Software para entrenadores: 6 plataformas de coaching para hacer negocios como un profesional

Los coaches profesionales y empresariales que prestan sus servicios de forma independiente necesitarán sin duda un buen conjunto de herramientas de coaching que les ayuden a estar al tanto de todos los procesos. Tanto si ofreces un programa de coaching online como si te reúnes con tus clientes en persona, llevar un registro de toda la información importante puede resultar abrumador en muy poco tiempo. Por eso, encontrar el mejor software para entrenadores es esencial para el éxito de tu negocio.

Si quieres ser más eficaz, organizado y productivo, empieza por encontrar la plataforma de gestión de coaching adecuada que te permita, en la medida de lo posible, optimizar y automatizar tu flujo de trabajo. Por este motivo, te ofrecemos una lista con las mejores opciones disponibles que muchos entrenadores profesionales ya están utilizando. Pero primero, comprendamos mejor los beneficios que un software de coaching aportará a tu negocio.

Nota: ¿Busca la máxima eficiencia administrativa? Utilice la suite de productos todo en uno de Bonsai. Contamos con múltiples herramientas excelentes para ayudarte a organizar tus reservas online, ofrecer tus paquetes de coaching y conseguir más clientes. ¡Mejora tu negocio de coaching hoy mismo!

Por qué tu negocio de coaching necesita un software de gestión

A medida que su base de clientes crezca, inevitablemente se encontrará revisando un sinfín de documentos para encontrar la información de sus clientes cuando la necesite. Pronto desearás tener un sistema práctico con el que puedas gestionar todo lo relacionado con tu negocio y hacer las cosas de forma mucho más eficiente. Ahí es donde entra en juego el software de gestión empresarial. Una buena plataforma te permitirá programar citas fácilmente, redactar contratos legalmente vinculantes, facturar a tus clientes y crear los múltiples formularios necesarios a lo largo del proceso de coaching.

Un cuello de botella en el flujo de trabajo puede impedirte completar todas tus demás tareas. Esto podría resultar muy costoso para su empresa en términos de citas perdidas, falta de notificación de pagos vencidos o una imagen poco profesional ante los clientes. El software de coaching que elijas finalmente debe ayudarte a desarrollar tu negocio de coaching, ahorrarte tiempo, aumentar tus beneficios y proporcionar una experiencia profesional a tus clientes, una vez que hayas definido y especificado claramente tus necesidades.

Los 6 mejores programas de coaching del mercado

Ahora que ya conoces todas las ventajas que un buen software de coaching puede aportar a tu negocio, es hora de elegir el que mejor se adapte a tus necesidades. Para ayudarte a tomar una decisión informada, aquí tienes una lista de algunos de los programas de gestión más populares que te serán útiles, tanto si tienes un negocio de coaching presencial como online.

1 - Bonsái - Mejor en general

2 - HoneyBook: ideal para programar sesiones

3 - CoachAccountable: ideal para realizar un seguimiento del progreso

4 - Optify: la mejor opción para empresas con varios entrenadores

5 - Nudge Coach: la mejor aplicación para coaching personalizado

6 - Paperbell: lo mejor para el coaching online

Repasemos cada una de estas increíbles opciones y sus principales características.

Bonsái - El mejor en general

Empezamos con fuerza, con un producto que está revolucionando el mercado y se ha convertido en el favorito entre las empresas emergentes y los propietarios de pequeñas empresas: Bonsai. Muchos entrenadores trabajan de forma independiente y deben ocuparse ellos mismos de todos los aspectos del negocio. Las tareas administrativas son algunas de las responsabilidades más tediosas y que más tiempo consumen que tendrás como propietario de un negocio, pero es fundamental realizarlas correctamente. Bonsai te da acceso a múltiples herramientas administrativas para ayudarte con la incorporación de clientes, la gestión de clientes, la facturación, los pagos, los impuestos y el papeleo de seguimiento.

Echa un vistazo a lo que te ofrece esta completa solución de software de coaching.

Seguimiento de tiempo

Para crear un negocio de coaching exitoso, no basta con encontrar a los clientes adecuados y ofrecer servicios excelentes. También debes asegurarte de gestionar tu tiempo de manera eficiente para poder cumplir con los plazos, planificar tus reuniones y evitar el agotamiento. Afortunadamente, Bonsai cuenta con una función de seguimiento del tiempo que te permite llevar fácilmente un control del tiempo que dedicas cada día a los clientes, para que puedas realizar los ajustes necesarios y mejorar la gestión presupuestaria.

