Vorlage für einen Vorschlag zur Dateneingabe

Was ist ein Datenerfassungsangebot?

Ein Bewerbungsschreiben für eine Stelle als Dateneingabefachkraft ist ein Schreiben, das Sie versenden, wenn Sie sich auf Stellen als Dateneingabefachkraft und auf Auftragsarbeiten bewerben. Die Idee dahinter ist, sich prägnant zu präsentieren und sich als bester Kandidat für die Stelle zu verkaufen, indem man seine Stärken, Fähigkeiten und Fachkenntnisse hervorhebt.

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Was sollte in einem Angebot für die Dateneingabe enthalten sein?

Wenn Sie an ein Beispiel für ein Anschreiben denken, kommt Ihnen wahrscheinlich sofort in den Sinn, dass Sie Ihren Lebenslauf und Ihre besten Seiten Ihrem zukünftigen Arbeitgeber präsentieren möchten. In der Regel sollten Sie frühere Positionen hervorheben, die Ihr Interesse, Ihre Fähigkeiten und Ihre Fachkenntnisse belegen, die für diese bestimmte Stellenbeschreibung erforderlich sind.

Ein Anschreiben für eine Dateneingabe – oder ein Angebotsschreiben – unterscheidet sich davon nicht, es ist lediglich spezifischer. Sie werden beweisen, dass Sie das Zeug dazu haben, sich in dieser neuen Position in der Dateneingabe zu profilieren, und dass Sie über genügend Erfahrung verfügen, um ein Experte in der Dateneingabe zu werden.

Es gibt einige Dinge, die jedes Bewerbungsschreiben enthalten sollte, damit Sie Ihren Traumjob bekommen. Kommen wir zu ihnen:

Titelseite

Auf dem Deckblatt Ihres Angebots sollten alle Kontaktdaten beider Parteien angegeben sein.

Dadurch wird sichergestellt, dass Ihr Kunde weiß, wie er Sie kontaktieren kann, und dass Sie ihm Ihren Lebenslauf als Dateneingabefachkraft gezielt zugesandt haben.

Einführung

Ihre Einleitung sollte kurz und prägnant sein. Die Idee dahinter ist einfach: Sie möchten dem Unternehmen mitteilen, wer Sie sind und warum Sie sich an es wenden. Teilen Sie dem Personalverantwortlichen mit, dass dies das Anschreiben für die Stelle als Dateneingabefachkraft ist – und das einzige, das er lesen muss!

Wichtig ist dabei, dass Sie Ihre Persönlichkeit zeigen. Sie möchten sich von den anderen Bewerbern abheben. Ihre Einführung ist dafür genau das Richtige! Zeigen Sie ihnen, dass Sie mehr sind als nur ein weiterer Dateneingabeoperator, zeigen Sie ihnen, dass Sie ein kompetentes Teammitglied sind, mit einer großartigen Einstellung und der entsprechenden Intelligenz – Sie verstehen schon!

Bonsai-Tipp: Denken Sie an eine freundliche, aber professionelle Begrüßung: Halten Sie sie relevant für die Marke. Besser noch: Finden Sie den vollständigen Namen, die Pronomen und die bevorzugte Anrede des Personalverantwortlichen heraus – vermeiden Sie die typische Anrede „Sehr geehrter Personalverantwortlicher“.

Projektdetails und Ziele

Indem Sie die Details der Aufgabe, ihre Ziele und wie Sie diese erreichen wollen erläutern, legen Sie bereits den Grundstein für Ihren Erfolg. In diesem Abschnitt zeigen Sie Personalverantwortlichen, dass Sie bereit sind, die Herausforderung anzunehmen, und dass Sie ein gutes Verständnis für die Ziele, Vorgaben und Aufgaben der Position haben.

Erfahrung

Dies ist ein wesentlicher Abschnitt Ihres Angebotsbriefes zur Dateneingabe. Hier müssen Sie Ihre bisherigen Arbeiten präsentieren und erläutern, warum Sie aufgrund Ihrer Erfahrung die ideale Besetzung für den vorliegenden Auftrag sind.

Es gibt einige notwendige Fähigkeiten, die die meisten Dateneingabe-Stellen von einem Freiberufler erwarten. Die wichtigsten Fähigkeiten sind:

Hard Skills:

• Tippgeschwindigkeit: Für diese Tätigkeit sind gute Tipp- und Transkriptionsfähigkeiten unerlässlich – 60 Wörter pro Minute sind der Branchenstandard.
• MS Word: und andere verwandte Programme sind für diese Position immer erforderlich.
• Erfahrung mit Dateneingabesoftware: Es ist sehr wahrscheinlich, dass Sie mit einer Vielzahl von SaaS-Tools arbeiten werden – insbesondere bei der Verarbeitung großer Datenmengen. Wenn Sie nachweisen können, dass Sie Erfahrung im Umgang mit diesen Tools haben, wird Ihr Kunde beruhigt sein.
• Datenanalyse: Die Eingabe von Daten gehört zum Aufgabenbereich, aber Kenntnisse und Erfahrung in der Datenanalyse können für diese Position ein großer Vorteil sein.
• Informatikkenntnisse: Keine Voraussetzung, aber von Vorteil, wenn vorhanden!
  

