Die beste Quittungs-App: Bewertung der Top 7

Egal, ob Sie gerade erst als selbstständiger Unternehmer anfangen oder schon seit langem freiberuflich tätig sind, Sie müssen die Spesenabrechnungen für Ihr Unternehmen im Griff behalten. Sie sollten wissen, wofür das gesamte Geld ausgegeben wird, um Ihr kleines Unternehmen zu unterhalten. Wenn die Steuererklärung ansteht, benötigen Sie saubere Aufzeichnungen aller Ihrer Belege.

Hören Sie, das Sammeln von Papierbelegen gehört der Vergangenheit an. Die US-Steuerbehörde IRS hat ihre Vorschriften für die Organisation von Steuerbelegen aktualisiert. Das bedeutet, dass sie digitale Belege akzeptieren, um geschäftliche Abschreibungen für Ihre Steuern zu verfolgen.

Nun, wenn Sie auf der Suche nach dem besten Belegscanner sind, haben wir die Antwort für Sie. In diesem Artikel stellen wir Ihnen die besten Quittungs-Apps auf dem Markt vor und erklären Ihnen, was sie so besonders macht.

Lassen Sie uns herausfinden, welche Beleg-App sich um das Scannen und Verfolgen all Ihrer Ausgaben für Ihr Unternehmen kümmern kann.

Hinweis: Wenn Sie die bestbewertete Quittungs-App ausprobieren möchten (die dem durchschnittlichen Nutzer 5.600 $ an Steuern spart), probieren Sie Bonsai Tax aus. Unsere Steuersoftware ist einfach zu bedienen und organisiert und speichert alle Ihre Belege für Ihre Steuern. Fordern Sienoch heute Ihrekostenlose 7-Tage-Testversion von „ “ an.

Die Vorteile der Verwendung von Apps zum Scannen von Belegen

Die korrekte Verwaltung Ihrer Steuern ist für jedes Unternehmen von entscheidender Bedeutung. Wenn Sie Ihre Steuern falsch handhaben, können Sie Strafen erhalten, mehr Geld verlieren und sich mit vielen unnötigen Kopfschmerzen herumschlagen. Lassen Sie uns über die Vorteile der Verwendung von Apps zur Erfassung von Belegen für Steuerzwecke sprechen.

Es ist tragbar

Als Unternehmer sind Sie immer beschäftigt und ausgelastet. Sie benötigen einen Belegscanner, der zu Ihrem Lebensstil passt.

Sie wissen schon, eines, das tragbar ist und unterwegs verwendet werden kann. Das Schöne am Internet ist, dass Sie eine cloudbasierte Steuer-App von überall aus nutzen können. Sie müssen sich keine Gedanken mehr darüber machen, einen tragbaren Belegscanner mitzunehmen, um Fotos zu machen oder Belege zu scannen.

Speicherfunktionen

Die Online-Speicherung Ihrer Belege ist besser als jede Smartphone-App zum Scannen von Dokumenten, jede Excel-Vorlage für 1099-Formulare oder jeder Aktenschrank zur Aufbewahrung von Belegen.

Mit einer Quittungs-App müssen Sie sich keine Sorgen mehr machen, dass Sie Ihre Quittungen verlieren oder verlegen. Sie müssen sich also keine Gedanken mehr über die Anforderungen der Steuerbehörde hinsichtlich der Aufbewahrungsfrist für Steuerbelege machen, da alle Ihre Dokumente in der Cloud gespeichert sind.

Es ist schnell

Haben Sie schon einmal den Ausdruck „auf Knopfdruck“ gehört? Apps zum Scannen von Belegen tun genau das. Verbinden Sie Ihre Konten, und die Software organisiert, kategorisiert und verfolgt alles sofort für Sie.

Als Unternehmer wissen Sie, dass Ihre Zeit wertvoll ist. Das Scannen und Ordnen all Ihrer Steuerbelege ist mühsam und zeitaufwendig. Jetzt müssen Sie nur noch Spesenabrechnungen erstellen, und schon sind alle Ihre Abzüge organisiert. Quittungsscanner-Apps könnten Ihnen Zeit sparen, sodass Sie sich auf andere Dinge konzentrieren können, beispielsweise darauf, mehr Geld zu verdienen.

