5 Expensify-Alternativen, die Sie kennen sollten

Fast alle Mitarbeiter sind mit Spesenabrechnungen vertraut. Sie wissen schon, dieses gefürchtete Formular, mit dem Mitarbeiter alle wichtigen Informationen zu Geschäftsausgaben erfassen? Ja, genau das.

Spesenabrechnungen dokumentieren jedes Detail einer Geschäftsausgabe, sodass Sie diese Ausgaben leichter in Ihrer Steuererklärung für Unternehmen geltend machen können. Sie ermöglichen es Arbeitgebern und Managern auch, zu bestimmen, wie viel sie einem Mitarbeiter erstatten, der seine eigenen Mittel für eine Geschäftsausgabe verwendet hat. Das bedeutet einfach, dass Sie als Mitarbeiter Ihre Ausgaben einreichen müssen, um eine Erstattung zu erhalten.

Finanzplanung, Buchhaltung und Budgetierung sind dank des Zugangs zu mehr Apps und Software wie Expensify einfacher geworden. Die Kombination aus cloudbasierter Belegscanner- und Buchhaltungssoftware spart Ihnen Zeit und Ressourcen und bietet Ihnen gleichzeitig den Komfort, jederzeit und überall auf Ihre Daten zugreifen zu können.

Expensify: Buchhaltungssoftware für das Ausgabenmanagement

Expensify ist eine webbasierte Cloud-Buchhaltungssoftware, die sowohl mit Android- als auch mit iOS-Verarbeitungssoftware kompatibel ist. Diese Steuersoftware ist ideal für Freiberufler, Selbstständige, kleine und mittelständische Unternehmen sowie große Konzerne.

Expensify ist dank seiner benutzerfreundlichen Oberfläche und Funktionalität einfach zu bedienen und erleichtert die Nachverfolgung Ihrer Berichte.

Aber obwohl die App über diese Funktionen verfügt, suchen die Nutzer weiterhin nach Alternativen zu Expensify. Warum ist das so? Lassen Sie uns die Gründe dafür untersuchen.

Verstoß gegen die Datenschutzrichtlinie

Datenschutz ist derzeit ein großes Thema, und es werden strenge Maßnahmen ergriffen, um Verstöße gegen den Datenschutz einzudämmen. Eine der größten Sorgen für Expensify-Nutzer ist, dass die App gegen ihre Datenschutzrichtlinie verstößt, die ein Nutzer als Bedingung für die Nutzung der App unterzeichnet.

Benutzer beschweren sich darüber, dass Expensify ihnen nicht produktbezogene Informationen zusendet und ihre E-Mails mit diesen Informationen überflutet. Dies ist ein klarer Verstoß gegen ihre Datenschutzrichtlinie, nach der Sie als Nutzer selbst entscheiden können, welche Art von Informationen Sie von Expensify erhalten möchten.

Abrechnungspraktiken, die nur als kriminell bezeichnet werden können

Ein Nutzer beschwerte sich kürzlich darüber, dass er die App nur für kurze Zeit genutzt habe, ihm jedoch die Kosten für ein ganzes Jahr in Rechnung gestellt worden seien. Das Schlimmste daran ist, dass die App es dem Nutzer nicht erlaubt, die Abrechnung zu stornieren. Das kann man nur als Raub bezeichnen und es weckt kein Vertrauen in die Software.

Diese und andere Beschwerden haben die Nutzer dazu veranlasst, nach alternativen Rechnungs-Apps zu suchen, die ihren Anforderungen entsprechen. Schauen wir uns diese Alternativen zu Expensify einmal genauer an.

Andere Alternativen zu Expensify prüfen

Schauen wir uns andere Apps, die als bessere Alternative zu Expensify gelten, einmal genauer an, damit Sie vergleichen können.

1. Bonsai-Steuer

Dies ist eine großartige Funktion der Ausgabenverfolgungssoftware 1099 von Bonsai, mit der Freiberufler überall ihr hart verdientes Geld sparen können, wenn sie diese Funktion nutzen.

Laut einer Kundenumfrage von Bonsai kann ein durchschnittlicher Freiberufler durch die Nutzung dieser Funktion, mit der Sie Ihre Ausgaben verfolgen und Ihre Steuerabzüge maximieren können, bis zu 5.600 US-Dollar pro Jahr einsparen.

