Kostenloses Stundenprotokoll

Verbringen Sie viel Zeit mit unproduktiven Aufgaben? Wenn ja, müssen Sie möglicherweise in eine gute App zur Zeiterfassung investieren. Mit einer solchen App müssen Sie sich vielleicht nie wieder Sorgen um mangelnde Produktivität machen, die ein großes Hindernis für den Fortschritt Ihrer freiberuflichen Karriere sein kann. In den meisten Fällen müssen Sie sich nur angewöhnen, intelligenter statt härter zu arbeiten, um dieses Problem zu überwinden. Die App macht Sie schlauer, was wiederum der Beratung zugute kommt.

Im Folgenden finden Sie einige Beispiele dafür, wie die App zur Zeiterfassung für Ihr Freelancer-Geschäft äußerst hilfreich sein kann.

1. Mit der Arbeitszeit-App keine Überstunden mehr machen

Überstunden sind gut, aber nicht gesund. Überstunden sind nur dann in Ordnung, wenn sie absolut notwendig sind. Andernfalls sollten Sie Ihren Tag gut planen. Gute Freiberufler planen ihren Zeitplan gut. Wenn Sie nicht alle Ihre Aktivitäten gut planen – möglichst zu Beginn des Tages –, könnten Sie zu Überstunden gezwungen sein, was sich dann negativ auf Ihre Gesundheit auswirken könnte. Es ist unmöglich, produktiv zu sein, wenn man mit schlechter Gesundheit zu kämpfen hat. Dein Freiberufler-Geschäft leidet, wenn du krank bist.

Verwenden Sie die App zur Zeiterfassung, um Ihre Zeit gut zu planen, anstatt Überstunden zu machen.

2. Machen Sie ein Nickerchen, wenn Sie die App zur Zeiterfassung verwenden.

Je nach Art Ihrer freiberuflichen Tätigkeit müssen Sie möglicherweise jeden Tag etwas Zeit für ein Nickerchen einplanen. Es ist völlig in Ordnung, ein polyphasischer Schläfer zu sein, was bei fast 85 Prozent aller Säugetiere normal ist. Einige der weltweit führenden Unternehmen haben eine Politik, die das Nickerchen befürwortet. Ihre Mitarbeiter sind aufgrund dieser Richtlinie produktiver. Ihre Beratung profitiert erheblich davon, wenn Sie ebenfalls diesem Beispiel folgen.

3. Delegieren Sie Verantwortung mit der App zur Zeiterfassung

Es gibt Zeiten, in denen Ihr Gehirn eine kleine Pause braucht. Auch der Körper braucht Ruhe, wenn Sie weiterhin optimale Leistungen erbringen wollen. Deshalb sollten Sie sich niemals davor scheuen, Verantwortung zu delegieren. Einige Projekte erfordern nur 1-2 Freiberufler. Andere Projekte würden ohne die Einbeziehung eines großen Beraterteams niemals zustande kommen. Wenn Sie alles selbst machen, laufen Sie Gefahr, sich zu überarbeiten. Lernen Sie, Burnouts zu vermeiden.

4. Vermeiden Sie es, mit der Log-Hours-App ein Perfektionist zu sein.

Einige Freiberufler sind Perfektionisten. Sie haben kein Problem damit, all das und noch mehr zu sein. Ärgern Sie sich nicht, wenn Sie Schwierigkeiten haben, Perfektionist zu sein. Perfektionismus kann dich ausbremsen und deine Produktivität beeinträchtigen. Viele Freiberufler verbringen letztendlich mehr Zeit damit, alles richtig zu machen, was zu Lasten aller anderen geschäftlichen Anforderungen geht. Die App zur Erfassung der Arbeitsstunden soll Ihnen dabei helfen, pragmatischer zu sein, anstatt sich selbst unter Druck zu setzen, indem Sie versuchen, ein Perfektionist zu sein.

5. Nutzen Sie die Automatisierung und ignorieren Sie sich wiederholende Aufgaben mit der App zur Zeiterfassung.

Viele Freiberufler verschwenden viel Zeit mit sich wiederholenden Aufgaben, die nicht zum Geschäftsergebnis beitragen. Automatisierung ist die beste Lösung in Situationen, in denen sich wiederholende Aufgaben Ihre Produktivität beeinträchtigen und zu Ineffizienz führen. Auch hier ist die App wieder Ihr wichtigstes Werkzeug. Es bietet Ihnen eine Fülle von Informationen. Bei der freiberuflichen Tätigkeit gilt – wie bei allem anderen, was Unternehmer tun – Zeit ist Geld. Automatisieren Sie einige Aufgaben, um Zeit zu sparen.

6. Nutzen Sie Daten als Grundlage für Ihre Entscheidungen mit der Logbuch-App.

Es gibt Momente, in denen Ineffizienz nichts anderes ist als das Ergebnis der Entscheidungen, die Sie treffen. Stützen Sie Ihre Entscheidungen auf die Daten, die die App bereitstellt, und Sie werden eine deutliche Steigerung Ihrer Produktivität und Effizienz feststellen. Verlassen Sie sich nicht auf Vermutungen. Optimieren Sie Ihr Leben, um nicht nur zu wachsen, sondern auch Ihr Potenzial als Freiberufler voll auszuschöpfen. Nutzen Sie die Daten aus der App, um herauszufinden, zu welchen Zeiten Sie am produktivsten sind, und nehmen Sie dann die notwendigen Änderungen vor.

Hören Sie auf, mit Ineffizienz in Ihrem Freelancer-Geschäft zu kämpfen.

Finden Sie stattdessen eine ausgezeichnete und renommierte App zum Erfassen von Arbeitsstunden.

Sind Sie Mitglied einer Organisation? Auch Ihre Organisation kann von der App zur Zeiterfassung profitieren.

