Modèle de document de proposition

Toutes les entreprises et tous les prestataires de services comprennent l'importance d'un modèle de proposition moderne. Il s'agit d'un document essentiel pour toute transaction commerciale ou de services. La disponibilité de nombreux modèles de propositions modernes et d'outils permettant de les créer contribue à souligner son importance. Une proposition moderne est un document officiel soumis à un client potentiel par un prestataire de services, détaillant les services proposés. Le document contiendra également des informations sur le prestataire de services, l'étendue des services et d'autres détails concernant les services.

En particulier pour les freelancers qui proposent uniquement des services, il ne faut pas sous-estimer l'importance d'une bonne proposition pour vos transactions. Quelle que soit votre plateforme de vente, les propositions sont des « facteurs décisifs ». Avec une proposition bien rédigée et bien structurée, vous pouvez avoir un impact considérable sur les clients potentiels et vous assurer un nouveau client. Des propositions convenables contribuent également à fidéliser les clients existants. Vous pouvez soit décider de rédiger vous-même la proposition (des conseils à ce sujet vous seront donnés plus tard), soit simplement modifier l'un des nombreux modèles de proposition modernes disponibles en ligne.

Que doit contenir un modèle de proposition moderne ?

En tant que freelance, vous savez déjà à quel point une proposition moderne est importante pour vous et votre entreprise. La prochaine chose essentielle à savoir concerne les principaux éléments d'une proposition moderne. Cela vous aidera à bien présenter votre proposition, que vous modifiiez un modèle de proposition moderne déjà disponible ou que vous rédigiez le vôtre.

Les éléments suivants sont essentiels dans votre proposition et doivent impérativement y figurer.

1. Page de titre

Votre proposition doit avant tout comporter une page de titre soigneusement conçue. Votre nom, le nom de votre entreprise, le nom du client potentiel et la date de soumission de la proposition doivent être indiqués sur la page de titre.

2. Table des matières

La table des matières de votre proposition montre à vos prospects ce qu'ils peuvent attendre de votre proposition. Cela leur évite le stress de devoir parcourir l'intégralité du document. Cependant, l'inclusion de cet élément dans votre proposition est facultative. Il n'est pas disponible sur certains modèles de propositions modernes en ligne.

3. La question qui nous occupe

Cette section de la proposition est consacrée à la discussion des tâches des clients. Vous devrez expliquer au client que vous comprenez bien le problème et que vous pouvez lui proposer une solution.

4. Approche

Après avoir déclaré que vous êtes capable d'apporter une solution à la tâche à accomplir, vous exposerez dans cette section la méthodologie que vous comptez utiliser. Lorsque vous présentez votre approche, assurez-vous que votre méthode est suffisamment complète pour répondre à l'ensemble des besoins de votre prospect.

5. Qualification

Quelle que soit la qualité apparente de votre ou vos méthodes, votre prospect veut savoir ce qui vous qualifie pour le poste. Indiquez clairement les qualifications qui vous rendent apte à accomplir la tâche ou à fournir le service en question.

6. Calendrier et coût

En général, les projets sont assortis d'un calendrier précis. Il s'agit de la période pendant laquelle le projet doit être achevé. Dans cette section, informez votre prospect du temps qu'il vous faudra pour accomplir la tâche. De plus, le coût total du projet doit être inclus ici.

Conseils pour rédiger un modèle de proposition moderne

Comme mentionné précédemment, vous pouvez trouver un modèle de proposition moderne en ligne et le modifier. Vous pouvez également décider de rédiger votre proposition à partir de zéro. Pour ce faire, les conseils suivants vous serviront de guide.

N'oubliez pas que la proposition vise à attirer l'attention des prospects.

1. Évitez les descriptions trop longues.

Les propositions ne doivent pas être trop longues. Veillez à éviter les descriptions trop longues. Choisissez vos mots avec soin, et veillez à ce qu'ils soient concis et directs.

2. Ayez une proposition bien organisée

Votre prospect n'aura peut-être pas toute la journée pour examiner votre proposition. Si ce n'est pas organisé, il y a des chances qu'ils ne le lisent pas du tout. Par conséquent, veillez à ce que votre proposition soit bien organisée et soignée. Utilisez des titres et des puces lorsque cela est nécessaire.

3. Donner des avis et des idées personnels et professionnels

Le client présentera un résumé de sa tâche ou de son problème et proposera des approches pour les résoudre. Vous ne devez pas être d'accord avec toutes ses suggestions. N'hésitez pas à exprimer poliment votre désaccord avec lui à l'occasion, et à lui faire part de votre point de vue et de vos idées personnelles/professionnelles.