Alle Dokumente für die Steuererklärung exportieren

Apps zum Scannen von Belegen organisieren und verfolgen alle Ihre Geschäftsausgaben für Sie. Außerdem können Sie Ihre Steuerunterlagen ganz einfach drei Jahre lang online speichern, falls Sie später einer Steuerprüfung unterzogen werden sollten. Sie müssen lediglich die Dateien exportieren, falls Sie sie jemals benötigen sollten. Vielleicht müssen Sie Ihre Unterlagen an einen Buchhalter oder einen Freund schicken. Laden Sie einfach Ihre gescannten Dokumente herunter und liefern Sie sie dorthin, wo Sie sie benötigen.

Wenn Sie an dem besten Belegscanner interessiert sind, um die Geschäftsausgaben Ihres Kleinunternehmens zu verfolgen, lesen Sie diesen Blogbeitrag weiter, um herauszufinden, welchen wir empfehlen.

1. Bonsai-Steuer

Bonsai hat es sich seit jeher zur Aufgabe gemacht, das Leben von Freiberuflern zu erleichtern. Dazu gehören Vertragsvorlagen, Angebote, Rechnungen und alles andere, was Freiberufler benötigen, um ihre Kleinunternehmen zu automatisieren und weniger Arbeit zu verwalten.

Bonsai Tax ist unsere Software, die Ihnen dabei hilft, Ihre Belege zu verwalten, Ihre Fristen einzuhalten und weniger Steuern zu zahlen. Es ist die ideale Business-Software für Selbstständige auf dem Markt, um Steuern zu sparen.

Wir zeigen dir alle Gründe, warum Bonsai Tax die beste App für Belege ist, die du je brauchen wirst.

Bonsai-Steuerfunktionen

Lassen Sie uns nun auf die Details aller Funktionen eingehen, die Ihnen zur Verfügung stehen, sobald Sie unsere Software ausprobieren. In Kürze werden wir einige Gründe nennen, warum Bonsai Tax sich von seinen Mitbewerbern auf dem Markt als beste App zur Organisation von Steuerbelegen abhebt.

Identifizieren Sie automatisch alle Ihre Abzüge

Wie oben erwähnt, ändern sich die Steuervorschriften ständig. Sie kennen vielleicht eine Liste mit 1099 Steuerabzügen, die Ihnen zur Verfügung stehen, aber ich wette, dass Ihnen einige Abschreibungen durch die Lappen gehen werden. Unser Belegscanner hilft Ihnen dabei, Ihre Steuerabzüge am Jahresende zu maximieren, indem er alle Ihre Ausgaben identifiziert und kategorisiert.

Sie müssen lediglich nach links für private Ausgaben und nach rechts für geschäftliche Ausgaben wischen, nachdem Bonsai Ihre Belege gescannt und alle potenziellen Abschreibungen identifiziert hat.

Wenn Sie Ausgaben für geschäftliche und private Zwecke aufteilen müssen, kann die App das übernehmen.

Anstatt alle Ihre Belege durchzugehen, sie zu sortieren und Ihren Abschreibungsbetrag zu berechnen, scannen Sie Ihre Transaktionen einfach mit unserer Software. Im Ernst, das kann Ihnen viel Zeit und Geld sparen. Ganz zu schweigen davon, dass Sie Erinnerungen zur Einreichung erhalten, sodass Sie keine Frist verpassen und keine Strafen für verspätete Einreichung zahlen müssen.

Hinweis: Unsere App kann alle Ihre Steuerbelege auf Knopfdruck für Sie organisieren. Tatsächlich hat der durchschnittliche Nutzer unserer App zur 1099-Ausgaben zu verfolgen sparen im Steuerjahr 5.600 Dollar. Sie sehen, die Software für den Belegscanner macht sich mehr als bezahlt. Probieren Sie noch heute eine 7-tägige kostenlose Testversion.

Die besten Belegscanner automatisieren alles

Die meisten Buchhaltungssoftware- und Ausgabenverfolgungsvorlagen können sehr mühsam in der Anwendung sein. Belegscanner sollen Ihnen das Leben erleichtern! Sie sollten nicht kompliziert zu bedienen oder zu navigieren sein.

