Vorlage für einen Auftrag zur Rechnungslegung

Verwenden Sie unsere Vorlage für einen Auftrag zur Buchhaltungsdienstleistung, um Vereinbarungen mit Kunden zu formalisieren. Passen Sie Servicebedingungen, Zahlungsdetails, Vertragsdauer und Kundenpflichten an.

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Jedes Unternehmen möchte seine Kunden auf effektive Weise ansprechen und sie über ihre Beziehung zum Unternehmen informieren. Allerdings sind nicht alle Formen der Kommunikation ideal. Die Verwendung eines SOW oder eines herkömmlichen Vertrags ist möglicherweise nicht ideal. Ein Auftragsschreiben für Buchhaltungsdienstleistungen kann hingegen besonders wirksam sein , wenn es zu Beginn Ihrer Kundenbeziehung verwendet wird.

Dieser Artikel soll Ihnen alles Wissenswerte über diese Briefe vermitteln. In diesem Artikel werden wir auf folgende Themen eingehen:

Woraus diese Briefe bestehen
Der Zweck von Auftragsbestätigungen
Die Bestandteile des Briefes im Einzelnen
Die Vorteile von Auftragsschreiben für Buchhalter
So verwenden Sie Ihre eigene Vorlage
Tipps und bewährte Verfahren, die Sie anwenden sollten

Einführung

Unternehmen verwenden verschiedene Dokumente und Briefe, um Kunden zu gewinnen, sie über aktuelle Entwicklungen auf dem Laufenden zu halten und sie für sich zu begeistern. Ein Auftragsschreiben für Buchhaltungsdienstleistungen könnte jedoch eine der effektivsten Optionen für Ihr Unternehmen sein.

Was genau ist ein Auftragsschreiben für Buchhaltungsdienstleistungen?

Auftragsschreiben für Ihre Wirtschaftsprüfungsgesellschaft sind rechtliche Dokumente, die Sie Ihren Kunden zusenden können, um sie über ihre Beziehung zu Ihnen zu informieren. Es handelt sich um eine klar definierte Vereinbarung, die die Art der Beziehung beschreibt, wie zum Beispiel:

Die gegenseitigen Verpflichtungen
Die Produkte oder Dienstleistungen und deren Lieferung
Arbeitsumfang
Zahlungsbedingungen und Preise

Die Bedeutung eines gut formulierten Buchhaltungsauftrags

Ein gut formuliertes Auftragsschreiben kann für ein Unternehmen sehr vorteilhaft sein. Wie der Name schon sagt, kann es dazu beitragen, Kunden zu binden, und bietet darüber hinaus noch weitere Vorteile.

Reduzierung potenzieller Unternehmensrisiken: Ein Auftragsschreiben für die Buchhaltung kann dazu beitragen, Unsicherheiten zu beseitigen und potenzielle Risiken zu vermeiden, die dem Unternehmen schaden könnten. Darüber hinaus können Sie Ihre Kunden mit diesem Schreiben darüber informieren, was von ihnen erwartet wird und was sie von Ihnen erwarten können. Dadurch wird die Beziehung wesentlich intensiver und Missverständnisse werden vermieden.
Qualitätsstandards stärken: Klare Qualitätsstandards motivieren Menschen dazu, mit Ihrem Unternehmen Geschäfte zu machen. Ein Auftragsschreiben kann die Standards der Beziehung festlegen und den Kunden die Gewissheit geben, dass sie die richtige Wahl getroffen haben.
Verhindern Sie Scope Creep: Der Umfang eines Unternehmens sollte klar definiert und fokussiert sein. Ein Auftragsschreiben für Buchhaltungsdienstleistungen kann die Bedingungen, Leistungen und Zahlungsmodalitäten in einer Weise darlegen, die einheitlich ist und deren Einhaltung sicherstellt.

Der Zweck eines Auftragsschreibens für die Buchhaltung

Auftragsschreiben sind für Wirtschaftsprüfungsgesellschaften äußerst wichtig, um sicherzustellen, dass alle Parteien auf dem gleichen Stand sind. Daher ist es unerlässlich, zu überlegen, was aufgenommen werden sollte.

