Übersetzungsrechnung Vorlage

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Was ist eine Übersetzungsrechnung?

Eine Übersetzungsrechnung ist ein Dokument, mit dem freiberufliche professionelle Übersetzer einem Kunden die von ihnen erbrachten Übersetzungsleistungen in Rechnung stellen. Es informiert den Kunden darüber, was ihm in Rechnung gestellt wird, wie hoch der Gesamtbetrag ist und wann und wie die Zahlung zu leisten ist.

Wer sollte eine Übersetzungsrechnung verwenden?

Jeder, der gegen Bezahlung englische Übersetzungsdienstleistungen für Kunden erbringt, sollte eine Übersetzungsrechnung verwenden.

Die Übersetzungsrechnung von Bonsai kann für alle englischsprachigen Kunden verwendet werden, die Sie mit der Übersetzung schriftlicher oder mündlicher Kommunikation aus folgenden Sprachen beauftragt haben:

• Französisch
• Mandarin
• Hindi
• Spanisch
• Arabisch
• Bengali
• Russisch
• Oder jede andere Sprache
  

Sie können die Übersetzungsrechnung von Bonsai zwar für nicht englischsprachige Kunden verwenden, die Rechnung ist jedoch nur in englischer Sprache verfügbar. Es empfiehlt sich, Ihren Kunden in der Sprache zu fakturieren, mit der sie am besten vertraut sind und in der sie ihre Geschäfte abwickeln.

WEITERLESEN: Was ist eine Rechnung?

Wann sollte eine Übersetzungsrechnung verwendet werden?

Als freiberuflicher Übersetzer oder unabhängiger Auftragnehmer sollten Sie jedes Mal, wenn Sie einem Kunden englische Übersetzungsdienstleistungen anbieten, eine Übersetzungsrechnung verwenden.

Verwenden Sie beispielsweise eine Übersetzungsrechnung nach:

• Sie übersetzen gedruckte oder digitale Inhalte aus einer anderen Sprache ins Englische.
• Sie fungieren als professioneller Dolmetscher zwischen einem englischsprachigen Kunden und jemandem, der eine andere Sprache spricht.
• Sie übersetzen Audioinhalte aus einer Sprache ins Englische, beispielsweise Videos oder Sprachaufnahmen.

Was muss eine Übersetzungsrechnung enthalten?

Um eine pünktliche und vollständige Bezahlung Ihrer Übersetzungsleistungen zu gewährleisten, müssen alle Ihre Rechnungen die folgenden grundlegenden Elemente enthalten:

1. Kontaktdaten

Kontaktdaten wie Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Telefonnummer helfen dem Kunden, Ihre Informationen schnell und einfach zu finden, falls er Fragen oder Bedenken zu Ihrer Rechnung hat.

Durch die Angabe der Kundendaten wie Firmenname, Adresse und Telefonnummer können Sie Ihre Rechnung dokumentieren, sodass Sie sie später leicht wiederfinden und darauf zurückgreifen können.

2. Beschreibung der Dienstleistungen

Jede professionelle Rechnung muss eine Beschreibung der Dienstleistungen enthalten, für die der Kunde zu zahlen hat. Eine einfache Zeile für jeden Dienst reicht aus.

Geben Sie neben jedem Punkt die damit verbundenen Kosten an, unabhängig davon, ob Sie nach Stunden oder auf Retainer-Basis abrechnen.

3. Zahlungsdetails

Der vielleicht wichtigste Teil Ihrer Übersetzungsrechnung ist der Abschnitt, in dem Sie die Zahlungsinformationen beschreiben, darunter:

• Der Gesamtbetrag, den ein Kunde schuldet, einschließlich aller relevanten Steuern, Gebühren, Rabatte und Anzahlungen.
• Das Zahlungsziel
• Wie die Zahlung erfolgen kann (per Kreditkarte, Bargeld, Scheck, Online-Zahlung usw.)
• Zahlungsbedingungen, wie z. B. Verzugsgebühren oder Zinsaufschläge für versäumte Zahlungen
  

Durch Hervorheben dieser Details können Buchhalter, Buchhalterinnen und Entscheidungsträger sie leichter finden, sodass sie schneller genehmigt und bezahlt werden.

