Modèle de suivi des heures travaillées (app)

Passez-vous beaucoup de temps sur des tâches non productives ? Si oui, vous devrez peut-être investir dans une bonne application de gestion des heures de travail. Avec une telle application, vous n'aurez plus jamais à vous soucier de votre manque de productivité, qui peut constituer un frein majeur à l'évolution de votre carrière de freelance. Dans la plupart des cas, il suffit de prendre l'habitude de travailler plus intelligemment plutôt que plus dur pour surmonter ce problème. L'application vous rend plus intelligent, ce qui profite ensuite au cabinet de conseil.

Voici quelques exemples illustrant à quel point l'application Log Hours peut être extrêmement utile pour votre activité de freelance.

1. Ne faites plus d'heures supplémentaires grâce à l'application Log Hours

Les heures supplémentaires, c'est bien, mais ce n'est pas bon pour la santé. Il n'y a pas de problème à faire des heures supplémentaires uniquement lorsque cela est absolument nécessaire. Sinon, vous devriez bien planifier votre journée. Les bons freelancers planifient bien leur emploi du temps. Si vous ne planifiez pas bien toutes vos activités, éventuellement dès le début de la journée, vous pourriez être contraint de faire des heures supplémentaires, ce qui pourrait alors nuire à votre santé. Il est impossible d'être productif lorsque l'on est en mauvaise santé. Votre activité indépendante souffre lorsque vous êtes malade.

Utilisez l'application de suivi des heures pour bien planifier votre temps au lieu de faire des heures supplémentaires.

2. Faites une sieste lorsque vous utilisez l'application d'enregistrement des heures.

Selon la nature de votre travail en freelance, vous devrez peut-être prévoir un peu de temps chaque jour pour faire une sieste. Il n'y a rien de mal à avoir un sommeil polyphasique, ce qui est normal chez près de 85 % des mammifères. Certaines des plus grandes entreprises mondiales ont adopté une politique favorable à la sieste. Leurs employés sont plus productifs grâce à cette politique. Votre cabinet de conseil en tirera également un grand bénéfice si vous suivez cet exemple.

3. Déléguez les responsabilités grâce à l'application de gestion des heures de travail

Il y a des moments où votre cerveau a besoin d'un peu de repos. Le corps aussi a besoin de repos si vous voulez continuer à fonctionner à un niveau optimal. Par conséquent, vous ne devriez jamais avoir peur de déléguer des responsabilités. Certains projets ne nécessitent que 1 à 2 freelancers. D'autres projets ne pourraient jamais voir le jour sans l'intervention d'une importante équipe de consultants. Vous risquez également de vous épuiser en voulant tout faire vous-même. Apprenez à éviter le surmenage.

4. Évitez d'être perfectionniste avec l'application Log Hours

Certains freelancers sont perfectionnistes. Ils n'ont aucun problème à être tout cela et plus encore. Ne vous inquiétez pas si vous avez du mal à être perfectionniste. Le perfectionnisme peut vous faire trébucher et vous rendre moins productif. De nombreux freelances finissent par passer plus de temps à s'assurer que tout est parfait, au détriment de tout ce dont leur entreprise a besoin. L'application de gestion des heures devrait vous aider à être plus pragmatique plutôt que de vous stresser en essayant d'être perfectionniste.

5. Adoptez l'automatisation et ignorez les tâches répétitives grâce à l'application Log Hours.

De nombreux freelancers perdent beaucoup de temps à effectuer des tâches répétitives qui ne contribuent pas au résultat net. L'automatisation est la meilleure solution dans les situations où les tâches répétitives vous rendent moins productif et inefficace. Une fois de plus, l'application est votre outil le plus important. Il vous fournit une multitude d'informations. Dans le domaine du travail indépendant, comme dans tout ce que font les entrepreneurs, le temps, c'est de l'argent. Automatisez certaines tâches pour gagner du temps.

6. Utilisez les données comme base pour vos décisions grâce à l'application d'enregistrement des heures.

Il y a des moments où l'inefficacité n'est rien d'autre que le résultat des décisions que vous prenez. Basez vos décisions sur les données fournies par l'application et vous constaterez une augmentation significative de votre productivité et de votre efficacité. Ne vous fiez pas aux suppositions. Optimisez votre vie afin non seulement de vous épanouir, mais aussi de maximiser votre potentiel en tant que travailleur indépendant. Utilisez les données de l'application pour connaître les heures où vous êtes le plus productif, puis apportez les changements nécessaires.

Ne vous battez plus contre l'inefficacité dans votre activité de freelance.

Trouvez une excellente application de suivi des heures de travail, jouissant d'une excellente réputation, à utiliser à la place.