Was Ihr Auftragsschreiben für die Buchhaltung enthalten sollte

Ihr Brief sollte folgende Abschnitte enthalten:

Eine kurze Einführung – Stellen Sie Ihr Unternehmen vor. Dadurch wissen die Kunden, mit wem sie kommunizieren.‍
Unternehmensübersicht – Sprechen Sie über Ihre Mission, Ihre Dienstleistungen und Ihre Kunden. Kunden haben ein Recht darauf zu wissen, in welcher Branche Sie tätig sind und wofür Sie stehen.‍
Anforderungen an Berufsverbände – Beschreiben Sie den Zweck des Schreibens und die wichtigsten Punkte. Sprechen Sie auch darüber, wie Streitigkeiten behandelt werden sollten. Dies dient dazu, Unsicherheiten zu beseitigen.‍
Preise und Dienstleistungen – Listen Sie Ihre Dienstleistungen auf und geben Sie deren Preise an. Durch klar definierte Dienstleistungen können Sie Kunden überzeugen und sie dazu ermutigen, mit Ihnen Geschäfte zu machen.
‍Dauer des Engagements – Beschreiben Sie den Umfang des Engagements zur Risikominderung.‍
Zahlungsbedingungen – Besprechen Sie, wie und wann Sie Ihre Zahlung einziehen werden. Zahlungspläne und akzeptierte Zahlungsarten müssen im Voraus klar kommuniziert werden, um spätere Missverständnisse zu vermeiden.‍
Unvorhergesehene Leistungen – Erläutern Sie, was geschieht, wenn Ihre Arbeit über die vereinbarten Bedingungen hinausgeht. Dies bietet zusätzliche Sicherheit und Informationen und beseitigt Unsicherheiten, insbesondere bei unerwünschten Ereignissen.‍
Servicebedingungen – Gehen Sie ins Detail und geben Sie Informationen zu jeder von Ihnen angebotenen Dienstleistung. Dieser Abschnitt muss den Großteil des Schreibens ausmachen, da er wichtige Informationen enthält, an denen der Kunde wahrscheinlich am meisten interessiert ist.‍
Bestätigung der Bedingungen – Hier unterschreibt der Kunde mit seinem Namen. Darüber hinaus bekräftigt dieser Abschnitt ihre Anerkennung und Zustimmung zu den dargelegten Bedingungen.

Wie sich ein Auftragsschreiben für Buchhaltungsdienstleistungen vom Leistungsumfang unterscheidet

Ein Auftragsschreiben und der Arbeitsumfang sind einander sehr ähnlich. Für Wirtschaftsprüfungsgesellschaften kann jedoch ein Auftragsschreiben für Wirtschaftsprüfungsleistungen wesentlich besser geeignet sein. Das liegt daran, dass es den Inhalt des Arbeitsumfangs sowie zusätzliche Informationen enthält, wo immer dies relevant ist.

Wesentliche Elemente eines Auftragsschreibens für Buchhaltungsdienstleistungen

Ihr Auftragsschreiben sollte die folgenden Elemente enthalten.

Name des Kunden – Geben Sie den korrekten rechtlichen Namen des Kunden an .‍
Leistungsumfang – Kommunizieren Sie klar und deutlich, was Sie Ihren Kunden bieten, um Erwartungen zu erfüllen und Enttäuschungen zu vermeiden. Die Informationen sollten ausreichend detailliert sein, um Missverständnisse zu vermeiden.‍
Verantwortlichkeiten der Wirtschaftsprüfungsgesellschaft – Achten Sie darauf, alle für die von Ihnen erbrachten Dienstleistungen relevanten Details anzugeben. Dadurch kann Ihr Unternehmen erkennen, was es tun muss, um professionelle Standards aufrechtzuerhalten.‍
Verantwortlichkeiten des Kunden – Sie sollten beschreiben, wozu der Kunde verpflichtet ist, wenn er Ihren Bedingungen zustimmt. Die klare Definition der folgenden Details ist für eine langfristige und fruchtbare Beziehung unerlässlich.

Bereitstellung der angeforderten Informationen und zeitnahe Beantwortung von Anfragen
Aufrechterhaltung interner Kontrollen
Übernahme der Verantwortung für die Ergebnisse der erbrachten Dienstleistungen
Managemententscheidungen treffen
AufAnfrage bestimmte Darstellungen bereitstellen‍

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Leistungen

Die zu erbringenden Leistungen sollten die geleistete Arbeit, die erbrachten Dienstleistungen und die gelieferten Produkte umfassen. Auch hier ist es notwendig, dass Sie Ihre Beschreibung konkret und ausführlich gestalten, um Unsicherheiten zu minimieren.

