Selbstständige Unternehmer, Freiberufler und andere Selbstständige haben im Vergleich zu Angestellten besondere geschäftliche Anforderungen, Herausforderungen und „Kopfzerbrechen“. Daher benötigen sie ein benutzerfreundliches, erschwingliches digitales Tool, das speziell für sie entwickelt wurde.
Die All-in-One-App „Bonsai“ für Selbstständige hat bereits Hunderttausenden von Selbstständigen dabei geholfen, administrative, finanzielle und kundenbezogene Aufgaben zu vereinfachen und zu optimieren, die für ihre Geschäftstätigkeit erforderlich sind. Wenn Sie selbstständig sind und Zeit sparen sowie Ihren Arbeitsablauf optimieren möchten, lesen Sie weiter und erfahren Sie, wie das digitale Toolkit von Bonsai mit integrierten Vorlagen, Steuer-Tracker für Abzüge und Buchhaltungsfunktionen die Lösung sein könnte, die Ihr Unternehmen auf die nächste Stufe bringt.
Hinweis: Wenn Sie als Freiberufler Hilfe bei der Verwaltung von Rechnungen, Steuern oder Zahlungen benötigen, können wir Ihnen helfen. Probieren Sie doch einfach probieren Sie unsere 14-tägige kostenlose Testversion unserer All-in-One-Produktsuite und überzeugen Sie sich selbst, warum 1099 Auftragnehmer uns lieben.
Freiberufler machen alles
Im Gegensatz zu traditionellen Angestellten, die für ein anderes Unternehmen arbeiten, das seine eigenen Regeln und Erwartungen hat, sind unabhängige Auftragnehmer dafür verantwortlich, ihre eigene Geschäftsinfrastruktur aufzubauen – in Bezug auf Finanzen, Kundenbeziehungen, Produktoutput, Einhaltung gesetzlicher Vorschriften usw. – oft ganz allein.
Darüber hinaus sind Selbstständige (1099) im Gegensatz zu W-2-Arbeitnehmern, denen die Steuern automatisch von jedem Gehaltsscheck einbehalten werden, dafür verantwortlich, ihre Steuerzahlungen an die IRS zu berechnen und zurückzustellen – und sicherzustellen, dass diese fristgerecht und in voller Höhe eingereicht/bezahlt werden.

Selbstständige könnten etwas Hilfe gebrauchen
Selbstständig zu sein ist befreiend, aber auch hart – vor allem, wenn alle organisatorischen Aufgaben sowie die eigentliche Arbeit auf den Schultern des Freiberuflers lasten. Das kann verwirrend, anstrengend und letztendlich kontraproduktiv sein: Wie kann man sich darauf konzentrieren, seinen Kunden Produkte/Dienstleistungen von höchster Qualität zu liefern, wenn die eigene Zeit und geistige Kapazität durch all diese Aufgaben überstrapaziert sind?
Kurz gesagt: Viele moderne Selbstständige sind mit den Anforderungen, sowohl ihr eigener Arbeitgeber als auch ihr eigener Arbeitnehmer zu sein, überfordert, da diese Rollen zu zwei separaten Vollzeitjobs anwachsen können.
Die selbstständigen Arbeitnehmer, die nicht so überfordert sind, haben in der Regel Unterstützung.
Im Idealfall würde diese Hilfe von einer kleinen Armee spezialisierter menschlicher Assistenten kommen, die verschiedene Aspekte des Geschäfts verwalten – aber wie viele Freiberufler haben ein solches Budget?
Glücklicherweise leben wir in modernen Zeiten, in denen Hilfe auch in Form von Software und Apps zur Verfügung steht, die bestimmte Aspekte der Arbeit erleichtern sollen – die beste davon ist die All-in-One-Produktsuite Bonsai (erhältlich als Software für Computer und als App für mobile Geräte).
Warum unabhängige Auftragnehmer Kundenbeziehungsmanagement-/Buchhaltungssoftware benötigen
Es ist verlockend zu glauben, dass eine Person „alles schaffen kann“, aber damit ihr Unternehmen über Jahre hinweg erfolgreich und nachhaltig ist, muss der unabhängige Unternehmer smarter arbeiten, nicht härter. Das bedeutet, dass Prozesse automatisiert werden, die sich dafür eignen, Vorlagen für Kundenkontakte/Geschäftsformulare verwendet werden und digitale Buchhaltungs- und Steuererklärungstools eingesetzt werden, um den Großteil der für die Führung eines Unternehmens erforderlichen Zahlenverarbeitung zu bewältigen.