La función de información de la plataforma te ofrece datos útiles sobre tus hábitos de seguimiento del tiempo, para que puedas hacer más en menos tiempo. Por ejemplo, puedes utilizar la herramienta Insights para descubrir formas de acortar tu jornada laboral si te das cuenta de que estás dedicando más horas de las que te gustaría. Antes de comenzar tu sesión de entrenamiento, pon el cronómetro y deténlo cuando hayas terminado. Si no mantienes un horario regular, puedes utilizar un software de coaching automático para identificar patrones o añadirlos manualmente para cada cliente.

Nota: prueba la herramienta de seguimiento del tiempo de Bonsai para distribuir mejor tus esfuerzos y llevar un control de tus horas de trabajo para la facturación. Nuestra herramienta es fácil de usar y no interfiere en tu trabajo. El software graba automáticamente mientras trabajas o completas tareas. Reclama tu Prueba gratuita de 7 días aquí.

Gestión de tareas

Bonsai también incluye un software de gestión de tareas, lo que te facilita el seguimiento del progreso de tus clientes. La plataforma añadirá automáticamente tus citas a un calendario a través de una función de programación de citas en línea que te ayudará a mantener un calendario preciso de lo que hay que hacer, sirviendo como una lista de tareas pendientes para asegurarte de que no se te olvida nada.

También puede programar ciertas tareas que el software llevará a cabo automáticamente en su nombre, como enviar correos electrónicos de bienvenida a los clientes, procesar facturas o generar informes. De esta manera, usted podrá concentrarse en su negocio mientras le deja a Bonsai las tareas más laboriosas.

Software de programación de citas

Tu relación de coaching/cliente probablemente depende de las sesiones de coaching. La función de software de programación de Bonsai te permite crear una bonita página de reservas y mostrar tu disponibilidad personalizada según tus preferencias. Utiliza la programación de Bonsai para reunirte con tus clientes habituales, celebrar sesiones puntuales o realizar llamadas de descubrimiento. Crea márgenes de tiempo en tu agenda para proteger tu tiempo y acepta reservas según la disponibilidad personalizada que hayas establecido previamente.

Impuestos & Contabilidad

Otra característica sorprendente del software de coaching de Bonsai es la capacidad de gestionar sin problemas tu contabilidad y tus impuestos. Para empezar, puedes conectar tus cuentas bancarias y tarjetas de crédito/débito a la plataforma, que importará automáticamente los recibos fiscales, los gastos y los ingresos, y te ayudará a identificar las deducciones fiscales.

Esto le ayudará a ahorrar dinero, al descubrir deducciones que tal vez no hubiera podido identificar por su cuenta. Además, Bonsai Tax analiza tus gastos para calcular cuánto tendrás que pagar en impuestos trimestrales y anuales.

Nota: Si quieres un gestor de gastos que registre automáticamente (y maximice) tus deducciones fiscales anuales, prueba Bonsai Tax. Nuestro software escaneará los recibos de su banco o tarjeta de crédito para encontrar posibles deducciones fiscales. De hecho, los usuarios suelen ahorrar 5600 dólares en su factura fiscal. Solicite su prueba gratuita de 7 días aquí.

Plantillas

Una parte esencial del negocio del coaching es el papeleo. Desde encontrar al cliente adecuado hasta firmar el contrato y facturar por tus valiosos servicios, hay varios formularios diferentes que necesitas para asegurarte de que mantienes un registro limpio de todo y estás protegido legalmente. Bonsai te ofrece una amplia gama de plantillas totalmente personalizables, incluyendo propuestas, cuestionarios, contratos y facturas.

Podrás mantener un archivo organizado de cada cliente y tener acceso instantáneo a toda la información que necesitas antes de cada sesión. Todas nuestras plantillas de contratos y propuestas están verificadas legalmente por los mejores abogados especializados en contratos y son utilizadas a diario por miles de profesionales independientes del sector del coaching. Tanto si impartes cursos presenciales como online, esta es la forma más eficaz de mantener al día tu papeleo.

