Software para treinadores - 6 plataformas de coaching para fazer negócios como um profissional

Os coaches profissionais e empresariais que prestam seus serviços de forma independente precisarão, sem dúvida, de um bom conjunto de ferramentas de coaching para ajudá-los a manter o controle de todos os processos. Quer você ofereça um programa de coaching online ou se encontre com os clientes pessoalmente, manter o controle de todas as informações importantes pode se tornar algo muito trabalhoso em pouco tempo. É por isso que encontrar o melhor software para treinadores é essencial para o sucesso do seu negócio.

Se você deseja ser mais eficaz, organizado e produtivo, comece por encontrar a plataforma de gestão de coaching adequada que lhe permita, tanto quanto possível, simplificar e automatizar seu fluxo de trabalho. Por esse motivo, apresentamos uma lista das melhores opções disponíveis que muitos treinadores profissionais já estão utilizando. Mas, primeiro, vamos entender melhor os benefícios que um software de coaching trará para o seu negócio.

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Por que sua empresa de coaching precisa de um software de gestão

À medida que sua base de clientes cresce, você inevitavelmente se verá lidando com uma infinidade de documentos para encontrar as informações dos seus clientes quando precisar delas. Em breve, você desejará ter um sistema conveniente onde possa gerenciar tudo sobre o seu negócio e realizar as tarefas com muito mais eficiência. É aí que entra o software de gestão empresarial. Uma boa plataforma lhe dará a capacidade de agendar facilmente compromissos, redigir contratos juridicamente vinculativos, faturar seus clientes e criar vários formulários necessários ao longo do processo de coaching.

Um gargalo no fluxo de trabalho pode impedir que você conclua todas as suas outras tarefas. Isso pode custar caro para sua empresa em termos de compromissos perdidos, falha em perceber pagamentos vencidos ou aparência pouco profissional para os clientes. O software de coaching que você escolher deve ajudá-lo a construir seu negócio de coaching, economizar tempo, aumentar seus lucros e proporcionar uma experiência profissional ao cliente, depois de definir e especificar claramente suas necessidades.

Os 6 melhores softwares de coaching do mercado

Agora que você conhece todos os benefícios que um bom software de coaching pode trazer para o seu negócio, é hora de escolher aquele que melhor se adapta às suas necessidades. Para ajudá-lo a tomar uma decisão informada, aqui está uma lista de alguns dos softwares de gestão mais populares que funcionarão para você, quer tenha um negócio de coaching presencial ou online.

1 - Bonsai - Melhor em geral

2 - HoneyBook - Ideal para agendar sessões

3 - CoachAccountable - Ideal para acompanhar o progresso

4 - Optify - Ideal para empresas com vários treinadores

5 - Nudge Coach - O melhor aplicativo de coaching personalizado

6 - Paperbell - Ideal para coaching online

Vamos examinar cada uma dessas opções incríveis e suas principais características.

Bonsai - Melhor em geral

Começamos com força, com um produto que está revolucionando o mercado e se tornou um dos favoritos entre startups e pequenos empresários: o Bonsai. Muitos treinadores trabalham de forma independente e precisam cuidar de todos os aspectos do negócio por conta própria. As tarefas administrativas são algumas das responsabilidades mais tediosas e demoradas que você terá como empresário, mas é fundamental realizá-las corretamente. O Bonsai oferece acesso a várias ferramentas administrativas para ajudá-lo com integração, gestão de clientes, faturamento, pagamentos, impostos e documentação de acompanhamento.

Veja o que esta solução completa de software de coaching tem para lhe oferecer.

Time Tracking

É preciso mais do que apenas encontrar os clientes certos e prestar serviços excelentes para construir um negócio de coaching de sucesso. Você também deve garantir que está gerenciando seu tempo de forma eficiente para poder cumprir prazos, planejar suas reuniões e evitar o esgotamento. Felizmente, o Bonsai possui um recurso de controle de tempo que permite acompanhar facilmente quanto tempo você dedica diariamente aos clientes, para que possa fazer os ajustes necessários e melhorar o orçamento.