Soziale Kompetenzen:

• Vorausschauendes Denken: Die Fähigkeit, Probleme schnell zu lösen und neue Ideen zu entwickeln, ist ein wichtiger Faktor für jeden Dateneingabe-Sachbearbeiter.
• Organisation und Zeitmanagement: Die Fähigkeit, Ihre Zeit zu organisieren, Prioritäten zu setzen und mehrere Aufgaben gleichzeitig zu erledigen, bringt Sie Ihrem Traumvertrag näher.
• Kommunikation: Wie in jedem anderen Beruf ist es auch hier von entscheidender Bedeutung, mit Kollegen und Vorgesetzten kommunizieren zu können, insbesondere in einem schnelllebigen Umfeld.
• Liebe zum Detail: Der Umgang mit großen Datenmengen kann entmutigend sein, und es kann leicht etwas übersehen werden. Es ist daher unerlässlich, dass Sie Ihre Liebe zum Detail unter Beweis stellen.
  

Entscheidend ist hier, ehrlich über Ihre Erfahrungen zu sein. Falsche Behauptungen oder Übertreibungen werden schnell auffliegen, wenn Sie erfolgreich sind. Es besteht die Möglichkeit, dass Sie am Arbeitsplatz geschult werden. Geben Sie daher Ihre Stärken an, aber sollten Sie zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen werden, nennen Sie auch Ihre Schwächen.

Bonsai-Tipp: Gestalten Sie den Abschnitt zu Ihren Fähigkeiten und Softwarekenntnissen übersichtlich. Aufzählungspunkte sind für den Personalverantwortlichen viel leichter zu verstehen.

Kundenstimmen

Referenzen zeigen, dass Sie positive berufliche Beziehungen zu früheren Kunden gepflegt haben. In der Welt der Freiberufler sind Referenzen ein Segen. Sie belegen Ihre Zuverlässigkeit, Ihre Beschäftigungsfähigkeit und Ihren Gesamtwert. Also, stellen Sie sicher, dass Sie sie sammeln!

Halten Sie diesen Abschnitt einfach. Ein paar Erfahrungsberichte reichen aus, konzentrieren Sie sich hier auf Qualität statt Quantität. Denken Sie daran, dass Ihr Angebotsschreiben kein vollständiges Empfehlungsschreiben ist. Es ist ein Ausschnitt aus Ihren Fähigkeiten, mit dem Sie Kunden gewinnen können. Halten Sie die Dinge einfach, binden Sie Ihre Leser ein und nehmen Sie Rücksicht auf deren Zeit.

Payment Information

Als Freiberufler ist es für den Erfolg entscheidend, pünktlich und vollständig bezahlt zu werden. Dies kann nur erreicht werden, indem Sie alle Ihre Zahlungsinformationen und -bedingungen klar angeben. Auf diese Weise gibt es eine schriftliche Vereinbarung, die Kunden dazu anhalten wird, Ihre Fristen und Zahlungsmodalitäten einzuhalten – was Ihnen das Leben als Freiberufler ein wenig erleichtern wird!

Obwohl es Unterschiede geben kann, gibt es einige wichtige Punkte, die bei der Bereitstellung dieser Informationen zu beachten sind:

• Zahlungsfristen: Vor Beginn eines neuen Projekts sollten beide Parteien eine klare Vorstellung davon haben, wann Zahlungen zu erwarten sind.
• Zahlungsmethoden: Bieten Sie mehrere Optionen an – wie PayPal, Banküberweisung, Debit- oder Kreditkarte, Venmo, Stripe usw. Zeigen Sie Ihren Kunden, wie einfach es ist, Sie zu bezahlen.
• Zahlungsbedingungen bei Zahlungsverzug: Auch wenn dies nicht ideal ist, können Sie Zahlungen nach Ablauf der Zahlungsfrist erhalten. Um Ihre Kunden dazu anzuhalten, dies zu vermeiden, und um eine prompte Bezahlung zu gewährleisten, sollten Sie finanzielle Strafen wie Verzugsgebühren oder Zinsaufschläge einführen.
• Rabatte: Rabatte anzubieten ist nichts Ungewöhnliches – es könnte Ihnen sogar dabei helfen, Ihr Geschäft auszubauen, oder eine einfache Antwort für Kunden sein, die Sie um einen niedrigeren Preis bitten! Einige gängige Angebote sind:
  

• Neukunden auf einmaliger Basis
• Große, laufende Verträge
• Empfehlungen
• Frühzeitige und Vorauszahlungen
  

• Währung: Einer der Vorteile der Freiberuflichkeit besteht darin, dass Sie mit Kunden auf der ganzen Welt zusammenarbeiten können. Daher ist es notwendig, ihnen mitzuteilen, in welchen Währungen Sie bezahlt werden möchten.
• Anzahlungen: Wenn Sie mit einem neuen Kunden zusammenarbeiten, ist es ratsam, einen Anzahlungsplan festzulegen, damit beide Parteien sich bei der Vereinbarung wohlfühlen.
  

