O melhor aplicativo de recibos: análise dos 7 melhores

Seja você um prestador de serviços independente que está começando ou já trabalha como freelancer há muito tempo, é importante manter-se atualizado com os relatórios de despesas do seu negócio. Você deve saber onde todo o dinheiro está sendo gasto para manter sua pequena empresa. Você precisará de registros organizados de todos os seus recibos quando chegar a época de declarar o imposto de renda.

Ouça, guardar recibos em papel é coisa do passado. O IRS atualizou suas regras para a organização de recibos fiscais. Isso significa que eles aceitam recibos digitais para controlar as deduções fiscais da sua empresa.

Bem, se você está procurando o melhor scanner de recibos, nós temos a resposta. Neste artigo, analisaremos os melhores aplicativos de recibos do mercado e explicaremos o que os torna tão bons.

Vamos descobrir qual aplicativo de recibos cuidar de todo o rastreamento de digitalização de despesas para o seu negócio.

Observação: Se você quiser experimentar o aplicativo de recibos mais bem avaliado (que economiza ao usuário médio US$ 5.600 em impostos), experimente o Bonsai Tax. Nosso software tributário é simples de usar e organiza e armazena todos os seus recibos para fins fiscais. Solicitehoje mesmo o seuteste gratuito de 7 diasdo .

Os benefícios de usar aplicativos de digitalização de recibos

Gerenciar corretamente seus impostos é absolutamente vital para qualquer empresa. Se você não administrar bem seus impostos, poderá receber multas, perder mais dinheiro e lidar com muitas dores de cabeça desnecessárias. Vamos falar sobre as vantagens de usar aplicativos para controlar recibos para fins fiscais.

É portátil

Como empreendedor, você está sempre ocupado e atarefado. Você precisa de um scanner de recibos que se adapte ao seu estilo de vida.

Você sabe, um que seja portátil e possa ser usado em qualquer lugar. A beleza da internet é que você pode usar um aplicativo fiscal baseado em nuvem de qualquer lugar. Você não precisará se preocupar em carregar um scanner portátil para tirar fotos ou digitalizar recibos.

Recursos de armazenamento

Armazenar seus recibos online é melhor do que qualquer aplicativo de celular para digitalizar documentos, modelo Excel 1099 ou arquivo para guardar recibos.

Com um aplicativo de recibos, você não precisará se preocupar em perder ou extraviar seus recibos. Assim, você não precisará se preocupar com os requisitos da Receita Federal sobre por quanto tempo deve guardar os recibos de impostos, pois todos os seus documentos estarão na nuvem.

É rápido

Já ouviu a expressão “ao pressionar um botão”? Os aplicativos de digitalização de recibos fazem exatamente isso. Conecte suas contas e o software organizará, categorizará e rastreará tudo para você instantaneamente.

Como empreendedor, você sabe que seu tempo é valioso. Digitalizar e organizar todos os seus recibos fiscais por conta própria é uma tarefa rotineira e demorada. Agora, tudo o que você precisa fazer é criar relatórios de despesas e pronto, todas as suas deduções estarão organizadas. Os aplicativos de digitalização de recibos podem liberar seu tempo para que você possa se concentrar em outras coisas, como ganhar mais dinheiro.

Exporte todos os seus documentos para a temporada de impostos

Os aplicativos de digitalização de recibos organizam e rastreiam todas as suas despesas comerciais para você. Além disso, você pode facilmente armazenar seus registros fiscais por três anos online, caso seja auditado posteriormente. Tudo o que você precisa fazer é exportar os arquivos, caso precise deles. Talvez você precise enviar seus registros a um contador ou a um amigo. Basta baixar seus documentos digitalizados e enviá-los para onde precisar.

Se você está interessado no melhor scanner de recibos para controlar as despesas da sua pequena empresa, continue lendo esta publicação do blog para descobrir qual recomendamos.

1. Imposto sobre bonsais

A Bonsai sempre teve como missão facilitar a vida dos freelancers. Isso inclui o fornecimento de modelos de contratos, propostas, faturas e tudo o mais que um freelancer possa precisar para automatizar seus pequenos negócios e gerenciar menos trabalho.

