Modelo de documento de proposta

Uma das muitas vantagens do trabalho freelance é ser seu próprio chefe. Dito isto, ser seu próprio chefe significa assumir uma série de responsabilidades, sendo uma delas concorrer e ganhar projetos.

Criar uma proposta para cada novo projeto desperdiça seu precioso tempo. Um modelo simples de proposta de projeto facilita muito a criação e o envio de propostas. Deixe a Bonsai ajudá-lo a criar propostas comerciais impressionantes com seus modelos profissionais para todas as suas necessidades comerciais.

O que é uma proposta simples?

Uma proposta simples é um documento escrito enviado por prestadores de serviços para convencer clientes em potencial a adquirir seus serviços ou produtos. Uma proposta simples também é conhecida como proposta comercial e é usada para comunicar como você planeja abordar um projeto.

Uma boa proposta comercial concentra-se em resolver os problemas do cliente com um plano sólido. Deve ser convincente, bem estruturado e conciso para obter a aprovação de clientes potenciais e aumentar suas chances de ganhar o projeto.

Uma proposta simples é frequentemente a sua primeira interação com clientes em potencial – você quer causar uma impressão duradoura.

Observação: Inscreva-se gratuitamente no Bonsai para ter acesso a este modelo gratuito de proposta comercial, além de outros modelos para uma variedade de documentos comerciais.

Quando usar uma proposta de projeto simples

Você usa uma proposta comercial para mostrar aos clientes em potencial como sua experiência e conhecimento o colocam em uma posição única para ajudá-los a atingir seus objetivos.

Há várias situações que exigem uma proposta, tais como:

• Quando uma empresa emite uma solicitação de propostas (RFP) para um projeto específico. Esse tipo de proposta é chamado de proposta solicitada e facilita muito a elaboração do documento.
  
  Nesta solicitação de proposta, o cliente potencial compartilhará todas as informações necessárias para criar uma proposta abrangente, como seus problemas, requisitos e prazos.
  

• Quando você tem uma conversa informal com um cliente e ele demonstra interesse nos seus serviços. Esta é uma proposta solicitada informalmente.
  
  Nesse caso, o cliente não emite uma solicitação formal para o projeto, portanto, você precisará fazer sua própria pesquisa ao criar a proposta.
  

• Quando você sabe que uma empresa ou cliente tem um problema específico e fornece o que é necessário para resolver esse problema. Elas são conhecidas como propostas comerciais não solicitadas e são semelhantes às abordagens frias.
  
  Você precisará encontrar todos os detalhes necessários para criar a proposta comercial, pesquisando o cliente e seus objetivos gerais. Não é tão fácil quanto ter todas as informações à sua frente, mas se você conseguir identificar um problema e se posicionar como uma solução, poderá conquistar novos clientes em potencial.
  

Você pode optar por criar uma proposta de projeto personalizada do zero todas as vezes, mas isso exige tempo e esforço. Como alternativa, você pode usar um modelo de proposta comercial, que fornece uma base sólida e um esboço de proposta a partir do qual você pode criar suas propostas de projeto.

Escrever propostas não é uma tarefa simples, seja um modelo de proposta de uma página ou vários exemplos de propostas comerciais. A Bonsai oferece diversos modelos de propostas comerciais, desde modelos de propostas de construção até propostas de projetos de pesquisa.

Independentemente da forma como decidir elaborar o seu modelo de proposta comercial, é necessário saber quais as secções a incluir quando chegar a altura de redigir uma proposta – veja aqui.

O que incluir na proposta simples

Você quer que sua proposta comercial forneça aos clientes todos os detalhes sobre como você está melhor equipado para lidar com os problemas deles. Uma boa proposta de negócio inclui os seguintes elementos:

Página de rosto

A capa é a primeira coisa que os clientes em potencial veem, portanto, procure criar uma página de rosto impressionante. A capa da sua proposta comercial deve incluir:

• Informações sobre o projeto
• Seu nome, empresa e informações de contato
• O nome do cliente, empresa e informações de contato
• Data de apresentação da proposta
  

Não é necessário criar uma capa chamativa, mas você deve incentivar os clientes em potencial a continuarem lendo. Procure tornar sua capa envolvente, bem projetada e atraente – imagens de alta qualidade são essenciais.

Uma capa visualmente atraente define o tom para o resto da sua proposta comercial e incentiva os clientes em potencial a continuarem lendo.

Índice

Adicione um índice à sua proposta comercial para economizar o tempo dos seus clientes. Isso lhes dá uma visão geral da proposta e permite que pulem para as partes que consideram mais relevantes.