Faites-vous partie d'une organisation ? Votre organisation peut également bénéficier de l'application d'enregistrement des heures.

L'application de gestion des heures de travail présente d'énormes avantages pour votre organisation. C'est comme n'importe quel autre outil de suivi du temps, mais avec quelques différences majeures. Cela ouvre la porte à de grandes choses qui pourraient également arriver dans votre entreprise. Le suivi du temps peut être une révélation pour votre entreprise. Il met en évidence le temps que vous – ou l'un de vos employés ou équipes – perdez dans des tâches non productives. Cela vous offre l'occasion de tout réévaluer et de vous concentrer uniquement sur ce qui est important.

1. L'application de gestion des heures est plus efficace que les feuilles de temps.

Dans l'ensemble, les feuilles de temps apportent une nouvelle mentalité à l'entreprise. Beaucoup de vos employés ne seraient pas prêts ou trop disposés à remplir les feuilles de temps. Il faut surtout les encourager à le faire. Ils doivent comprendre les risques et les avantages liés au fait de ne pas remplir ou de remplir les feuilles de temps. Lorsque cela continue à poser problème, l'application d'enregistrement des heures peut constituer une meilleure alternative.

L'application tient compte d'un fait simple : le temps perdu coûte de l'argent. Il n'y a pas de substitut au temps consacré à des activités non productives. Les employés doivent comprendre que le travail pour lequel vous les employez exige une concentration adéquate. Sans cela, rien d'autre n'aurait d'importance. Vous pouvez former vos employés afin qu'ils soient plus dévoués et engagés dans leur travail. Une façon d'y parvenir consiste à installer des applications de suivi du temps pour enregistrer les heures travaillées.

2. L'application Log Hours améliore vos compétences en gestion

Vous aspirez à devenir le meilleur manager et leader de votre équipe ? Ensuite, vous devriez être prêt à vous asseoir avec toute personne qui ne fait pas d'efforts. Normalement, s'asseoir avec eux impliquerait de les féliciter pour leur travail bien fait et à la satisfaction du client. Cependant, vous devrez également être prêt à travailler avec eux sur leurs lacunes, et c'est là que l'application de suivi des heures entre en jeu en vous fournissant une base pour vos réclamations et vos critiques.

Utilisez l'application comme l'un des moyens de donner à votre équipe les commentaires dont elle a besoin pour s'améliorer.

3. L'application de gestion des heures de travail limite les employés à leurs fonctions principales.

Chaque minute que vos employés consacrent à leurs tâches réelles a un effet positif sur votre entreprise. Chaque minute est précieuse pour l'entreprise. L'application Log Hours vous aide à faire des économies. Le temps consacré à des fonctions non essentielles coûte beaucoup d'argent à l'entreprise. L'entreprise ne peut se permettre de croître d'aucune manière si elle continue à perdre de l'argent. Pour ces raisons, il est préférable d'installer l'application et de surveiller l'utilisation du temps par les employés.

4. Utilisez l'application d'enregistrement des heures pour motiver et enseigner

Aux États-Unis, le fait de ne pas suivre les travailleurs ou d'enregistrer leurs heures coûte 7,4 milliards de dollars par jour à l'économie. Expliquez ce fait à vos employés. Donnez-leur des exemples auxquels ils peuvent s'identifier afin qu'ils comprennent ce que ce chiffre signifie pour l'entreprise pour laquelle ils travaillent. Expliquez les avantages qu'ils peuvent en tirer, ainsi que l'entreprise, à terme. Il vaut mieux être ouvert au sujet des changements que vous souhaitez introduire plutôt que d'attendre d'eux qu'ils adhèrent à des ajustements dont ils ne savent rien.

Avant de présenter l'application de gestion des heures de travail à votre équipe, préparez des directives sur la manière dont vous souhaitez qu'elle soit utilisée. Soyez prêt à changer le système et la culture au bureau également. Vous pouvez prendre plusieurs mesures pour améliorer la culture. Il s'agit notamment de rendre le lieu de travail agréable pour tous, d'écarter les brillants imbéciles, de renforcer la résilience des équipes, d'être plus ouvert et d'adopter la technologie, ce qui est le cas de l'application.

Vos employés pourraient avoir des difficultés à configurer l'application. Mettez en place un système pour les aider à résoudre ce problème ou tout autre problème qu'ils pourraient rencontrer avec l'application. Partagez les rapports de l'application avec l'ensemble du bureau. Traitez les problèmes identifiés par l'application suffisamment tôt et de manière plus efficace. Assurez le suivi des problèmes soulevés par le suivi avec toutes les parties concernées et demandez également aux travailleurs de donner leur avis.