Nota: Acceda a nuestras plantillas de facturas, propuestas y plantillas de contratos de coaching aquí. Podrás utilizar una biblioteca de plantillas prediseñadas que podrás personalizar y enviar a tus clientes. Comprueba por ti mismo lo fácil que es editar y diseñar. Reclama tu Prueba gratuita de 7 días aquí.

Integraciones de pago

Bonsai te ayuda a facilitar el procesamiento de pagos tanto para ti como para tus clientes. Todas nuestras plantillas de factura te permiten integrar múltiples opciones de pago, ofrecer pagos parciales y otros acuerdos de pago. Puedes vincular tu PayPal, Stripe e incluso la plataforma Bonsai Payments, que ofrece pagos más rápidos, comisiones más bajas y una mejor experiencia para el cliente, ya que está profundamente integrada con Bonsai. ¡Incluso puedes recibir tu dinero en menos de una hora después de haber realizado el pago!

Además, la plataforma tiene cobertura internacional en Estados Unidos, Reino Unido, Canadá, Australia y otros países, por lo que podrás facturar y recibir pagos en 180 divisas. Así que si tenías pensado dar el salto internacional, Bonsai te respalda.

Cuenta bancaria empresarial

Mantener separadas tus finanzas personales y las de tu empresa tiene muchas ventajas. Para empezar, es mucho más fácil llevar un control de tus ingresos y gastos, lo que también facilita la declaración de impuestos. También te ayuda a construir una buena puntuación crediticia empresarial, lo que te resultará útil en caso de que quieras expandirte en el futuro y necesites un préstamo. Por estas y muchas otras razones, es una gran idea tener una cuenta corriente dedicada exclusivamente a tu negocio de coaching.

La cuenta empresarial de Bonsai te ofrece una cuenta sin complicaciones, especialmente diseñada para trabajadores autónomos y empresas emergentes. Sin comisiones ocultas, sin requisitos de saldo mínimo y con una excelente función de «sobres» que te permite ahorrar una parte de tus ingresos para vacaciones, nóminas, impuestos o cualquier otra cosa que consideres oportuno. Mantén un control estricto de las finanzas de tu empresa vinculando tu cuenta corriente al software de facturación, de modo que puedas cobrar más rápido y tener acceso instantáneo a tus fondos.

Nota: Regístrese hoy mismo con la cuenta empresarial de Bonsai. No se realiza ninguna verificación de solvencia crediticia y está prácticamente garantizado. Organiza tus finanzas para gestionar tu negocio y administra tu dinero para pagar impuestos, todo ello con nuestra cuenta bancaria. Pruébalos hoy mismo.

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HoneyBook: lo mejor para programar sesiones

HoneyBook es una excelente plataforma de coaching en línea para la gestión de clientes y la programación de sesiones. Además de las funciones básicas de pago y facturación, ofrece gestión de calendario, donde tus clientes pueden ver tu disponibilidad y solicitar programar reuniones contigo. Puedes intercambiar enlaces de reuniones para las sesiones de coaching, enviar confirmaciones y recordatorios automáticos, y además, la interfaz es muy intuitiva, por lo que es muy fácil de usar para tus clientes. Esto te ayuda a evitar mensajes y llamadas de ida y vuelta, lo que hace que el proceso de reserva sea mucho más fluido.

Además, HoneyBook te permite conectar las sesiones programadas con proyectos existentes para que puedas repasar fácilmente los detalles de reuniones anteriores y estar preparado para reunirte con tu cliente. Podrás descargar la aplicación en tus dispositivos móviles para poder hacer negocios sobre la marcha, aunque algunos usuarios han señalado que la versión móvil podría no ser tan fácil de usar como su plataforma web.

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Coach Accountable: lo mejor para realizar un seguimiento del progreso

CoachAccountable es una herramienta de gestión de clientes en línea cuyo objetivo es mejorar la accesibilidad y la eficiencia de la prestación de programas de coaching. También permite a los clientes programar citas mediante un calendario que se puede sincronizar con otras plataformas. Sin embargo, la característica más destacada de este software de coaching es la capacidad de realizar fácilmente un seguimiento y controlar el progreso de los clientes. Para fomentar el compromiso y el seguimiento entre sesiones, los coaches y los clientes pueden comentar acciones, métricas, notas, hojas de trabajo, citas y mucho más.

