Vorlage für einen Vorschlag

Einer der vielen Vorteile der Freiberuflichkeit ist, dass man sein eigener Chef ist. Allerdings bedeutet es auch, eine Reihe von Verantwortlichkeiten zu übernehmen – darunter das Bieten auf Projekte und deren Gewinn.

Die Erstellung eines Angebots für jedes neue Projekt kostet Sie wertvolle Zeit. Eine einfache Vorlage für Projektvorschläge erleichtert das Erstellen und Versenden von Vorschlägen erheblich. Lassen Sie sich von Bonsai dabei helfen, beeindruckende Geschäftsvorschläge mit professionellen Vorlagen für alle Ihre geschäftlichen Anforderungen zu erstellen.

Was ist ein einfacher Vorschlag?

Ein einfacher Vorschlag ist ein schriftliches Dokument, das von Dienstleistern versandt wird, um potenzielle Kunden davon zu überzeugen, ihre Dienstleistungen oder Produkte zu kaufen. Ein einfacher Vorschlag wird auch als Geschäftsvorschlag bezeichnet und dient dazu, zu kommunizieren, wie Sie ein Projekt angehen möchten.

Ein guter Geschäftsvorschlag konzentriert sich darauf, die Probleme des Kunden mit einem soliden Plan zu lösen. Es sollte überzeugend, gut strukturiert und prägnant sein, um die Zustimmung potenzieller Kunden zu gewinnen und Ihre Chancen auf den Zuschlag für das Projekt zu erhöhen.

Ein einfacher Vorschlag ist oft Ihre erste Interaktion mit potenziellen Kunden – Sie möchten einen bleibenden Eindruck hinterlassen.

Hinweis: Melden Sie sich kostenlos bei Bonsai an, um Zugriff auf diese kostenlose Vorlage für Geschäftsvorschläge sowie weitere Vorlagen für eine Vielzahl anderer Geschäftsdokumente zu erhalten.

Wann sollte ein einfacher Projektvorschlag verwendet werden?

Mit einem Geschäftsvorschlag zeigen Sie potenziellen Kunden, wie Sie dank Ihrer Erfahrung und Ihrem Fachwissen in der einzigartigen Lage sind, ihnen beim Erreichen ihrer Ziele zu helfen.

Es gibt eine Reihe von Situationen, die einen Vorschlag erfordern, wie zum Beispiel:

• Wenn ein Unternehmen eine Ausschreibung (RFP) für ein bestimmtes Projekt veröffentlicht hat. Diese Art von Vorschlag wird als angeforderter Vorschlag bezeichnet und erleichtert die Erstellung des Dokuments erheblich.
  
  In dieser Angebotsanfrage teilt der potenzielle Kunde Ihnen alle Informationen mit, die Sie zur Erstellung eines umfassenden Angebots benötigen, wie z. B. sein Problem, seine Anforderungen und seine Fristen.
  

• Wenn Sie ein informelles Gespräch mit einem Kunden führen und dieser Interesse an Ihren Dienstleistungen bekundet. Dies ist ein informell eingeholter Vorschlag.
  
  In diesem Fall stellt der Kunde keine formelle Anfrage für das Projekt, sodass Sie bei der Erstellung des Angebots eigene Recherchen anstellen müssen.
  

• Wenn Sie wissen, dass ein Unternehmen oder Kunde ein bestimmtes Problem hat, und Sie das Notwendige bereitstellen, um dieses Problem zu lösen. Diese werden als unaufgeforderte Geschäftsvorschläge bezeichnet und ähneln dem Cold Pitching.
  
  Sie müssen alle notwendigen Details für die Erstellung des Geschäftsvorschlags herausfinden, indem Sie den Kunden und seine allgemeinen Ziele recherchieren. Es ist nicht so einfach, alle Informationen vor sich zu haben, aber wenn Sie ein Problem erkennen und sich als Lösung positionieren können, könnten Sie potenzielle Kunden für sich gewinnen.
  

