Logiciels pour coachs - 6 plateformes de coaching pour travailler comme un pro

Les coachs professionnels et les coachs d'affaires qui offrent leurs services de manière indépendante auront sans aucun doute besoin d'un ensemble d'outils de coaching efficaces pour les aider à maîtriser chaque processus. Que vous proposiez un programme de coaching en ligne ou que vous rencontriez vos clients en personne, il peut très vite devenir difficile de garder une trace de toutes les informations importantes. C'est pourquoi trouver le meilleur logiciel pour les coachs est essentiel pour la réussite de votre entreprise.

Si vous souhaitez être plus efficace, organisé et productif, commencez par trouver la plateforme de gestion de coaching adaptée qui vous permettra, autant que possible, de rationaliser et d'automatiser votre flux de travail. C'est pourquoi nous vous proposons une liste des meilleures options disponibles, déjà utilisées par de nombreux coachs professionnels. Mais tout d'abord, voyons plus en détail les avantages qu'un logiciel de coaching peut apporter à votre entreprise.

Remarque : Vous recherchez une efficacité administrative optimale ? Utilisation la suite de produits tout-en-un de Bonsai. Nous disposons de plusieurs excellents outils pour vous aider à organiser vos réservations en ligne, proposer vos forfaits de coaching et attirer davantage de clients. Boostez votre activité de coaching dès aujourd'hui !

Pourquoi votre entreprise de coaching a besoin d'un logiciel de gestion

À mesure que votre clientèle s'élargit, vous vous retrouverez inévitablement à fouiller dans une paperasserie interminable pour trouver les informations dont vous avez besoin sur vos clients. Bientôt, vous souhaiterez disposer d'un système pratique qui vous permettrait de gérer tous les aspects de votre entreprise et d'accomplir vos tâches de manière beaucoup plus efficace. C'est là qu'interviennent les logiciels de gestion d'entreprise. Une bonne plateforme vous permettra de planifier facilement des rendez-vous, de rédiger des contrats juridiquement contraignants, de facturer vos clients et de créer les nombreux formulaires nécessaires tout au long du processus de coaching.

Un goulot d'étranglement dans le flux de travail peut vous empêcher d'accomplir toutes vos autres tâches. Cela pourrait coûter très cher à votre entreprise en termes de rendez-vous manqués, de paiements en souffrance non détectés ou d'image peu professionnelle auprès des clients. Le logiciel de coaching que vous choisirez finalement devrait vous aider à développer votre activité de coaching, vous faire gagner du temps, augmenter vos bénéfices et offrir une expérience client professionnelle, une fois que vous aurez défini et clairement spécifié vos besoins.

Les 6 meilleurs logiciels de coaching sur le marché

Maintenant que vous connaissez tous les avantages qu'un bon logiciel de coaching peut apporter à votre entreprise, il est temps de choisir celui qui correspond le mieux à vos besoins. Pour vous aider à prendre une décision éclairée, voici une liste des logiciels de gestion les plus populaires qui vous conviendront, que vous exerciez votre activité de coaching en personne ou en ligne.

1 - Bonsaï - Meilleur produit global

2 - HoneyBook - Idéal pour planifier des séances

3 - CoachAccountable - Le meilleur pour suivre vos progrès

4 - Optify - Idéal pour les entreprises comptant plusieurs coachs

5 - Nudge Coach - La meilleure application de coaching personnalisé

6 - Paperbell - Le meilleur pour le coaching en ligne

Passons en revue chacune de ces options incroyables et leurs principales caractéristiques.

Bonsaï - Meilleur produit global

Nous démarrons en force, avec un produit qui révolutionne le marché et qui est devenu l'un des préférés des start-ups et des propriétaires de petites entreprises : Bonsai. De nombreux entraîneurs travaillent à leur compte et doivent s'occuper eux-mêmes de tous les aspects de leur activité. Les tâches administratives font partie des responsabilités les plus fastidieuses et chronophages que vous aurez en tant que chef d'entreprise, mais il est essentiel de les accomplir correctement. Bonsai vous donne accès à plusieurs outils d'accompagnement administratif pour vous aider dans l'intégration, la gestion des clients, la facturation, les paiements, les taxes et les formalités administratives de suivi.

Découvrez ce que cette solution logicielle complète de coaching vous offre.

Suivi du temps

Il ne suffit pas de trouver les bons clients et de fournir d'excellents services pour bâtir une entreprise de coaching prospère. Vous devez également vous assurer de gérer efficacement votre temps afin de respecter les délais, planifier vos réunions et éviter le surmenage. Heureusement, Bonsai dispose d'une fonctionnalité de suivi du temps qui vous permet de facilement suivre le temps que vous passez chaque jour avec vos clients, afin que vous puissiez apporter les ajustements nécessaires et améliorer votre budgétisation.