Herausforderungen für unabhängige Auftragnehmer
Ein eigenes kleines Unternehmen zu führen, selbst wenn es sich um einen Ein-Personen-Betrieb handelt, ist keine leichte oder einfache Aufgabe, und bestimmte Herausforderungen und Schwierigkeiten treten nur in der Welt der selbstständigen Unternehmer auf.
Kundenwerbung
Normale W-2-Mitarbeiter müssen sich keine Gedanken darüber machen, Kunden für das Unternehmen zu gewinnen, für das sie arbeiten (es sei denn, das gehört ausdrücklich zu ihren Aufgaben). Selbstständige hingegen sind dafür verantwortlich, ihre eigenen Kunden zu finden – und zu „binden“ –, was ein stets herausfordernder und zeitaufwändiger Teil der Unternehmensführung ist.
Kundenbeziehungsmanagement (CRM)
Der Begriff „Kundenbeziehungsmanagement“ bezieht sich auf Prinzipien, Praktiken, Richtlinien, Strategien, Instrumente und Technologien, die ein Unternehmen gegenüber seinen Kunden anwendet. Jedes erfolgreiche Unternehmen benötigt ein gut optimiertes Toolkit/System für das Kundenbeziehungsmanagement, mit dem Freiberufler ihre Kunden problemlos mit Projektvorschlägen, Preisangeboten, Verträgen, Rechnungen und anderen Mitteilungen erreichen können.
Aufgaben-/Zeitmanagement
Wenn man selbstständig ist und verschiedene Projekte für mehrere Kunden jongliert, ist es definitiv eine Herausforderung, den Überblick darüber zu behalten, wie viel Zeit man für welchen Auftrag aufwendet – eine Herausforderung, die nicht ignoriert werden darf, sondern ein Managementsystem erfordert, damit nicht alles im Chaos versinkt.
Unabhängige Auftragnehmer neigen dazu, den Zeitaufwand für ein Projekt bei der Rechnungsstellung an Kunden zu unterschätzen, wenn sie die Anzahl ihrer abrechnungsfähigen Stunden schätzen (anstatt sie zu erfassen).
Seien wir ehrlich: Selbstständige und Kreative neigen dazu, ihre Zeit zu unterschätzen und ihre Arbeit herunterzuspielen. Aus diesem Grund ist es für Selbstständige von entscheidender Bedeutung, die Arbeitszeit mit objektiven Tools zu erfassen : intelligente Technologien, die abrechnungsfähige Stunden in Echtzeit und in realen Zahlen registrieren und melden (und ohne sich selbst zu unterschätzen!).
Buchhaltung/Rechnungswesen/Steuererklärung
Selbstständige sind bekanntermaßen nicht besonders gut darin, ihre Einnahmen und Ausgaben zu verfolgen, Budgets festzulegen (und einzuhalten), bürokratische Fristen einzuhalten, 1099-Steuererklärungen korrekt und fristgerecht einzureichen und andere Buchhaltungs- und Finanzmanagementaufgaben zu erledigen. Hier kommt unsere Steuer-Software für Selbstständige ins Spiel.
Unabhängige Auftragnehmer finden es besonders schwierig, alle Belege für Geschäftsausgaben aufzubewahren und zu organisieren – schließlich liegt ihr Fokus darauf, jedem einzelnen ihrer Kunden hervorragende Leistungen zu bieten. Leider führt die Nichtbeachtung der Aufbewahrung von Belegen/der Erfassung arbeitsbezogener Ausgaben dazu, dass man auf ein höheres Nettoeinkommen höhere Steuern zahlen muss . Das ist Geld aus der Tasche des unabhängigen Auftragnehmers! Die App erkennt automatisch, welche Belege für Steuerzwecke aufbewahrt werden müssen, und organisiert sie für Sie.
Hinweis: Wenn Sie eine Software suchen, die Ihre Belege automatisch organisiert und Ihnen bei der Steuererklärung eine Menge Geld spart, probieren Sie Bonsai Tax aus. Mit unserer App können Nutzer durchschnittlich 5.600 Dollar an Steuern sparen. Probieren Sie es aus und sehen Sie selbst, wie viel Sie mit unserem Ausgaben-Tracker sparen können. Anspruch Ihre 7-tägige kostenlose Testversion hier.
Wer kann von der Bonsai-Software/Mobil-App profitieren?
Die meisten unabhängigen Auftragnehmer wünschen sich, dass sie sich einfach darauf konzentrieren könnten, ihren Kunden die besten Waren/Dienstleistungen zu liefern – aber in der modernen Welt sind Sie, wenn Sie selbstständig arbeiten möchten, nun ein kleines Unternehmen (und unterliegen den Regeln und Vorschriften, die für kleine Unternehmen gelten, ganz zu schweigen von den unvermeidlichen Geschäftsausgaben).