Bonsai Tax sorgt dafür, dass Ihre Konten und Finanzen für die Steuererklärung in Ordnung und gut organisiert sind (und speichert sie mindestens drei Jahre lang, falls Sie einer Steuerprüfung unterzogen werden). Wenn Sie alle Ihre Ausgaben, einschließlich Ihrer 1099-Ausgaben, im Blick behalten, können Sie Ihre Steuerabzüge leicht berechnen und ermitteln und haben keine großen Probleme, wenn es an der Zeit ist, Ihre Steuererklärung abzugeben.

Ausgabenverfolgung für eine bessere Buchhaltung

Mit der Ausgabenverwaltungsfunktion von Bonsai Tax können Sie Ihre Belege und Einnahmen für Buchhaltungszwecke organisieren und aufbewahren.

Sie können jetzt ganz einfach von jedem verbundenen Gerät aus, egal ob Mobilgerät oder Desktop-Computer, eine neue Ausgabe für Ihr Konto erstellen.

Mit Bonsai Tax können Sie Ihre Banktransaktionen auch direkt in die Plattform importieren, um eine transparente Ausgabenverwaltung zu gewährleisten.

Diese Funktion ist fantastisch, da Sie damit auch abrechnungsfähige Ausgaben für ein Projekt direkt an die entsprechende Rechnung anhängen können. Jetzt können Sie die mit dem Projekt verbundenen Ausgaben verfolgen: dessen Durchführung, Besteuerung und sonstige Ausgaben.

Probieren Sie unseren kostenlosen Steuerrechner für Selbstständige aus, um zu schätzen, wie viel Sie am Ende des Jahres zahlen müssen.

Erhalten Sie Erinnerungen für vierteljährliche Steuern

Unsere praktische App zur Ausgabenverfolgung für 1099-Arbeitnehmer sendet Ihnen auch Benachrichtigungen, damit Sie Ihre vierteljährlichen Steuern bezahlen und Ihre 1099-Erklärung rechtzeitig einreichen können. Dies ist wichtig, denn wenn Sie zu spät kommen, könnten Sie eine Strafe vom Finanzamt erhalten. Ganz zu schweigen davon, dass wir Ihnen bei der Berechnung Ihrer vierteljährlichen Zahlungen helfen können.

Wenn Sie dem IRS weniger Geld für Ihre geschätzten Steuern überweisen, kann Ihnen eine Steuerstrafe wegen Unterzahlung auferlegt werden.

Mit Bonsai erhalten Sie das komplette Freelancer-Paket...

Sie profitieren von weiteren Vorteilen zusätzlich zu Ihrer Kostenmanagement-Software.

Bonsai ist eine kostenlose Online-Plattform für Freiberufler, die Ihnen diese mühsamen Aufgaben abnimmt. Es kombiniert Zeiterfassung, Rechnungsvorlagen und Projektmanagement, um Freiberuflern dabei zu helfen, alle Aspekte ihrer Arbeit besser zu verwalten.

Diese mobile App berücksichtigt die Vielzahl von Aspekten Ihrer Arbeit und vereint sie auf einer Plattform, von der aus Sie alle verwalten können. So können Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren: großartige freiberufliche Arbeit zu leisten.

Es hilft Ihnen dabei, Ihr persönliches Portfolio und Ihre Kontaktformulare zu erstellen.

Damit Ihr Freelance-Auftrag erfolgreich ist, müssen Sie natürlich Kunden gewinnen. Und diese Kunden gewinnen Sie, indem Sie ihnen Ihre großartigen Ideen präsentieren. Aber was passiert, wenn den Kunden gefällt, was Sie verkaufen, und sie Sie suchen, Sie aber nicht finden können?

Hier kommt Bonsai ins Spiel. Es hilft Ihnen dabei, Ihr ganz persönliches Portfolio zu erstellen, komplett mit einem Link, den Sie Ihren Kunden geben können, damit diese alle Ihre Leistungen an einem Ort einsehen können.

Mit Bonsai können Sie Ihre LinkedIn- und GitHub-Konten verknüpfen, auf die Ihre potenziellen Kunden schnell zugreifen können.

