Vorlage für überfällige Rechnungen

Jedes Unternehmen erwartet eine Zahlung, nachdem es einem Kunden Waren geliefert oder eine wertvolle Dienstleistung erbracht hat. Die Vergütung ist ein wesentlicher Aspekt eines Unternehmens, der dessen Betrieb aufrechterhält, und sie sollte unverzüglich erfolgen. Sie haben ein Produkt geliefert oder eine Dienstleistung erbracht; wie immer war Ihr Kunde von Ihrer Arbeit begeistert. Aber was passiert, nachdem Sie Ihre Rechnung verschickt haben? Mehrere Wochen sind vergangen, und Sie haben noch keine Antwort erhalten. Zunächst müssen Sie sich der geschäftlichen Realität bewusst sein, dass Kunden ihre Rechnungen nicht immer pünktlich bezahlen.

Tatsächlich ergab eine Studie der National Federation of Independent Business, dass etwa 64 % der befragten Kleinunternehmen Kunden hatten, die Rechnungen mindestens 60 Tage lang nicht bezahlten. Aber keine Sorge, Sie können Ihre unbezahlten Rechnungen jederzeit nachverfolgen, wenn Sie über eine Vorlage für überfällige Rechnungen verfügen. Damit müssen Sie nicht jeden Monat Stunden damit verbringen, Kunden zu kontaktieren, um Zahlungen einzuziehen.

Warum wird eine Vorlage für überfällige Rechnungen verwendet?

Es wird immer Kundenkonten geben, die unbezahlt bleiben, egal wie sehr Sie sich auch bemühen. Mehrere unbezahlte Rechnungen, die sich stapeln, können Ihnen stundenlange Arbeit und Nachfassaktionen bei Kunden bescheren. Sie benötigen eine bessere Methode, um Ihre ausstehenden Rechnungen zu verfolgen und Kunden über ihre fälligen Zahlungen zu informieren. Hier kommt eine Vorlage für überfällige Rechnungen ins Spiel.

Es bietet Ihnen die Flexibilität, Kundendaten zu organisieren, unbezahlte Rechnungen zu verfolgen und Kunden über ihre ausstehenden Rechnungen zu informieren. Mit einer festen Vorlage müssen Sie nicht jedes Mal, wenn Sie eine Rechnung versenden müssen, das Rad neu erfinden. Sie können die Vorlage jederzeit ausfüllen und überfällige Rechnungen so schnell wie möglich an einen Kunden senden, ohne dabei an Professionalität einzubüßen.

Tipps für Ihre Vorlage für überfällige Rechnungen, um eine schnellere Zahlung zu erzielen

Es ist sinnvoll, Ihrem Kunden bei ausstehenden Zahlungen den Vorteil des Zweifels zu geben. Sie müssen jedoch verstehen, dass anhaltende Zahlungsverzögerungen Ihren Cashflow und damit die Gesundheit Ihres Unternehmens beeinträchtigen können. Sie sollten sich also Strategien überlegen, wie Sie schnellere Antworten vom Kunden erhalten können.

Hier finden Sie einige Tipps, die Sie bei der Erstellung Ihrer Vorlage für überfällige Rechnungen beachten sollten, um eine schnellere Zahlung zu erzielen.

1. Wählen Sie die richtigen Zahlungsbedingungen im Muster für überfällige Rechnungen

Eine Studie der Xero-Gruppe zeigt, dass Kunden ihre Rechnungen zwei Wochen zu spät bezahlen. Es kann hilfreich sein, zwei Wochen zu der von Ihnen gewählten voraussichtlichen Zahlungsdauer hinzuzurechnen, um ständige Enttäuschungen zu vermeiden. Wenn Sie beispielsweise eine Zahlung innerhalb von 45 Tagen erhalten möchten, können Sie bei der Erstellung Ihrer Vorlage für überfällige Rechnungen eine Zahlungsfrist von 30 Tagen hinzufügen.

2. Wählen Sie Ihre Worte im Muster für überfällige Rechnungen

Achten Sie auf die Formulierungen, die Sie zur Beschreibung Ihrer Zahlungsbedingungen verwenden. „Zahlung fällig in 30 Tagen“ ist für Kunden leichter zu verstehen als „Netto 30“.

3. Bieten Sie einen kleinen Rabatt auf überfällige Rechnungen an.

Eine kleine Verstärkung könnte der Schlüssel sein, um Ihre prompte Zahlung auszulösen. Sie können einen Rabatt von 1 bis 2,5 % für Zahlungen gewähren, die innerhalb einer bestimmten Anzahl von Tagen vor dem Fälligkeitsdatum der Rechnung erfolgen.

4. Fügen Sie eine Gebühr für verspätete Zahlungen in das Muster für überfällige Rechnungen ein.

Leider werden nicht alle Kunden von Ihrer Rabattpolitik und der Aussicht, etwas Geld zu sparen, motiviert sein, egal wie gering der Betrag auch sein mag. Für solche Kunden könnten Gebühren von nur 1,5 % für verspätete Zahlungen interessant sein. Unabhängig davon, ob Sie in Ihrer Vorlage für überfällige Rechnungen einen Rabatt oder eine Strafgebühr vorgesehen haben, handelt es sich in beiden Fällen um taktvolle Strategien, um eine prompte Zahlung von Kunden zu erreichen.

5. Senden Sie eine freundliche Erinnerung in Ihrer überfälligen Rechnungsvorlage

Es ist nicht ungewöhnlich, dass Rechnungen verloren gehen oder nie ihr Ziel erreichen. Sie können eine verspätete Zahlung mit einer einfachen Nachfassnachricht retten, um den Eingang Ihrer überfälligen Rechnung zu bestätigen.

6. Akzeptieren Sie eine Vielzahl von Zahlungsmethoden in Ihrer Vorlage für überfällige Rechnungen.

Bieten Sie elektronische Zahlungsmöglichkeiten und Methoden an, die eine sofortige Zahlung per Kreditkarte ermöglichen, wenn Kunden nicht über ausreichende Mittel verfügen.