Infolgedessen würden die meisten Selbstständigen aus einer Vielzahl von Berufen von der Hilfe der digitalen Tool-Suite von Bonsai profitieren – um nur einige zu nennen:
- Grafikdesigner
- Softwareentwickler
- Texter
- Fotografen
- Personal Trainer
- Lkw-Fahrer
- Hundespaziergänger
- Immobilienmakler
- Social-Media-Influencer
- Berater aller Art
Die CRM-/Buchhaltungssoftware Bonsai wurde für 1099-Arbeitnehmer entwickelt (d. h. selbstständige Handwerker/Freiberufler/Unternehmen, die Dienstleistungen für die Allgemeinheit erbringen) – daher wird sich die Mehrheit der Selbstständigen mit Bonsai wohlfühlen.
Hinweis: Hören Sie, wenn Sie Freiberufler sind, kann Bonsai Ihr Leben um einiges einfacher machen. Wir können Ihnen dabei helfen, digitale Belege für Steuerzwecke zu speichern, Rechnungen zu verwalten, Angebote zu versenden ... was auch immer Sie wünschen. Probieren Sie eine 14-tägige kostenlose Testversion und überzeugen Sie sich selbst.
Die Bonsai All-in-One-Produktsuite: Alles, was Sie benötigen, um Ihr Unternehmen als unabhängiger Auftragnehmer zu führen
Neben der Tatsache, dass Bonsai Produkte von höchster Qualität, einen engagierten Kundenservice und eine Genauigkeitsgarantie bietet, liegt sein Hauptwert darin, Ihnen ein speziell für Sie entwickeltes Toolkit zur Verfügung zu stellen, das Funktionen kombiniert und miteinander verknüpft, die auf die „Problembereiche” von Freiberuflern zugeschnitten sind:
- Vorlagen für häufig verwendete Formulare/Dokumente: Angebote , Verträge und Rechnungen, die für Transaktionen/Bedingungen formuliert sind, die für unabhängige Auftragnehmer gelten.
- Organisatorische Merkmale/Funktionen wie Aufgabenmanagement und Zeiterfassung
- Buchhaltung/Steuerhilfe bei der Einkommenserklärung, Erfassung von Geschäftsausgaben (einschließlich Kilometerabrechnung), Sortieren/Berechnen von Steuerabzügen, vierteljährliche Steuervorauszahlungen, Erstellung von Spesenabrechnungen, Steuererklärungen zum Jahresende usw. Für 1099-Ausgaben muss keine Excel-Vorlage verwendet werden.
Die All-in-One-App „Bonsai” für selbstständige Unternehmer macht das Hin- und Herwechseln zwischen verschiedenen Softwarelösungen überflüssig, indem sie ein einheitliches, cloudbasiertes Konto bereitstellt, über das diese Funktionen einfach aufgerufen und genutzt sowie miteinander integriert werden können.

Warum das Rad neu erfinden, wenn Sie Bonsai -Vorlagen verwenden können?
Unabhängige Auftragnehmer neigen dazu, Dinge gerne auf ihre eigene Art zu tun (deshalb sind sie ja unabhängig geworden!), daher erstellen sie oft Angebote, Verträge und Rechnungen von Grund auf neu.
Das ist zwar eine bewundernswerte Arbeitsmoral, aber wenn es um formelle Dokumente/Papierkram geht, helfen Vorlagen wirklich dabei, Zeit und Mühe zu sparen.
Dokumentvorlagen sind Richtlinien: Sie können unverändert verwendet oder, wie es die meisten Fachleute bevorzugen, an die besonderen Merkmale/Parameter des jeweiligen Unternehmens angepasst werden. Ihr Hauptzweck besteht darin, hilfreiche Inhalte vorzuschlagen und Strukturen/Formate für verschiedene formelle Dokumente gemäß den neuesten Standards und Praktiken zu erstellen.
Wenn Sie also zu den hartnäckigen, unabhängigen Arbeitern gehören, die Dinge „genau so“ mögen, wie sie sind, dann wird die Verwendung von Bonsai-Vorlagen für Angebote, Verträge und Rechnungen Ihren Stil nicht einschränken, sondern sogar verbessern: Sie können sie ganz nach Ihren Bedürfnissen anpassen und profitieren gleichzeitig von nützlichen Vorschlägen und einer grundlegenden Struktur.

Proposals
Es gibt nichts Besseres als einen übersichtlichen, prägnanten Geschäfts-/Projektvorschlag, um informativ die Highlights Ihrer Leistungen für den Kunden darzustellen!
Die flexiblen Angebotsvorlagen von Bonsai:
- Kann individuell angepasst werden, um Ihr eigenes Branding/Ihre eigenen Angebote hinzuzufügen.