Okay, vielleicht gewinnen Sie Kunden nicht gleich beim ersten Mal, wenn Sie ihnen Ihr Angebot unterbreiten. Es gibt jedoch auch Inbound-Leads, die sich möglicherweise dazu entschließen, Sie zu kontaktieren. Der Trick besteht darin, sie dazu zu bringen, sich auf unkomplizierte Weise an Sie zu wenden.

Über das Kontaktformular von Bonsai können potenzielle Kunden mit Ihnen in Kontakt treten. Und das Beste daran? Ihr Portfolio enthält auch einen Link zum Kontaktformular. Wenn ein potenzieller Kunde auf Ihrer Portfolio-Seite auf die Schaltfläche „Kontakt aufnehmen“ klickt, wird er zu Ihrem Kontaktformular weitergeleitet.

Kundenbetreuer (CRM), der Ihnen bei der Verwaltung Ihrer Kunden hilft

Wir sind nicht nur als beste App zur Belegverfolgung bewertet, sondern verfügen auch über ein integriertes CRM-System, mit dem Sie alle Ihre Aufgaben organisieren können. Ein CRM-System bietet im Wesentlichen einen zentralen Ort, an dem Sie als Unternehmer Ihre Kunden- und Interessentendaten speichern sowie Kundeninteraktionen aufzeichnen können.

Das CRM von Bonsai ist mit Ihrem Kontaktformular verknüpft, sodass jeder, der Sie über das Kontaktformular kontaktiert, als Lead markiert wird.

Außerdem können Sie damit zwischen potenziellen Kunden, Kunden, mit denen Sie bereits zusammengearbeitet haben, und Kunden, mit denen Sie derzeit zusammenarbeiten, unterscheiden. Dies bietet einen klaren und übersichtlichen Überblick über Ihren Kundenstamm.

Einfache Erstellung von Angeboten mit vorinstallierten Angebotsvorlagen

Einen Vorschlag von Grund auf neu zu schreiben, ist eine anstrengende Aufgabe. Es spielt keine Rolle, dass Sie das letzte Mal, als Sie tatsächlich einen geschrieben haben, während Ihrer College-Zeit war, die nun schon lange vorbei ist, und Sie wahrscheinlich vergessen haben, wie man das macht.

Geben Sie die vorinstallierten Angebotsvorlagen von Bonsai ein. Die sind ein Lebensretter. Bonsai bietet sechs gebrauchsfertige Vorlagen, je nachdem, welcher Art von Arbeit Sie nachgehen, sei es Grafikdesign oder freiberufliches Schreiben.

Da die Grundstruktur des Angebots bereits festgelegt ist, müssen Sie nur noch die Details zu Ihrem Projekt ausfüllen, und schon ist das Angebot fertig.

Bonsai bietet auch Flexibilität beim Format des Angebots, da verschiedene Kunden ihre Dokumente gerne in unterschiedlichen Formaten erhalten möchten.

Sie können das Dokument in eine PDF-Datei konvertieren, es unverändert per E-Mail versenden oder Ihren Kunden einen Link dazu schicken. Egal, für welche Variante Sie sich entscheiden, Sie können sicher sein, dass Sie Ihren Kunden eine Freude machen, indem Sie deren Vorlieben berücksichtigen.

Erstellung rechtsverbindlicher Verträge

Bonsai kümmert sich um den ganzen juristischen Kram, damit Sie das nicht tun müssen. Es bietet Verträge, die von professionellen Anwälten geprüft werden, wodurch sichergestellt wird, dass sowohl Sie als auch Ihr Kunde rechtlich abgesichert sind.

Genau wie bei den Angebotsvorlagen bietet Bonsai auch einfache Vertragsvorlagen, die Sie nur noch ausfüllen und an Ihre Kunden senden müssen, damit diese sie durchlesen und unterschreiben können.

Machen Sie sich bereit, ein internationaler Unternehmer zu werden, denn Bonsai hat internationale Verträge, die nicht nur in den USA und Kanada, sondern auch in anderen Ländern rechtsgültig sind. Sie müssen sich jedoch bei lokalen Anwälten erkundigen, aber oft sind die Vertragsgesetze in den meisten Ländern sehr ähnlich.

