Modèle de document de proposition

L'un des nombreux avantages du travail indépendant est d'être son propre patron. Cela dit, être son propre patron implique d'assumer un certain nombre de responsabilités, dont celle de soumissionner et de remporter des projets.

Créer une proposition pour chaque nouveau projet vous fait perdre un temps précieux. Un modèle de proposition de projet simple facilite considérablement la création et l'envoi de propositions. Laissez Bonsai vous aider à créer des propositions commerciales époustouflantes grâce à ses modèles professionnels adaptés à tous vos besoins professionnels.

Qu'est-ce qu'une proposition simple ?

Une proposition simple est un document écrit envoyé par les prestataires de services afin de convaincre des clients potentiels d'acheter leurs services ou leurs produits. Une proposition simple est également appelée proposition commerciale. Elle sert à communiquer votre approche d'un projet.

Une bonne proposition commerciale se concentre sur la résolution des problèmes du client à l'aide d'un plan solide. Il doit être convaincant, bien structuré et concis afin d'obtenir l'approbation des clients potentiels et d'augmenter vos chances de remporter le projet.

Une proposition simple est souvent votre première interaction avec des clients potentiels : vous voulez faire bonne impression.

Remarque : inscrivez-vous gratuitement à Bonsai pour accéder à ce modèle de proposition commerciale gratuit ainsi qu'à d'autres modèles pour divers autres documents commerciaux.

Quand utiliser une proposition de projet simple

Vous utilisez une proposition commerciale pour montrer à vos clients potentiels comment votre expérience et votre expertise vous placent dans une position unique pour les aider à atteindre leurs objectifs.

Il existe plusieurs situations qui nécessitent une proposition, telles que :

• Lorsqu'une entreprise a publié un appel d'offres (RFP) pour un projet spécifique. Ce type de proposition est appelé « proposition sollicitée » et facilite grandement la rédaction du document.
  
  Dans cette demande de proposition, le client potentiel vous communiquera toutes les informations dont vous avez besoin pour créer une proposition complète, telles que son problème, ses exigences et ses délais.
  

• Lorsque vous avez une discussion informelle avec un client et que celui-ci manifeste son intérêt pour vos services. Il s'agit d'une proposition sollicitée de manière informelle.
  
  Dans ce cas, le client ne fait pas de demande officielle pour le projet, vous devrez donc faire vos propres recherches pour élaborer votre proposition.
  

• Lorsque vous savez qu'une entreprise ou un client a un problème spécifique et que vous fournissez ce qui est nécessaire pour le résoudre. On les appelle des propositions commerciales non sollicitées, et elles s'apparentent au démarchage à froid.
  
  Vous devrez trouver toutes les informations nécessaires pour créer la proposition commerciale en effectuant des recherches sur le client et ses objectifs généraux. Ce n'est pas aussi simple que d'avoir toutes les informations sous les yeux, mais si vous parvenez à identifier un problème et à vous positionner comme la solution, vous pourriez bien convaincre vos prospects.
  

Vous pouvez choisir de créer une proposition de projet personnalisée à partir de zéro à chaque fois, mais cela demande du temps et des efforts. Vous pouvez également utiliser un modèle de proposition commerciale, qui vous fournira une base solide et un plan de proposition à partir desquels vous pourrez créer vos propositions de projet.

La rédaction d'une proposition n'est pas une tâche facile, qu'il s'agisse d'un modèle de proposition d'une page ou de plusieurs exemples de propositions commerciales. Bonsai propose de nombreux modèles de propositions commerciales, allant du modèle de proposition de construction au modèle de proposition de projet de recherche.

Quelle que soit la manière dont vous décidez de rédiger votre modèle de proposition commerciale, vous devez savoir quelle section inclure au moment de rédiger une proposition. Jetez-y un œil.

Que faut-il inclure dans une proposition simple ?

Vous souhaitez que votre proposition commerciale fournisse à vos clients tous les détails sur la manière dont vous êtes le mieux équipé pour traiter leurs problèmes. Une bonne proposition commerciale comprend les éléments suivants :

Page de couverture

Votre page de couverture est la première chose que voient les prospects, alors essayez de créer une page de titre impressionnante. La page de couverture de votre proposition commerciale doit inclure :

• Informations sur le projet
• Votre nom, votre entreprise et vos coordonnées
• Nom, société et coordonnées du client
• Date de soumission de la proposition
  

Il n'est pas nécessaire de créer une page de couverture tape-à-l'œil, mais vous souhaitez encourager les prospects à poursuivre leur lecture. Essayez de rendre votre page de couverture attrayante, bien conçue et séduisante : des images de haute qualité sont indispensables.

Une page de couverture visuellement attrayante donne le ton au reste de votre proposition commerciale et incite les prospects à poursuivre leur lecture.

