresa unipersonal como estructura empresarial ofrece una gran simplicidad y facilidad. Desde el punto de vista burocrático, la empresa unipersonal no requiere absolutamente ninguna acción formal. No existen contratos, acuerdos ni registros fuera de las licencias correspondientes asociadas a su actividad o sector. Eso significa que no hay costes adicionales y más dinero en tu bolsillo.

Otros negocios requieren acuerdos contractuales.

En comparación, se recomienda encarecidamente (aunque no es obligatorio) redactar un acuerdo por escrito al constituir una sociedad para formalizar la gestión y las aportaciones de dinero, beneficios y responsabilidades. Para constituir una sociedad de responsabilidad limitada a partir de una empresa unipersonal o por sí sola, es necesario presentar los estatutos de la organización ante el estado en el que opera, y se recomienda encarecidamente celebrar un acuerdo operativo. La constitución de una sociedad requiere que los fundadores registren formalmente los estatutos sociales ante el Secretario de Estado del estado en el que opera su empresa.

Evitar todas estas complicaciones resulta especialmente ventajoso si estás iniciando tu negocio como prueba o si lo gestionas además de tener otras responsabilidades. Puedes crear una empresa unipersonal sin dedicar demasiado tiempo a tareas burocráticas que no están relacionadas con el negocio en sí.

Puede operar su empresa unipersonal bajo su nombre personal.

Algunos emprendedores pasan horas pensando en el nombre perfecto para su negocio, pero si no vas a poner un letrero o un cartel en la fachada de una tienda, tener un nombre original puede que no tenga mucho interés. Como empresa unipersonal, puedes utilizar simplemente tu nombre personal como nombre legal de tu empresa, lo que te ahorra tener que registrar un nombre comercial en la oficina de marcas registradas o presentar una solicitud de «Doing Business As» ( operando como) ante tu administración local. Además, le ahorra los gastos asociados a cada uno de estos procesos.

Las empresas unipersonales no pagan impuestos comerciales.

Dado que las empresas unipersonales son la misma entidad jurídica que sus propietarios, el Servicio de Impuestos Internos las trata como entidades de transferencia. Pagan utilizando el número de la Seguridad Social del propietario y no necesitan utilizar un número de identificación del empleador, a menos que tengan empleados. La empresa no paga impuestos por separado y todos los ingresos se reflejan en la declaración de impuestos personal del propietario y se declaran en su formulario IRS 1040 individual. No es necesario utilizar formularios separados y desconocidos, y el tipo impositivo que pagan los propietarios únicos es inferior al de cualquier otro tipo de entidad empresarial disponible.

Cuando una empresa unipersonal se dispone a presentar su declaración de impuestos, utiliza el Anexo C para reflejar todos los ingresos, gastos y pérdidas de su negocio. A continuación, transfieren el total correspondiente a su cálculo de impuestos personales y pagan los impuestos adeudados según corresponda. Cabe destacar que estos propietarios están obligados a pagar impuestos por cuenta propia y a presentar trimestralmente una declaración estimada de impuestos sobre la renta.

Los propietarios únicos pueden tener empleados.

El hecho de que el nombre de la entidad comercial incluya la palabra «único» no significa que tengas que gestionarla tú solo. Un empresario individual puede contratar a tantos empleados como desee para que le ayuden a gestionar su negocio. Por supuesto, cuando lo hacen, son personalmente responsables de pagar los salarios, proporcionar prestaciones y retener los impuestos correspondientes en nombre de sus empleados.

Cada empresario individual es su propio jefe.

Probablemente, la parte más importante de elegir ser una empresa unipersonal es la capacidad de tener un control total sobre todos los aspectos del negocio. Tanto si eres propietario de una pequeña empresa como si tu negocio individual crece hasta incluir múltiples ubicaciones y cientos de empleados, mientras sigas operando como propietario único, podrás ser el único propietario y responsable de la toma de decisiones.

Puedes tomarte tiempo libre cuando quieras, establecer tu propio horario, diseñar tus propias estrategias operativas y de marketing sin temor a críticas o correcciones. Por supuesto, eso significa que cuando cometes errores no tienes a nadie a quien culpar más que a ti mismo, pero si eres el tipo de persona a la que le molesta recibir instrucciones, sugerencias o críticas, es probable que consideres que los riesgos merecen la pena.

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Las desventajas de ser propietario único

En pocas palabras, una empresa unipersonal tiene puntos fuertes Y puntos débiles. Sería un error elegir una empresa unipersonal como estructura empresarial preferida basándose estrictamente en las ventajas que ofrece. Los emprendedores inteligentes se aseguran de conocer tanto las desventajas como las ventajas de cada decisión que toman. Por muy atractiva que pueda parecer una empresa unipersonal, hay varias razones para pasar por alto su facilidad y optar por otro tipo de entidad.

La falta de separación legal significa que tus bienes personales están en peligro.

Para un emprendedor en ciernes, resulta tentador tomar decisiones empresariales importantes basándose en suposiciones de éxito, pero no todas las pequeñas empresas triunfan y no todas las historias de emprendedores tienen un final feliz.