A função de insights da plataforma oferece informações úteis sobre seus hábitos de controle de tempo, para que você possa realizar mais tarefas em menos tempo. Por exemplo, você pode usar a ferramenta Insights para descobrir maneiras de encurtar seu dia de trabalho se perceber que está trabalhando mais horas do que gostaria. Antes de iniciar sua sessão de coaching, ajuste o cronômetro e pare-o quando terminar. Se você não mantém horários regulares, pode utilizar um software de coaching automático para identificar padrões ou adicioná-los manualmente para cada cliente.

Observação: experimente a ferramenta de controle de tempo do Bonsai para alocar melhor seus esforços e controlar suas horas para faturamento. Nossa ferramenta é fácil de usar e não atrapalha seu trabalho. O software grava automaticamente enquanto você trabalha/conclui tarefas. Solicite seu avaliação gratuita de 7 dias aqui.

Task Management

O Bonsai também inclui um software de gerenciamento de tarefas, facilitando o acompanhamento do progresso do seu cliente. A plataforma adicionará automaticamente seus compromissos a um calendário por meio de um recurso de agendamento online, que o ajudará a manter uma programação precisa do que precisa ser feito, servindo como uma lista de tarefas para garantir que você não se esqueça de nada.

Você também pode programar determinadas tarefas que o software realizará automaticamente em seu nome, como enviar e-mails de boas-vindas aos clientes, processar faturas ou gerar relatórios. Ao fazer isso, você pode se concentrar em seus negócios enquanto deixa as tarefas trabalhosas para a Bonsai.

Software de agendamento de consultas

Sua relação de coaching/cliente provavelmente depende das sessões de coaching. O recurso de software de agendamento do Bonsai permite que você crie uma bela página de reservas e exiba sua disponibilidade personalizada com base em suas preferências. Use o agendamento do Bonsai para se reunir com seus clientes regulares, realizar sessões ad hoc ou fazer chamadas de descoberta. Crie intervalos de tempo na sua agenda para proteger o seu tempo e aceite reservas com base na disponibilidade personalizada que você definiu com antecedência.

Impostos & Contabilidade

Outra característica incrível do software de coaching da Bonsai é a capacidade de gerenciar sua contabilidade e impostos de maneira integrada. Para começar, você pode conectar suas contas bancárias e cartões de crédito/débito à plataforma, que importará automaticamente recibos fiscais, despesas, receitas e ajudará você a identificar deduções fiscais.

Isso ajudará você a economizar dinheiro, descobrindo deduções que talvez não tivesse conseguido identificar sozinho. Além disso, o Bonsai Tax analisa seus gastos para estimar quanto você deverá pagar de impostos trimestralmente e anualmente.

Observação: Se você deseja um rastreador de despesas para registrar automaticamente (e maximizar) suas deduções fiscais do ano, experimente o Bonsai Tax. Nosso software analisará seus recibos bancários/de cartão de crédito para encontrar possíveis deduções fiscais. Na verdade, os usuários normalmente economizam US$ 5.600 em seus impostos. Solicite seu avaliação gratuita de 7 dias aqui.

Templates

Uma parte essencial do negócio de coaching é a papelada. Desde encontrar o cliente certo até assinar o contrato e faturar seus valiosos serviços, há vários formulários diferentes necessários para garantir que você mantenha um registro limpo de tudo e permaneça legalmente protegido. O Bonsai oferece uma ampla variedade de modelos totalmente personalizáveis, incluindo propostas, questionários, contratos e faturas.

Você poderá manter um arquivo organizado de cada cliente e ter acesso instantâneo a todas as informações necessárias antes de cada sessão. Todos os nossos modelos de contratos e propostas são verificados juridicamente por advogados especializados em contratos e são utilizados diariamente por milhares de profissionais independentes no setor de coaching. Quer você ofereça cursos presenciais ou online, esta é a maneira mais eficaz de manter sua papelada em dia.

Observação: Acesse nossos modelos de contrato de coaching, proposta e fatura contrato de coaching aqui. Você poderá usar uma biblioteca de modelos pré-criados que podem ser personalizados e enviados aos clientes. Veja por si mesmo como é fácil editar e criar designs. Solicite seu avaliação gratuita de 7 dias aqui.