Table des matières

Ajoutez une table des matières à votre proposition commerciale afin de faire gagner du temps à vos clients. Cela leur donne un aperçu de la proposition et leur permet de passer directement aux parties qu'ils jugent les plus pertinentes.

Résumé

Un résumé analytique est un aperçu de votre proposition de projet. Il doit résumer les points clés que vous avez soulevés tout au long de votre proposition et mettre en avant votre solution.

Le résumé de la proposition professionnelle doit être court et concis – ne le surchargez pas de détails. Donnez ici un aperçu des points principaux – vous pourrez les aborder plus en détail ultérieurement.

À propos de nous

Cette section présente vos clients potentiels et, si vous en avez une, votre équipe. C'est l'occasion de partager la mission, l'histoire et les valeurs de votre entreprise.

Mettez en avant les atouts et l'expérience de votre équipe, et indiquez les compétences individuelles de chacun en matière de prestation de services. Ajoutez des photos et les biographies des membres de votre équipe afin de familiariser vos clients avec votre entreprise.

Cela permet à votre client d'avoir l'assurance qu'il va travailler avec une équipe solide et expérimentée.

Buts et objectifs

Une proposition commerciale efficace décrit en détail le problème du client. Cela leur garantit que vous avez compris le problème et que vous savez comment aborder la solution.

Expliquez le problème et les besoins – à l'aide d'un énoncé du problème – de manière à montrer que vous les comprenez parfaitement. Abordez ensuite les objectifs individuels liés à la création d'une solution et la manière dont vous comptez mesurer le succès tout au long du projet.

Vous voulez que le client se sente compris et prêt à discuter de votre proposition de valeur et de vos solutions, ce qui nous amène à la section suivante.

Périmètre de travail

Cette section change véritablement la donne : c'est là que vous abordez le problème et mettez en avant les mesures que vous comptez prendre pour y apporter une solution.

C'est ici que vous créez une solution personnalisée pour le projet en cours. Par exemple, si vous rédigez une proposition de construction, vous souhaitez inclure des détails sur le processus de construction. Cela comprend des aspects tels que l'approvisionnement en matériaux et en plans, la construction conforme à la réglementation et l'ajout de touches finales.

Décrivez les compétences, les techniques, les ressources et les outils que vous utiliserez pour mettre en œuvre la solution. Vous devez vous efforcer de fournir autant de détails que possible, mais vous aurez la possibilité d'apporter des modifications au moment de signer les contrats.

Calendrier du projet

Vous devriez ajouter cette section à une proposition commerciale afin de donner aux clients une idée de la durée du projet.

Vous pouvez choisir de diviser le projet en phases et d'indiquer une durée estimée pour chacune d'entre elles. Cela permet aux prospects de voir à quelle vitesse le projet avancera et quelles étapes le client peut s'attendre à franchir et à quelle date.

Certaines phases d'un projet peuvent finalement prendre plus de temps que prévu et des imprévus peuvent survenir et entraver la réalisation du projet. Les livraisons ponctuelles sont toujours un atout pour la crédibilité, alors essayez de fixer des délais réalistes pour votre projet.

Projets antérieurs

Ajouter des témoignages et des études de cas à la proposition est une étape importante pour remporter un projet. Ces deux éléments attestent de votre expérience et de votre fiabilité.

Essayez de choisir des témoignages provenant de projets similaires à celui qui vous intéresse. Cette preuve valide votre expertise et, au final, renforce la confiance entre vous et vos clients.

Détails des prix

Le prix joue un rôle important dans la décision de nombreux clients de travailler avec vous. Il est donc essentiel d'inclure une ventilation complète des coûts pour créer des propositions commerciales solides.

Calculez soigneusement les coûts du projet, car cela vous donnera une idée du coût global de la solution proposée. Vous pouvez ensuite ajouter une section consacrée aux tarifs pour chaque phase du projet, ce qui aidera les acheteurs potentiels à identifier précisément ce pour quoi ils paient.

La transparence est essentielle pour déterminer le coût du projet : aucune des deux parties ne souhaite perdre de temps ou se retrouver insatisfaite une fois le projet terminé. Vous pouvez également inclure les conditions et les calendriers de paiement dans cette section afin de fournir des informations supplémentaires sur la structure et le calendrier des frais prévus.

Déclaration finale

Il s'agit de la dernière page de votre proposition simple, qui doit informer les prospects des prochaines étapes. Vous avez rédigé une proposition en pensant à cette prochaine étape pour vos clients : aidez-les à la franchir.

Votre solution proposée doit inclure des détails sur l'approbation du projet, tels que la date de début et la première étape. Décrivez comment vous comptez obtenir l'accord : cela peut être par le biais d'un contrat contraignant ou d'un document officiel, ou encore par un appel téléphonique ou un e-mail.

