Software für Coaches – 6 Coaching-Plattformen, um wie ein Profi zu arbeiten

Professionelle Lebens- und Business-Coaches, die ihre Dienste selbstständig anbieten, benötigen zweifellos eine gute Auswahl an Coaching-Tools, damit sie jeden Prozess optimal begleiten können. Unabhängig davon, ob Sie ein Online-Coaching-Programm anbieten oder sich persönlich mit Kunden treffen, kann es sehr schnell überwältigend werden, alle wichtigen Informationen im Blick zu behalten. Aus diesem Grund ist es für den Erfolg Ihres Unternehmens unerlässlich, die beste Software für Coaches zu finden.

Wenn Sie effektiver, organisierter und produktiver arbeiten möchten, sollten Sie zunächst die richtige Coaching-Management-Plattform finden, mit der Sie Ihren Arbeitsablauf so weit wie möglich rationalisieren und automatisieren können. Aus diesem Grund präsentieren wir Ihnen eine Liste der besten Optionen, die viele professionelle Trainer bereits nutzen. Aber lassen Sie uns zunächst einmal die Vorteile besser verstehen, die eine Coaching-Software Ihrem Unternehmen bringen wird.

Hinweis: Sie suchen nach ultimativer Verwaltungseffizienz? Verwenden Bonsais All-in-One-Produktsuite. Wir bieten Ihnen mehrere hervorragende Tools, mit denen Sie Ihre Online-Buchungen organisieren, Ihre Coaching-Pakete anbieten und mehr Kunden gewinnen können. Steigern Sie noch heute Ihr Coaching-Geschäft!

Warum Ihr Coaching-Unternehmen eine Verwaltungssoftware benötigt

Wenn Ihr Kundenstamm wächst, werden Sie unweigerlich feststellen, dass Sie endlose Papierberge durchforsten müssen, um die Informationen Ihrer Kunden zu finden, wenn Sie sie brauchen. Bald werden Sie sich ein praktisches System wünschen, mit dem Sie alles rund um Ihr Unternehmen verwalten und Ihre Aufgaben wesentlich effizienter erledigen können. Hier kommt die Unternehmensverwaltungssoftware ins Spiel. Eine gute Plattform bietet Ihnen die Möglichkeit, ganz einfach Termine zu vereinbaren, rechtsverbindliche Verträge zu entwerfen, Ihren Kunden Rechnungen zu stellen und verschiedene Formulare zu erstellen, die während des gesamten Coaching-Prozesses benötigt werden.

Ein Engpass im Arbeitsablauf kann Sie daran hindern, alle Ihre anderen Aufgaben zu erledigen. Dies könnte für Ihr Unternehmen mit hohen Kosten verbunden sein, beispielsweise durch versäumte Termine, übersehene überfällige Zahlungen oder einen unprofessionellen Auftritt gegenüber Kunden. Die Coaching-Software, für die Sie sich letztendlich entscheiden, sollte Ihnen dabei helfen, Ihr Coaching-Geschäft aufzubauen, Zeit zu sparen, Ihre Gewinne zu steigern und Ihren Kunden ein professionelles Erlebnis zu bieten, nachdem Sie Ihre Bedürfnisse definiert und klar spezifiziert haben.

Die 6 besten Coaching-Softwareprogramme auf dem Markt

Nachdem Sie nun alle Vorteile kennen, die eine gute Coaching-Software Ihrem Unternehmen bietet, ist es an der Zeit, diejenige auszuwählen, die Ihren Anforderungen am besten entspricht. Um Ihnen zu helfen, eine fundierte Entscheidung zu treffen, finden Sie hier eine Liste der beliebtesten Management-Softwareprogramme, die für Sie geeignet sind, unabhängig davon, ob Sie ein persönliches oder ein Online-Coaching-Unternehmen betreiben.

1 - Bonsai – Insgesamt am besten

2 – HoneyBook – Am besten geeignet für die Terminplanung

3 – CoachAccountable – Am besten geeignet für die Fortschrittsverfolgung

4 – Optify – Am besten geeignet für Unternehmen mit mehreren Trainern

5 – Nudge Coach – Am besten geeignet für personalisierte Coaching-Apps

6 – Paperbell – Am besten geeignet für Online-Coaching

Sehen wir uns diese unglaublichen Optionen und ihre wichtigsten Funktionen einmal genauer an.

