Kaltakquise per E-Mail für Freiberufler: 10 Strategien für 2025

Kaltakquise per E-Mail für freiberufliche Tätigkeiten umfasst das Verfassen personalisierter Nachrichten an potenzielle Kunden, um neue Projekte zu akquirieren. Zu den wichtigsten Strategien gehören die Recherche über die Empfänger, um Ihre Botschaft individuell anzupassen, die Nutzung von Empfehlungen und die Hervorhebung der Schwachstellen des Kunden, um den Mehrwert zu demonstrieren. Es ist entscheidend, einen einzigen, klaren Aufruf zum Handeln beizubehalten und beharrlich nachzufassen. Das Hervorheben früherer Erfolge mit ähnlichen Kunden kann Vertrauen schaffen, während das Betonen der Dringlichkeit zu schnelleren Antworten führen kann. Stellen Sie bei der Kontaktaufnahme die Einhaltung von Vorschriften wie der DSGVO sicher. Durch die Beherrschung dieser Techniken können Freiberufler ihren Kundenstamm vergrößern und im Jahr 2025 eine größere finanzielle Stabilität erreichen.

Laut dem Bericht „Freelancing in America 2018 ” von Upwork „verbringen Amerikaner mehr als 1 Milliarde Stunden pro Woche mit freiberuflicher Tätigkeit”. Es ist zwar großartig, dass so viele Arbeitnehmer die Freiheit und Flexibilität genießen, Vertragsvorlagen mit wem auch immer sie möchten zu unterzeichnen, doch viele Freiberufler haben nach wie vor Schwierigkeiten, die Tarife durchzusetzen, die sie zum Leben brauchen.

Nehmen wir als Beispiel die Umfrage von ClearVoice aus dem Jahr 2018 zu den durchschnittlichen Tarifen freiberuflicher Autoren, die ergab, dass Autoren, die sich selbst als „Experten” in ihrem Fachgebiet betrachten, zwischen nur 1 und 20 US-Dollar pro Stunde verlangen. Und obwohl die Preisvorstellungen jedes Freiberuflers unterschiedlich sind, ist es wirtschaftlich gesehen selten sinnvoll, seinen Lebensunterhalt mit diesen Preisen zu bestreiten – insbesondere wenn man die Steuerpflichten und Bürokosten berücksichtigt.

Wenn Sie zu den erfolgreichen Freiberuflern gehören möchten, müssen Sie nicht nur in Ihre beruflichen Fähigkeiten investieren, sondern auch in Ihre Verkaufskompetenzen. Das bedeutet, dass Sie lernen müssen, wie man ein Anschreiben verfasst, damit Sie sich mit dem Versenden von Initiativbewerbungen per E-Mail vertraut machen. So geht's: 10 Strategien für Kaltakquise-E-Mails, um neue Freelance-Kunden zu finden

1. Machen Sie Ihre Hausaufgaben in Bezug auf Ihre Empfänger

Einer der ersten Fehler, den viele Freiberufler begehen, besteht darin, so viele Kontakte wie möglich mit Spam-Mails zu bombardieren, in der Hoffnung, dass zumindest einige davon „Haftung finden” und zu neuen Freiberuflerverträgen führen.

Aber das Versenden von Kaltakquise-E-Mails an Personen, die Ihre Dienste nicht benötigen, verschwendet nicht nur Ihre Zeit, sondern hinterlässt auch einen schlechten Eindruck bei den Empfängern (was sich negativ auf Ihren Ruf und Ihre Chancen auf eine zukünftige Anstellung auswirken könnte). Anstatt einfach irgendjemanden anzusprechen, senden Sie E-Mails nur an diejenigen, die wirklich von Ihren Dienstleistungen profitieren könnten.

Wenn Sie kleine Dienstleistungen für etwa 200 bis 500 Dollar pro Dienstleistung verkaufen, könnten Sie eine kleine Shopify-App erstellen, indem Sie einige kostenlose Shopify-Theme-Vorlagen sowie einige der besten Shopify-Apps verwenden. Sobald Ihr Shop online ist, können Sie in Ihrer E-Mail-Signatur Links hinzufügen, über die Kunden Ihre Dienstleistungen direkt kaufen können.

2. Nutzen Sie Empfehlungen, wenn möglich

Wenn Sie zufriedene Kunden in Ihrem Kundenstamm haben, bitten Sie diese, Ihnen andere Kontakte zu vermitteln, denen Sie ihrer Meinung nach helfen könnten. Auch wenn sie nicht bereit sind, diese Verbindungen herzustellen, fragen Sie, ob Sie ihren Namen verwenden dürfen, wenn Sie Kontakt aufnehmen. Verwenden Sie dann eine Vorlage wie die unten stehende, wenn Sie Ihre Kaltakquise-E-Mail für diesen Freelance-Auftrag versenden.