La fonction « Insights » de la plateforme vous fournit des informations utiles sur vos habitudes en matière de suivi du temps, afin que vous puissiez en faire plus en moins de temps. Par exemple, vous pouvez utiliser l'outil Insights pour découvrir des moyens de raccourcir votre journée de travail si vous vous rendez compte que vous travaillez plus d'heures que vous ne le souhaiteriez. Avant de commencer votre séance de coaching, réglez le minuteur, puis arrêtez-le lorsque vous avez terminé. Si vous ne travaillez pas à des heures régulières, vous pouvez utiliser un logiciel de coaching automatique pour identifier les habitudes ou les ajouter manuellement pour chaque client.

Remarque : essayez l'outil de suivi du temps de Bonsai pour mieux répartir vos efforts et suivre vos heures de travail à des fins de facturation. Notre outil est facile à utiliser et ne vous gêne pas dans votre travail. Le logiciel enregistre automatiquement pendant que vous travaillez/effectuez des tâches. Réclamez votre d'essai gratuit de 7 jours ici.

Gestion des tâches

Bonsai comprend également un logiciel de gestion des tâches, ce qui vous permet de suivre plus facilement les progrès de vos clients. La plateforme ajoutera automatiquement vos rendez-vous à un calendrier grâce à une fonctionnalité de prise de rendez-vous en ligne qui vous aidera à maintenir un planning précis de ce qui doit être fait, servant ainsi de liste de tâches à accomplir pour vous assurer de ne rien oublier.

Vous pouvez également programmer certaines tâches que le logiciel effectuera automatiquement à votre place, telles que l'envoi d'e-mails de bienvenue aux clients, le traitement des factures ou la génération de rapports. Ainsi, vous pouvez vous concentrer sur votre activité tout en confiant les tâches fastidieuses à Bonsai.

Logiciel de prise de rendez-vous

Votre relation coach/client dépend probablement des séances de coaching. La fonctionnalité de logiciel de planification de Bonsai vous permet de créer une belle page de réservation et d'afficher vos disponibilités personnalisées en fonction de vos préférences. Utilisez la planification Bonsai pour rencontrer vos clients réguliers, organiser des sessions ponctuelles ou passer des appels de prospection. Créez des plages horaires tampons pour protéger votre temps et acceptez les réservations en fonction des disponibilités personnalisées que vous avez définies à l'avance.

Fiscalité & Comptabilité

Une autre fonctionnalité remarquable du logiciel de coaching Bonsai est sa capacité à gérer de manière transparente votre comptabilité et vos impôts. Pour commencer, vous pouvez connecter vos comptes bancaires et vos cartes de crédit/débit à la plateforme, qui importera automatiquement vos reçus fiscaux, vos dépenses, vos revenus et vous aidera à identifier les déductions fiscales.

Cela vous aidera à économiser de l'argent, en découvrant des déductions que vous n'auriez peut-être pas pu identifier par vous-même. De plus, Bonsai Tax analyse vos dépenses afin d'estimer le montant de vos impôts trimestriels et annuels.

Remarque : Si vous souhaitez utiliser un outil de suivi des dépenses pour enregistrer automatiquement (et optimiser) vos déductions fiscales pour l'année, essayez Bonsai Tax. Notre logiciel analysera vos reçus bancaires/de carte de crédit afin d'identifier les déductions fiscales potentielles. En fait, les utilisateurs économisent généralement 5 600 $ sur leur facture fiscale. Demandez votre essai gratuit de 7 jours ici.

Modèles

Une partie essentielle d'une activité de coaching est la paperasserie. De la recherche du bon client à la signature du contrat et à la facturation de vos précieux services, plusieurs formulaires différents sont nécessaires pour vous permettre de conserver une trace claire de tout et de rester protégé juridiquement. Bonsai vous propose une large gamme de modèles entièrement personnalisables, notamment des propositions, des questionnaires, des contrats et des factures.

Vous pourrez conserver un dossier organisé pour chaque client et avoir un accès instantané à toutes les informations dont vous avez besoin avant chaque séance. Tous nos modèles de contrats et de propositions sont vérifiés juridiquement par des avocats spécialisés dans les contrats et sont utilisés quotidiennement par des milliers de professionnels indépendants dans le secteur du coaching. Que vous proposiez des cours en présentiel ou en ligne, c'est le moyen le plus efficace de rester à jour dans vos tâches administratives.