Sie können sich dafür entscheiden, jedes Mal einen individuellen Projektvorschlag von Grund auf neu zu erstellen – dies ist jedoch zeit- und arbeitsaufwendig. Alternativ können Sie eine Vorlage für Geschäftsvorschläge verwenden, die Ihnen eine solide Grundlage und einen Entwurf für Ihren Vorschlag bietet, auf dessen Basis Sie Ihre Projektvorschläge erstellen können.

Das Verfassen von Angeboten ist keine einfache Aufgabe – egal, ob es sich um eine einseitige Angebotsvorlage oder mehrere Beispiele für Geschäftsvorschläge handelt. Bonsai bietet eine Vielzahl von Vorlagen für Geschäftsvorschläge – von einer Vorlage für Bauvorhaben bis hin zu einer Vorlage für Forschungsprojekte.

Unabhängig davon, wie Sie Ihre Vorlage für einen Geschäftsvorschlag gestalten, müssen Sie wissen, welche Abschnitte Sie beim Verfassen eines Vorschlags einfügen müssen – sehen Sie sich das einmal an.

Was sollte in einem einfachen Angebot enthalten sein?

Sie möchten, dass Ihr Geschäftsvorschlag den Kunden alle Details darüber liefert, wie Sie am besten für die Lösung ihrer Probleme gerüstet sind. Ein guter Geschäftsvorschlag enthält die folgenden Elemente:

Titelseite

Ihr Deckblatt ist das Erste, was potenzielle Kunden zu sehen bekommen. Gestalten Sie daher eine beeindruckende Titelseite. Die Titelseite Ihres Geschäftsvorschlags sollte Folgendes enthalten:

• Projektinfo
• Ihr Name, Ihr Unternehmen und Ihre Kontaktdaten
• Name, Firma und Kontaktdaten des Kunden
• Datum der Einreichung des Vorschlags
  

Es ist nicht notwendig, ein auffälliges Deckblatt zu gestalten, aber Sie möchten potenzielle Kunden dazu animieren, weiterzulesen. Gestalten Sie Ihr Deckblatt ansprechend, gut durchdacht und attraktiv – hochwertige Bilder sind ein Muss.

Ein optisch ansprechendes Deckblatt gibt den Ton für den Rest Ihres Geschäftsvorschlags an und motiviert potenzielle Kunden, weiterzulesen.

Inhaltsverzeichnis

Fügen Sie Ihrem Geschäftsvorschlag ein Inhaltsverzeichnis hinzu, um Ihren Kunden Zeit zu sparen. Dadurch erhalten sie einen Überblick über den Vorschlag und können zu den Teilen springen, die sie für am relevantesten halten.

Zusammenfassung

Eine Zusammenfassung ist eine Übersicht über Ihren Projektvorschlag. Es sollte die wichtigsten Punkte Ihres Vorschlags zusammenfassen und Ihre Lösung hervorheben.

Die Zusammenfassung des professionellen Angebots sollte kurz und prägnant sein – überfrachten Sie sie nicht mit Details. Geben Sie hier einen Überblick über die wichtigsten Punkte – Sie können diese später im Detail besprechen.

Über uns

In diesem Abschnitt stellen wir Ihnen potenzielle Kunden und – falls vorhanden – Ihr Team vor. Es ist eine Gelegenheit, die Mission, Geschichte und Werte Ihres Unternehmens zu vermitteln.

Heben Sie die Stärken und Erfahrungen Ihres Teams hervor und weisen Sie auf die individuellen Fachkenntnisse Ihrer Mitarbeiter hin, wenn es um die Erbringung Ihrer Dienstleistungen geht. Fügen Sie Bilder und Biografien Ihrer Teammitglieder hinzu, um Kunden mit Ihrem Unternehmen vertraut zu machen.