Bonsai Tax ist zweifellos der am einfachsten zu bedienende Belegscanner. Sie müssen sich lediglich für ein Konto anmelden, Ihre Kreditkarte/Geschäftskonten verbinden und schon verfolgt Bonsai Tax alle Ihre Steuerabzüge für Sie.

Steuerbuchhaltung kann ein ziemlich komplexes Thema sein. Die Gesetze und Vorschriften darüber, was als Betriebsausgabe gilt, ändern sich ständig. Unser 1099-Ausgaben-Tracker importiert potenzielle Ausgaben automatisch aus Ihren Bank- und Kreditkartentransaktionen, klassifiziert sie und zeigt sie dann in Ihrem Konto an. Sie müssen Dokumente nicht selbst einscannen, die App verfolgt und speichert Ihre Belege online oder in der Cloud.

Hinweis: Probieren Sie den besten Belegscanner auf dem Markt, Bonsai Tax, aus, um während der Steuerzeit Tausende von Dollar zu sparen. Unser Ausgaben-Tracker ermittelt alle Steuerabzüge, auf die Sie Anspruch haben, indem er Ihre Bank-/Kreditkartenbelege scannt und organisiert. Tatsächlich sparen Nutzer in der Regel 5.600 Dollar an Steuern. Probieren Sie noch heute eine 7-tägige kostenlose Testversion.

Schätzen Sie Ihre vierteljährlichen Steuern

Sicher, das Scannen von Belegen ist wichtig. Aber genauso wichtig ist es, alle Ihre Steuerfristen im Auge zu behalten. Selbstständige Auftragnehmer müssen ihre Steuern vierteljährlich zahlen, weil die USA arbeitet nach dem Prinzip „Pay-as-you-go“. Bonsai Tax sendet Ihnen Erinnerungen zu den vierteljährlichen Steuerfristen und hilft Ihnen innerhalb der App dabei, die Höhe Ihrer voraussichtlichen Steuervorauszahlungen zu ermitteln.

Wenn Sie wissen, wie viel Sie jedes Jahr an die Steuerbehörde IRS überweisen müssen, können Sie Strafen wegen zu geringer Steuerzahlungen vermeiden.

Probier auch mal unseren Steuerrechner für Selbstständige aus, um zu sehen, wie viel du am Ende des Jahres an den Fiskus zahlen musst.

Unsere Software kann Ihnen helfen, egal was Sie tun.

Unser Belegscanner kann Ihre Geschäftsausgaben unabhängig von Ihrer Tätigkeit nachverfolgen. Wenn Sie ein GrubHub-1099-Mitarbeiter, Uber- oder Lyft-Fahrer, Grafikdesigner, Werbetreibender, Webentwickler, Autor, Fotograf oder ähnliches sind. Mit unserer Scan-Software können Sie bei Ihrer Steuererklärung Tausende von Dollar sparen. Ganz zu schweigen davon, dass Sie die komplette Freelancer-Produktionssuite erhalten, wenn Sie unseren Belegscanner ausprobieren. Überzeugen Sie sich selbst, warum Bonsai die erste Wahl unter den Apps für unabhängige Auftragnehmer ist.

Probieren Sie unseren Belegscanner kostenlos aus, auf unsere Kosten.

Wenn Sie gerne Tausende von Dollar an Steuern sparen möchten, dann testen Sie unsere Software und überzeugen Sie sich selbst, warum Freiberufler uns als die beste App zum Scannen von Belegen auf dem Markt betrachten. Bonsai Tax ist eine Komplettlösung für die Verwaltung Ihrer Steuerabzüge, ganz gleich, was Sie tun. Sie haben nichts zu verlieren, wenn Sie sich anmelden und loslegen! Überzeugen Sie sich selbst, warum wir zur besten App für die Erfassung von Belegen für Steuerzwecke gewählt wurden.

2. Expensify

Expensify wird als einfache App zur Erfassung von Geschäftsausgaben angepriesen. Mit der OneDrive-Funktion können Sie ein Foto Ihrer Quittung machen, woraufhin die Ausgaben automatisch für Sie kategorisiert werden.

Sie haben auch die Möglichkeit, Kreditkartentransaktionen zu importieren und diese mit Belegen zu kombinieren, um sie auf Abzüge zu überprüfen.