Remarque : Accédez à nos modèles de factures, de propositions et de contrats de coaching ici. Vous pourrez utiliser une bibliothèque de modèles prédéfinis que vous pourrez personnaliser et envoyer à vos clients. Découvrez par vous-même à quel point il est facile de modifier et de concevoir. Réclamez votre d'essai gratuit de 7 jours ici.

Intégrations de paiement

Bonsai vous aide à faciliter le traitement des paiements, tant pour vous que pour vos clients. Tous nos modèles de facture vous permettent d'intégrer plusieurs options de paiement, d'offrir des paiements partiels et d'autres modalités de paiement. Vous pouvez connecter votre compte PayPal, Stripe et même la plateforme Bonsai Payments, qui offre des paiements plus rapides, des frais moins élevés et une meilleure expérience client grâce à son intégration poussée avec Bonsai. Vous pouvez même recevoir votre argent dans l'heure qui suit le paiement !

De plus, la plateforme couvre les États-Unis, le Royaume-Uni, le Canada, l'Australie et bien d'autres pays. Vous pourrez ainsi facturer et être payé dans 180 devises différentes. Si vous envisagez de vous lancer à l'international, Bonsai est là pour vous aider.

Compte bancaire professionnel

Séparer vos finances personnelles et professionnelles présente de nombreux avantages. Pour commencer, il est beaucoup plus facile de suivre vos revenus et vos dépenses, ce qui facilite également la période des impôts. Cela vous aide également à établir une bonne cote de crédit commerciale, qui vous sera utile si vous souhaitez vous développer à l'avenir et que vous avez besoin d'un prêt. Pour ces raisons, et bien d'autres encore, il est judicieux d'ouvrir un compte bancaire dédié à votre activité de coaching.

Le compte professionnel Bonsai vous offre un compte simple d'utilisation, spécialement conçu pour les travailleurs indépendants et les start-ups. Sans frais cachés, sans exigence de solde minimum et avec une excellente fonctionnalité « enveloppes » qui vous permet d'économiser une partie de vos revenus pour vos vacances, votre salaire, vos impôts ou tout autre usage que vous jugez approprié. Gardez un contrôle total sur les finances de votre entreprise en reliant votre compte courant au logiciel de facturation afin d'être payé plus rapidement et d'avoir un accès instantané à vos fonds.

Remarque : Inscrivez-vous dès aujourd'hui avec le compte professionnel de Bonsai. Il n'y a pas de vérification de solvabilité et c'est pratiquement garanti. Organisez vos finances pour gérer votre entreprise et gérez votre argent pour les impôts grâce à notre compte bancaire. Essayez-le dès aujourd'hui.

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HoneyBook - Idéal pour planifier des séances

HoneyBook est une excellente plateforme de coaching en ligne pour la gestion des clients et la planification des séances. Outre les fonctionnalités de base de paiement et de facturation, il offre une gestion de calendrier où vos clients peuvent voir vos disponibilités et demander à planifier des réunions avec vous. Vous pouvez échanger des liens vers les réunions pour les séances de coaching, envoyer des confirmations et des rappels automatiques. De plus, l'interface est très intuitive, ce qui la rend très facile à utiliser pour vos clients. Cela vous évite les échanges incessants de messages et d'appels téléphoniques, ce qui rend votre processus de réservation beaucoup plus fluide.

De plus, HoneyBook vous permet de relier les sessions programmées à des projets existants afin que vous puissiez facilement revoir les détails des réunions précédentes et vous préparer à rencontrer votre client. Vous pourrez télécharger l'application sur vos appareils mobiles afin de pouvoir travailler où que vous soyez, même si certains utilisateurs ont souligné que la version mobile n'était peut-être pas aussi conviviale que la plateforme Web.

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Coach Accountable - Idéal pour suivre vos progrès

CoachAccountable est un outil de gestion de clients en ligne qui vise à améliorer l'accessibilité et l'efficacité de la prestation des programmes de coaching. Il permet également aux clients de prendre rendez-vous à l'aide d'un calendrier qui peut être synchronisé avec plusieurs autres plateformes. Cependant, la principale caractéristique de ce logiciel de coaching est sa capacité à suivre et à enregistrer facilement les progrès des clients. Pour encourager l'engagement et le suivi entre les séances, les coachs et les clients peuvent commenter les actions, les indicateurs, les notes, les feuilles de travail, les rendez-vous, etc.

