Modelo de proposta de entrada de dados

O que é uma proposta de entrada de dados?

Uma carta de proposta de entrada de dados é uma carta que você envia ao se candidatar a empregos de entrada de dados e trabalhos temporários. A ideia é ser conciso e realmente se vender como o melhor candidato para o cargo, mostrando seus pontos fortes, habilidades e experiência.

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O que incluir na proposta de entrada de dados

Quando você pensa em um exemplo de carta de apresentação, provavelmente vem à sua mente a ideia de mostrar seu currículo e o seu melhor lado ao seu futuro empregador. Normalmente, você vai querer destacar cargos anteriores que comprovem que seu interesse, suas habilidades e sua experiência são adequados para essa descrição de cargo específica.

Uma carta de apresentação para entrada de dados — ou carta de proposta — não é diferente, apenas é mais específica. Você provará que tem o que é preciso para se destacar nesta nova posição de entrada de dados e que tem experiência suficiente para se tornar um especialista em entrada de dados.

Há alguns elementos que toda carta de proposta deve incluir para conseguir o emprego dos seus sonhos. Vamos analisá-los:

Página de rosto

Na capa da sua proposta, você deve incluir todas as informações de contato de ambas as partes.

Isso garante que seu cliente saiba como entrar em contato com você e que você enviou seu currículo de entrada de dados a ele propositalmente.

Introdução

Sua introdução precisa ser curta e agradável. A ideia aqui é simples: informar à empresa quem você é e por que está entrando em contato com ela. Informe ao gerente de contratação que esta é a carta de apresentação para o cargo de digitador — e a única que ele precisa ler!

Uma coisa importante aqui é mostrar sua personalidade. Você quer se destacar dos outros candidatos. Sua introdução é a maneira perfeita de fazer isso! Mostre que você é mais do que apenas mais um operador de entrada de dados, mostre que você é um membro habilidoso da equipe, com uma ótima atitude, inteligência e tudo mais, você entendeu a ideia!

Dica importante: considere uma saudação amigável, mas profissional: mantenha-a relevante para a marca deles. Melhor ainda, descubra o nome completo do gerente de contratação, os pronomes e como ele gostaria de ser chamado – evite o típico: caro gerente de contratação.

Detalhes e objetivos do projeto

Ao explicar os detalhes do trabalho, seus objetivos e como você os alcançará, você já está se preparando para o sucesso. Esta seção permite que os gerentes de contratação saibam que você está pronto para aceitar o desafio e tem um bom entendimento dos objetivos, metas e missão da função.

Experiência

Este é um capítulo essencial da sua carta de proposta de entrada de dados. Aqui, você precisa mostrar seus trabalhos anteriores e explicar como sua experiência o coloca na posição perfeita para o contrato em questão.

Existem algumas habilidades necessárias que a maioria das vagas de entrada de dados procura em um freelancer. As habilidades principais são:

Competências técnicas:

• Velocidade de digitação: digitação e transcrição proficientes são fundamentais para este trabalho — 60 palavras por minuto é o padrão da indústria.
• MS Word: e outros programas relacionados são sempre necessários para esta posição.
• Experiência com software de entrada de dados: há uma grande chance de você trabalhar com uma variedade de ferramentas SaaS, especialmente ao lidar com grandes quantidades de dados. Comprovar que você tem experiência no uso dessas ferramentas deixará seu cliente mais tranquilo.
• Análise de dados: inserir dados faz parte do trabalho, mas ter conhecimento e experiência em análise de dados pode ser uma grande vantagem para a função.
• Conhecimentos de informática: Não é obrigatório, mas é uma vantagem se você tiver!
  

Competências sociais:

• Visão de futuro: ser capaz de resolver problemas rapidamente e apresentar novas ideias é um fator importante para qualquer operador de entrada de dados.
• Organização e gestão do tempo: a capacidade de organizar seu tempo, estabelecer prioridades e realizar várias tarefas simultaneamente o aproximará do contrato dos seus sonhos.
• Comunicação: como em qualquer outro trabalho, ser capaz de se comunicar com seus colegas e supervisores é fundamental, ainda mais em um ambiente de ritmo acelerado.
• Atenção aos detalhes: lidar com muitos dados pode ser assustador, e algumas coisas podem passar despercebidas; é fundamental demonstrar que você tem excelente atenção aos detalhes.
  

O que é crucial aqui é ser honesto sobre sua experiência. Afirmações falsas ou exageradas logo serão desmascaradas se você for bem-sucedido. Há potencial para oportunidades de treinamento no trabalho, portanto, mencione seus pontos fortes, mas, caso seja chamado para uma entrevista, mencione também seus pontos fracos.

Dica importante sobre bonsai: torne a seção de habilidades e conhecimentos de software fácil de ler. Os pontos-chave são muito mais fáceis de assimilar pelo gestor de contratação.

Depoimentos

Os depoimentos mostram que você manteve relações profissionais positivas com clientes anteriores. No mundo do freelancer, ter depoimentos é uma bênção. Eles comprovam sua confiabilidade, empregabilidade e valor geral. Portanto, certifique-se de que os está a acumular!

Mantenha esta seção simples. Algumas recomendações são suficientes, concentre-se na qualidade, não na quantidade. Lembre-se de que sua carta de proposta não é uma carta de recomendação completa. É um trecho que conquista o cliente em relação às suas capacidades. Mantenha as coisas simples, mantenha o leitor envolvido e seja consciente do tempo dele.