Dadurch wird sichergestellt, dass Ihre Kunden darauf vertrauen können, mit einem starken und erfahrenen Team zusammenzuarbeiten.

Ziele und Vorgaben

Ein wirkungsvoller Geschäftsvorschlag beschreibt das Problem des Kunden detailliert. Dadurch zeigen Sie ihnen, dass Sie das Problem verstanden haben und wissen, wie Sie die Lösung angehen können.

Erläutern Sie das Problem und die Anforderungen – anhand einer Problemstellung – so, dass Ihr umfassendes Verständnis davon deutlich wird. Befassen Sie sich anschließend mit den einzelnen Zielen, die mit der Entwicklung einer Lösung verbunden sind, und damit, wie Sie den Erfolg während des gesamten Projekts messen wollen.

Sie möchten, dass sich der Kunde verstanden fühlt und bereit ist, über Ihr Wertversprechen und Ihre Lösungen zu sprechen – was uns zum nächsten Abschnitt bringt.

Arbeitsumfang

Dieser Abschnitt ist ein echter Game-Changer – hier gehen Sie das Problem an und heben hervor, was Sie tun werden, um eine Lösung zu bieten.

Hier erstellen Sie eine maßgeschneiderte Lösung für das jeweilige Projekt. Wenn Sie beispielsweise einen Bauvorschlag verfassen, sollten Sie Details zum Bauprozess einfügen. Dazu gehören Aspekte wie die Beschaffung von Materialien und Plänen, der Bau gemäß den Vorschriften und die Fertigstellung.

Beschreiben Sie die Fähigkeiten, Techniken, Ressourcen und Werkzeuge, die Sie zur Umsetzung der Lösung einsetzen werden. Sie sollten versuchen, so viele Details wie möglich anzugeben, haben jedoch die Möglichkeit, bei der Vertragsunterzeichnung noch Änderungen vorzunehmen.

Projektzeitplan

Sie sollten diesen Abschnitt zu einem Geschäftsvorschlag hinzufügen, um Kunden eine Vorstellung davon zu geben, wie lange das Projekt dauern wird.

Sie können das Projekt in Phasen unterteilen und für jede Phase eine geschätzte Dauer angeben. Dadurch können potenzielle Kunden sehen, wie schnell das Projekt voranschreiten wird und welche Meilensteine der Kunde bis wann erreichen kann.

Einige Projektphasen können mehr Zeit in Anspruch nehmen als erwartet, und es können unerwartete Hindernisse auftreten, die den Projektabschluss behindern. Pünktliche Lieferungen sind immer ein Pluspunkt für die Glaubwürdigkeit, daher sollten Sie realistische Fristen für Ihr Projekt festlegen.

Frühere Projekte

Das Hinzufügen von Referenzen und Fallstudien zum Angebot ist ein wichtiger Schritt, um einen Auftrag zu gewinnen. Beides dient als Nachweis dafür, dass Sie erfahren und vertrauenswürdig sind.

Versuchen Sie, Erfahrungsberichte aus Projekten auszuwählen, die dem vorliegenden Projekt ähnlich sind. Dieser Nachweis bestätigt Ihre Fachkompetenz und schafft letztendlich Vertrauen zwischen Ihnen und Ihren Kunden.

Preisdetails

Die Preisgestaltung spielt für viele Kunden eine wichtige Rolle bei der Entscheidung, mit Ihnen zusammenzuarbeiten. Daher ist eine umfassende Aufschlüsselung der Kosten entscheidend für die Erstellung überzeugender Geschäftsangebote.

Berechnen Sie die Projektkosten sorgfältig, da Sie so eine Vorstellung von den Gesamtkosten der vorgeschlagenen Lösung erhalten. Anschließend können Sie einen Abschnitt mit den Preisen für jede Phase des Projekts hinzufügen – so kann der potenzielle Käufer genau erkennen, wofür er bezahlt.