4. Rechnungsdetails

Professionelle Rechnungen erleichtern nicht nur Ihren Kunden die Arbeit, sondern helfen Ihnen auch dabei, Ihre Unterlagen übersichtlich zu organisieren und leicht wiederzufinden.

Um Ihren Rechnungsstellungsprozess optimal zu gestalten, muss jede Rechnung, die Sie an Übersetzungskunden senden, folgende Angaben enthalten:

• Eine eindeutige Rechnungsnummer
• Ausstellungsdatum der Rechnung
  

Verwenden Sie die Rechnungssoftware von Bonsai, um automatisch detaillierte Rechnungen für jeden Auftrag und Kunden zu erstellen, Zeit zu sparen und sofort bezahlt zu werden.

Warum sollte ich eine Übersetzungsrechnung verwenden?

Als professioneller Übersetzer bietet die Verwendung von Rechnungen Ihnen und Ihren Kunden eine Reihe von Vorteilen. Verwenden Sie professionelle Rechnungen, um:

1. Steigern Sie Ihre Professionalität

Übersichtliche und gut gestaltete Rechnungen verleihen Ihrem freiberuflichen Übersetzungsgeschäft einen professionellen Touch. Die Bereitstellung klarer, detaillierter Rechnungen für Ihre Kunden erhöht Ihre Glaubwürdigkeit und hilft Ihnen, sich von der Konkurrenz abzuheben.

2. Vermeiden Sie versäumte Zahlungen

Oftmals versäumen Kunden Zahlungen nicht, weil sie versuchen, Sie auszunutzen. Stattdessen verpassen sie sie, weil sie es vergessen haben oder weil Ihre Zahlungsanweisungen unklar oder kompliziert waren.

Eine detaillierte Rechnung, die den Gesamtbetrag, den ein Kunde schuldet, relevante Fälligkeitstermine, akzeptierte Zahlungsmethoden und andere wichtige Informationen enthält, hilft Ihnen, Missverständnisse zu vermeiden, die zu Zahlungsverzögerungen führen können.

Wenn Sie sich am Ende eines Auftrags ein paar Minuten Zeit nehmen, um eine Rechnungsvorlage für Übersetzungen auszufüllen, können Sie sich viel Zeit sparen, die Sie sonst damit verbringen würden, Zahlungsausfälle zu verfolgen und Ihr Budget anzupassen.

3. Rechnen Sie Ihren Kunden

Professionelle Rechnungen sind die beste Möglichkeit, einem Kunden Ihre Übersetzungsdienstleistungen formell in Rechnung zu stellen. Anstatt sich auf eine mündliche Vereinbarung zu verlassen oder eine formlose E-Mail oder SMS zu senden, in der Sie eine Pauschale verlangen, bieten Rechnungen Ihren Kunden eine genaue und detaillierte Abrechnung für die in Anspruch genommenen Dienstleistungen.

Dieses Format ist kaum zu übersehen und stellt im Vergleich zu Textnachrichten oder Telefonanrufen eine zuverlässige Methode zur Übermittlung von Zahlungsinformationen dar.

Außerdem ist eine professionelle und detaillierte Rechnung im Falle einer Streitigkeit ein hervorragender Nachweis, auf den Sie zurückgreifen können, um zu belegen, wann, wie und warum einem Kunden etwas in Rechnung gestellt wurde.

4. Zeit sparen

Erstellen Sie Ihre Übersetzungsrechnungen nicht von Grund auf neu. Verwenden Sie stattdessen die Rechnungsvorlagen von Bonsai, um wertvolle Zeit zu sparen, indem Sie die Felder ausfüllen, z. B. die von Ihnen erbrachten Leistungen und die jeweiligen Preise.