Auftragsdauer – Legen Sie fest, wann die Dienstleistungen beginnen und enden sollen. Beschreiben Sie außerdem alle vor der Dienstleistung erforderlichen Eventualitäten, die sich auf den Starttermin auswirken könnten. Diese Klarstellung ist unerlässlich, um mit den Kunden auf einer Wellenlänge zu sein.‍
Kündigung und Rücktritt – Auch wenn dies nicht beabsichtigt ist, muss es klare Richtlinien für Kündigung und Rücktritt geben. Daher sollte diese Erklärung im Auftragsschreiben beschreiben, wie, wann und unter welchen Umständen die Dienstleistungen beendet werden können. ‍
Abrechnung und Gebühren – Sie sollten eine Liste der Abrechnungs- und Zahlungsgebühren beifügen, aus der die Kosten der Dienstleistungen für den Kunden ersichtlich sind. Dadurch wird die Wahrscheinlichkeit von Gebührenstreitigkeiten verringert und der Kunde kann etwaige Eventualitäten besser erkennen.

Vorteile der Verwendung einer Vorlage für einen Auftrag zur Buchführung

Eine Vorlage kann Ihnen beim Verfassen Ihres eigenen Auftragsschreibens sehr hilfreich sein. Sie können von ihrer bemerkenswerten Wirksamkeit profitieren, indem Sie die Richtlinien befolgen. Bevor Sie jedoch beginnen, sollten Sie sich über die Vorteile im Klaren sein, die Sie erwarten.

Sie reduzieren Missverständnisse

Der vielleicht bemerkenswerteste Vorteil von Auftragsschreiben ist die Minderung von Unsicherheiten. Dadurch werden potenzielle Missverständnisse aufgezeigt und beseitigt, bevor sie die Qualität des Austauschs beeinträchtigen können.

Es handelt sich um rechtsverbindliche Vereinbarungen.

Da Auftragsschreiben rechtlich anerkannt sind, kann Schadenersatz geltend gemacht werden, wenn eine Partei sich nicht an die vereinbarten Bedingungen hält. Darüber hinaus werden aufgrund der rechtlichen Anerkennung potenzielle Kontrahentenrisiken reduziert.

Sie legen die Erwartungen der Kunden und der Wirtschaftsprüfungsgesellschaft fest.

Auftragsschreiben schaffen die Voraussetzungen für die Kunden und die Unternehmen und dienen als Referenz für die Erwartungen. Sie geben Auskunft über Zeit, Lieferung, Zahlung und andere Informationen zu Dienstleistungen sowie über Fristen. Dies summiert sich und stellt sicher, dass beide Parteien wissen, was sie erwartet, und sich entsprechend vorbereiten können.

Verwendung einer Vorlage für einen Auftrag zur Buchführung

Um ein Auftragsschreiben richtig zu verwenden, muss man wissen, an wen man das Schreiben sendet und warum. Eine Vorlage kann Ihnen dabei helfen, Ihre Ideen viel einfacher zu Papier zu bringen. Sie können über spezifische Abschnittsüberschriften verfügen, in die Sie Ihre Informationen eintragen können. Eine Vorlage kann für Wirtschaftsprüfer, die keine Erfahrung mit dem Versenden solcher Briefe haben, eine große Hilfe sein.

Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Verwendung von Vorlagen für Buchhaltungsaufträge

Sie können mit der Verwendung von Briefvorlagen beginnen, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:

Eine geeignete Vorlage für ein Auftragsschreiben finden – Zuallererst müssen Sie eine spezifische Vorlage finden, die zu Ihrem Kunden passt. Es gibt viele Auftragsschreiben, aber für Buchhaltungszwecke ist es unerlässlich, dass Sie eines für ein relevantes Unternehmen finden. Das spart Ihnen Zeit, wenn Sie mit dem Schreiben beginnen.‍
Bewerten Sie die Relevanz für Ihren Standort und Ihre Kundschaft – Auftragsschreiben unterscheiden sich je nach Standort. Jedes geografische Gebiet hat seine eigenen Vorschriften, Strukturen und Nuancen. Daher ist es wichtig, dass Sie eine finden, die sich auf den Standort Ihres jeweiligen Kunden bezieht. Wenn Sie eine Vorlage für den US-Markt suchen, könnte dies hilfreich sein.‍
Geben Sie Informationen zu Ihren spezifischen Dienstleistungen an, die nicht in der Vorlage enthalten sind – Oftmals enthält die Vorlage nicht alle verfügbaren Informationen. Produkte, Dienstleistungen, Termine und Vorschriften können von Unternehmen zu Unternehmen variieren. Analysieren Sie daher, was geändert werden muss und was unverändert bleiben kann. ‍
Fügen Sie weitere Details hinzu und nehmen Sie gegebenenfalls Änderungen vor – Sie müssen wesentliche Änderungen an den Richtlinien bezüglich der Bindungsfristen vornehmen. Sie sollten Ihre Fähigkeit, Ergebnisse zu liefern, einschätzen und die angemessene Dauer des Engagements einhalten. Unterbietungen oder übertriebene Versprechungen können leicht nach hinten losgehen, seien Sie also realistisch.