Resumo executivo

Um resumo executivo é uma visão geral da sua proposta de projeto. Deve resumir os pontos principais que você apresentou ao longo da sua proposta e destacar a sua solução.

O resumo da proposta profissional deve ser curto e direto ao ponto – não o sobrecarregue com detalhes. Apresente aqui uma visão geral dos pontos principais – você poderá discuti-los em detalhes mais tarde.

Sobre nós

Esta seção apresenta potenciais clientes a você e, se você tiver uma, à sua equipe. É uma oportunidade para compartilhar a missão, a história e os valores da sua empresa.

Destaque a força e a experiência da sua equipe e indique a especialização individual de cada membro no que diz respeito à prestação dos seus serviços. Adicione fotos e biografias dos membros da sua equipe para familiarizar os clientes com a sua empresa.

Isso ajuda a garantir que seu cliente se sinta confiante de que irá trabalhar com uma equipe forte e experiente.

Metas e objetivos

Uma proposta comercial eficaz descreve detalhadamente o problema do cliente. Isso garante que você compreendeu o problema e sabe como abordar a solução.

Explique o problema e as necessidades – por meio de uma declaração do problema – de forma a comunicar seu profundo entendimento sobre eles. Em seguida, aborde os objetivos individuais envolvidos na criação de uma solução e como você avaliará o sucesso ao longo do projeto.

Você quer que o cliente se sinta compreendido e pronto para discutir sua proposta de valor e suas soluções – o que nos leva à próxima seção.

Âmbito do trabalho

Esta seção é realmente decisiva – é onde você aborda o problema e destaca o que fará para oferecer uma solução.

É aqui que você cria uma solução personalizada para o projeto em questão. Por exemplo, se você estiver escrevendo uma proposta de construção, convém incluir detalhes sobre o processo de construção. Isso inclui aspectos como aquisição de materiais e planos, construção em conformidade com os regulamentos e adição de quaisquer retoques finais.

Descreva as habilidades, técnicas, recursos e ferramentas que você usará para entregar a solução. Você deve procurar fornecer o máximo de detalhes possível, mas terá a oportunidade de fazer alterações na hora de assinar os contratos.

Cronograma do projeto

Você deve adicionar esta seção a uma proposta comercial para fornecer aos clientes uma ideia de quanto tempo o projeto levará.

Você pode optar por dividir o projeto em fases e escrever um tempo estimado para cada fase. Isso permite que os clientes em potencial vejam a rapidez com que o projeto avançará e quais marcos o cliente pode esperar alcançar e em que prazo.

Algumas fases do projeto podem acabar levando mais tempo do que o esperado e imprevistos podem surgir e atrapalhar a conclusão do projeto. Entregas pontuais são sempre um ponto positivo para a credibilidade, portanto, procure definir prazos realistas para o seu projeto.

Projetos anteriores

Adicionar depoimentos e estudos de caso à proposta é um passo importante para conquistar um projeto. Ambos servem como comprovação de que você é experiente e confiável.

Procure selecionar depoimentos de projetos semelhantes ao que está em questão. Essa comprovação valida sua experiência e, em última análise, cria confiança entre você e seus clientes.

Detalhes dos preços

O preço desempenha um papel importante na decisão de muitos clientes de trabalhar com você, portanto, incluir uma análise detalhada dos custos é fundamental para criar propostas comerciais sólidas.

Calcule cuidadosamente os custos do projeto, pois isso dará uma ideia do custo total da solução proposta. Em seguida, você pode adicionar uma seção de preços relacionada a cada fase do projeto – isso ajuda o potencial comprador a identificar exatamente pelo que está pagando.

A transparência é fundamental para definir o custo do projeto – nenhuma das partes quer perder tempo ou ficar insatisfeita quando se trata da conclusão do projeto. Você também pode incluir condições e cronogramas de pagamento nesta seção para fornecer mais informações sobre a estrutura e o cronograma de taxas esperados.

Declaração final

Esta é a última página da sua proposta simples e deve informar os clientes potenciais sobre os próximos passos. Você elaborou uma proposta com o próximo passo em mente para os clientes: ajude-os a dar esse passo.

Sua solução proposta deve incluir detalhes sobre a aprovação do projeto, como data de início e primeira etapa. Descreva como você espera obter a aprovação – isso pode ser por meio de um contrato vinculativo ou documento formal, ou por meio de um telefonema ou e-mail.