O Bonsai Tax é o nosso software para ajudá-lo a gerenciar seus recibos, ficar em dia com seus prazos e pagar menos impostos. É o software empresarial ideal para trabalhadores independentes no mercado que desejam economizar em impostos.

Vamos analisar todas as razões pelas quais o Bonsai Tax é o melhor aplicativo de recibos que você precisará usar.

Recursos fiscais do Bonsai

Vamos entrar nos detalhes essenciais de todos os recursos que estarão disponíveis para você no momento em que experimentar nosso software. Em instantes, abordaremos algumas razões pelas quais o Bonsai Tax se destaca dos seus concorrentes no mercado como o melhor aplicativo para organizar recibos fiscais.

Identifique automaticamente todas as suas deduções

Como mencionamos acima, as regras tributárias estão sempre mudando. Você pode conhecer uma lista de 1099 deduções fiscais disponíveis, mas aposto que algumas deduções passarão despercebidas. Nosso scanner de recibos ajudará você a maximizar suas deduções no final do ano, identificando e categorizando todas as suas despesas.

Tudo o que você precisa fazer é deslizar para a esquerda para despesas pessoais e para a direita para despesas comerciais depois que o Bonsai digitalizar seus recibos e identificar todas as possíveis deduções.

Se você precisar dividir despesas entre negócios e uso pessoal, o aplicativo pode fazer isso.

Em vez de examinar todos os seus recibos, classificá-los e calcular o valor da dedução, basta usar nosso software para digitalizar suas transações. Sério, isso pode economizar muito tempo e dinheiro. Sem mencionar que você receberá lembretes de envio para nunca perder um prazo e receber uma multa por envio atrasado.

Observação: Nosso aplicativo pode organizar todos os seus recibos fiscais para você com o toque de um botão. Na verdade, o usuário médio do nosso aplicativo para rastrear despesas 1099 economiza US$ 5.600 durante o ano fiscal. Veja bem, o software do scanner de recibos se paga e ainda rende mais. Experimente hoje mesmo uma avaliação gratuita de 7 dias hoje mesmo.

Os melhores scanners de recibos automatizam tudo

A maioria dos softwares de contabilidade e modelos de controle de despesas pode ser difícil de usar. Os scanners de recibos devem facilitar a sua vida! Não devem ser complicados de navegar ou utilizar.

O Bonsai Tax é, sem dúvida, o scanner de recibos mais fácil de usar. Tudo o que você precisa fazer é criar uma conta, conectar seu cartão de crédito/contas comerciais e observar enquanto o Bonsai Tax rastreia todas as suas deduções fiscais para você.

A contabilidade tributária pode ser um tema bastante complexo. As leis e regulamentos que definem o que é considerado despesa comercial estão sempre mudando. Nosso rastreador de despesas 1099 importaria automaticamente as despesas potenciais de suas transações bancárias e de cartão de crédito, classificaria e, em seguida, as exibiria em sua conta. Você não precisa digitalizar os documentos, o aplicativo rastreará e armazenará seus recibos online ou na nuvem.

Observação: Experimente o melhor scanner de recibos do mercado, o Bonsai Tax, para economizar milhares de dólares na época do imposto de renda. Nosso rastreador de despesas descobrirá todas as deduções fiscais às quais você tem direito, digitalizando e organizando seus recibos bancários/de cartão de crédito. Na verdade, os usuários normalmente economizam US$ 5.600 em seus impostos. Experimente hoje mesmo uma avaliação gratuita de 7 dias hoje mesmo.

Calcule seus impostos trimestrais

Claro, a digitalização de recibos é importante. Mas também é importante estar em dia com todos os seus prazos fiscais. Os prestadores de serviços independentes têm que pagar seus impostos a cada trimestre porque os EUA opera com um sistema de “pagamento conforme o uso”. O Bonsai Tax enviará lembretes sobre os prazos trimestrais de pagamento de impostos e ajudará você a determinar o valor estimado que deve pagar dentro do aplicativo.

Saber o valor correto a ser enviado ao IRS todos os anos ajudará você a evitar multas por pagamento insuficiente de impostos.

Além disso, confira nossa calculadora de impostos para trabalhadores autônomos para determinar quanto você deverá ao Tio Sam no final do ano.