^{Anpassen der Vorlage für das Auftragsschreiben an Ihre Bedürfnisse}

Es muss überlegt werden, wie Sie eine Vorlage an Ihre Bedürfnisse anpassen können. Sie können natürlich eine Vorlage für ein Auftragsschreiben von Grund auf neu erstellen, aber das würde viel Zeit und Mühe erfordern.

Es ist viel effektiver, eine gute Vorlage zu finden und diese an Ihre Bedürfnisse anzupassen. Um eine Vorlage ordnungsgemäß zu ändern, müssen Sie Ihre Dienstleistungen, Zeiträume und sonstigen Richtlinien klar definieren. Sobald Sie diese festgelegt haben, müssen Sie nur noch die Vorlage entsprechend anpassen.

Wählen Sie eine Vorlage aus, die für Ihr Unternehmen relevant ist und ähnliche Dienstleistungen anbietet. Dadurch wird der Zeitaufwand für die Feinabstimmung reduziert. Wenn Sie mehr Dienstleistungen anbieten, als in der Vorlage Platz finden, fügen Sie diese einfach hinzu und verfahren Sie bei den zusätzlichen Angaben genauso wie bei den vorherigen Dienstleistungen.

Tipps für das Verfassen eines wirkungsvollen Auftragsschreibens für Buchhaltungsdienstleistungen

Um eine ordnungsgemäße Beauftragung sicherzustellen, sollten Sie die bewährten Verfahren für Auftragsschreiben befolgen.

Bewährte Verfahren

Seien Sie konkret in Bezug auf Details.
Stellen Sie alle Informationen bereit, die ein Kunde benötigen könnte.
Informieren Sie den Kunden über die angemessenen Preise und Zeiten anhand klarer Kennzahlen.
Halten Sie sich an die ordnungsgemäße Identifizierung
Kennen Sie Ihren Kunden und Ihre Dienstleistungen gut
Verwenden Sie einen einfachen Wortschatz, aber bleiben Sie professionell.
Den Brief Korrektur lesen
Verfassen Sie Haftungsausschlüsse in einem separaten Dokument.
Schreiben Sie für jede Dienstleistung einen separaten Brief.
Am Ende Dankbarkeit ausdrücken

Zu vermeidende Fallstricke

Seien Sie nicht zu knapp
Geben Sie nicht mehr Informationen preis, als der Leser wahrscheinlich lesen wird.
Verwenden Sie beim Schreiben mit Vorlagen keine Einheitsphilosophie.
Vermeiden Sie Abkürzungen und Superlative.
Schreiben Sie nicht denselben Brief für verschiedene Branchen.

Schlussfolgerung

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass Auftragsschreiben eine entscheidende Rolle für die Aufrechterhaltung einer gesunden und fruchtbaren Beziehung spielen. Sie halten die Kunden auf dem gleichen Stand wie die Wirtschaftsprüfer und fördern die Kommunikation.

Sie haben ein bestimmtes Format, wobei bestimmte Elemente klar dargestellt werden müssen. Daher kann die Verwendung von Vorlagen für Unternehmen, die sich auf Effizienz konzentrieren möchten, von großem Vorteil sein. Darüber hinaus können Vorlagen CPAs dabei helfen, ihre Dienstleistungen, Preise, Zeiträume und Haftungsausschlüsse effektiv zu kommunizieren.

Die Vorlagen sollten jedoch nicht unverändert verwendet werden. Stattdessen sollten sie an Ihr Unternehmen angepasst und in Bezug auf den jeweiligen Kunden verwendet werden. Dadurch wird der Brief effizienter und Sie verringern das Risiko, in Fallstricke zu tappen. Ein gut geschriebener Brief kann den Unterschied zwischen einem zufriedenen und einem unzufriedenen Kunden ausmachen.

Bonsai kann Ihnen dabei helfen, relevante Vorlagen für Buchhaltungsaufträge zu finden, die Ihr Geschäft ankurbeln können. Sie sind speziell darauf ausgelegt, Scope Creep zu verhindern, und erfordern nur minimale Änderungen, um geeignet zu sein. Melden Sie sich noch heute für eine 7-tägige Testversion an und erfahren Sie mehr Details!

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Häufig gestellte Fragen

Was ist eine Vorlage für einen Auftrag zur Rechnungslegung und wozu dient sie?

Eine Vorlage für einen Auftrag zur Erbringung von Buchhaltungsdienstleistungen ist ein strukturiertes Dokument, das die Bedingungen für die Dienstleistungen zwischen einer Buchhaltungsfirma und ihrem Kunden festlegt und die Verantwortlichkeiten, den Umfang und die Zahlungsbedingungen detailliert beschreibt.