Auf diese Weise stellen Sie sicher, dass Sie alle relevanten Informationen zur Hand haben, ohne diese jedes Mal manuell hinzufügen zu müssen, wenn Sie eine Rechnung an einen Kunden stellen möchten.

Wie man eine Übersetzungsrechnung erstellt

Die beste Methode, um eine Übersetzungsrechnung zu erstellen, ist die Verwendung einer Rechnungsvorlage für Übersetzungen. Mit Bonsai können Sie nicht nur eine Übersetzungsrechnung erstellen, sondern auch:

• Passen Sie es an, um Ihr Logo und Ihre Markenfarben einzufügen.
• Automatisch eine Rechnungsnummer generieren
• Berechnen Sie den Gesamtbetrag einschließlich Gebühren.
• Zahlungsbedingungen festlegen und anpassen
• Mehrere Arten von Tarifen einbeziehen, z. B. Stundensätze
• Rechnung für zusätzliche Ausgaben, wie Mahlzeiten oder Transport
• Rechnungen digital direkt an Ihre Kunden senden
  

Außerdem können Sie Bonsai Invoicing sogar für Online-Zahlungen nutzen, sodass Ihre Kunden direkt über Ihre Rechnungen bezahlen können.

Um Ihre eigene Übersetzungsrechnung mit Bonsai zu erstellen, registrieren Sie sich noch heute für ein kostenloses Konto und erhalten Sie schneller Ihr Geld.

Häufig gestellte Fragen zu Übersetzungsrechnungen

Haben Sie noch Fragen? Weitere Informationen zu Übersetzungsrechnungen finden Sie in diesen FAQs.

Wie man Rechnungen verschickt

Der beste Weg, um Ihren Kunden professionelle und detaillierte Rechnungen zu schicken, ist per E-Mail. Speichern Sie Ihre Rechnung entweder als PDF-Datei und senden Sie sie als Anhang oder verlinken Sie sie mit einer nicht editierbaren Webversion Ihrer Rechnung.

Andere Methoden umfassen das Versenden einer Rechnung per SMS oder Post, diese Methoden werden jedoch nicht empfohlen. Es kann schwierig sein, den Erhalt zu beweisen, und die Wahrscheinlichkeit, dass beide verloren gehen oder übersehen werden, ist höher.

Wann Rechnungen versenden?

Idealerweise sollte eine Rechnung mit allen für die Zahlung durch den Kunden erforderlichen Angaben innerhalb von 24 bis 48 Stunden nach Abschluss eines Auftrags versandt werden.

Wenn Sie einen laufenden Vertrag mit einem Kunden haben, können Sie je nach Ihrem Abrechnungszyklus zwischen einer zweiwöchentlichen oder monatlichen Rechnungsstellung wählen. Ihr Zahlungsziel richtet sich danach, wann Sie einem Kunden eine Rechnung stellen.

Beispielsweise ändert sich das Datum je nachdem, ob Sie die Zahlung sofort oder innerhalb von 7, 14 oder 30 Tagen nach Versand Ihrer Rechnung erwarten.

Je früher Sie die Rechnung stellen, desto eher werden Sie bezahlt.

An wen sollen Rechnungen geschickt werden?

An wen Sie Ihre Rechnung senden, hängt davon ab, wie der jeweilige Kunde sein Geschäft führt. Sie können es beispielsweise direkt an den Kunden oder an einen Mitarbeiter seines Buchhaltungsteams senden.

Fragen Sie zu Beginn einer Kundenbeziehung unbedingt, an wen die Rechnungen zu senden sind und wie sie zu versenden sind. Dadurch werden Sie pünktlich bezahlt, da Ihre Rechnungen nicht verloren gehen oder herumgereicht werden, bis sie schließlich in den richtigen Händen landen.

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