Hallo [Name],

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Mein Name ist [Name] und ich bin Freiberufler mit Spezialisierung auf [Ihre Dienstleistung]. Ich habe gerade ein Projekt mit [Name des gemeinsamen Kontakts] abgeschlossen und dachte, es wäre sinnvoll, mich jetzt an Sie zu wenden.

Haben Sie Probleme mit [Schwierigkeiten, die der gemeinsame Kontakt erlebt]? Wenn ja, lassen Sie uns telefonieren, um zu sehen, ob es Möglichkeiten für eine Zusammenarbeit gibt.

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Vielen Dank für Ihre Zeit,

[Unterschrift]

Mit Bonsai können Sie solche Angebots-E-Mails ganz einfach erstellen und nach Ihren Wünschen anpassen – starten Sie noch heute Ihre kostenlose Testversion.

3. Empfänger von Kaltakquise-E-Mails direkt

Vermeiden Sie es so weit wie möglich, Ihre Kaltakquise-E-Mails an allgemeine E-Mail-Adressen zu senden. Wie Ryan Robinson bemerkt:

„Wenn ich versuche, einen neuen Freelance-Kunden zu gewinnen, möchte ich keine Zeit damit verbringen, einen Gatekeeper in der Personal- oder Rekrutierungsabteilung des Unternehmens davon zu überzeugen, dass ich der beste Kandidat für den Job bin – ich wende mich direkt an die Person, die die Einstellungsentscheidung trifft.“

Wenn Sie die E-Mail-Adresse eines potenziellen Kunden nicht über dessen Social-Media-Profile finden können, können Ihnen E-Mail-Anreicherungstools helfen.

4. Personalisieren Sie Ihre Kaltakquise-E-Mails nicht nur … seien Sie relevant

Einigen Quellen zufolge kann die Personalisierung Ihrer E-Mails die Öffnungsrate um bis zu 50 % steigern. Um jedoch optimale Ergebnisse zu erzielen, sollten Sie über die grundlegende Personalisierung hinausgehen, wie beispielsweise die Anrede des Empfängers mit seinem Vornamen, und stattdessen auf echte Relevanz abzielen.

Die freiberufliche Texterin Laura Lopuch schlägt vor, dass:

„Relevanz zeigt Ihren Lesern, dass Sie sie VERSTEHEN. Und indem Sie diese erhalten, sind Sie ein Partner, der auf Erfolg ausgerichtet ist. Sie könnten ihnen das Leben erleichtern. Und vielleicht können Sie ihnen sogar zu mehr Gewinn verhelfen.

‍5. Betonen Sie in Ihrer Kaltakquise-E-Mail die Schwachstellen Ihrer Kunden.

Eine Möglichkeit, Relevanz herzustellen, besteht darin, die Sprache Ihrer Kunden zu verwenden, wenn Sie Kaltakquise-E-Mails für freiberufliche Aufträge versenden, um zu zeigen, dass Sie deren Probleme verstehen.

Wenn Sie mit Kunden sprechen, notieren Sie sich die spezifischen Wörter und Ausdrücke, mit denen sie die Probleme beschreiben, mit denen sie konfrontiert sind. Verwenden Sie dies beim Erstellen Ihrer Kaltakquise-E-Mail-Vorlagen, um Ihr Verständnis für die Herausforderungen Ihrer Kunden zu demonstrieren.

6. Beweisen Sie, wie Sie ähnlichen Kunden in der Vergangenheit geholfen haben.

Zeigen, nicht erzählen: Wenn Sie Belege dafür haben, wie Sie ähnlichen Kunden in früheren Projekten geholfen haben, oder soziale Beweise in Form von Referenzen oder Bewertungen vorweisen können, bauen Sie diese Inhalte in Ihre Kaltakquise-E-Mail-Vorlagen ein.

Laut Nielsen-Daten vertrauen 92 % der Menschen einer Empfehlung von Gleichaltrigen und 70 % einer Empfehlung von jemandem, den sie nicht einmal kennen. Nutzen Sie diese Vorteile voll aus, indem Sie sie frühzeitig mit neuen Interessenten teilen.

Wenn Sie noch nicht über diese Beweise oder sozialen Belege verfügen, steht deren Erlangung wahrscheinlich ganz oben auf Ihrer Prioritätenliste. Aber wenn Sie wie die meisten Freiberufler sind, verbringen Sie stattdessen mehr Zeit als Ihnen lieb ist mit routinemäßigen Geschäftsaufgaben. Wenn das der Fall ist, sollten Sie eine All-in-One-Freelancer-Plattform wie Bonsai in Betracht ziehen – Sie können sich sogar jetzt gleich für eine kostenlose Testversion anmelden.