Sie akzeptieren auch elektronische Unterschriften für Ihre Verträge, aber wenn die Kunden es vorziehen, den Vertrag physisch zu unterzeichnen, können sie dies ebenfalls tun. Sie müssen ihn lediglich in ein PDF-Dokument umwandeln, ausdrucken, unterschreiben und dann zurücksenden, und schon ist der Vertragsabschluss abgeschlossen.

Integrierte Projektmanagement-App mit Zeiterfassung

Im Gegensatz zu anderen Apps müssen Sie keine weiteren Apps kaufen oder installieren, um Ihre Projekte zu verwalten. Mit Bonsai können Sie all das mit einer einzigen App erledigen.

Mit dem integrierten Zeiterfassungstool können Sie Ihren verschiedenen Projekten Zeit zuweisen und sicherstellen, dass Sie nicht zu viel Zeit für ein einzelnes Projekt aufwenden. Dies erleichtert die Rechnungsstellung, da Sie bei der Arbeit an mehreren Projekten sehen können, welche Sie bereits abgeschlossen haben, und für diese Rechnungen versenden können.

Testen Sie unsere Lösung für das Ausgabenmanagement kostenlos & Weitere Tools für Freiberufler

Bonsai Tax bietet neuen Nutzern eine 14-tägige kostenlose Testversion an. Probieren Sie unsere App zur Ausgabenverwaltung kostenlos aus. Wenn sie Ihnen das Leben nicht erleichtert, kündigen Sie sie einfach. Nichts für ungut. Unsere App kann mit einem Knopfdruck alle Ihre potenziellen Abschreibungen ermitteln, sodass Sie sich ganz auf Ihr kleines Unternehmen konzentrieren können. Überzeugen Sie sich selbst, warum Bonsai die beste Steuersoftware für 1099-Arbeitnehmer und eine Alternative zu Expensify ist – ganz ohne Risiko.

2. Zoho-Ausgaben

Zoho Expense ist eine Buchhaltungs- und Finanzanwendung sowie eine Softwarelösung für das Ausgabenmanagement, die sich nahtlos in andere Geschäftsanwendungen integrieren lässt und die Genehmigung von Berichten beschleunigt, indem sie unnötige Dateneingaben überflüssig macht und so die allgemeine Produktivität und Rentabilität des Unternehmens steigert.

Es handelt sich um eine Lösung für das Reise- und Spesenmanagement, die die Spesenabrechnung durch Automatisierung von Prozessen vereinfacht. Dies ist eine großartige Investition für Menschen, die geschäftlich unterwegs sind. Es gibt eine kostenlose Testversion, mit der Sie die App kostenlos ausprobieren können, sodass Sie ausreichend Zeit haben, um zu entscheiden, ob sie eine lohnende Investition für Sie und Ihr Unternehmen ist.

Workflow-Automatisierung mit Zoho Expense

Die Automatisierung aller Arbeitsabläufe macht die mühsame Dateneingabe überflüssig und maximiert so die Geschäftseffizienz. Zoho hat die Automatisierung perfektioniert, um sicherzustellen, dass bei der Erstellung von Ausgaben keine Dateneingabe erforderlich ist.

Mit der Zoho Expense-App können Sie Ihre Belege mit der automatischen Scanfunktion einscannen, sodass Sie diese und andere Aufgaben der Spesenabrechnung, die für die Erstellung von Finanzberichten unerlässlich sind, nicht manuell ausführen müssen.

Reisemanagement

Mit Zoho können Sie über die App Reisevorbereitungen treffen, darunter Buchungen, die Erstellung von Reiseplänen und Reisendenprofilen. Damit können Sie alle Phasen Ihrer Geschäftsreise verwalten. Sie müssen nicht mehr warten, bis Sie von einer Geschäftsreise ins Büro zurückkehren, um Ihre Ausgaben einzureichen und Ihre Spesenabrechnung zu erstellen. Mit Zoho Expense können Sie Ihre Ausgaben unterwegs erfassen und so das Risiko verringern, dass Sie einen Abzug vergessen.

Einfache Umwandlung von Kreditkartentransaktionen in Spesenabrechnungen

Mit Zoho Expense können Sie Ihre Kreditkarten synchronisieren, sodass alle Ihre Kreditkartentransaktionen täglich erfasst, automatisch in Ausgaben umgewandelt und gruppiert werden.