Este software supervisa y muestra el progreso junto con métricas que proporcionan una visión rápida de la información sobre el rendimiento del entrenamiento. También incorpora una biblioteca, que sirve como repositorio central para documentos de coaching, imágenes, archivos de audio y recursos de vídeo, lo que permite compartir archivos tanto de clientes como de coaches. Entre otras características destacadas, CoachAccountable ofrece personalización de marca, plantillas de correo electrónico y encuestas, gestión de acciones, así como facturación y cobro mediante procesamiento de pagos de terceros.

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Optify: ideal para empresas con varios entrenadores

Optify es una potente herramienta de coaching online no solo para quienes trabajan por cuenta propia. Te ofrece una excelente función llamada Optify Teams, creada para ayudar a las empresas con múltiples entrenadores a aumentar la productividad, mejorar la colaboración y maximizar la eficacia. Podrás crear programas de coaching únicos, facilitar a tus clientes la elección de un coach con solo unos clics, supervisar el progreso de los clientes, generar informes y añadir tu propia marca a tus paneles de control.

Tanto si diriges un negocio individual como uno con varios coaches, Opify te proporcionará un control total sobre las reuniones con los clientes, te permitirá establecer hitos, realizar un seguimiento del progreso y mejorar el rendimiento de los coaches mediante la estandarización. Desafortunadamente, no incorpora ningún software de facturación o pago, por lo que tendrás que invertir en una herramienta adicional que te ayude a facturar y cobrar fácilmente.

Nudge Coach: la mejor aplicación de coaching personalizado

Nudge Coach está diseñado para entrenadores, consultores, artistas e influencers que buscan lanzar de forma rápida y asequible una aplicación de coaching personalizada para sus clientes. Se creó para hacer que el coaching online fuera más sencillo, más eficiente y más escalable. Puedes crear formularios y rastreadores sencillos directamente en tu aplicación de coaching para que a tus clientes les resulte más fácil mantenerse al día. Además, puedes gestionar la administración, la planificación y la programación desde el mismo lugar. Para impartir contenidos de coaching, puedes crear fácilmente tarjetas de programa en tu software de coaching y mantener tu material utilizando herramientas sencillas, plantillas e imágenes.

Esta es una herramienta excelente para impartir tus sesiones de coaching, realizar evaluaciones y mantener la comunicación con tus clientes en cualquier lugar y en cualquier momento. Sin embargo, no ofrece funciones de facturación, por lo que no es la mejor opción si lo que buscas es agilizar tu papeleo.

Paperbell: lo mejor para el coaching online

Paperbell ha sido especialmente diseñado para ejecutivos, coaches empresariales y personales online, así como para consultores que trabajan individualmente con sus clientes. Cada invitación a una reunión de Paperbell que envíes incluye un enlace para que tus clientes se conecten mediante videollamada, gracias a la perfecta integración con Zoom, Skype, Google Meet y cualquier otra plataforma de videollamadas. También es una excelente opción para sesiones de coaching en grupo, ya que permite realizar videoconferencias con múltiples participantes.

Además, Paperbell te ofrece una excelente manera de presentar tus paquetes de coaching a clientes potenciales mediante la creación de una página de destino personalizada con tu marca, en la que puedes incluir cualquier información importante, como el número de sesiones, el precio mensual y cualquier otra solución de coaching que ofrezcas.

Consigue hoy mismo el mejor software de coaching

Ahora que ya conoces algunas de las mejores opciones del mercado para mejorar tu práctica como coach, es hora de tomar una decisión importante. Al fin y al cabo, todo se reduce a lo que necesita tu negocio y a qué herramienta se adapta mejor a tu flujo de trabajo actual. Con tantas opciones disponibles, puede resultar abrumador tomar la decisión correcta, por lo que es una buena idea probar un par de plataformas antes de realizar una gran inversión.

Por suerte, Bonsai te ofrece una prueba gratuita de 7 días para que puedas comprobar por ti mismo cómo todas sus funciones y capacidades de integración harán maravillas por tu negocio. Con tantas herramientas administrativas, puedes hacer crecer tu negocio más rápido de lo que pensabas, simplemente ahorrando tanto tiempo que puedes dedicarte a ofrecer servicios de mayor calidad y a interactuar con los clientes. ¡Echa un vistazo a este excelente software de coaching y empieza a hacer negocios como un profesional!