Expensify ist großartig, weil es Zeit spart, da Informationen nicht manuell eingegeben werden müssen. Außerdem wird sichergestellt, dass alle Daten korrekt erfasst werden, sodass bei der Steuererklärung am Jahresende keine Fehler auftreten. Es ist ziemlich einfach, eine Ausgabe einzugeben, eine Kategorie auszuwählen, den Betrag einzugeben und zu übermitteln.

Die Kilometerzählerfunktion kann die zurückgelegte Strecke für den Standard-Kilometerabzug aufzeichnen. Auf alle diese Funktionen können Sie sowohl über Ihr Android- oder iOS-Mobiltelefon als auch über einen Webbrowser zugreifen.

Allerdings beschweren sich Nutzer darüber, wie doppelte Belastungen von der Expensify-App gekennzeichnet werden. Manchmal haben Leute mehrere Ausgaben in gleicher Höhe bei demselben Unternehmen. Benutzer haben sich auch darüber beschwert, dass die mobile App fehlerhaft ist, wenn sie ein Foto von Belegen machen, und dass das Unternehmen übermäßig für seine Expensify-Karte wirbt. Deshalb suchen viele Leute nach Alternativen zu Expensify.

Insgesamt kann die App Ihnen dabei helfen, Spesenabrechnungen zu vereinfachen und auf einfache Weise die Erstattung Ihrer Ausgaben zu erhalten.

3. Zoho-Ausgaben

Wenn Sie nach einer benutzerfreundlichen Oberfläche suchen, um Ihre Belege zu verfolgen und zu erfassen, ist Zoho Expense ein nützliches Tool. Sie können ganz einfach Ihre monatlichen Ausgaben erfassen und Posten zur Erstattung markieren.

Die App ist relativ einfach einzurichten. Sie können das Tool ohne umfangreiche Schulung verwenden.

Die Nutzer dieser App beschweren sich über die Meldefunktion. Man sagt, es sei zu klobig. Um beispielsweise eine Ausgabe zu erfassen, müssen Sie diese einem Bericht hinzufügen, was mühsam oder schwierig sein kann. Die App generiert auch keine automatischen Belege für Ausgaben über 75 $.

Außerdem haben viele Nutzer in ihren Bewertungen angegeben, dass sie es hassen, Fotos mit ihrem Handy machen zu müssen und diese ständig an sich selbst zu senden. Nachdem sie dies getan haben, dürfen sie die Dateien sowohl herunterladen als auch hochladen. Ständig Fotos machen und Daten eingeben zu müssen, kann sehr mühsam sein.

Die App ist allerdings nicht allzu teuer. Sie werden damit kein Loch in Ihren Geldbeutel brennen.

Diese App zum Scannen von Belegen ist ein großartiges Tool zum Kategorisieren und Organisieren von Kreditkartenbelegen.

4. Freshbooks

Wenn Sie auf der Suche nach einer cloudbasierten Buchhaltungssoftware sind, dann ist Freshbooks genau das Richtige für Sie. Es ist nicht nur deshalb das beste Produkt, weil es eine kostenlose Testversion bietet, sondern auch wegen seiner Einfachheit und Benutzerfreundlichkeit, die jedem kleinen Unternehmen dabei hilft, seine Ausgaben zu erfassen, ohne sich mit einer Buchhaltungssoftware mit Hunderten von Funktionen auseinandersetzen zu müssen.

Neben der Verwaltung Ihrer Ausgaben können Sie auch Rechnungen bezahlen.

Zwar bieten viele Apps Scanfunktionen, doch die besten und einfachsten sind oft diejenigen, für die keine zusätzliche Software auf Ihrem Gerät oder Computer installiert werden muss. Dies ist besonders wichtig, wenn Sie ein älteres iPhone- oder iPad-Modell mit begrenztem Speicherplatz und einem kleinen Akku besitzen.

Freshbooks hat:

• Intuitive Benutzeroberfläche, die keine Schulung oder Einarbeitungszeit erfordert
• Schneller und effizienter Scanvorgang ohne Installation zusätzlicher Software
• Fantastischer Kundensupport, der per Live-Chat, E-Mail oder Telefon erreichbar ist.
• Verfolgung von Ausgaben in Echtzeit und die Möglichkeit, wiederkehrende Transaktionen mit einem einzigen Fingertipp einzurichten.
• Schneller Scanvorgang von Belegen ohne Installation zusätzlicher Software

Die Nutzer haben jedoch angegeben, dass die mobile App für die Funktionen, die sie bietet, zu teuer sein kann. Vor allem, wenn Sie viele Kunden haben oder deren Zusatzoptionen nutzen möchten. Der Preis kann schnell steigen.