Nosso software pode ajudar, independentemente da sua área de atuação

Nosso scanner de recibos pode rastrear suas despesas comerciais, independentemente do seu trabalho. Se você é um trabalhador GrubHub 1099, motorista Uber ou Lyft, designer gráfico, publicitário, desenvolvedor web, escritor, fotógrafo, entre outros. Nosso software de digitalização pode economizar milhares de dólares em seus impostos. Sem mencionar que você obtém o pacote completo de produtos para freelancers ao experimentar nosso scanner de recibos. Veja por si mesmo por que o Bonsai é o aplicativo preferido dos prestadores de serviços independentes.

Experimente nosso scanner de recibos gratuitamente, por conta da casa

Se economizar milhares de dólares em seus impostos lhe parece uma boa ideia, experimente nosso software e veja por si mesmo por que os freelancers nos consideram o melhor aplicativo de digitalização de recibos do mercado. O Bonsai Tax é uma solução completa para gerenciar suas deduções, independentemente da sua atividade profissional. Você não tem nada a perder ao se inscrever e começar! Veja por si mesmo por que fomos eleitos o melhor aplicativo para controlar recibos para fins fiscais.

2. Expensify

O Expensify é anunciado como um aplicativo simples para controlar despesas comerciais. O recurso OneDrive permite que você tire uma foto do seu recibo, e eles categorizarão automaticamente a despesa para você.

Você também terá a opção de importar transações com cartão de crédito e combiná-las com recibos para verificar deduções.

O Expensify é ótimo porque economiza tempo ao evitar a inserção manual de informações. Ele também garante que todos os dados sejam capturados corretamente, para que não haja erros ao declarar os impostos no final do ano. É bastante fácil inserir uma despesa, selecionar uma categoria, digitar o valor em dólares e enviá-la.

O recurso de rastreamento de quilometragem pode registrar a distância que você percorreu para a dedução padrão de quilometragem. Todos esses recursos podem ser acessados a partir do seu celular Android ou IOS, bem como de um navegador da web.

No entanto, os usuários reclamam da forma como as cobranças duplicadas são sinalizadas pelo aplicativo Expensify. Às vezes, as pessoas têm várias despesas pelo mesmo valor em dólares da mesma empresa. Os usuários também reclamaram que o aplicativo móvel apresenta erros quando tiram fotos de recibos e que a empresa promove excessivamente o cartão Expensify. É por isso que muitas pessoas procuram alternativas ao Expensify.

No geral, o aplicativo pode ajudar você a simplificar relatórios de despesas e facilitar o reembolso de despesas.

3. Despesas Zoho

Se você está procurando uma interface intuitiva para acompanhar e registrar seus recibos, o Zoho Expense é uma ferramenta útil. Você poderá registrar facilmente as despesas mensais e marcar os itens para reembolso.

O aplicativo é bastante simples de configurar. Você pode usar a ferramenta sem precisar de muito treinamento.

Os usuários deste aplicativo reclamam da funcionalidade de denúncias. Dizem que é muito pesado. Por exemplo, para registrar uma despesa, você terá que anexá-la a um relatório, o que pode ser cansativo ou difícil. O aplicativo também não gera recibos automaticamente para despesas acima de US$ 75.

Além disso, muitos comentários de usuários afirmam que odeiam ter que tirar fotos com seus celulares e enviá-las constantemente para si mesmos. Depois de fazer isso, eles poderão fazer o download e o upload dos arquivos. Ter que tirar fotos e inserir dados constantemente pode ser um incômodo.

O aplicativo não é muito caro, no entanto. Você não vai gastar muito ao usá-lo.

Este aplicativo de digitalização de recibos é uma excelente ferramenta para categorizar e organizar recibos de cartão de crédito.

4. Freshbooks

Se você está procurando um software de contabilidade baseado em nuvem, o Freshbooks é a melhor opção para você. É a melhor opção não só porque oferece um período de teste gratuito, mas também devido à sua simplicidade e facilidade de uso, que ajudará qualquer pequena empresa a registrar suas despesas sem a dor de cabeça de aprender a usar um pacote de software de contabilidade com centenas de recursos.