Bonsai – Insgesamt am besten

Wir starten stark mit einem Produkt, das den Markt revolutioniert und bei Start-ups und Kleinunternehmern sehr beliebt ist: Bonsai. Viele Trainer arbeiten selbstständig und müssen sich selbst um alle Aspekte ihres Geschäfts kümmern. Verwaltungsaufgaben gehören zu den mühsamsten und zeitaufwendigsten Aufgaben, die Sie als Unternehmer zu erledigen haben, aber es ist entscheidend, dass sie richtig erledigt werden. Bonsai bietet Ihnen Zugriff auf mehrere administrative Coach-Tools, die Sie bei der Einarbeitung, Kundenverwaltung, Rechnungsstellung, Zahlungen, Steuern und der Nachbearbeitung von Unterlagen unterstützen.

Sehen Sie sich an, was Ihnen diese komplette Coaching-Softwarelösung bietet.

Zeiterfassung

Um ein erfolgreiches Coaching-Unternehmen aufzubauen, reicht es nicht aus, nur die richtigen Kunden zu finden und exzellente Dienstleistungen zu erbringen. Sie sollten auch darauf achten, Ihre Zeit effizient zu verwalten, damit Sie Termine nahtlos einhalten, Ihre Besprechungen planen und Burnout vermeiden können. Glücklicherweise verfügt Bonsai über eine Zeiterfassungsfunktion, mit der Sie ganz einfach nachverfolgen können, wie viel Zeit Sie täglich mit Kunden verbringen. So können Sie die notwendigen Anpassungen vornehmen und Ihre Budgetplanung verbessern.

Die Analysefunktion der Plattform liefert Ihnen hilfreiche Informationen zu Ihren Zeiterfassungsgewohnheiten, damit Sie in kürzerer Zeit mehr erledigen können. Wenn Sie beispielsweise feststellen, dass Sie mehr Stunden arbeiten, als Sie möchten, können Sie das Insights-Tool nutzen, um Möglichkeiten zu finden, Ihren Arbeitstag zu verkürzen. Stellen Sie vor Beginn Ihrer Coaching-Sitzung den Timer ein und stoppen Sie ihn, wenn Sie fertig sind. Wenn Sie keine regelmäßigen Arbeitszeiten einhalten, können Sie eine automatische Coaching-Software verwenden, um Muster zu erkennen, oder diese für jeden Kunden manuell hinzufügen.

Hinweis: Probieren Sie das Zeiterfassungstool von Bonsai aus, um Ihre Arbeitszeit besser einzuteilen und Ihre Stunden für die Abrechnung zu erfassen. Unser Tool ist einfach zu bedienen und behindert Sie nicht bei Ihrer Arbeit. Die Software zeichnet automatisch auf, während Sie arbeiten/Aufgaben erledigen. Fordern Sie hier Ihre 7-tägige kostenlose Testversion hier.

Aufgabenverwaltung

Bonsai umfasst auch eine Aufgabenverwaltungssoftware, mit der Sie den Fortschritt Ihrer Kunden einfacher überwachen können. Die Plattform fügt Ihre Termine automatisch über eine Online-Terminplanungsfunktion in einen Kalender ein. So können Sie einen genauen Zeitplan für die zu erledigenden Aufgaben erstellen, der als To-do-Liste dient und sicherstellt, dass Sie nichts vergessen.

Sie können auch bestimmte Aufgaben programmieren, die die Software automatisch für Sie ausführt, wie z. B. das Versenden von Willkommens-E-Mails an Kunden, die Bearbeitung von Rechnungen oder die Erstellung von Berichten. Auf diese Weise können Sie sich auf Ihr Geschäft konzentrieren, während Sie Bonsai die mühsamen Aufgaben überlassen.

Terminplanungssoftware

Ihre Coaching-/Kundenbeziehung hängt wahrscheinlich von den Coaching-Sitzungen ab. Mit der Terminplanungssoftware von Bonsai können Sie eine ansprechende Buchungsseite erstellen und Ihre individuellen Verfügbarkeiten nach Ihren Wünschen anzeigen. Nutzen Sie die Terminplanung von Bonsai, um sich mit Ihren regelmäßig wiederkehrenden Kunden zu treffen, Ad-hoc-Sitzungen abzuhalten oder Erstgespräche zu führen. Erstellen Sie Zeitpuffer, um Ihre Zeit zu schützen, und nehmen Sie Buchungen zu den von Ihnen im Voraus festgelegten Verfügbarkeiten an.