Die App zur Erfassung von Arbeitszeiten bietet Ihrem Unternehmen enorme Vorteile. Es ist wie jeder andere Zeiterfasser, aber mit ein paar wesentlichen Unterschieden. Es öffnet die Tür für großartige Dinge, die auch in Ihr Unternehmen kommen werden. Zeiterfassung kann für Ihr Unternehmen eine Offenbarung sein. Es zeigt Ihnen, wie viel Zeit Sie – oder Ihre Mitarbeiter und Teams – mit unproduktiven Aufgaben verschwenden. Es bietet Ihnen die Möglichkeit, alles neu zu bewerten und sich nur auf das Wesentliche zu konzentrieren.

1. Die App zur Erfassung der Arbeitsstunden ist besser als Stundenzettel.

In den meisten Fällen bringen Zeiterfassungsbögen eine neue Mentalität in das Unternehmen. Viele Ihrer Mitarbeiter wären nicht bereit oder nicht willens, die Stundenzettel auszufüllen. Der Schwerpunkt sollte darauf liegen, sie dazu zu ermutigen. Sie müssen die Risiken und Vorteile verstehen, die mit dem Ausfüllen bzw. Nicht-Ausfüllen der Stundenzettel verbunden sind. Wo dies weiterhin eine Herausforderung darstellt, kann die App zur Protokollierung der Arbeitszeiten eine bessere Alternative sein.

Die App berücksichtigt eine einfache Tatsache: Verlorene Zeit kostet Geld. Es gibt keinen Ersatz für Zeit, die für unproduktive Aktivitäten aufgewendet wird. Die Mitarbeiter müssen verstehen, dass die Arbeit, für die Sie sie einstellen, angemessene Konzentration erfordert. Ohne das wäre alles andere bedeutungslos. Sie können Ihre Mitarbeiter darin schulen, engagierter und motivierter zu arbeiten. Eine Möglichkeit hierfür ist die Installation von Zeiterfassungs-Apps, um Arbeitsstunden zu protokollieren.

2. Die App „Log Hours“ verbessert Ihre Managementfähigkeiten.

Möchten Sie der beste Manager und Leiter Ihres Teams sein? Dann sollten Sie bereit sein, sich mit jedem zusammenzusetzen, der sich nicht bemüht. Normalerweise würde ein Gespräch mit ihnen bedeuten, sie für ihre ordnungsgemäß und zur Zufriedenheit des Kunden ausgeführte Arbeit zu loben. Allerdings müssen Sie auch bereit sein, mit ihnen an ihren Schwächen zu arbeiten. Hier kommt die App zur Zeiterfassung ins Spiel, die Ihnen eine Grundlage für Ihre Ansprüche und Kritikpunkte liefert.

Nutzen Sie die App als eine Möglichkeit, Ihrem Team das Feedback zu geben, das es braucht, um besser zu werden.

3. Die Arbeitszeiterfassungs-App beschränkt die Mitarbeiter auf ihre Kernaufgaben.

Jede Minute, die Ihre Mitarbeiter für ihre eigentlichen Aufgaben aufwenden, wirkt sich positiv auf Ihr Unternehmen aus. Jede Minute ist für das Unternehmen wertvoll. Die Log-Hours-App soll Ihnen helfen, Geld zu sparen. Die Zeit, die für nicht zum Kerngeschäft gehörende Aufgaben aufgewendet wird, kostet das Unternehmen viel Geld. Das Unternehmen kann es sich nicht leisten, in irgendeiner Weise zu wachsen, wenn es weiterhin Verluste macht. Aus diesen Gründen ist es besser, die App zu installieren und die Zeitnutzung der Mitarbeiter zu überwachen.

4. Verwenden Sie die App zur Erfassung der Arbeitsstunden, um zu motivieren und zu unterrichten.

In den Vereinigten Staaten kostet die Nichtverfolgung von Arbeitnehmern oder die Nichtprotokollierung von Arbeitsstunden die Wirtschaft täglich 7,4 Milliarden Dollar. Erklären Sie Ihren Mitarbeitern diese Tatsache. Geben Sie Beispiele, mit denen sie sich identifizieren können, damit sie verstehen, was diese Zahl für das Unternehmen bedeutet, für das sie arbeiten. Erläutern Sie die Vorteile, die sie – und das Unternehmen – letztendlich aus der App ziehen können. Es ist besser, offen über alle Änderungen zu sprechen, die Sie einführen möchten, als zu erwarten, dass sie sich an Anpassungen halten, von denen sie nichts wissen.

Bevor Sie Ihrem Team die App zur Zeiterfassung vorstellen, erstellen Sie Richtlinien, wie Sie sich deren Nutzung vorstellen. Seien Sie bereit, auch das System und die Kultur im Büro zu ändern. Sie können verschiedene Maßnahmen ergreifen, um die Kultur zum Besseren zu verändern. Dazu gehören die Schaffung eines für alle angenehmen Arbeitsumfelds, die Entfernung brillanter Idioten, die Stärkung der Widerstandsfähigkeit von Teams, mehr Offenheit und die Nutzung von Technologie, worauf die App abzielt.

Ihre Mitarbeiter könnten Schwierigkeiten bei der Einrichtung der App haben. Richten Sie ein System ein, das ihnen bei diesem oder anderen Problemen hilft, die bei der Nutzung der App auftreten können. Teilen Sie Berichte aus der App mit dem gesamten Büro. Beheben Sie Probleme, die die App frühzeitig erkennt, frühzeitig und effizienter. Verfolgen Sie die aus der Nachverfolgung resultierenden Probleme mit allen betroffenen Parteien weiter und bitten Sie auch die Mitarbeiter um Feedback.