Transparenz ist entscheidend für die Festlegung der Projektkosten – keine der beiden Parteien möchte Zeit verschwenden oder am Ende unzufrieden sein, wenn es um die Fertigstellung des Projekts geht. Sie können in diesem Abschnitt auch Zahlungsbedingungen und Zahlungspläne angeben, um weitere Informationen zur voraussichtlichen Gebührenstruktur und zum Zeitplan zu liefern.

Schlusserklärung

Dies ist die letzte Seite Ihres einfachen Angebots, auf der potenzielle Kunden über die nächsten Schritte informiert werden sollten. Sie haben einen Vorschlag mit diesem nächsten Schritt für Ihre Kunden ausgearbeitet – helfen Sie ihnen, ihn umzusetzen.

Ihre vorgeschlagene Lösung sollte Details zur Projektgenehmigung enthalten, wie beispielsweise ein Startdatum und einen ersten Schritt. Beschreiben Sie, wie Sie die Genehmigung erhalten möchten – dies kann durch einen verbindlichen Vertrag oder ein formelles Dokument, aber auch durch einen Anruf oder eine E-Mail erfolgen.

Wie man einen einfachen Vorschlag schreibt

Jetzt kennen Sie alle wichtigen Punkte, die ein erfolgreiches Angebot enthalten sollte, und können mit dem Verfassen beginnen. Wir haben einige Tipps für Projektvorschlagsvorlagen zusammengestellt, die Ihnen dabei helfen sollen, beeindruckende Geschäftsvorschläge zu erstellen.

Finden Sie heraus, was genau der Kunde möchte.

Zuerst solltest du deinen Kunden genau kennenlernen. Verstehen Sie, wonach sie suchen und wie der Projektvorschlag in ihren übergeordneten Geschäftsplan passt.

Sie sollten darauf abzielen, einen Geschäftsvorschlag zu verfassen, der die Sprache Ihres Kunden spricht. Beispielsweise unterscheiden sich ein Bauvorhaben und ein Grafikdesign-Entwurf stark voneinander, obwohl es sich bei beiden um Entwürfe handelt.

Passen Sie Ihre Angebote an die individuellen Bedürfnisse und Standards des Kunden an. Identifizieren Sie ihre Schwachstellen und positionieren Sie sich als die beste Lösung für ihr Problem.

Heben Sie hervor, was Sie auszeichnet

Die folgenden Punkte helfen Ihnen dabei, sich von anderen Angeboten abzuheben:

• Gründliche Recherche
• Begeisterte Kundenstimmen
• Beeindruckende Referenzen und Qualifikationen
• Persönliche Akzente
  

Schreiben Sie einen Projektvorschlag, der Ihre Persönlichkeit und Ihr Selbstvertrauen zum Ausdruck bringt. Heben Sie hervor, wie qualifiziert Sie für das vorgeschlagene Projekt sind, und beschreiben Sie Ihren einzigartigen Ansatz für Projekte.

Aufruf zum Handeln

Es ist eine gute Idee, einen Abschnitt mit Handlungsaufforderungen in Ihr Geschäftsangebot aufzunehmen. Ihr potenzieller Kunde hat das Angebot gelesen – jetzt ist es Zeit, eine Entscheidung zu treffen.

Sie können ihnen Optionen anbieten wie:

• Videoanruf
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
  

Machen Sie die Kommunikationsschritte so einfach wie möglich – Sie möchten, dass potenzielle Kunden genau wissen, was als Nächstes kommt, wenn es um die Zusammenarbeit mit Ihnen geht.

Korrekturlesen Ihres Angebots

Senden Sie niemals ein Geschäftsvorschlag ohne ihn zuvor zu überarbeiten und zu korrigieren. Als bewährte Vorgehensweise sollten Sie Ihre Projektvorschlagsvorlagen und alle spezifischen Projektvorschlagsentwürfe mit einem Kollegen oder Freund teilen – deren Augen könnten Fehler entdecken, die Ihnen entgangen sind.

