Modèle de facture de traduction

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Qu'est-ce qu'une facture de traduction ?

Une facture de traduction est un document utilisé par les traducteurs professionnels indépendants pour facturer à un client les services de traduction qu'ils ont fournis. Il indique au client ce qui lui est facturé, le montant total dû, ainsi que la date et le mode de paiement.

Qui devrait utiliser une facture de traduction ?

Toute personne qui fournit des services de traduction en anglais à des clients en échange d'une rémunération doit utiliser une facture de traduction.

La facture de traduction de Bonsai peut être utilisée pour tous les clients anglophones qui vous ont engagé pour traduire des communications écrites ou verbales provenant de :

• Français
• mandarin
• hindi
• Espagnol
• Arabe
• bengali
• Russe
• Ou toute autre langue
  

Bien que vous puissiez utiliser la facture de traduction de Bonsai pour les clients non anglophones, celle-ci n'est disponible qu'en anglais. Il est recommandé de facturer vos clients dans la langue dans laquelle ils sont le plus à l'aise et dans laquelle ils mènent leurs activités.

EN SAVOIR PLUS: Qu'est-ce qu'une facture ?

Quand utiliser une facture de traduction

En tant que traducteur indépendant ou entrepreneur indépendant, vous devez utiliser une facture de traduction chaque fois que vous fournissez des services de traduction en anglais à un client.

Par exemple, utilisez une facture de traduction après :

• Vous traduisez des contenus imprimés ou numériques d'une autre langue vers l'anglais.
• Vous agissez en tant qu'interprète professionnel entre un client anglophone et une personne qui parle une autre langue.
• Vous traduisez du contenu audio d'une langue vers l'anglais, tel qu'une vidéo ou un enregistrement vocal.

Que doit contenir une facture de traduction ?

Afin d'être payé dans les délais et intégralement pour vos services de traduction, chacune de vos factures doit comporter les éléments suivants :

1. Coordonnées

Les coordonnées, telles que votre nom, votre adresse e-mail et votre numéro de téléphone, permettent au client de trouver rapidement et facilement vos informations s'il a des questions ou des préoccupations concernant votre facture.

En incluant les coordonnées du client, telles que le nom de son entreprise, son adresse et son numéro de téléphone, vous pouvez enregistrer votre facture, ce qui vous permettra de la retrouver facilement et de vous y référer ultérieurement.

2. Description des services

Chaque facture professionnelle doit fournir une description des services que le client est censé payer. Une simple ligne pour chaque service suffira.

À côté de chacun, indiquez le coût associé, que vous facturiez à l'heure ou sur la base d'une provision.

3. Détails de paiement

La partie la plus importante de votre facture de traduction est peut-être celle où vous décrivez les informations de paiement, notamment :

• Le montant total dû par un client, y compris les taxes, frais, remises et acomptes applicables.
• La date d'échéance du paiement
• Comment effectuer le paiement (par carte bancaire, en espèces, par chèque, en ligne, etc.)
• Conditions de paiement, telles que les frais de retard ou les intérêts de retard pour les paiements manqués
  

Le fait de mettre en évidence ces détails facilite leur recherche par les comptables, les aide-comptables et les décideurs, ce qui signifie qu'ils sont approuvés et payés plus rapidement.

4. Détails de la facture

Les factures professionnelles ne facilitent pas seulement la vie de vos clients, elles vous aident également à garder vos dossiers organisés et faciles à retrouver.

Pour optimiser votre processus de facturation, chacune des factures que vous envoyez à vos clients doit inclure :

• Un numéro de facture unique
• Date d'émission de la facture
  

Utilisez le logiciel de facturation de Bonsai pour générer automatiquement des factures détaillées spécifiques à chaque projet et à chaque client afin de gagner du temps et d'être payé immédiatement.

Pourquoi utiliser une facture de traduction ?

En tant que traducteur professionnel, l'utilisation de factures peut vous offrir, à vous et à vos clients, de nombreux avantages. Utilisez des factures professionnelles pour :

1. Ajoutez à votre professionnalisme

Des factures organisées et bien conçues confèrent à votre activité de traduction indépendante un avantage professionnel. Fournir des factures claires et détaillées à vos clients renforce votre légitimité et vous aide à vous démarquer de la concurrence.

2. Évitez les paiements manqués

Souvent, les clients ne manquent pas leurs paiements parce qu'ils essaient de profiter de vous. Au contraire, ils les manquent parce qu'ils oublient ou parce que vos instructions de paiement étaient peu claires ou compliquées.