Um eine Spesenabrechnung zu erstellen, müssen Sie also lediglich eine Gruppe von Ausgaben auswählen und die Abrechnung erstellen – alles mit nur einem Klick.

Kostenlose Testversion für Zoho Expense

Diese App bietet eine kostenlose 30-Tage-Testversion, damit Sie die Zoho-Ausgabensoftware und alle ihre Funktionen ausprobieren können.

3. Freshbooks

Freshbooks ist eine der beliebtesten webbasierten Buchhaltungslösungen für kleine Unternehmen und Freiberufler, vor allem weil es auf Stundenbasis abrechnet. Es ist perfekt für Freiberufler, die nicht allzu viele Kunden zu verwalten haben.

Die Preise von Freshbooks sind sehr erschwinglich, mit vier verschiedenen Abonnement-Preismodellen, die zwischen 5 und 15 US-Dollar oder mehr liegen, je nach Anzahl der abrechnungsfähigen Kunden und zusätzlichen Funktionen, die der Nutzer benötigt.

Der angegebene Preis gilt für einen Benutzer, für jeden weiteren Benutzer fallen zusätzlich 10 $ pro Monat an.

Je nach Ihren geschäftlichen Anforderungen können Sie aus einer Vielzahl von Tarifen mit unterschiedlichen Preisen wählen, darunter Lite, Plus, Premium und Select.

Wichtigste Funktionen von FreshBooks

Wenn Sie FreshBooks als Lösung für Ihr Ausgabenmanagement in Betracht ziehen, finden Sie hier einige der wichtigsten Vorteile und Vorzüge dieser Anwendung.

• Alle Ihre Ausgaben können bequem an einem Ort nachverfolgt werden.
• Auf die Cloud-Software kann von überall auf der Welt zugegriffen werden.
• Benachrichtigungen erhalten, wenn Ausgaben von Kunden bezahlt werden
• Herunterladbare Spesenabrechnungen für Ihren Buchhalter
• Einfache, benutzerfreundliche Anpassung Ihrer Spesenabrechnungen

Freshbooks ist eine großartige Alternative zu Wave Financial.

Neben dem Ausgabenmanagement möchten wir Ihnen auch die anderen Funktionen vorstellen, auf die Sie Zugriff haben.

Einfach einzurichtender Kontenplan (COA)

Mit der Funktion „Kontenplan“ können Sie sich einen umfassenden und übersichtlichen Überblick über alle Konten Ihres Unternehmens verschaffen. Und mit dem vorab ausgefüllten Kontenplan von Freshbooks können Sie den Zeitaufwand für die Einrichtung reduzieren, sodass Sie viel schneller loslegen können.

Diese Funktion hilft sowohl Ihren Kunden als auch Ihnen selbst dabei, Ihre Transaktionen zu klassifizieren und sie den richtigen Konten zuzuordnen, sodass Sie Ihre Finanzberichte einfach überprüfen können.

Diese Funktion stärkt auch die Beziehung zwischen Kunde und Buchhalter, indem sie den Kunden über seine Finanzen auf dem Laufenden hält.

Seine einzigartigen In-App-Schätzungen und Vorschläge

Die vielen verschiedenen Funktionen, die diese Funktion mit sich bringt, machen Freshbooks so ästhetisch ansprechend, dass man sich einfach in sie verliebt.

Es ist viel einfacher, Angebote zu erstellen, die Ihr Projekt klar definieren. Außerdem können Sie den Fortschritt Ihres Angebots in jeder Phase verfolgen, von der Ansicht über die Genehmigung bis hin zur Rechnungsstellung.

Dank der Online-Signatur müssen Sie nicht darauf warten, dass Ihre Kunden eine Kopie Ihres Angebots ausdrucken, unterschreiben, einscannen und an Sie zurücksenden. Mit dieser Funktion können Ihre Kunden Ihren Vorschlag online genehmigen und unterzeichnen, sodass Sie viel schneller mit der Arbeit beginnen können.

Die individuell angepassten Kostenvoranschläge können Sie schneller in zahlungsbereite Rechnungen umwandeln, wodurch Sie Ihren Onboarding-Prozess sowie die Einrichtung und Abrechnung vereinfachen können.

