Kostenloser Zeiterfasser

Die Zeiterfassung kann Ihnen Probleme bereiten, die Sie sich nie hätten vorstellen können. Die Abwicklung aller Projekte, mit deren Verwaltung oder Betreuung Sie von Ihren Kunden beauftragt werden, kann eine echte Belastung sein. Dennoch gibt es zahlreiche Werkzeuge, mit denen sich diese Art von Arbeit erledigen lässt. Die Führung eines Unternehmens erfordert verschiedene Fähigkeiten. Zeitmanagementfähigkeiten müssen auf den Punkt genau sein, damit Sie die Projekte gut betreuen können. Produktivität hängt auch von Ihrer Fähigkeit ab, Ihre Zeit richtig einzuteilen.

All das sollte Sie davon überzeugen, dass es notwendig ist, in die Zeiterfassung im Projektmanagement zu investieren.

1. Die Zeiterfassung im Projektmanagement ist ideal für Multitasking.

Sind Sie gut im Multitasking? Wenn ja, dann wäre es für Sie kein Problem, mehrere Projekte gleichzeitig zu verwalten. Wenn Sie Schwierigkeiten mit Multitasking haben, dann wissen Sie, dass Sie mehrere Projekte niemals ohne Hilfe gleichzeitig bewältigen können. Einige Kunden verlangen, dass Sie eine bestimmte Anzahl von Stunden für jedes Projekt aufwenden. Wie können Sie ohne Hilfsmittel wie Zeiterfassungstools und Dokumente wissen, wie viel Zeit Sie für ein einzelnes Projekt aufgewendet haben?

Die automatische Zeiterfassung ist in solchen Situationen immer eine gute Option für Sie. Machen Sie sich keine Sorgen mehr darüber, die Zeiterfassung für das Projektmanagement manuell durchzuführen, da dies nur die Wahrscheinlichkeit erhöht, dass Ihnen schwerwiegende und kostspielige Fehler unterlaufen. Durch die Automatisierung können Sie sich auf das eigentliche Projekt konzentrieren, anstatt sich den Kopf darüber zu zerbrechen, wie viel Zeit Sie für verschiedene Aufgaben aufgewendet haben. Durch die Automatisierung des Prozesses müssen Sie nicht mehr jedes Mal, wenn Sie sich ein- oder ausstempeln, die Starttaste am Tracker drücken.

Durch die Automatisierung des Prozesses erhöhen Sie Ihre Chancen, Termine einzuhalten. Jeder Freiberufler oder jedes Unternehmen, das Projekte vorzeitig fertigstellt, hat eine höhere Chance, für ein neues Projekt engagiert zu werden. Ergreifen Sie die notwendigen Maßnahmen, um die Fristen einhalten zu können. Die von Ihnen getroffenen Maßnahmen sollten Investitionen in die Zeiterfassung im Projektmanagement umfassen. Finden Sie eine gute Software, die Ihnen dabei hilft. Im Internet finden Sie kostenlose oder kostenpflichtige Software.

Wenn Sie ein Unternehmen führen, ist es besser, alles einige Stunden oder Tage früher zu erledigen.

Beenden Sie das Projekt niemals auch nur eine Minute nach Ablauf der Frist. Bald werden Sie Kunden verlieren.

2. Projektmanagement-Zeiterfassung erhöht die Pünktlichkeit von Zahlungen

Die Zeiterfassung aller für das Projekt aufgewendeten Stunden erhöht die Wahrscheinlichkeit, dass Sie das erhalten, was Ihnen tatsächlich zusteht. Je häufiger Sie automatisierte Zeiterfassung nutzen, desto seltener kommt es vor, dass Sie weniger bezahlt bekommen, als Sie für Ihre Arbeit verdient hätten. Es ist unmöglich, ein Projekt alleine zu bewältigen. Sie brauchen Hilfe von anderen Fachleuten. Auch die Fachkräfte müssen geführt werden. Manuelle Lösungen werden hier nicht viel bewirken. Eine automatisierte Lösung ist die beste Möglichkeit, Zeit und Geld zu sparen.

Darüber hinaus können Sie durch die Zeiterfassung im Projektmanagement die Kosten jedes zukünftigen Projekts besser einschätzen. Es liefert Ihnen die Informationen, die Sie hinsichtlich des Zeit- und Geldaufwands für das Projekt in jeder einzelnen Phase benötigen. Damit können Sie Meilensteine effektiver überwachen. Anhand dieser Daten können Sie abschätzen, wie viel Zeit und Geld – einschließlich Personal – Sie für ähnliche Projekte in Zukunft benötigen.

3. Die Zeiterfassung im Projektmanagement bewahrt Sie vor Burnouts.

Noch wichtiger ist, dass Burnout ein echtes Problem bei Projekten ist. Sie – oder jedes Mitglied Ihres Teams – könnten je nach dem Arbeitspensum, das Sie in letzter Zeit bewältigt haben, unter Burnout leiden. Die Zeiterfassung hilft, solche Fälle zu vermeiden, indem sie die Arbeitsüberlastung im Auge behält. Verwenden Sie es, um zu bewerten, wie viel Arbeit Ihr gesamtes Team – und jeder Einzelne – effektiv bewältigen kann, ohne dass sich dies negativ auf Qualität, Leistung und die Gesamtergebnisse auswirkt.

Nutzen Sie die Zeiterfassung im Projektmanagement, um alle wichtigen Aufgaben zuerst zu priorisieren.

Vermeiden Sie rechtzeitig Verstopfungen und steigern Sie Ihre Produktivität mit diesem Tool. Zeiterfassung steigert die Produktivität.

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