Integrações de pagamento

O Bonsai ajuda você a facilitar o processamento de pagamentos, tanto para você quanto para seus clientes. Todos os nossos modelos de fatura permitem integrar várias opções de pagamento, oferecer pagamentos parciais e outros acordos de pagamento. Você pode vincular sua conta do PayPal, Stripe e até mesmo a plataforma Bonsai Payments, que oferece pagamentos mais rápidos, taxas mais baixas e uma melhor experiência para o cliente, pois está profundamente integrada ao Bonsai. Você pode receber seu dinheiro em até uma hora após o pagamento ter sido feito!

Além disso, a plataforma tem cobertura internacional nos Estados Unidos, Reino Unido, Canadá, Austrália e outros países, para que você possa faturar e receber pagamentos em 180 moedas. Portanto, se você está planejando se internacionalizar, a Bonsai está ao seu lado.

Conta bancária empresarial

Manter suas finanças pessoais e comerciais separadas traz muitos benefícios. Para começar, é muito mais fácil controlar suas receitas e despesas, o que também facilita a hora de declarar os impostos. Isso também ajuda você a construir uma boa pontuação de crédito empresarial, que será útil caso você queira expandir seus negócios no futuro e precise de um empréstimo. Por estas e muitas outras razões, é uma ótima ideia ter uma conta corrente dedicada ao seu negócio de coaching.

A conta empresarial da Bonsai oferece uma conta simples, especialmente concebida para trabalhadores independentes e start-ups. Sem taxas ocultas, sem requisitos de saldo mínimo e com uma excelente funcionalidade de “envelopes” que lhe permite poupar uma parte do seu rendimento para férias, salários, impostos ou qualquer outra coisa que considere adequada. Mantenha um controle rigoroso das finanças da sua empresa vinculando sua conta corrente ao software de faturamento para receber pagamentos mais rapidamente e ter acesso imediato aos seus fundos.

Observação: Cadastre-se hoje mesmo com uma conta empresarial da Bonsai. Não há verificação de crédito e é praticamente garantido. Organize suas finanças para administrar seu negócio e gerencie seu dinheiro para impostos, tudo com nossa conta bancária. Experimente hoje mesmo.

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HoneyBook - Ideal para agendar sessões

O HoneyBook é uma excelente plataforma online de coaching para gestão de clientes e agendamento de sessões. Além dos recursos básicos de pagamento e faturamento, ele oferece gerenciamento de calendário, onde seus clientes podem ver sua disponibilidade e solicitar agendar reuniões com você. Você pode trocar links de reuniões para as sessões de coaching, enviar confirmações e lembretes automáticos, além disso, a interface é muito intuitiva, tornando-a super fácil de usar para seus clientes. Isso ajuda a evitar trocas de mensagens e chamadas, tornando o processo de reserva muito mais tranquilo.

Além disso, o HoneyBook permite conectar as sessões agendadas a projetos existentes, para que você possa facilmente revisar os detalhes das reuniões anteriores e estar preparado para encontrar seu cliente. Você poderá baixar o aplicativo em seus dispositivos móveis para poder fazer negócios em qualquer lugar, embora alguns usuários tenham apontado que a versão móvel pode não ser tão fácil de usar quanto a plataforma baseada na web.

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Coach Accountable - Ideal para acompanhar o progresso

O CoachAccountable é uma ferramenta online de gerenciamento de clientes que visa melhorar a acessibilidade e a eficiência da entrega de programas de coaching. Ele também permite que os clientes agendem consultas usando um calendário que pode ser sincronizado com várias outras plataformas. No entanto, a característica mais forte deste software de coaching é a capacidade de acompanhar e monitorar facilmente o progresso do cliente. Para incentivar o envolvimento e o acompanhamento entre as sessões, os coaches e os clientes podem comentar sobre ações, métricas, notas, planilhas, compromissos e muito mais.