Checkout-Links für einen bequemen und sicheren Zahlungsvorgang

Freshbook bietet seinen Kunden Sicherheit durch die Einführung von Checkout-Links, über die Dienstleistungen im Voraus bezahlt werden müssen, sodass Sie Ihre Kunden später nicht wegen der Bezahlung hinterherlaufen müssen.

Angesichts der Tatsache, dass die Menschen um die Sicherheit ihrer Finanzen besorgt sind, garantiert Freshbooks durch die Partnerschaft mit WePay vollständige Sicherheit.

Integration mit anderen Anwendungen

Freshbooks lässt sich problemlos in andere Apps wie G Suite, Dropbox und Hubspot integrieren, sodass Sie alle Ihre Aufgaben im Bereich Lohnabrechnung und Buchhaltung an einem Ort erledigen können.

Durch die Integration mit einer App wie Squarespace erhalten Sie sowohl Marketing- als auch Buchhaltungsdienste in einer einzigen cloudbasierten Plattform.

Durch die Integration von Freshbooks mit Zoom können Sie die Zeit, die Sie mit Ihren Kunden verbringen, optimal nutzen, da Ihre Besprechungsprotokolle automatisch integriert werden und keine manuellen Eingaben mehr erforderlich sind.

Und im Falle einer Steuerprüfung können Sie sicher sein, dass alle Kontoinformationen und Ausgaben Ihrer Kunden durch die Integration mit Dropbox gut dokumentiert und organisiert sind.

Freshbooks bietet Ihnen eine kostenlose 30-Tage-Testversion, damit Sie die Ausgabenverwaltungssoftware zusammen mit allen anderen Funktionen ausprobieren können. Weitere Alternativen zu Freshbooks finden Sie in diesem Artikel.

4. Fyle

Fyle ist eine großartige Cloud-basierte Lösung für das Ausgabenmanagement in der schnelllebigen Geschäftswelt. Die intuitive Benutzeroberfläche hilft Ihnen dabei, alle Ihre Ausgaben zu organisieren.

Es handelt sich um eine kostenpflichtige Anwendung, für die ein Preis pro aktivem Nutzer festgelegt wurde. Und obwohl es keine kostenlose Version gibt, gibt es eine kostenlose Testversion, mit der Sie die App ausprobieren und sehen können, ob sie sich für Sie lohnt. Sie müssen sich jedoch für eine Demo anmelden.

Einfache Nachverfolgung von Ausgaben, Belegen und Kilometerkosten

Mit Fyle können Sie ganz einfach Ausgabeninformationen aus einem Foto Ihrer Quittung extrahieren, das automatisch von der App gescannt wird. Mit nur einem Klick kann man Belege automatisch in Echtzeit erfassen.

Die meisten Apps erfassen keine Kilometerkosten, Fyle jedoch schon. Mit Hilfe von Google Places müssen Sie lediglich Ihren Standortnamen eingeben, den Rest erledigt Fyle.

Durch die Vereinfachung der Spesenabrechnung ermöglicht Ihnen Fyle eine optimierte Berichterstattung, sodass Sie nie den Überblick über Ihre Ausgaben verlieren. Außerdem entfällt der bürokratische Aufwand bei der Genehmigung von Ausgaben, wodurch auch der Genehmigungsprozess vereinfacht wird.

Fyle verfügt über ein Outlook-Add-in sowie eine G Suite-Erweiterung, mit denen Sie alle elektronischen Belege verfolgen können, ohne Ihren Posteingang verlassen zu müssen.

Kompatibilität mit verschiedenen Softwaresystemen

Diese Funktion ermöglicht es, die App entweder von einem Mobilgerät oder einem Laptop oder Tablet aus zu nutzen. Die Kompatibilität in Verbindung mit der einfachen Bedienung und dem einfachen Zugriff bedeutet, dass jeder die App von überall aus nutzen kann, ohne dass technische Kenntnisse erforderlich sind. Sowohl Android- als auch iOS-Systeme unterstützen die App, sodass sie für verschiedene Nutzer verfügbar ist.

Integration mit Buchhaltungssoftware

Fyle lässt sich nahtlos in andere Buchhaltungssoftware wie Sage, Xero und Quickbooks Online integrieren und hilft Ihnen dabei, Ihre Konten und Finanzen ordnungsgemäß und effizient zu verwalten.