Une facture détaillée indiquant le montant total dû par le client, les dates d'échéance, les modes de paiement acceptés et d'autres informations importantes vous aide à éviter les malentendus pouvant entraîner des retards de paiement.

En prenant quelques minutes à la fin de votre journée de travail pour remplir un modèle de facture de traduction, vous pouvez gagner un temps considérable en évitant d'avoir à courir après les impayés et à ajuster votre budget.

3. Facturez vos clients

Les factures professionnelles constituent le meilleur moyen de facturer officiellement vos services de traduction à un client. Au lieu de vous fier à un accord verbal ou d'envoyer un simple e-mail ou SMS pour demander le paiement d'une somme forfaitaire, les factures fournissent à vos clients un relevé précis et détaillé des services qu'ils ont reçus.

Ce format est difficile à ignorer et constitue un moyen fiable de communiquer des informations de paiement par rapport aux SMS ou aux appels téléphoniques.

De plus, si vous vous retrouvez un jour dans un litige, une facture professionnelle et détaillée constitue un excellent document auquel vous pouvez vous référer pour prouver quand, comment et pourquoi un client a été facturé.

4. Gagnez du temps

Ne créez pas vos factures de traduction à partir de zéro. Au lieu de cela, utilisez les modèles de factures de traduction de Bonsai pour gagner un temps précieux en remplissant les champs vides, tels que les services que vous avez fournis et le montant facturé pour chacun d'entre eux.

De cette façon, vous vous assurez de disposer de toutes les informations pertinentes sans avoir à les ajouter manuellement chaque fois que vous êtes prêt à facturer un client.

Comment établir une facture de traduction

La meilleure façon de créer une facture de traduction est d'utiliser un modèle de facture de traduction. Avec Bonsai, vous pouvez non seulement créer une facture de traduction, mais aussi :

• Personnalisez-le en y ajoutant votre logo et les couleurs de votre marque.
• Générer automatiquement un numéro de facture
• Calculez le montant total dû, y compris les frais.
• Définir et ajuster les conditions de paiement
• Inclure plusieurs types de tarifs, comme le tarif horaire
• Facture pour les dépenses supplémentaires, telles que les repas ou le transport
• Envoyez vos factures directement à vos clients par voie électronique.
  

De plus, vous pouvez même utiliser Bonsai Invoicing pour faciliter les paiements en ligne, ce qui signifie que vos clients peuvent vous payer directement à partir de vos factures.

Pour créer votre propre facture de traduction avec Bonsai, inscrivez-vous dès aujourd'hui pour obtenir un compte gratuit et être payé plus rapidement.

FAQ sur les factures de traduction

Vous avez encore des questions ? Consultez cette FAQ pour plus d'informations sur les factures de traduction.

Comment envoyer des factures

Le meilleur moyen d'envoyer des factures professionnelles et détaillées à vos clients est par e-mail. Enregistrez votre facture au format PDF et envoyez-la en pièce jointe ou ajoutez un lien vers une version Web non modifiable de votre facture.

D'autres méthodes consistent à envoyer une facture par SMS ou par courrier postal, mais ces méthodes ne sont pas recommandées. Il peut être difficile de prouver que l'un ou l'autre a été reçu, et il y a plus de chances que les deux soient égarés ou perdus.

Quand envoyer les factures

Idéalement, une facture comprenant toutes les informations nécessaires au paiement par le client devrait être envoyée dans les 24 à 48 heures suivant la fin du travail.

Si vous avez un contrat en cours avec un client, vous pouvez choisir de facturer toutes les deux semaines ou tous les mois, selon votre cycle de facturation. La date d'échéance de votre paiement sera basée sur la date à laquelle vous facturez un client.

Par exemple, la date changera selon que vous attendiez le paiement immédiatement ou dans les 7, 14 ou 30 jours suivant l'envoi de votre facture.

Plus vite vous facturez, plus vite vous serez payé.

À qui envoyer les factures ?

Le destinataire de votre facture dépend de la manière dont chaque client gère son entreprise. Par exemple, vous pouvez l'envoyer directement au client ou à un membre de son équipe comptable.

Veillez à demander à qui envoyer les factures et comment les envoyer dès le début de la relation avec le client. Cela vous aidera à être payé à temps, car cela évite que vos factures ne se perdent ou ne soient transmises de main en main jusqu'à ce qu'elles finissent par arriver entre de bonnes mains.

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Exemples de modèles de factures de traduction

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