Como escrever uma proposta simples

Agora que você conhece todos os pontos-chave a serem incluídos em uma proposta vencedora, é hora de começar a escrevê-la. Reunimos algumas dicas sobre modelos de propostas de projetos para ajudá-lo a criar propostas comerciais impressionantes.

Descubra exatamente o que o cliente deseja

Primeiro, estude seu cliente. Entenda o que eles estão procurando e como a proposta do projeto se encaixa em seu plano de negócios mais amplo.

Você deve procurar redigir uma proposta comercial que fale a língua do seu cliente. Por exemplo, uma proposta de construção e uma proposta de design gráfico serão muito diferentes, apesar de ambas serem propostas.

Adapte suas propostas às necessidades e padrões individuais de cada cliente. Identifique os pontos fracos deles e posicione-se como a melhor solução para o problema deles.

Destaque o que o diferencia

Incluir os seguintes elementos ajudará você a se destacar das outras propostas:

• Pesquisa aprofundada
• Depoimentos impressionantes
• Credenciais e qualificações impressionantes
• Toques pessoais
  

Escreva uma proposta de projeto que expresse sua personalidade e confiança. Destaque sua qualificação para assumir o projeto proposto e inclua sua abordagem única para projetos.

Chamada à ação

É uma boa ideia adicionar uma seção de call to action à sua proposta comercial. Seu cliente em potencial leu a proposta – agora é hora de tomar uma decisão.

Você pode oferecer opções como:

• Videochamada
• Endereço de e-mail
• Número de telefone
  

Torne as etapas de comunicação o mais simples possível – você quer que os clientes em potencial saibam exatamente o que vem a seguir quando se trata de trabalhar com você.

Revise sua proposta

Nunca envie uma proposta comercial sem antes editá-la e revisá-la. Como prática recomendada, você deve compartilhar seus modelos de propostas de projetos e quaisquer rascunhos específicos de propostas de projetos com um colega ou amigo – eles podem perceber erros que você não viu.

Verifique novamente o tom e a linguagem da proposta – ela deve ser simples e clara. Procure evitar o uso da voz passiva na proposta – a voz ativa garante que sua redação seja clara e concisa.

Revise sua proposta de projeto alguns dias antes do envio. Você deve evitar enviar propostas com erros gramaticais, ortográficos ou de digitação para garantir que seja visto como profissional e competente.

Certo, isso é tudo sobre nossas dicas para propostas de projetos. Você já está no caminho certo para o sucesso da proposta. Vamos começar a criar uma proposta com o Bonsai e ver como você pode ter acesso a modelos gratuitos ilimitados.

Criar uma proposta comercial é simples com o Bonsai

Escrever uma proposta comercial consome muito do seu tempo e energia? Se sim, então há uma solução fácil para você. O arquivo da Bonsai com milhares de modelos garante que você esteja sempre a apenas alguns cliques de distância da sua proposta, contrato, modelo e muito mais perfeitos.

Veja como criar um modelo simples de proposta de projeto no Bonsai:

1. Inscreva-se gratuitamente no Bonsai
2. Selecione o modelo de proposta desejado
3. Edite o modelo de proposta de projeto de acordo com suas necessidades.
   

Em algumas etapas rápidas, você criou um excelente modelo de proposta com o mínimo de esforço. A equipe jurídica da Bonsai cuidou dos detalhes legais para que você possa se concentrar nos detalhes do projeto. Desde um modelo de proposta de evento até uma proposta de licitação de construção – a Bonsai tem tudo.

Junte-se a mais de 250.000 freelancers e pequenas e médias empresas que utilizam o Bonsai para criar modelos de negócios rápidos e fáceis. Lá, você encontrará este modelo simples de proposta comercial e mais modelos de propostas gratuitos para ajudá-lo a conquistar novos negócios.

Perguntas frequentes sobre propostas simples

O que é uma proposta comercial?

Uma proposta comercial é um documento escrito apresentado pelo vendedor a um cliente potencial com o objetivo de garantir um projeto.

O que está incluído em um modelo de proposta comercial?

Estes são os elementos essenciais a incluir em uma proposta de negócio:

• Página de rosto
• Índice
• Resumo Executivo
• Sobre nós
• Metas e objetivos
• Project scope
• Cronograma do projeto
• Depoimentos e estudos de caso
• Detalhes dos preços
• Declaração final

Quantas páginas tem uma proposta comercial?

Não há um tamanho definido para uma proposta comercial – isso depende da complexidade do projeto. Normalmente, vemos modelos de propostas com 4 a 10 páginas, mas isso depende realmente da sua empresa, do seu cliente potencial e do setor em que ambos atuam.