Steuer & Buchhaltung

Eine weitere herausragende Funktion der Coaching-Software von Bonsai ist die Möglichkeit, Ihre Buchhaltung und Steuern nahtlos zu verwalten. Zunächst können Sie Ihre Bank- und Kredit-/Debitkartenkonten mit der Plattform verbinden, die dann automatisch Steuerbelege, Ausgaben und Einnahmen importiert und Ihnen dabei hilft, steuerliche Absetzbeträge zu identifizieren.

Dadurch können Sie Geld sparen, indem Sie Abzüge entdecken, die Sie alleine möglicherweise nicht identifiziert hätten. Darüber hinaus analysiert Bonsai Tax Ihre Ausgaben, um zu schätzen, wie viel Steuern Sie vierteljährlich und jährlich zahlen müssen.

Hinweis: Wenn Sie einen Ausgaben-Tracker suchen, der Ihre Steuerabzüge für das Jahr automatisch erfasst (und maximiert), probieren Sie Bonsai Tax aus. Unsere Software scannt Ihre Bank-/Kreditkartenbelege, um mögliche Steuerabschreibungen zu finden. Tatsächlich sparen Nutzer in der Regel 5.600 Dollar an Steuern. Fordern Sie hier Ihre 7-tägige kostenlose Testversion hier.

Templates

Ein wesentlicher Bestandteil eines Coaching-Geschäfts ist die Papierarbeit. Von der Suche nach dem richtigen Kunden über die Vertragsunterzeichnung bis hin zur Abrechnung Ihrer wertvollen Dienstleistungen sind verschiedene Formulare erforderlich, um sicherzustellen, dass Sie über alles ordnungsgemäß Buch führen und rechtlich abgesichert sind. Bonsai bietet Ihnen eine große Auswahl an vollständig anpassbaren Vorlagen, darunter Angebote, Fragebögen, Verträge und Rechnungen.

Sie können für jeden Kunden eine übersichtliche Datei anlegen und haben vor jeder Sitzung sofort Zugriff auf alle erforderlichen Informationen. Alle unsere Vertrags- und Angebotsvorlagen sind von renommierten Vertragsanwälten rechtlich geprüft und werden täglich von Tausenden unabhängigen Fachleuten in der Coaching-Branche verwendet. Unabhängig davon, ob Sie Präsenzkurse oder Online-Kurse anbieten, ist dies der effektivste Weg, um Ihre Verwaltungsaufgaben im Griff zu behalten.

Hinweis: Greifen Sie auf unsere Rechnungs-, Angebots- und Coaching-Vertragsvorlagen. Sie können eine Bibliothek mit vorgefertigten Vorlagen nutzen, die Sie anpassen und an Kunden versenden können. Überzeugen Sie sich selbst, wie einfach das Bearbeiten und Gestalten ist. Fordern Sie hier Ihre 7-tägige kostenlose Testversion hier.

Zahlungsintegrationen

Bonsai hilft Ihnen dabei, die Zahlungsabwicklung sowohl für Sie als auch für Ihre Kunden zu vereinfachen. Alle unsere Rechnungsvorlagen ermöglichen es Ihnen, mehrere Zahlungsoptionen zu integrieren, Teilzahlungen anzubieten und andere Zahlungsvereinbarungen zu treffen. Sie können Ihr PayPal-Konto, Stripe und sogar die Bonsai Payments-Plattform verknüpfen, die schnellere Auszahlungen, niedrigere Gebühren und eine bessere Kundenerfahrung bietet, da sie tief in Bonsai integriert ist. Sie können Ihr Geld sogar innerhalb einer Stunde nach der Zahlung erhalten!

Darüber hinaus verfügt die Plattform über eine internationale Abdeckung in den Vereinigten Staaten, Großbritannien, Kanada, Australien und weiteren Ländern, sodass Sie Rechnungen in 180 Währungen ausstellen und Zahlungen in diesen Währungen erhalten können. Wenn Sie also vorhaben, international tätig zu werden, ist Bonsai Ihr zuverlässiger Partner.

Geschäftskonto

Die Trennung Ihrer privaten und geschäftlichen Finanzen hat viele Vorteile. Zunächst einmal ist es viel einfacher, den Überblick über Ihre Einnahmen und Ausgaben zu behalten, was auch die Steuererklärung vereinfacht. Es hilft Ihnen auch dabei, eine gute Bonität für Ihr Unternehmen aufzubauen, was nützlich sein kann, wenn Sie in Zukunft expandieren möchten und einen Kredit benötigen. Aus diesen und vielen anderen Gründen ist es eine gute Idee, ein eigenes Girokonto für Ihr Coaching-Geschäft zu haben.