Si un negocio no prospera, puede quedarse con grandes facturas pendientes de pago por equipos o inventario. El propietario puede haber firmado un contrato de alquiler que ya no puede permitirse, deber impuestos sobre las ventas o estar comprometido con un contrato comercial que no puede cumplir. Sin la protección frente a responsabilidades que ofrecen otras estructuras empresariales, el propietario de una empresa unipersonal es personalmente responsable de todos los compromisos, sin límite alguno.

Sin protección de responsabilidad civil

Aún más aterrador es el hecho de que un propietario único es legalmente responsable de otras obligaciones que se asignan a su negocio. Para entender exactamente lo que esto significa, imagina al propietario de un restaurante o una pequeña tienda minorista en la que un cliente o un empleado resbala, se cae y sufre lesiones personales graves, o una empresa cuyo empleado comete algún tipo de acto negligente o irresponsable que causa daños.

Si la persona lesionada presenta una demanda para reclamar una indemnización por los daños sufridos, el propietario único es personalmente responsable y corre el riesgo de perder sus bienes personales.

En comparación, los propietarios de negocios o empresarios individuales que optan por una sociedad de responsabilidad limitada o una estructura corporativa pueden ver cómo su negocio es objeto de demandas o deudas sin poner en riesgo los ahorros de toda su vida. La empresa es una entidad jurídica independiente. El propietario único también es personalmente responsable del incumplimiento de las leyes y reglamentos. Las citaciones y los cargos penales se atribuyen a su nombre y no a su negocio.

Más información sobre las diferencias entre una empresa unipersonal y una sociedad de responsabilidad limitada (LLC) con un único miembro.

A los propietarios únicos les puede resultar difícil obtener capital para sus negocios.

Cada negocio tiene sus propios requisitos de capital. Un autónomo o consultor que gestiona su negocio como actividad secundaria puede que solo necesite su ordenador portátil y su teléfono para empezar, mientras que un aspirante a propietario de una cafetería necesitará máquinas de café espresso, refrigeración y un lugar donde colocarlas.

Cuanto más equipo e inversión se necesite, más difícil puede resultar mantenerse dentro del marco de una empresa unipersonal, ya que estas no tienen acciones ni capital social que vender.

En la mayoría de los casos, las empresas unipersonales dependen de los ahorros en efectivo de que disponen o de préstamos de familiares o amigos. Es posible que puedan obtener un préstamo, pero sería a su nombre y las condiciones dependerían de su calificación crediticia y del riesgo que perciba el prestamista.

El propietario podría tener que aportar sus bienes personales como garantía, lo que supondría un riesgo real para su crédito personal si el negocio fracasara y no pudiera pagar su deuda.

Cuando fallece el propietario de la empresa, la empresa unipersonal desaparece.

Por muy exitosa que sea una empresa unipersonal, si el propietario fallece o, por cualquier otra razón, no puede continuar con ella, la empresa deja de existir. Mientras que las sociedades, las sociedades de responsabilidad limitada y las sociedades anónimas tienen estructuras que permiten que una empresa siga existiendo, la identidad de una empresa unipersonal está directamente vinculada a su propietario.

Cada empresario individual es su propio jefe.

Si ese título te resulta familiar, es porque lo has visto anteriormente en este artículo, dentro de la categoría más amplia de «ventajas» de una empresa unipersonal. A pesar de toda la libertad y satisfacción que conlleva no estar sujeto a supervisión, ser el jefe también implica importantes factores de estrés y cargas.

Además de tener que pagar impuestos por cuenta propia, todas las decisiones y sus consecuencias recaen íntegramente sobre los hombros del propietario, al igual que todas las responsabilidades. A diferencia de otras entidades comerciales constituidas como sociedades, a las empresas unipersonales que operan por su cuenta les puede resultar difícil tomarse tiempo libre. Incluso contar con empleados de confianza a menudo no sirve para aliviar esa dinámica.

Al igual que los ingresos pasan al propietario del negocio, también lo hacen las pérdidas.

Dirigir un negocio no siempre es una situación de gran presión, pero sin duda puede serlo. Aunque el éxito es obviamente el objetivo, no está garantizado. Al igual que ocurre con las deudas y los ingresos de la empresa, el fracaso de una empresa unipersonal recae directamente sobre el propietario.

La ventaja definitiva: los propietarios únicos pueden cambiar fácilmente a otras estructuras empresariales.

Si estás emprendiendo tu propio viaje empresarial, las ventajas de una empresa unipersonal son innegables. La estructura permite el acceso más rápido, fácil y económico a la propiedad de un negocio, con muy pocas desventajas.

Una última consideración a tener muy presente es que los propietarios únicos gozan de una gran flexibilidad. A medida que su negocio se consolide y sea más rentable, es posible que desee ampliar su alcance. Del mismo modo, las preocupaciones sobre la responsabilidad personal o la necesidad de atraer inversiones de capital pueden convertirse en una preocupación mayor.

Como único responsable de la toma de decisiones de una empresa unipersonal, usted tendrá libertad en cualquier momento para cambiar el modelo de su negocio de una entidad no constituida a cualquier tipo de entidad jurídica que sea más adecuada y ventajosa.

La empresa unipersonal ofrece un punto de partida perfecto

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