Vorlage für freiberufliche Rechnungen

Der Hauptgrund, warum sich die freiberufliche Tätigkeit im Laufe der Jahre so stark entwickelt hat, ist die Bequemlichkeit, mit der die Arbeitnehmer ihre Arbeit verrichten können. Das liegt daran, dass alle Aufgaben mit Computern zu tun haben und auch die Recherchearbeiten einfach über das Internet erledigt werden können. In den letzten Jahren wurden mehrere Softwareprogramme und Tools entwickelt, um Freiberuflern das Leben zu erleichtern, was einen großen Einfluss hatte.

Es gibt jedoch einen Aspekt der freiberuflichen Tätigkeit, der die Arbeitnehmer mehr als alles andere beschäftigt: die Bezahlung. Freiberufler müssen oft lange auf ihre Bezahlung durch die Kunden warten, was ihre finanzielle Stabilität beeinträchtigt und ihr Engagement mindert. Dieses Problem entsteht hauptsächlich dadurch, dass die Arbeitnehmer ihre Forderungen gegenüber ihren Kunden meist nicht in angemessener Weise vorbringen. Die Zahlung wird oft eher hastig mündlich vereinbart, um Zeit zu sparen, die sonst für die Besprechung der Rechnungsdetails aufgewendet werden müsste. Wir bei Bonsai sind entschlossen, finanzielle Vereinbarungen zwischen Freiberuflern und Kunden durch unsere Freelance-Rechnungssoftware bequemer zu gestalten.

Das Versenden einer Rechnung ist eine weit verbreitete Methode unter Freiberuflern, um ihre Kunden auf organisierte und überzeugende Weise über ihre Zahlungsforderungen zu informieren. Eine Rechnung enthält im Wesentlichen alle wichtigen und weniger wichtigen Abrechnungsdetails des Arbeitnehmers, wie z. B. die Stundenpreise, die Überstundenzuschläge, die Verspätungszuschläge und die Gesamtkosten für die ausgeführte Arbeit. Es enthält außerdem eine eindeutige Rechnungsnummer, die persönlichen Daten des Arbeitnehmers und des Kunden sowie einen Zahlungsplan.

Die Freelance-Rechnungssoftware von Bonsai wird Ihnen das Leben in vielerlei Hinsicht erleichtern. Es löst nicht nur das Problem der Zahlungsverzögerungen, indem es Ihnen eine geeignete Vorlage für Ihre Rechnungen bereitstellt, sondern spart Ihnen auch Zeit, da es die erstellten Rechnungen automatisch an die jeweiligen Kunden versendet. Diese Software kann auch verwendet werden, um später Zahlungen von Kunden zu empfangen.

Der Hauptvorteil dieser Software ist, wie bei allen anderen auch, ihre Benutzerfreundlichkeit. Sie müssen lediglich die Informationen eingeben, und die Software erstellt die Rechnung für Sie. Es ist auch nützlich, um Rechnungen nachzuverfolgen, falls Sie mehrere Kunden haben. Ein weiterer Vorteil dieser Software ist, dass sie mit jedem Gerät kompatibel ist, egal ob es sich um Ihren Computer oder Ihr Smartphone handelt. Wo auch immer Sie sich befinden, mit dieser Software können Sie ganz einfach mit Ihren Kunden kommunizieren.

Wie man mit Bonsai Software eine Rechnung gestaltet

Designer haben an einem durchschnittlichen Arbeitstag viel zu tun. Das Entwerfen ist nicht alles; dazu gehören auch die Konzeption, der Umgang mit der Öffentlichkeit, geschäftliche Aufgaben und natürlich auch Ruhepausen und Erholung zwischen diesen anstrengenden Aufgaben. Laut dieser Online-Umfrage rangiert Grafikdesign (die wichtigste Unterkategorie des Designs) ganz oben, wenn es um die Arbeitsbelastung geht. In einem so hektischen Lebensstil kann es leicht passieren, dass man wichtige Aufgaben wie die Rechnungsstellung vernachlässigt, die in vielerlei Hinsicht ein wesentlicher Bestandteil eines erfolgreichen Designunternehmens ist.

Kein Designer möchte hart arbeiten und dann feststellen, dass er Zahlungsprobleme hat, nur weil ihm bei einer Rechnung ein Fehler unterlaufen ist. Die beste Vorgehensweise besteht darin, auf zunehmende Automatisierung zu setzen und eine Online-Rechnungssoftware wie Bonsai zu verwenden. Es gibt mehrere Vorteile für Designer, die die Online-Rechnungssoftware von Bonsai nutzen.

1. Nimmt Ihnen die Last von den Schultern

Eine Rechnungssoftware erleichtert Ihnen die Arbeit erheblich. Sie müssen lediglich die Daten in die Rechnungsvorlage eingeben, grundlegende Informationen wie Fristen und Preise angeben, und der Rest erfolgt automatisch. Wenn Sie täglich mit mehreren Projekten zu tun haben, kann dies eine echte Erleichterung sein, da es sehr effizient ist.

2. Löst mehrere Probleme bei der Rechnungsstellung

Designer können bei der Rechnungsstellung unbeabsichtigt schwerwiegende Fehler machen. Eine Software löst die meisten dieser Probleme, indem sie die Möglichkeit menschlicher Fehler ausschließt. Es erinnert Sie daran, alles einzugeben, ist schnell, zeichnet jede einzelne Transaktion auf und erinnert Sie daran, wann Sie nachfassen müssen.