Wer sollte diese Vorlage für einen Auftragsschreiben zur Buchhaltung verwenden?

Wirtschaftsprüfungsgesellschaften, Wirtschaftsprüfer und Finanzberater, die ihre Kundenbeziehungen formalisieren und klare Erwartungen hinsichtlich Dienstleistungen, Verantwortlichkeiten und Zahlungsbedingungen festlegen möchten, sollten diese Vorlage verwenden.

Was sollte in einem Auftragsschreiben für Buchhaltungsdienstleistungen enthalten sein?

Geben Sie den Namen des Kunden, den Leistungsumfang, die Verantwortlichkeiten des Unternehmens und des Kunden, die Preise, die Zahlungsbedingungen, die Vertragsdauer und die Kündigungsbedingungen an, um Klarheit und Rechtssicherheit zu gewährleisten.

Wie passe ich dieses Auftragsschreiben für Buchhaltungsdienstleistungen an meine Bedürfnisse an?

Passen Sie das Dokument an, indem Sie spezifische Kundendaten, angebotene Dienstleistungen, Preisstrukturen, Zeitpläne für die Zusammenarbeit und alle zusätzlichen Bedingungen hinzufügen, die für die Geschäftstätigkeit Ihres Unternehmens und die Kundenvereinbarungen relevant sind.

Wann sollte ich diese Vorlage für einen Auftragsschreiben für Buchhaltungsdienstleistungen in meinem Arbeitsablauf verwenden?

Verwenden Sie diese Vorlage zu Beginn einer Kundenbeziehung, um Bedingungen, Erwartungen und Verantwortlichkeiten klar zu definieren und sicherzustellen, dass beide Parteien vor Beginn der Dienstleistungen aufeinander abgestimmt sind.

Why use a template instead of creating from scratch?

Using a template saves time, ensures consistency, and reduces errors. Es bietet ein strukturiertes Format, das leicht angepasst werden kann und sicherstellt, dass alle notwendigen Details für den rechtlichen Schutz enthalten sind.

Template preview

Vorlage für einen Auftrag zur Rechnungslegung

Accounting Letter of Engagement

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First Name

Last Name

Acme LLC.

Client

First Name

Last Name

Corporation Corp.

DIESER BUCHHALTUNGSDIENSTLEISTUNGSVERTRAG (der „Vertrag“) tritt am 2. Juni 2023 (das „Datum des Inkrafttretens“) zwischen folgenden Parteien in Kraft: (1) cool company (im Folgenden „Unternehmen“) mit Sitz in [ADRESSE DES UNTERNEHMENS EINFÜGEN] und (2) Musterkunde (im Folgenden „Kunde“) mit Sitz in [ADRESSE DES KUNDEN EINFÜGEN] (zusammenfassend als „Parteien“ und einzeln als „Partei“ bezeichnet). Die Parteien vereinbaren die folgenden Nutzungsbedingungen.

Das Unternehmen erbringt für den Kunden folgende Dienstleistungen: [ENTER APPLICABLE SERVICES DESCRIPTION].