Ce logiciel surveille et affiche les progrès réalisés ainsi que des indicateurs permettant d'obtenir rapidement des informations visuelles sur les performances de coaching. Il comprend également une bibliothèque qui sert de référentiel central pour les documents de coaching, les images, les fichiers audio et les ressources vidéo, permettant ainsi le partage de fichiers entre les clients et les coachs. Parmi ses autres fonctionnalités remarquables, CoachAccountable propose une personnalisation de l'image de marque, des modèles d'e-mails et d'enquêtes, la gestion des actions, ainsi que la facturation et le paiement via un système de traitement des paiements tiers.

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Optify - Idéal pour les entreprises comptant plusieurs coachs

Optify est un outil de coaching en ligne puissant, qui ne s'adresse pas uniquement aux travailleurs indépendants. Il vous offre une fonctionnalité très intéressante appelée Optify Teams, qui a été créée pour aider les entreprises comptant plusieurs coachs à augmenter leur productivité, améliorer la collaboration et maximiser leur efficacité. Vous pourrez créer des programmes de coaching uniques, permettre à vos clients de choisir facilement un coach en quelques clics, suivre leurs progrès, générer des rapports et ajouter votre propre marque à vos tableaux de bord.

Que vous dirigiez une entreprise individuelle ou collective, Opify vous permettra de contrôler entièrement vos réunions avec vos clients, de définir des étapes clés, de suivre les progrès et d'améliorer les performances des coachs grâce à la standardisation. Malheureusement, il n'intègre aucun logiciel de facturation ou de paiement. Vous devrez donc investir dans un outil supplémentaire pour vous aider à facturer et à être payé facilement.

Nudge Coach - La meilleure application de coaching personnalisé

Nudge Coach est conçu pour les coachs, consultants, artistes et influenceurs qui souhaitent lancer rapidement et à moindre coût une application de coaching personnalisée pour leurs clients. Il a été créé pour rendre le coaching en ligne plus simple, plus efficace et plus évolutif. Vous pouvez créer des formulaires et des outils de suivi simples directement dans votre application de coaching afin d'aider vos clients à rester sur la bonne voie. De plus, vous pouvez gérer l'administration, la planification et la programmation à partir du même endroit. Pour fournir du contenu de coaching, vous pouvez facilement créer des fiches de programme dans votre logiciel de coaching et gérer votre matériel à l'aide d'outils simples, de modèles et d'images.

C'est un excellent outil pour dispenser vos séances de coaching, réaliser des évaluations et communiquer avec vos clients partout et à tout moment. Cependant, il n'offre pas de fonctionnalités de facturation, ce n'est donc pas le meilleur choix si vous cherchez à rationaliser vos tâches administratives.

Paperbell - Le meilleur pour le coaching en ligne

Paperbell a été spécialement conçu pour les coachs exécutifs, professionnels et personnels en ligne, ainsi que pour les consultants travaillant en tête-à-tête avec leurs clients. Chaque invitation à une réunion Paperbell que vous envoyez comprend un lien permettant à vos clients de se connecter par appel vidéo grâce à une intégration transparente avec Zoom, Skype, Google Meet et toute autre plateforme d'appel vidéo. C'est également une excellente option pour les séances de coaching de groupe, car elle permet d'organiser des vidéoconférences avec plusieurs participants.

De plus, Paperbell vous offre un excellent moyen de présenter vos offres de coaching à des clients potentiels en créant une page d'accueil personnalisée à votre image, sur laquelle vous pouvez inclure toutes les informations importantes telles que le nombre de séances, le prix mensuel et toute autre solution de coaching que vous proposez.

Obtenez dès aujourd'hui le meilleur logiciel de coaching

Maintenant que vous connaissez certaines des meilleures options disponibles sur le marché pour améliorer votre pratique du coaching, il est temps de prendre une décision importante. Au final, tout dépend des besoins de votre entreprise et de l'outil qui s'adapte le mieux à votre flux de travail actuel. Avec autant d'options disponibles, il peut être difficile de faire le bon choix. C'est pourquoi il est judicieux d'essayer plusieurs plateformes avant de vous lancer dans un investissement important.

Heureusement, Bonsai vous offre un essai gratuit de 7 jours afin que vous puissiez constater par vous-même à quel point toutes ses fonctionnalités et ses capacités d'intégration peuvent faire des merveilles pour votre entreprise. Grâce à ces nombreux outils administratifs, vous pouvez développer votre activité plus rapidement que prévu, simplement en gagnant un temps considérable que vous pouvez consacrer à fournir des services de meilleure qualité et à interagir avec vos clients. Découvrez ce logiciel de coaching haut de gamme et commencez à travailler comme un pro !