7. Bleiben Sie bei einem CTA

Bitten Sie potenzielle Kunden nicht, Ihre Website … zu besuchen, Ihr Freelancer-Portfolio … anzusehen und einen Termin für ein unverbindliches Gespräch mit Ihnen zu vereinbaren.

Halten Sie es stattdessen einfach. Ein klarer, leicht umsetzbarer Aufruf zum Handeln erhöht Ihre Chancen auf eine Antwort.

8. Fügen Sie gegebenenfalls Dringlichkeit hinzu.

Dringlichkeit treibt zum Handeln an. Wenn möglich, machen Sie den Empfängern daher ein zeitlich begrenztes Angebot, wenn Sie Ihre Kaltakquise-E-Mail für die Stelle versenden. Wenn Sie beispielsweise als freiberuflicher Marketingberater tätig sind, könnten Sie eine Aussage wie die folgende in Ihre Nachrichten aufnehmen:

„Ich hatte eine unerwartete Absage, wodurch sich in meinem Kalender für diesen Monat etwas Zeit ergeben hat. Aber ihr Verlust ist Ihr Gewinn! Ich biete allen Neukunden, die Projekte bis zum [Datum] buchen, einen Rabatt von 10 % an.

Zwingen Sie nichts durch, wenn Sie die von Ihnen beschriebene Einschränkung nicht einhalten können (z. B. wenn Sie diesen Rabatt neuen Kunden anbieten, die zu einem beliebigen Zeitpunkt buchen). Das Vortäuschen von Dringlichkeit mindert das Vertrauen der Kunden und kann nach hinten losgehen, wenn sie es bemerken.

9. Mehrere Folge-Cold-E-Mails planen

Zu viele Freiberufler senden nur eine einzige unaufgeforderte E-Mail für Jobs… und melden sich dann nie wieder. Das ist ein großer Fehler, da Folge-E-Mails oft eine bessere Antwortrate erzielen als die erste E-Mail.

• Eine Studie ergab eine Antwortrate von 18 % auf die erste E-Mail, 13 % auf die vierte und 27 % auf die sechste (https://www.iko-system.com/blog/sales-emails/sales-email-stats-what-are-the-response-rates-in-the-uk/).
• Sie haben eine 21-prozentige Chance, eine Antwort auf Ihre zweite E-Mail zu erhalten, wenn die erste unbeantwortet bleibt.
• Ein anderer verzeichnete eine Antwortrate von 30 % auf die erste E-Mail und 14 % auf die vierte – selbst die zehnte E-Mail in der Sequenz erzielte eine Antwortrate von 7 %.

Anstatt zu versuchen, sich daran zu erinnern, jede Folge-Nachricht manuell zu versenden, sollten Sie nach Tools suchen, mit denen Sie den Prozess automatisieren können, indem Sie E-Mails im Voraus planen.

Follow-up-E-Mails kommen auch zum Einsatz, wenn Zahlungen für überfällige Rechnungen eingefordert werden. Minimieren Sie zusätzlichen Aufwand, indem Sie Ihre Erinnerungen mit Bonsai automatisieren.

10. Bleiben Sie DSGVO-konform

Die DSGVO-Vorschriften der Europäischen Union sind im Mai 2018 in Kraft getreten – und selbst wenn Sie glauben, keine E-Mails an EU-Bürger zu versenden, ist es dennoch ratsam, die Vorschriften einzuhalten.

Als Freiberufler sollten Sie beim Versenden von Kaltakquise-E-Mails drei Dinge beachten:

1. Sie müssen einen legitimen Grund für Ihre Kontaktaufnahme nachweisen – in diesem Fall, indem Sie genau beschreiben, wie Ihre freiberuflichen Dienstleistungen die Geschäftsziele Ihrer Empfänger unterstützen können.
2. Es ist ratsam, genau anzugeben, wie Sie an die persönlichen Daten gekommen sind und welche Informationen Sie verwenden. Wenn Sie ihren Namen und ihre E-Mail-Adresse auf LinkedIn gefunden haben, bauen Sie diese Informationen in Ihre Kaltakquise-E-Mail ein.
3. Löschen Sie ihre Daten, wenn Sie innerhalb von 30 Tagen keine Antwort erhalten. Planen Sie alle Folgetermine so, dass sie in diesen Zeitraum fallen. Wenn Sie zu diesem Zeitpunkt noch keine Fortschritte erzielt haben, verhindert das Löschen ihrer Daten, dass Sie personenbezogene Daten länger als nötig speichern.
   

Welche weiteren Tipps haben Sie für das Versenden von Kaltakquise-E-Mails als Freiberufler? Teilen Sie Ihre Erfahrungen mit, indem Sie unten einen Kommentar hinterlassen, und melden Sie sich an, um Bonsai kostenlos zu testen.