Além de gerenciar suas despesas, você pode pagar faturas.

Embora muitos aplicativos ofereçam recursos de digitalização, os melhores e mais simples geralmente são aqueles que não exigem a instalação de nenhum software adicional no seu dispositivo ou computador. Isso é especialmente importante se você tiver um modelo mais antigo de iPhone ou iPad com espaço de armazenamento limitado e bateria pequena.

O Freshbooks tem um:

• Interface intuitiva que não requer nenhum treinamento ou curva de aprendizado
• Processo de digitalização rápido e eficiente, sem a necessidade de instalar software adicional
• Excelente atendimento ao cliente disponível por chat ao vivo, e-mail ou telefone
• Acompanhamento das despesas em tempo real e possibilidade de configurar transações recorrentes com um único toque.
• Processo rápido de digitalização de recibos, sem a necessidade de instalar software adicional

Os usuários afirmaram, no entanto, que o aplicativo móvel pode ser muito caro para o que é permitido fazer nele. Especialmente se você tiver muitos clientes ou quiser usar as opções adicionais. O preço pode aumentar rapidamente.

Em termos simples, este software pode digitalizar recibos e realizar o trabalho. Você não precisa ser um contador profissional para usá-lo.

5. Contabilidade Wave

O Wave Accounting é um ótimo aplicativo para controlar as compras da empresa. As pessoas economizam muito tempo usando este aplicativo, pois ele é muito fácil de usar.

Como o armazenamento é online na nuvem, você pode acessá-lo facilmente a partir de qualquer computador. Sem mencionar que o aplicativo se integra facilmente a outras ferramentas e aplicativos de contabilidade populares.

O programa pode importar automaticamente recibos digitais de serviços de transporte compartilhado ou hospedagem para impostos Uber, Lyft 1099 ou do Airbnb, HotelTonight e Booking.

6. Evernote

O Evernote é um excelente aplicativo para digitalizar recibos, ajudando você a organizar suas deduções para a época do imposto de renda. Muitos proprietários de pequenas empresas adoram o recurso de controle de despesas deste aplicativo, pois é muito fácil de usar.

O aplicativo é ótimo para organizar compras e acompanhar receitas. Destaca-se pela facilidade de uso e sua variedade de recursos tornam este aplicativo uma ótima opção para quem precisa armazenar recibos ou deseja uma maneira precisa de controlar sua renda.

O Evernote é um desses aplicativos com muitos recursos.

• Basta tirar uma foto do seu recibo com a câmera do IOS e Android para registrar qualquer despesa.
• O WebClip permite que você salve e-mails para enviar aos seus registros fiscais sempre que precisar.
• Você pode anexar arquivos ou escrever notas em seus documentos para organizar melhor sua papelada.

7. QuickBooks

O QuickBooks é um aplicativo para digitalizar recibos e muito mais. Recomendamos este aplicativo para proprietários de pequenas empresas de médio porte.

Este aplicativo pode ajudar a simplificar sua contabilidade. Você pode facilmente tirar uma foto do seu recibo, bem como conectar sua conta bancária/extratos de cartão de crédito. O QuickBooks verificará automaticamente sua conta bancária, categorizará suas deduções e gerará um relatório de despesas para você baixar.

Sem mencionar que o QuickBooks permite que você acompanhe seus recibos em tempo real e fornece bons relatórios contábeis.

As pessoas que utilizam esta ferramenta de gerenciamento de recibos reclamam da falta de suporte profissional, bem como de falhas no sistema. Os dados muitas vezes não são copiados automaticamente, o que pode levar à perda de recibos importantes. Confira nossa lista completa de alternativas ao Quickbooks Self-Employed.

Esteja preparado durante a época dos impostos!

Sério, a quantia que você pode economizar baixando um desses aplicativos é enorme. Nunca foi tão fácil controlar os recibos.

Quando chegar a época do imposto de renda, basta criar relatórios de despesas com todos os seus recibos, preencher o formulário fiscal e enviar sua declaração ao IRS. É realmente tão fácil quanto isso. Esperamos que este guia tenha ajudado você a tomar uma decisão informada sobre qual o melhor scanner de recibos para comprar.