5. Quickbooks

QuickBooks wurde zur besten Buchhaltungssoftware für kleine Unternehmen gewählt und ist eine vorbildliche Wahl für alle Arten von Unternehmen, insbesondere für produktbasierte Unternehmen, da es die Nachverfolgung von Lagerkosten ermöglicht.

Mit ihrer Zeiterfassung und integrierten Lohnabrechnung eignet sich diese Buchhaltungssoftware am besten für Unternehmen, die ihre Lohnabrechnung ohne Integration von Drittanbietern durchführen möchten.

Erstellung und einfache Nachverfolgung von Rechnungen

Diese Buchhaltungssoftware erfasst automatisch die Einnahmen und verfolgt, wie viel ein Kunde Ihnen schuldet. Damit können Sie ganz einfach Rechnungen erstellen, die Sie dann per E-Mail an Ihre Kunden versenden können.

Außerdem können Sie damit auch Ihre Forderungen (A/R) einsehen. Sie können auch einen Bericht zur Fälligkeit von Forderungen erstellen, um zu berechnen, wie viele Tage Ihre Forderungen überfällig sind.

Einfache Erstellung von Jahresabschlüssen

Durch die Erstellung übersichtlicher Finanzberichte erhalten Sie einen klaren Überblick über die Geschäftsentwicklung Ihres Unternehmens. Mit Quickbooks können Sie Ihre Ein- und Auszahlungen verwalten und so umfassende Finanzberichte erstellen.

Mit nur einem Klick auf die Buchhaltungsplattform können Sie eine Gewinn- und Verlustrechnung, eine Kapitalflussrechnung und eine Bilanz erstellen.

Lohnabrechnung durchführen und Arbeitszeiten der Mitarbeiter erfassen

Von allen anderen Buchhaltungsprogrammen ist dies das einzige, mit dem Sie die Lohnabrechnung ohne Integration von Drittanbietern durchführen können. Diese einzigartige Funktion ermöglicht es Ihnen, die Gehaltsabrechnung pünktlich und ohne Fehler bei der Berechnung der Gehaltsschecks durchzuführen, die bei einer manuellen Bearbeitung auftreten können.

Die Lohnabrechnungsfunktion von Quickbooks berechnet automatisch die Gehaltsabrechnungen und führt die Lohnabrechnung durch, um sicherzustellen, dass jeder Mitarbeiter den richtigen Betrag pünktlich erhält. Große Unternehmen und Konzerne können von dieser Funktion erheblich profitieren.

Und obwohl Sie ein Quickbooks-Lohnabrechnungsabonnement erwerben müssen, ist die Funktionalität in QuickBooks integriert. Dadurch wird sichergestellt, dass Ihre Finanzberichte seit der letzten Gehaltsabrechnung ebenfalls auf dem neuesten Stand sind.

Cloud-basierte Buchhaltung mit einer mobilen App

Eines der vielleicht größten Verkaufsargumente für Quickbooks ist seine Cloud-Buchhaltungsfunktion. So können Sie Ihre Daten sicher in der Cloud speichern und jederzeit von jedem Gerät aus darauf zugreifen.

Es garantiert, dass Ihre Daten sicher sind, da nur autorisierte Personen auf die Daten zugreifen können.

Die Software für Spesenmanagement und Buchhaltung bietet Ihnen eine kostenlose 30-Tage-Testversion, damit Sie die App ausprobieren können. Sehen Sie sich unsere vollständige Liste der Alternativen zu QuickBook Self-Employed an.

Schlussfolgerung

Die Entscheidung für die besten Alternativen zu Expensify für Ihre Anforderungen erfordert Zeit und umfangreiche Recherchen. Das liegt daran, dass es so viele davon mit unterschiedlichen Funktionen gibt, dass es verwirrend wird.

Sobald Sie Ihre Anforderungen festgelegt haben, können Sie sich für eine kostenlose Testversion anmelden, um die verschiedenen Apps auszuprobieren. Finden Sie heraus, welches Produkt all Ihre Anforderungen erfüllt und die beste Benutzerfreundlichkeit bietet. Dies ist ganz einfach, da die meisten Anbieter eine kostenlose Testversion ihrer Ausgabenmanagement-Lösungen anbieten.