Plantilla de factura vencida

Todas las empresas esperan recibir el pago tras suministrar productos o prestar un servicio valioso a un cliente. La compensación es un aspecto esencial de una empresa que la mantiene en funcionamiento, y debe realizarse con prontitud. Entregaste un producto o prestaste un servicio; como de costumbre, tu cliente quedó encantado con el trabajo. Pero, ¿qué ocurre después de enviar la factura? Han pasado varias semanas y aún no has recibido respuesta. En primer lugar, debe comprender una realidad empresarial: los clientes no siempre pagan sus facturas a tiempo.

De hecho, un estudio de la Federación Nacional de Empresas Independientes reveló que alrededor del 64 % de las pequeñas empresas encuestadas tenían clientes que no pagaban las facturas durante al menos 60 días. Pero no se preocupe, siempre puede realizar un seguimiento de sus facturas pendientes de pago si dispone de una plantilla de factura vencida. Con eso, no tienes que dedicar horas cada mes a hacer un seguimiento de los clientes para cobrarles.

¿Por qué se utiliza una plantilla de factura vencida?

Siempre habrá cuentas de clientes pendientes de pago, por mucho que lo intentes. Varias facturas pendientes de pago pueden suponerle muchas horas de trabajo y seguimiento de los clientes. Necesitas un método mejor para realizar un seguimiento de tus facturas pendientes y notificar a los clientes el vencimiento de sus pagos. Ahí es donde entra en juego una plantilla de factura vencida.

Le ofrece la flexibilidad necesaria para organizar los datos de los clientes, realizar un seguimiento de las facturas pendientes de pago e informar a los clientes sobre sus facturas pendientes. Con una plantilla fija, no tendrás que reinventar la rueda cada vez que necesites enviar una factura. Siempre puede rellenar la plantilla y enviar las facturas vencidas a un cliente lo más rápido posible, manteniendo la profesionalidad.

Consejos para que tu plantilla de factura vencida obtenga un pago más rápido

Tiene sentido dar a tu cliente el beneficio de la duda cuando hay pagos pendientes. Pero debe comprender que los retrasos persistentes en los pagos pueden perjudicar su flujo de caja y, en consecuencia, la salud de su negocio. Por lo tanto, debes pensar en estrategias para obtener respuestas más rápidas del cliente.

Vea algunos consejos que puede seguir al crear su plantilla de factura vencida para obtener un pago más rápido.

1. Elija las condiciones de pago adecuadas en la muestra de factura vencida.

Un estudio del grupo Xero muestra que los clientes pagan sus facturas con dos semanas de retraso. Añadir dos semanas al tiempo estimado de pagos que ha elegido puede ser útil para evitar una decepción constante. Por ejemplo, si desea obtener una compensación en 45 días, puede añadir 30 días como plazo de pago al crear su plantilla de factura vencida.

2. Elija sus palabras en la muestra de factura vencida.

Ten cuidado con las expresiones que utilizas para describir tus condiciones de pago. «Pago en 30 días» es más fácil de identificar para los clientes que «Net 30».

3. Ofrecer un pequeño descuento en la muestra de factura vencida.

Un pequeño refuerzo podría ser la clave para que pagues puntualmente. Puede considerar un descuento del 1 al 2,5 % para los pagos realizados dentro de un determinado número de días antes de la fecha de vencimiento de la factura.

4. Incluya un recargo por demora en el pago en la factura vencida de muestra.

Desafortunadamente, no todos los clientes se sentirán motivados por su política de descuentos y la posibilidad de ahorrar algo de dinero, por poco que sea. Por ello, comisiones tan pequeñas como el 1,5 % por demora en el pago podrían llamar su atención. Por lo tanto, tanto si se trata de un descuento como de una penalización que haya incluido en su plantilla de factura vencida, ambas son estrategias discretas para conseguir que los clientes paguen puntualmente.

5. Envíe un recordatorio amable en su muestra de factura vencida.

No es raro que las facturas se extravíen o nunca lleguen a su destino. Puede evitar un retraso en el pago con un simple mensaje de seguimiento para confirmar la recepción de su factura vencida.

6. Acepta una amplia gama de métodos de pago en tu plantilla de facturas vencidas.

Ofrezca la posibilidad de realizar pagos electrónicos y métodos que admitan el pago instantáneo mediante tarjetas de crédito cuando los clientes dispongan de fondos insuficientes.