Das Unternehmen wird keine Versuche unternehmen, die Aufzeichnungen an die allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätze („GAAP“) anzupassen oder eine ordnungsgemäße Steuerbuchführung zu gewährleisten. Das Unternehmen führt keine Prüfung oder sonstige Überprüfung der vom Kunden übermittelten Daten durch. Das Unternehmen wird keine Zusammenstellung, Überprüfung oder Prüfung der Finanzinformationen vornehmen. Um die Dienstleistungen zu erbringen, muss das Unternehmen zeitnah und regelmäßig Informationen vom Kunden einholen. Diese Elemente umfassen unter anderem alle Eingaben wie Probebilanzen, Hauptbücher, Kontoauszüge und alle anderen Informationen oder Unterlagen, die wir zur Erfüllung des Auftrags benötigen. Diese und alle anderen Informationen, die das Unternehmen vom Kunden erhält, basieren auf den vom Kunden bereitgestellten Angaben und werden ohne oder mit nur begrenzter Überprüfung oder Untersuchung verwendet. Die Mitwirkung des Kunden ist ein wesentlicher Bestandteil der Erfüllung dieses Auftrags, und der Kunde verpflichtet sich, Ressourcen und Personal mit den entsprechenden Kenntnissen zur Verfügung zu stellen, um das Unternehmen bei der Erfüllung dieses Auftrags zu unterstützen. Der Kunde kann verlangen, dass das Unternehmen zu einem späteren Zeitpunkt zusätzliche Dienstleistungen erbringt, die in dieser Vereinbarung nicht vorgesehen sind. In diesem Fall wird das Unternehmen den Kunden über den Umfang und die voraussichtlichen Kosten dieser zusätzlichen Dienstleistungen informieren. Für zusätzliche Dienstleistungen müssen die Parteien eine separate schriftliche Vereinbarung unterzeichnen, in der die Verpflichtungen beider Parteien festgehalten sind. Die folgenden Aktivitäten fallen nicht in den Geltungsbereich dieser Vereinbarung: (a) Erfassung von Aktivitäten in QuickBooks, einschließlich Journalbuchungen, Belege, Zahlungen, Rechnungserstellung, Durchführung von Bankabstimmungen, (b) Überprüfung und Analyse von Immobilien-Softwareprodukten, (c) Erörterung von Buchhaltungsprozessen und -verfahren und/oder (d) Überprüfung von rechtlichen Vereinbarungen.
Diese Vereinbarung tritt am oben genannten Datum in Kraft und gilt bis zum [ENDDATUM ODER „bis zum Abschluss der Arbeiten“]. Das Unternehmen und der Kunde können die Laufzeit dieser Vereinbarung nach gegenseitiger schriftlicher Zustimmung der Vertragsparteien verlängern. Die Parteien vereinbaren, dass die Bedingungen dieser Vereinbarung, einschließlich der hierin vorgesehenen Dienstleistungen und Vergütungen, geändert werden können, wenn diese Vereinbarung über die Laufzeit dieser Vereinbarung hinaus verlängert wird.
Der Kunde vergütet dem Unternehmen die Dienstleistungen wie folgt: Die Gesamtdienstleistungsgebühr (ohne zusätzliche Kosten und/oder Auslagen) beträgt [ZAHLUNGSSATZ] (die „Gesamtdienstleistungsgebühr“). Der Kunde zahlt 50 % der Gesamtdienstleistungsgebühr zum Zeitpunkt des Inkrafttretens dieser Vereinbarung und die restlichen 50 % der Gesamtdienstleistungsgebühr, wenn das Unternehmen dem Kunden nach Abschluss der Dienstleistungen eine Rechnung stellt (nach Ermessen des Unternehmens). Der Kunde hat alle Rechnungen innerhalb von [X TAGE ZAHLUNGSFRIST] nach Erhalt von der Firma zu begleichen. Falls der Kunde einen Teil einer Rechnung bei Fälligkeit nicht bezahlt, wird für jeden Monat, um den sich die Zahlung verzögert, eine Verzugsgebühr in Höhe von [VERZUGSGEBÜHR IN PROZENT] % berechnet. Rechnungen können online oder mit anderen auf den Rechnungen angegebenen Zahlungsmethoden bezahlt werden. Der Kunde erstattet dem Unternehmen alle angemessenen Kosten, die dem Unternehmen bei der Erbringung der Dienstleistungen gemäß dieser Vereinbarung entstehen, jedoch nur, wenn das Unternehmen vor Entstehung dieser Kosten die schriftliche Zustimmung eines bevollmächtigten Vertreters des Kunden per E-Mail erhält und dem Kunden Belege für diese Kosten vorlegt.