Das Geschäftskonto von Bonsai bietet Ihnen ein unkompliziertes Konto, das speziell für Selbstständige und Start-ups entwickelt wurde. Ohne versteckte Gebühren, ohne Mindestguthaben und mit einer hervorragenden „Umschlag”-Funktion, mit der Sie einen Teil Ihres Einkommens für Urlaub, Gehaltszahlungen, Steuern oder andere Zwecke Ihrer Wahl sparen können. Behalten Sie die volle Kontrolle über Ihre Unternehmensfinanzen, indem Sie Ihr Girokonto mit der Rechnungssoftware verknüpfen. So erhalten Sie schneller Zahlungen und haben sofortigen Zugriff auf Ihre Gelder.

Hinweis: Registrieren Sie sich noch heute für ein Geschäftskonto bei Bonsai. Es gibt keine Bonitätsprüfung und die Bewilligung ist praktisch garantiert. Organisieren Sie Ihre Finanzen für die Führung Ihres Unternehmens und verwalten Sie Ihr Geld für Steuern – alles mit unserem Bankkonto. Probieren Sie es noch heute aus.

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HoneyBook – Am besten geeignet für die Terminplanung

HoneyBook ist eine großartige Online-Coaching-Plattform für Kundenmanagement und Terminplanung. Neben grundlegenden Zahlungs- und Rechnungsstellungsfunktionen bietet es eine Kalenderverwaltung, in der Ihre Kunden Ihre Verfügbarkeit einsehen und Termine mit Ihnen vereinbaren können. Sie können Links für die Coaching-Sitzungen austauschen, automatische Bestätigungen und Erinnerungen versenden, und dank der intuitiven Benutzeroberfläche ist die Nutzung für Ihre Kunden kinderleicht. Dadurch vermeiden Sie langwierige Nachrichten- und Telefonate und können Ihren Buchungsprozess wesentlich reibungsloser gestalten.

Darüber hinaus bietet HoneyBook Ihnen die Möglichkeit, die geplanten Sitzungen mit bestehenden Projekten zu verknüpfen, sodass Sie sich ganz einfach die Details früherer Besprechungen noch einmal ansehen und sich auf das Treffen mit Ihrem Kunden vorbereiten können. Sie können die App auf Ihre Mobilgeräte herunterladen, um auch unterwegs geschäftlich tätig zu sein. Einige Nutzer haben jedoch darauf hingewiesen, dass die mobile Version möglicherweise nicht so benutzerfreundlich ist wie die webbasierte Plattform.

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Coach Accountable – Am besten geeignet für die Fortschrittsverfolgung

CoachAccountable ist ein Online-Tool für das Kundenmanagement, das darauf abzielt, die Zugänglichkeit und Effizienz von Coaching-Programmen zu verbessern. Außerdem können Kunden Termine über eine Kalenderfunktion vereinbaren, die mit mehreren anderen Plattformen synchronisiert werden kann. Die größte Stärke dieser Coaching-Software ist jedoch die Möglichkeit, den Fortschritt der Kunden einfach zu verfolgen und nachzuverfolgen. Um das Engagement und die Kontinuität zwischen den Sitzungen zu fördern, können Coaches und Kunden Kommentare zu Maßnahmen, Kennzahlen, Notizen, Arbeitsblättern, Terminen und vielem mehr hinterlassen.

Diese Software überwacht und zeigt den Fortschritt zusammen mit Kennzahlen an und liefert so einen schnellen Überblick über die Coaching-Leistung. Es umfasst auch eine Bibliothek, die als zentraler Speicherort für Coaching-Dokumente, Bilder, Audiodateien und Videomaterial dient und die gemeinsame Nutzung von Dateien sowohl durch Kunden als auch durch Coaches ermöglicht. Neben anderen herausragenden Funktionen bietet CoachAccountable anpassbare Branding-, E-Mail- und Umfragevorlagen, Aktionsmanagement sowie Abrechnungs- und Rechnungsstellungsfunktionen, die durch die Zahlungsabwicklung durch Dritte ermöglicht werden.

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Optify – Am besten geeignet für Unternehmen mit mehreren Trainern

Optify ist ein leistungsstarkes Online-Coaching-Tool, das nicht nur für Selbstständige geeignet ist. Es bietet Ihnen eine großartige Funktion namens Optify Teams, die entwickelt wurde, um Unternehmen mit mehreren Coaches dabei zu unterstützen, ihre Produktivität zu steigern, die Zusammenarbeit zu verbessern und die Effektivität zu maximieren. Sie können einzigartige Coaching-Programme erstellen, Ihren Kunden die Auswahl eines Coaches mit wenigen Klicks erleichtern, den Fortschritt Ihrer Kunden überwachen, Berichte erstellen und Ihre Dashboards mit Ihrem eigenen Branding versehen.