Abschlusserklärung

Ein Schlusswort oder ein Abschnitt „Nächster Schritt“ in Ihrem Brief ist ein Muss. Das ist das Tüpfelchen auf dem i Ihres Angebots. Auf diese Weise weiß der Personalverantwortliche genau, was zu tun ist, wenn er der Meinung ist, dass Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Anforderungen passen.

Wie man einen Vorschlagsbrief für die Dateneingabe verfasst

Nachdem Sie nun wissen, was Ihr Angebotsschreiben für die Dateneingabe enthalten sollte, wie genau verfassen Sie es? Lassen Sie uns einige bewährte Verfahren untersuchen.

Finden Sie heraus, was der Personalverantwortliche genau will.

Wie bei jedem Vorschlag müssen Sie sicherstellen, dass der Empfänger erkennen kann, dass Sie Ihre Hausaufgaben gemacht haben. Zeigen Sie, dass Sie genau wissen, was das Unternehmen von einem idealen Kandidaten erwartet, und Sie haben es geschafft.

Unternehmen verbringen durchschnittlich sechs Sekunden damit , jedes Anschreiben zu lesen. Stellen Sie sicher, dass Ihr Angebot sofort Aufmerksamkeit erregt und dass die Leser während des gesamten Textes mehr erfahren möchten.

Heben Sie hervor, was Sie auszeichnet

In den USA gibt es über 151.644 Datenerfasser. Um sich von anderen abzuheben, sollten Sie die folgenden Fragen im Hinterkopf behalten:

• Was unterscheidet Sie von anderen?
• Was wirst du in das Team einbringen, was sonst niemand kann?
• Inwiefern sind Sie die perfekte Besetzung – nicht nur für die Stelle, sondern auch für das Unternehmen?
• Was sind Ihre besten Soft Skills und Hard Skills als Dateneingabeoperator?

Mit Bonsai ist das Erstellen eines Angebots für die Dateneingabe ganz einfach.

Nachdem Sie nun wissen, was Sie in Ihr Anschreiben für eine Stelle im Bereich Dateneingabe schreiben müssen, wollen wir Ihnen die Erstellung eines solchen Anschreibens noch weiter erleichtern.

Das ist in der Regel eine zeitaufwändige Aufgabe. Es erfordert Recherche, das Verfassen des Anschreibens, Zeit für die Überarbeitung, und dabei sind die vielen Anpassungen, die Sie für verschiedene Unternehmen vornehmen müssen, noch nicht einmal berücksichtigt.

Bonsai ist hier, um Ihnen zu helfen.

Mit den Mustern für Dateneingabevorschläge von Bonsai verfügen Sie über die perfekte Vorlage, die Sie für jedes Unternehmen individuell anpassen können.

Innerhalb weniger Minuten und mit wenigen Klicks können Sie ein vollständiges, professionelles und einzigartiges Anschreiben für eine Stelle im Bereich Dateneingabe erstellen, um Ihren Traumjob zu ergattern!

Sie können in drei Schritten mit Bonsai beginnen:

1. Melden Sie sich kostenlos bei Bonsai an
2. Wählen Sie die gewünschte Vorlage aus.
3. Passen Sie es an die Besonderheiten der Rolle an.
   

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Häufig gestellte Fragen zum Angebotsschreiben für die Dateneingabe

Wie lang ist ein Angebotsschreiben für die Dateneingabe?

Es gibt keine genaue Wortzahl, aber prägnant zu sein ist immer besser. 1–2 Seiten sind in der Regel ausreichend.

Sie möchten sicherstellen, dass Ihr Angebot ausreichend Informationen enthält, ohne so lang zu sein, dass es ermüdend zu lesen ist. Denken Sie an den Personalverantwortlichen und die vielen Bewerbungen, die er möglicherweise durchsehen muss!

Überlegen Sie einmal: Würden Sie Ihren Vorschlag von vorne bis hinten lesen wollen? Trägt jedes Wort zum Mehrwert bei und präsentiert Ihre Fähigkeiten im besten Licht?

Was sollte in einem Angebotsschreiben für die Dateneingabe enthalten sein?

Achten Sie darauf, dass Ihr Angebotsschreiben folgende Angaben enthält:

1. Titelseite
2. Einführung
3. Projektdetails und Ziele
4. Erfahrung
5. Kundenstimmen
6. Zahlungsinformationen
7. Schlusserklärung
   

So stellen Sie sicher, dass Sie alle Grundlagen abdecken, um Ihr Wissen, Ihre Erfahrung und die Gründe, warum Sie der am besten geeignete Kandidat für die Stelle sind, klar zu vermitteln.