3. Spart viel Zeit

Sie müssen nicht die zeitaufwändigen Schritte durchlaufen, eine Rechnung zu erstellen, sie per E-Mail zu versenden und dann die Zahlungen zu bestätigen. Die Software verfügt über einen eigenen Algorithmus, der genauso gut ist wie die manuelle Bearbeitung. Sie geben einfach die relevanten Daten ein. Alle gängigen Zahlungsmethoden werden unterstützt, und Sie werden automatisch benachrichtigt, wenn Zahlungen eingegangen sind.

4. Sie bieten zahlreiche Vorteile.

Bonsai verfügt über verschiedene Zusatzfunktionen, die Ihre Rechnungsstellung bereichern. Beispielsweise machen coole Funktionen wie Erinnerungen an bevorstehende Fristen, berufsspezifische Rechnungsvorlagen und Verträge sowie ein Gremium aus hilfreichen Experten Bonsai zu einer vorbildlichen Rechnungssoftware für alle Kunden. Bonsai hat unermessliche Anstrengungen in die Entwicklung seiner Rechnungssoftware gesteckt, damit Designer und Freiberufler nahtlose Geschäftsabschlüsse zu einem günstigen Preis erleben können. Wir legen großen Wert auf Kundenzufriedenheit und Qualität, und jeder zufriedene Nutzer ist für uns eine Freude. Für ein unvergleichliches Rechnungserlebnis müssen Sie sich lediglich unserer großartigen Community anschließen.

Jeder Unternehmer, mit dem Sie sprechen, wird Ihnen sagen, dass Freiheit wichtiger ist als Geld. Das soll nicht heißen, dass Geld nichts bedeutet. Tatsächlich veröffentlichte Forbes einen Artikel, dessen Thema Unternehmertum als Schlüssel zur Freiheit war. Unternehmer wollen sich nicht länger in ihren 9-to-5-Jobs gefangen fühlen; daher die Entscheidung, ihr eigenes Unternehmen zu gründen. Tools wie kostenlose Rechnungsdesign-Software tragen dazu bei, die Freiheit dieser Personen zu erhöhen.

Ein Unternehmer trifft Entscheidungen als Chef und nicht als Angestellter. Er ist für den Entscheidungsprozess verantwortlich. Er hat das letzte Wort in allen Fragen, die sein Unternehmen betreffen. Die kostenlose Rechnungsdesign-Software ist ein Tool, das seine Freiheit erweitert. Dadurch hat er die vollständige Kontrolle über alles, was mit der Rechnung zu tun hat. Folglich hat er die Macht, auf einen Preisnachlass zu bestehen, wenn er der Meinung ist, dass der Kunde diesen verdient.

Als Unternehmer haben Sie das Recht, neue Preise für alle Dienstleistungen festzulegen, die Sie Ihren Kunden anbieten. Sie können sich nicht mehr auf die Tarife verlassen, die Sie als Angestellter berechnet haben. Das liegt daran, dass Sie mehr Verantwortung und Gemeinkosten haben. Ihr Unternehmen muss Gewinne erzielen. Es muss wachsen. Nutzen Sie die Schwächen Ihres ehemaligen Arbeitgebers, um neue Preise festzulegen, und geben Sie diese auf der Rechnung an, bevor Sie sie an Ihre Kunden versenden.

Nutzen Sie die Rechnung als Anlass für Small Talk mit Ihrem Kunden. Lassen Sie nicht zu, dass alle Diskussionen immer nur geschäftsbezogen sind. Während des Small Talks teilen Sie dem Kunden mit, dass Sie bereit sind, ihm Ihre volle Aufmerksamkeit zu schenken. Weisen Sie dies auf der von Ihnen ausgestellten Rechnung nach. Denken Sie daran, dass Sie jetzt unternehmerische Freiheit haben. Sie sind der Chef und haben daher das Recht, gegenüber den Kunden so offen wie möglich zu sein. Ihr Ziel dabei sollte es sein, mehr Geschäft zu generieren.

Laut reference.com ist Ehrlichkeit seitens eines Unternehmers großartig für:

1. Vertrauen stärken
2. Aufbau einer Reputation
3. Förderung der Loyalität
4. Sicherstellung einer schnellen Lösung aller externen und internen Streitigkeiten

Ehrlichkeit sollte sich in allem widerspiegeln, was ein Unternehmen tut. Ehrlichkeit sollte das Markenzeichen jedes Unternehmens sein, das weiterhin positive Geschäftsbeziehungen zu seinen Kunden pflegen möchte. Ehrlichkeit sollte bei allen finanziellen Transaktionen selbstverständlich sein, auch bei Dokumenten wie der kostenlosen Rechnungsdesign-Software. Die Tatsache, dass Sie Software zum Erstellen Ihrer Rechnungen verwenden, gibt Ihnen nicht das Recht, Ihren Kunden gegenüber unehrlich zu sein, nur weil Sie so viel Geld wie möglich verdienen möchten.

Um eine pünktliche Bezahlung zu gewährleisten und Zeit zu sparen, probieren Sie die Freelance-Rechnungssoftware von Bonsai aus und erleben Sie, wie sich Ihr Berufsleben verbessert und aufwertet.