Das Unternehmen behält alle Eigentumsrechte an allen Materialien, die dem Kunden während der Laufzeit dieser Vereinbarung zur Verfügung gestellt werden. Die Materialien, die dem Kunden vom Unternehmen zur Verfügung gestellt werden, sind ausschließlich für den Gebrauch durch den Kunden bestimmt und werden dem Kunden mit einer Einzelnutzerlizenz zur Verfügung gestellt. Der Kunde ist nicht berechtigt, Materialien, die er von der Firma elektronisch oder auf andere Weise erhalten hat, ohne vorherige schriftliche Zustimmung der Firma weiterzugeben, zu kopieren, zu verbreiten oder auf andere Weise zu veröffentlichen. Alle diese geistigen Eigentumsrechte bleiben das alleinige Eigentum des Unternehmens, und es wird hiermit keine Lizenz zum Verkauf oder Vertrieb der Materialien des Unternehmens gewährt oder impliziert. Der Kunde verpflichtet sich, ohne vorherige schriftliche Zustimmung des Unternehmens keine vom Unternehmen bereitgestellten Materialien für kommerzielle oder persönliche Zwecke zu reproduzieren, zu vervielfältigen, zu kopieren, zu verkaufen, zu handeln, weiterzuverkaufen und/oder zu verwerten.
Der Kunde erkennt an, dass er die volle Verantwortung für seine Entscheidungen vor, während und nach den von der Firma erbrachten Dienstleistungen übernimmt. Alle Informationen und Dienstleistungen, die dem Kunden zur Verfügung gestellt werden, dienen dem Kunden als Geschäftsinstrumente für den eigenen Gebrauch. Der Kunde übernimmt die volle Verantwortung für seine Entscheidungen, Handlungen und Ergebnisse und übernimmt ausdrücklich das Risiko der Nutzung oder Nichtnutzung der ihm zur Verfügung gestellten Informationen durch den Kunden. Der Kunde erkennt außerdem an und versteht, dass er ausdrücklich alle Risiken im Zusammenhang mit den vom Unternehmen für den Kunden erbrachten Dienstleistungen übernimmt, unabhängig davon, ob diese Risiken vom Unternehmen verursacht oder verschärft wurden. Ungeachtet anderslautender Bestimmungen in dieser Vereinbarung übernimmt das Unternehmen keine ausdrücklichen oder stillschweigenden Gewährleistungen, einschließlich der stillschweigenden Gewährleistungen der Marktgängigkeit und Eignung für einen bestimmten Zweck in Bezug auf die Dienste, soweit dies nach geltendem Recht zulässig ist. Das Unternehmen gibt keine Zusicherungen oder Gewährleistungen hinsichtlich des Erfolgs der Dienste für irgendeinen Zweck oder eine bestimmte Verwendung. In keinem Fall haftet das Unternehmen gegenüber dem Kunden oder einer anderen Person für zufällige, Folge- oder Sonderschäden, die sich aus den hierin vorgesehenen Dienstleistungen ergeben. Vergangene Ergebnisse sind in keiner Weise eine Garantie für die Ergebnisse aktueller Kunden des Unternehmens. Der Kunde erklärt hiermit, dass er sich nicht auf Zusicherungen oder Gewährleistungen stützt oder gestützt hat, die nicht in dieser Vereinbarung enthalten sind und möglicherweise von einer Person abgegeben wurden, und erkennt an und stimmt zu, dass das Unternehmen solche anderen Zusicherungen und Gewährleistungen ablehnt. Der Kunde übernimmt frei und freiwillig alle Risiken, die mit der Inanspruchnahme der hier beschriebenen Dienstleistungen verbunden sind. Der Kunde versteht und erkennt ferner an, dass die gewünschten oder erwarteten Ergebnisse möglicherweise nicht erzielt werden, und übernimmt die volle Verantwortung für seine Ergebnisse, Handlungen und Entscheidungen. Das Unternehmen übernimmt keine Garantie, Zusicherung oder Gewährleistung hinsichtlich der Ergebnisse, die der Kunde durch die Dienstleistungen erzielen kann, und der Berater lehnt ausdrücklich jegliche ausdrückliche oder stillschweigende Gewährleistung oder Garantie für Ergebnisse ab.
Das Unternehmen ist in Bezug auf seine Beziehung zum Kunden ein unabhängiger Auftragnehmer. Weder das Unternehmen noch die Mitarbeiter des Unternehmens sind oder gelten in irgendeiner Weise als Mitarbeiter des Kunden. Der Kunde ist gegenüber dem Unternehmen, den Mitarbeitern des Unternehmens oder einer Aufsichtsbehörde nicht für Lohnsteuern im Zusammenhang mit der Erbringung der Dienstleistungen verantwortlich.
Unter keinen Umständen haftet das Unternehmen gegenüber dem Kunden oder Dritten für indirekte, zufällige, Folge-, Sonder- oder exemplarische Schäden (selbst wenn diese Partei auf die Möglichkeit solcher Schäden hingewiesen wurde), die sich aus den hierin vorgesehenen Dienstleistungen oder einer Bestimmung dieser Vereinbarung ergeben, wie beispielsweise, aber nicht beschränkt auf, entgangene Einnahmen oder erwartete Gewinne oder entgangene Geschäfte, Kosten für Verzögerungen oder Lieferausfälle oder Verbindlichkeiten gegenüber Dritten, die aus beliebigen Quellen entstehen. Die maximale Haftung des Unternehmens im Rahmen dieser Vereinbarung ist auf den Gesamtbetrag der vom Kunden an das Unternehmen gezahlten Gebühren beschränkt (ohne Geldbeträge, die der Kunde an das Unternehmen überwiesen hat, damit