Überprüfen Sie noch einmal den Ton und die Sprache des Vorschlags – er sollte einfach und klar sein. Vermeiden Sie in Ihrem Vorschlag möglichst die Passivform – die Aktivform sorgt dafür, dass Ihr Text klar und prägnant ist.

Korrigieren Sie Ihren Projektvorschlag einige Tage vor der Einreichung. Sie möchten vermeiden, einen Vorschlag mit Grammatikfehlern, Rechtschreibfehlern oder Tippfehlern zu versenden, um sicherzustellen, dass Sie als professionell und kompetent wahrgenommen werden.

Gut, damit sind unsere Tipps für Projektvorschläge abgeschlossen. Sie sind jetzt auf dem besten Weg zum Erfolg Ihres Antrags. Lassen Sie uns mit Bonsai einen Vorschlag erstellen und Ihnen zeigen, wie Sie Zugang zu unbegrenzt vielen kostenlosen Vorlagen erhalten.

Mit Bonsai ist das Erstellen eines Geschäftsvorschlags ganz einfach

Nimmt das Verfassen eines Geschäftsvorschlags zu viel Ihrer Zeit und Energie in Anspruch? Wenn ja, dann gibt es eine einfache Lösung für Sie. Das Archiv von Bonsai mit Tausenden von Vorlagen sorgt dafür, dass Sie nur wenige Klicks von Ihrem perfekten Angebot, Vertrag, Ihrer Vorlage und vielem mehr entfernt sind.

So erstellen Sie eine einfache Vorlage für einen Projektvorschlag in Bonsai:

1. Melden Sie sich kostenlos bei Bonsai an
2. Wählen Sie Ihre gewünschte Angebotsvorlage aus.
3. Bearbeiten Sie die Vorlage für den Projektvorschlag entsprechend Ihren Anforderungen.
   

In wenigen Schritten haben Sie mit minimalem Aufwand eine großartige Angebotsvorlage erstellt. Das Rechtsteam von Bonsai hat sich um die rechtlichen Aspekte gekümmert, damit Sie sich auf die Details des Projekts konzentrieren können. Von einer Vorlage für Veranstaltungsvorschläge bis hin zu Angeboten für Bauvorhaben – Bonsai hat alles im Angebot.

Schließen Sie sich den über 250.000 Freiberuflern und KMUs an, die Bonsai nutzen, um schnell und einfach Geschäftsvorlagen zu erstellen. Dort finden Sie diese einfache Vorlage für ein Geschäftsvorschlag und weitere kostenlose Vorlagen für Vorschläge, die Ihnen dabei helfen, neue Geschäfte abzuschließen.

Häufig gestellte Fragen zu einfachen Angeboten

Was ist ein Geschäftsvorschlag?

Ein Geschäftsvorschlag ist ein schriftliches Dokument, das der Verkäufer einem potenziellen Kunden vorlegt, um sich einen Auftrag zu sichern.

Was ist in einer Vorlage für ein Geschäftsangebot enthalten?

Dies sind wichtige Elemente, die in einem Geschäftsvorschlag enthalten sein sollten:

• Titelseite
• Inhaltsverzeichnis
• Zusammenfassung
• Über uns
• Ziele und Vorgaben
• Project scope
• Projektzeitplan
• Kundenstimmen und Fallstudien
• Preisdetails
• Schlusserklärung

Wie viele Seiten umfasst ein Geschäftsvorschlag?

Es gibt keine festgelegte Länge für einen Geschäftsvorschlag – diese hängt von der Komplexität des Projekts ab. In der Regel umfassen Angebotsvorlagen zwischen 4 und 10 Seiten, aber letztendlich hängt es von Ihrem Unternehmen, Ihrem potenziellen Kunden und der Branche ab, in der Sie beide tätig sind.