Payment Information

Como freelancer, receber o pagamento em dia e na íntegra é fundamental para o sucesso. A única maneira de conseguir isso é indicando claramente todas as suas informações e condições de pagamento. Dessa forma, há uma expectativa por escrito que incentivará os clientes a respeitar seus prazos e métodos de pagamento, tornando sua vida como freelancer um pouco mais fácil!

Embora possa variar, há alguns elementos essenciais a incluir ao fornecer essas informações:

• Prazos de pagamento: antes de iniciar um novo projeto, ambas as partes devem ter uma ideia clara de quando os pagamentos são esperados.
• Formas de pagamento: ofereça várias opções, como PayPal, transferência bancária, cartão de débito ou crédito, Venmo, Stripe, etc. Mostre ao seu cliente como é fácil pagar-lhe.
• Condições de pagamento atrasado: embora não seja o ideal, você pode receber pagamentos após as datas de vencimento. Para incentivar seus clientes a evitar isso e receber o pagamento pontualmente, acrescente penalidades monetárias, como multas por atraso ou juros.
• Descontos: oferecer descontos não é algo incomum – pode até ajudar a expandir seus negócios ou ser uma resposta simples para aqueles clientes que pedem um preço mais baixo! Algumas opções comuns são:
  

• Novos clientes em caráter único
• Contratos grandes e contínuos
• Indicações
• Pagamentos antecipados e adiantados
  

• Moeda: uma das vantagens de ser freelancer é que você pode trabalhar com clientes em todo o mundo, portanto, é necessário informar a eles em quais moedas você gostaria de receber o pagamento.
• Depósitos: se você estiver trabalhando com um novo cliente, é uma boa ideia definir um plano de depósito para que ambas as partes se sintam confortáveis em fechar o negócio.
  

Declaração final

É imprescindível incluir uma declaração final ou uma seção sobre os “próximos passos” em sua carta. É a cereja no topo da sua carta de proposta. Dessa forma, o gerente de contratação saberá exatamente o que fazer se achar que suas habilidades e experiência correspondem ao que ele procura.

Como redigir uma carta de proposta de entrada de dados

Agora que você sabe o que sua carta de proposta de entrada de dados deve incluir, como exatamente você a redige? Vamos explorar algumas práticas recomendadas.

Descubra exatamente o que o gerente de contratação deseja

Como em qualquer proposta, você precisa garantir que a pessoa que a receber perceba que você fez sua pesquisa. Mostre que você sabe exatamente o que a empresa procura no candidato ideal e você será contratado.

Em média, as empresas dedicam seis segundos a cada carta de apresentação. Certifique-se de que o seu chame a atenção deles imediatamente e mantenha-os interessados em saber mais ao longo de todo o processo.

Destaque o que o diferencia

Existem mais de 151.644 operadores de entrada de dados nos Estados Unidos. Para se destacar dos demais, tenha em mente as seguintes perguntas:

• O que o torna diferente?
• O que você trará para a equipe que ninguém mais pode oferecer?
• Como você é a pessoa ideal, não apenas para o cargo, mas também para a empresa?
• Como operador de entrada de dados, quais são suas melhores habilidades técnicas e interpessoais?

Criar uma proposta de entrada de dados é simples com o Bonsai

Agora que você sabe tudo o que precisa incluir em sua carta de apresentação para entrada de dados, vamos tornar o processo de criação ainda mais fácil.

Geralmente, é uma tarefa demorada. Isso requer pesquisa, redigir a carta de apresentação, dedicar tempo à edição, e isso sem considerar a quantidade de adaptações que você precisará fazer para diferentes empresas.

A Bonsai está aqui para ajudar.

Com os modelos de propostas de entrada de dados da Bonsai, você terá o modelo perfeito para personalizar para cada empresa.

Em poucos minutos e cliques, você pode criar uma carta de proposta de entrada de dados completa, profissional e exclusiva para conseguir o emprego dos seus sonhos!

Você pode começar a usar o Bonsai em três etapas:

1. Inscreva-se gratuitamente no Bonsai
2. Escolha o modelo que você precisa
3. Edite-o para se adequar às especificidades da função.
   

Want more? Você pode enviar sua carta de proposta a clientes em potencial sem precisar sair da plataforma Bonsai.

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Perguntas frequentes sobre cartas de proposta de entrada de dados

Qual é o tamanho de uma carta de proposta de entrada de dados?

Não há uma contagem exata de palavras, mas ser conciso é sempre melhor. Normalmente, 1-2 páginas são suficientes.

Você deve garantir que sua proposta forneça informações suficientes sem ser tão longa a ponto de se tornar cansativa de ler. Pense no gerente de contratação e nas muitas candidaturas que ele pode ter que analisar!

Pense nisso: você gostaria de ler sua proposta do início ao fim? Cada palavra agrega valor e mostra suas habilidades da melhor maneira possível?

O que deve ser incluído em uma carta de proposta de entrada de dados?

Certifique-se de incluir o seguinte em sua carta de proposta:

1. Página de rosto
2. Introdução
3. Detalhes e objetivos do projeto
4. Experiência
5. Depoimentos
6. Informações de pagamento
7. Declaração final
   

Isso garante que você aborde todos os aspectos necessários para comunicar claramente seu conhecimento, experiência e as razões pelas quais você é o candidato mais adequado para a função.