das Unternehmen diese im Namen des Kunden an Dritte weiterleitet). Der Kunde entbindet das Unternehmen und seine verbundenen Unternehmen, Rechtsnachfolger und Abtretungsempfänger, Führungskräfte, Mitarbeiter, Vertreter, Partner, Beauftragten, Subunternehmer und alle Personen, die über diese Ansprüche geltend machen (zusammenfassend als „Unternehmensparteien“ bezeichnet), in ihrer individuellen und/oder unternehmerischen Eigenschaft von allen Ansprüchen, Verbindlichkeiten, Verpflichtungen, Zusagen, Vereinbarungen, Streitigkeiten, Forderungen, Schäden, Klagegründen, Steuerverbindlichkeiten und/oder finanziellen Verbindlichkeiten jeglicher Art im Zusammenhang mit den Dienstleistungen des Unternehmens.
Der Kunde verpflichtet sich, den Berater und seine Führungskräfte, Direktoren, Vertreter, verbundenen Unternehmen, Vertriebspartner, Beauftragten und Mitarbeiter von allen Ansprüchen, Forderungen, Verbindlichkeiten, Kosten und Ausgaben Dritter, einschließlich angemessener Anwaltskosten, Kosten und Ausgaben, freizustellen, zu verteidigen und schadlos zu halten, die sich aus einer wesentlichen Verletzung der Pflichten, Zusicherungen oder Gewährleistungen des Kunden aus dieser Vereinbarung ergeben.
Diese Vereinbarung ist ohne vorherige schriftliche Zustimmung des Unternehmens weder ganz noch teilweise vom Kunden übertragbar. Jeder Versuch, eine solche Abtretung vorzunehmen, ist nichtig.
Bei allen Rechtsstreitigkeiten zwischen den Parteien im Zusammenhang mit dieser Vereinbarung hat die obsiegende Partei Anspruch auf Erstattung angemessener Anwaltskosten und Kosten.
Diese Vereinbarung kann von jeder Partei jederzeit und aus beliebigen Gründen gekündigt werden, sofern die kündigende Partei der anderen Partei dreißig (30) Tage vor der Kündigung eine schriftliche Mitteilung zukommen lässt.
Wenn eine Partei gegen eine Bestimmung, Bedingung oder Auflage dieser Vereinbarung in erheblicher Weise verstößt (insbesondere durch Nichtzahlung fälliger Geldbeträge), kann die andere Partei diese Vereinbarung durch schriftliche Mitteilung an die vertragsbrüchige Partei kündigen. Die Mitteilung muss die Art des Verzugs hinreichend detailliert beschreiben. Die säumige Partei hat ab dem Datum des Inkrafttretens dieser Mitteilung zehn (10) Werktage Zeit, um die Säumnis(en) zu beheben. Sofern die Partei, die die Mitteilung macht, nicht darauf verzichtet, führt die Nichtbehebung des Verzugs innerhalb dieser Frist zur automatischen Kündigung dieser Vereinbarung.
Sollte eine Bestimmung dieser Vereinbarung für ungültig, rechtswidrig oder nicht durchsetzbar erklärt werden, bleiben die übrigen Bestimmungen dieser Vereinbarung in vollem Umfang in Kraft und wirksam und sind so auszulegen, dass sie der ursprünglichen Absicht und dem Zweck dieser Vereinbarung bestmöglich entsprechen.
Diese Vereinbarung unterliegt den Gesetzen der Vereinigten Staaten von Amerika, ungeachtet der Bestimmungen des Kollisionsrechts. Der Gerichtsstand ist ein zuständiges Gericht in den Vereinigten Staaten von Amerika, und beide Parteien erklären sich ausdrücklich mit der Zuständigkeit dieser Gerichte einverstanden.
Diese Vereinbarung ersetzt alle früheren Vereinbarungen und Absprachen zwischen den Parteien hinsichtlich der Erbringung der Dienstleistungen und stellt die vollständige Vereinbarung und Absprache zwischen den Parteien dar. Die Parteien können diese Vereinbarung nur durch ein schriftliches Dokument ändern, das von beiden Parteien unterzeichnet ist.
Der Kunde erkennt an, dass der Erfolg jeder Zusammenarbeit zwischen dem Kunden und dem Unternehmen von der Mitwirkung und Verfügbarkeit des Kunden abhängt. Der Kunde ist allein verantwortlich für die Erstellung und Umsetzung seiner eigenen Entscheidungen, Wahlmöglichkeiten, Handlungen und Ergebnisse, die sich aus der hierin vorgesehenen Beratungsbeziehung ergeben oder daraus resultieren. Der Kunde erklärt sich damit einverstanden, dass das Unternehmen nicht für Handlungen oder Unterlassungen oder für direkte oder indirekte Folgen der vom Unternehmen erbrachten Dienstleistungen haftet oder verantwortlich ist.

ZU URKUND DESSEN haben die Parteien diese Vereinbarung über Buchhaltungsdienstleistungen zu dem oben genannten Datum unterzeichnet.

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First Name

Last Name

Acme LLC.

Client

First Name

Last Name

Corporation Corp.

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