Comment rédiger une proposition simple

Maintenant que vous connaissez tous les points clés à inclure dans une proposition gagnante, il est temps de commencer à la rédiger. Nous avons rassemblé quelques conseils sur les modèles de propositions de projet afin de vous aider à créer des propositions commerciales impressionnantes.

Découvrez exactement ce que veut le client.

Tout d'abord, étudiez votre client. Comprenez ce qu'ils recherchent et comment la proposition de projet s'inscrit dans leur plan d'affaires global.

Vous devez vous efforcer de rédiger une proposition commerciale qui parle le langage de votre client. Par exemple, une proposition de construction et une proposition de conception graphique seront très différentes, même si les deux sont des propositions.

Adaptez vos propositions aux besoins et aux normes de chaque client. Identifiez leurs points faibles et positionnez-vous comme la meilleure solution à leur problème.

Mettez en avant ce qui vous distingue

En incluant les éléments suivants, vous vous démarquerez des autres propositions :

• Recherche approfondie
• Témoignages éblouissants
• Des références et des qualifications impressionnantes
• Touches personnelles
  

Rédigez une proposition de projet qui exprime votre personnalité et votre confiance en vous. Mettez en avant vos qualifications pour mener à bien le projet proposé et présentez votre approche unique des projets.

Appel à l'action

Il est judicieux d'ajouter une section « appel à l'action » à votre proposition commerciale. Votre client potentiel a lu la proposition, il est maintenant temps de prendre une décision.

Vous pouvez leur proposer des options telles que :

• Appel vidéo
• Adresse électronique
• Numéro de téléphone
  

Facilitez autant que possible les étapes de communication : vous voulez que les prospects sachent exactement ce qui les attend lorsqu'ils travaillent avec vous.

Relisez votre proposition

N'envoyez jamais une proposition commerciale sans l'avoir préalablement révisée et relue. La meilleure pratique consiste à partager vos modèles de proposition de projet et tout projet de proposition spécifique avec un collègue ou un ami : leur regard attentif permettra peut-être de repérer des erreurs qui vous ont échappé.

Vérifiez à nouveau le ton et le langage utilisés dans la proposition : ils doivent être simples et clairs. Évitez d'utiliser la voix passive dans la proposition : la voix active garantit la clarté et la précision de votre rédaction.

Relisez votre proposition de projet quelques jours avant de la soumettre. Vous souhaitez éviter d'envoyer une proposition contenant des erreurs grammaticales, orthographiques ou typographiques afin de garantir que vous soyez perçu comme un professionnel compétent.

Voilà, nous avons fait le tour des conseils pour rédiger une proposition de projet. Vous êtes désormais en bonne voie pour réussir votre demande en mariage. Passons à la création d'une proposition avec Bonsai et voyons comment vous pouvez accéder à un nombre illimité de modèles gratuits.

Créer une proposition commerciale est simple avec Bonsai

La rédaction d'une proposition commerciale vous prend-elle trop de temps et d'énergie ? Si oui, alors il existe une solution simple pour vous. Les archives de Bonsai, qui contiennent des milliers de modèles, vous garantissent de toujours trouver en quelques clics la proposition, le contrat, le modèle ou tout autre document idéal.

Voici comment créer un modèle simple de proposition de projet sur Bonsai :

1. Inscrivez-vous gratuitement à Bonsai
2. Sélectionnez le modèle de proposition souhaité.
3. Modifiez le modèle de proposition de projet en fonction de vos besoins.
   

En quelques étapes rapides, vous avez créé un excellent modèle de proposition avec un minimum d'efforts. L'équipe juridique de Bonsai s'est chargée des aspects juridiques afin que vous puissiez vous concentrer sur les détails du projet. Du modèle de proposition d'événement à l'offre de soumission pour un chantier de construction, Bonsai a tout ce qu'il vous faut.

Rejoignez plus de 250 000 freelances et PME qui utilisent Bonsai pour créer rapidement et facilement des modèles commerciaux. Vous y trouverez ce modèle simple de proposition commerciale ainsi que d'autres modèles gratuits qui vous aideront à remporter de nouveaux contrats.

FAQ sur les propositions simples

Qu'est-ce qu'une proposition commerciale ?

Une proposition commerciale est un document écrit soumis par le vendeur à un client potentiel dans le but de remporter un projet.

Que contient un modèle de proposition commerciale ?

Voici les éléments clés à inclure dans une proposition commerciale :

• Page de couverture
• Table des matières
• Résumé
• À propos de nous
• Buts et objectifs
• Portée du projet
• Calendrier du projet
• Témoignages et études de cas
• Détails des prix
• Déclaration finale

Combien de pages compte une proposition commerciale ?

Il n'y a pas de longueur fixe pour une proposition commerciale, cela dépend de la complexité du projet. En général, les modèles de proposition comptent entre 4 et 10 pages, mais cela dépend vraiment de votre entreprise, de votre client potentiel et du secteur dans lequel vous évoluez tous les deux.