Este software monitora e exibe o progresso, juntamente com métricas que fornecem uma visualização rápida das informações sobre o desempenho do treinamento. Ele também incorpora uma biblioteca, que funciona como um repositório central para documentos de coaching, imagens, arquivos de áudio e recursos de vídeo, permitindo o compartilhamento de arquivos tanto de clientes quanto de coaches. Entre outras características de destaque, o CoachAccountable oferece personalização de marca, modelos de e-mail e pesquisa, gerenciamento de ações, bem como faturamento e cobrança habilitados por processamento de pagamentos de terceiros.

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Optify - Ideal para empresas com vários treinadores

O Optify é uma poderosa ferramenta de coaching online, não apenas para quem trabalha sozinho. Ele oferece um excelente recurso chamado Optify Teams, criado para ajudar empresas com vários treinadores a aumentar a produtividade, melhorar a colaboração e maximizar a eficácia. Você poderá criar programas de coaching exclusivos, facilitar a escolha de um coach para seus clientes com apenas alguns cliques, monitorar o progresso dos clientes, produzir relatórios e adicionar sua própria marca aos seus painéis.

Quer você administre um negócio individual ou com vários coaches, o Opify lhe dará controle total sobre as reuniões com clientes, definirá metas, acompanhará o progresso e melhorará o desempenho dos coaches por meio da padronização. Infelizmente, ele não incorpora nenhum software de faturamento ou pagamento, então você precisará investir em uma ferramenta adicional para ajudá-lo a faturar e receber pagamentos facilmente.

Nudge Coach - O melhor aplicativo de coaching personalizado

O Nudge Coach foi concebido para treinadores, consultores, artistas e influenciadores que pretendem lançar de forma rápida e acessível uma aplicação de coaching personalizada para os seus clientes. Foi criado para tornar o coaching online mais simples, eficiente e escalável. Você pode criar formulários e rastreadores simples diretamente em seu aplicativo de coaching para facilitar o acompanhamento de seus clientes. Além disso, você pode cuidar da administração, do planejamento e da programação a partir do mesmo lugar. Para fornecer conteúdo de coaching, você pode criar facilmente cartões de programa em seu software de coaching e manter seu material usando ferramentas simples, modelos e imagens.

Esta é uma excelente ferramenta para ministrar suas sessões de coaching, realizar avaliações e manter a comunicação com seus clientes em qualquer lugar, a qualquer hora. No entanto, ele não oferece recursos de faturamento e cobrança, portanto, não é a melhor opção se você deseja otimizar sua papelada.

Paperbell - O melhor para coaching online

O Paperbell foi especialmente concebido para executivos online, coaches empresariais e de vida, bem como consultores que trabalham individualmente com clientes. Cada convite de reunião enviado pelo Paperbell inclui um link para seus clientes se conectarem por videochamada, integrando-se perfeitamente ao Zoom, Skype, Google Meet e qualquer outra plataforma de videochamada. É também uma ótima opção para sessões de coaching em grupo, pois permite videoconferências com vários participantes.

Além disso, o Paperbell oferece uma excelente maneira de apresentar seus pacotes de coaching a clientes em potencial, criando uma página inicial personalizada com a sua marca, onde você pode incluir todas as informações importantes, como número de sessões, preço mensal e quaisquer outras soluções de coaching que você oferece.

Obtenha hoje mesmo o melhor software de coaching

Agora que você conhece algumas das melhores opções do mercado para aprimorar sua prática de coaching, é hora de tomar uma decisão importante. Afinal, tudo se resume ao que sua empresa precisa e qual ferramenta se adapta melhor ao seu fluxo de trabalho atual. Com tantas opções disponíveis, pode ser difícil fazer a escolha certa, por isso é uma ótima ideia experimentar algumas plataformas antes de investir uma quantia significativa.

Felizmente, o Bonsai oferece um período de avaliação gratuita de 7 dias para que você possa ver por si mesmo como todos os seus recursos e capacidades de integração farão maravilhas para o seu negócio. Com tantas ferramentas administrativas, você pode expandir seus negócios mais rápido do que imaginava, simplesmente economizando tanto tempo que poderá se dedicar a oferecer serviços de maior qualidade e interagir com os clientes. Confira este excelente software de coaching e comece a fazer negócios como um profissional!