Einfach ausgedrückt: Diese Software kann Belege scannen und erledigt die Arbeit. Sie müssen kein professioneller Buchhalter sein, um es zu verwenden.

5. Wellenbuchhaltung

Wave Accounting ist eine großartige App, um geschäftliche Einkäufe zu verfolgen. Die Nutzer sparen mit dieser App viel Zeit, da sie wirklich einfach zu bedienen ist.

Da die Speicherung online in der Cloud erfolgt, können Sie von jedem Computer aus problemlos darauf zugreifen. Ganz zu schweigen davon, dass sich die App problemlos in andere beliebte Buchhaltungstools und -apps integrieren lässt.

Das Programm kann automatisch digitale Belege von Mitfahr- oder Beherbergungsdiensten für Uber, Lyft 1099-Steuern oder von Airbnb, HotelTonight und Booking importieren.

6. Evernote

Evernote ist eine großartige App zum Scannen von Belegen, mit der Sie Belege einscannen und Ihre Steuerabzüge für die Steuererklärung organisieren können. Viele Kleinunternehmer schätzen die Ausgabenverfolgungsfunktion dieser App, weil sie so einfach zu bedienen ist.

Die App eignet sich hervorragend zum Organisieren von Einkäufen und zum Verfolgen von Einnahmen. Es zeichnet sich durch seine einfache Bedienung aus, und dank seiner vielfältigen Funktionen ist diese App eine gute Wahl für alle, die Belege speichern müssen oder eine genaue Methode zur Erfassung ihrer Einnahmen suchen.

Evernote ist eine dieser Apps mit vielen Funktionen.

• Machen Sie einfach ein Foto Ihrer Quittung mit der integrierten Kamera für iOS und Android, um alle Ausgaben zu erfassen.
• Mit WebClip können Sie E-Mails speichern, um sie bei Bedarf an Ihre Steuerunterlagen zu senden.
• Sie können Dateien anhängen oder Notizen zu Ihren Dokumenten schreiben, um Ihre Unterlagen besser zu organisieren.

7. QuickBooks

QuickBooks ist eine App zum Scannen von Belegen und vieles mehr. Wir empfehlen diese App für Kleinunternehmer, die eher mittelständisch sind.

Diese App kann Ihnen dabei helfen, Ihre Buchhaltung zu vereinfachen. Sie können ganz einfach ein Foto Ihrer Quittung machen und Ihr Bankkonto/Ihre Kreditkartenabrechnungen verknüpfen. QuickBooks scannt automatisch Ihr Bankkonto, kategorisiert Ihre Abzüge und erstellt einen Ausgabenbericht, den Sie herunterladen können.

Ganz zu schweigen davon, dass Sie mit QuickBooks Ihre Belege in Echtzeit verfolgen können und gute Buchhaltungsberichte erhalten.

Nutzer dieses Tools zur Belegverwaltung beklagen sich über mangelnden professionellen Support sowie Systemabstürze. Die Daten werden oft nicht automatisch gesichert, was zum Verlust wichtiger Belege führen kann. Sehen Sie sich unsere vollständige Liste mit Alternativen zu Quickbooks Self-Employed an.

Seien Sie während der Steuerzeit vorbereitet!

Im Ernst, die Menge an Geld, die Sie durch das Herunterladen einer dieser Apps sparen können, ist enorm. Das Nachverfolgen von Belegen war noch nie so einfach.

Wenn die Steuererklärung fällig ist, erstellen Sie einfach Ausgabenberichte für alle Ihre Belege, füllen Sie Ihr Steuerformular aus und reichen Sie Ihre Steuererklärung beim Finanzamt ein. Es ist wirklich so einfach. Wir hoffen, dass dieser Leitfaden Ihnen dabei geholfen hat, eine fundierte Entscheidung darüber zu treffen, welcher Belegdrucker für Sie am besten geeignet ist.