Unabhängig davon, ob Sie ein Ein-Mann-Betrieb oder ein Unternehmen mit mehreren Coaches sind, mit Opify haben Sie die vollständige Kontrolle über Kundengespräche, können Meilensteine festlegen, Fortschritte verfolgen und die Leistung Ihrer Coaches durch Standardisierung verbessern. Leider enthält es keine Rechnungs- oder Zahlungssoftware, sodass Sie in ein zusätzliches Tool investieren müssen, um Rechnungen zu erstellen und Zahlungen einfach zu erhalten.

Nudge Coach – Die beste App für individuelles Coaching

Nudge Coach wurde für Coaches, Berater, Künstler und Influencer entwickelt, die schnell und kostengünstig eine auf ihre Kunden zugeschnittene Coaching-App auf den Markt bringen möchten. Es wurde entwickelt, um Online-Coaching einfacher, effizienter und skalierbarer zu machen. Sie können einfache Formulare und Tracker direkt in Ihre Coaching-App integrieren, damit Ihre Kunden leichter auf Kurs bleiben können. Außerdem können Sie Verwaltung, Planung und Terminierung vom selben Ort aus erledigen. Um Coaching-Inhalte bereitzustellen, können Sie ganz einfach Programmkarten in Ihrer Coaching-Software erstellen und Ihr Material mit einfachen Tools, Vorlagen und Bildern pflegen.

Dies ist ein großartiges Tool, um Ihre Coaching-Sitzungen durchzuführen, Bewertungen vorzunehmen und jederzeit und überall mit Ihren Kunden in Kontakt zu bleiben. Allerdings bietet es keine Funktionen für die Rechnungsstellung und Fakturierung, sodass es nicht die beste Wahl ist, wenn Sie Ihre Verwaltungsaufgaben optimieren möchten.

Paperbell – Am besten geeignet für Online-Coaching

Paperbell wurde speziell für Online-Führungskräfte, Business- und Life-Coaches sowie Berater entwickelt, die eins zu eins mit Kunden arbeiten. Jede von Ihnen versendete Paperbell-Besprechungseinladung enthält einen Link, über den Ihre Kunden sich per Videoanruf verbinden können, da die Anwendung nahtlos mit Zoom, Skype, Google Meet und jeder anderen Videoanrufplattform integriert ist. Es eignet sich auch hervorragend für Gruppen-Coaching-Sitzungen, da es Videokonferenzen mit mehreren Teilnehmern ermöglicht.

Darüber hinaus bietet Ihnen Paperbell eine hervorragende Möglichkeit, Ihre Coaching-Pakete potenziellen Kunden zu präsentieren, indem Sie eine individuell gestaltete Landingpage erstellen, auf der Sie alle wichtigen Informationen wie die Anzahl der Sitzungen, die monatlichen Preise und alle anderen von Ihnen angebotenen Coaching-Lösungen angeben können.

Holen Sie sich noch heute die beste Coaching-Software

Nachdem Sie nun einige der besten Optionen auf dem Markt kennen, um Ihre Coaching-Praxis zu verbessern, ist es an der Zeit, eine wichtige Entscheidung zu treffen. Letztendlich kommt es darauf an, was Ihr Unternehmen benötigt und welches Tool sich besser an Ihren aktuellen Arbeitsablauf anpasst. Bei so vielen Optionen kann es überwältigend sein, die richtige Wahl zu treffen. Deshalb ist es eine gute Idee, zunächst ein paar Plattformen auszuprobieren, bevor Sie sich mit einer großen Investition festlegen.

Glücklicherweise bietet Bonsai eine kostenlose 7-Tage-Testversion, damit Sie sich selbst davon überzeugen können, wie all seine Funktionen und Integrationsmöglichkeiten Wunder für Ihr Unternehmen bewirken können. Mit so vielen Verwaltungstools können Sie Ihr Unternehmen schneller als gedacht ausbauen, indem Sie einfach so viel Zeit sparen, dass Sie sich ganz darauf konzentrieren können, hochwertigere Dienstleistungen anzubieten und sich um Ihre Kunden zu kümmern. Schauen Sie sich diese erstklassige Coaching-Software an und starten Sie Ihr Geschäft wie ein Profi!