- Präsentieren Sie mehrere Servicepaketoptionen, aus denen jeder Kunde wählen kann (ideal für Upselling).
- Benachrichtigen Sie Sie, wenn Ihr Angebot angesehen wird, und ermöglichen Sie dem Kunden, das Angebot von jedem Gerät und jedem Ort aus anzunehmen.
- Verstärken Sie Ihr Image von Exzellenz und Professionalität mit ihrem klaren, minimalistischen Design.
Vorschläge haben sich als erfolgreich erwiesen, um Aufträge zu gewinnen und die Akzeptanzrate zu verbessern: Lassen Sie sich von den Bonsai-Vorschlagvorlagen bei diesem wichtigsten Teil Ihres Geschäfts unterstützen!

Verträge
Jeder Rechtsberater und auch jeder erfahrene unabhängige Auftragnehmer wird zustimmen, dass schriftliche Vereinbarungen der rechtlich sicherste Weg sind, wenn man mit einem Kunden einen Austausch von Waren/Dienstleistungen gegen Geld vereinbart (mündliche Vereinbarungen mögen für einige Transaktionen mit geringem Streitwert ausreichen, aber sie sind bekanntermaßen vor Gericht schwer zu beweisen!).
Das heißt: Sie brauchen einen Vertrag. Mit den sorgfältig geprüften Vorlagen für Freelancer-Verträge von Bonsai können Sie ganz einfach alle benötigten Verträge erstellen. Diese Vorlagen bieten folgende Vorteile:
- Erhältlich in verschiedenen Ausführungen, einschließlich Geheimhaltungsvereinbarungen
- Lassen Sie Verträge elektronisch unterzeichnen, speichern und versenden.
- Erinnern Sie Ihren Kunden automatisch daran, dass seine Unterschrift erforderlich ist, und informieren Sie sich, sobald der Vertrag unterzeichnet wurde.
Bei der Erstellung rechtsverbindlicher Dokumente wie Arbeitsverträgen ist es schwierig, alle rechtlichen Klauseln und Formulierungen zu antizipieren, die üblicherweise in solchen Unterlagen enthalten sind. Bonsai-Vertragsvorlagen werden von Juristen erstellt, wobei die typischsten und häufigsten rechtlichen Vorbehalte und Hürden bereits im Namen des unabhängigen Auftragnehmers berücksichtigt werden.

Invoices
Eine klare und pünktliche Rechnungsstellung ist ein wichtiger Faktor, um als Freiberufler Geld zu verdienen. Rechnungen geben Kunden ein Gefühl der Sicherheit bei Transaktionen; sie dienen auch als höfliche, aber eindringliche Erinnerung an den Kunden, dass es Zeit ist, die Rechnung zu begleichen.
Bonsai -Rechnungsvorlagen:
- Automatisieren Sie jeden Prozess, von der Rechnungserstellung über den Versand bis hin zur Zahlungserinnerung und der Berechnung von Verzugsgebühren bei verspäteten Zahlungen.
- Erlauben Sie eine Vielzahl globaler Zahlungsoptionen (z. B. Kreditkarte, Zahlungen über „Automated Clearing House“, PayPal).
- Bieten Sie erweiterte/Pro-Funktionen wie Teilzahlungen, Anhangssperren usw. an.
Wie alle anderen Vorlagen innerhalb der Suite sind auch die Rechnungsvorlagen von Bonsai professionell gestaltet, anpassbar und lassen sich leicht mit Kollegen und Kunden teilen.
Bonsai-Zeit und Projektmanagement
Die Arbeit an mehreren Projekten gleichzeitig erfordert Disziplin und Planung, wenn man die für jeden Auftrag aufgewendeten abrechnungsfähigen Stunden genau nachverfolgen möchte.
Die Funktionen für Aufgaben- und Zeiterfassung von Bonsai umfassen :
- Einfache Abrechnung – legen Sie einfach Ihren Stundensatz für den Auftrag fest, und Bonsai kümmert sich um die Rechnungsstellung.
- Optionen zum Teilen von Aufgaben mit Mitarbeitern, zum Hinzufügen von Kommentaren für einander und zum Nachverfolgen der Zeit, um zu sehen, wie viele Stunden noch in Rechnung gestellt werden müssen.
- Verfügbarkeit auf allen gängigen Online-Plattformen: Kann online als mobile App, MacOS-App und Chrome-Erweiterung verwendet werden.

Bonsai Steuern/Buchhaltungssoftware für Freiberufler
Viele Unternehmer werden zugeben, dass die Buchhaltung und die Steuererklärung die schwierigsten und gefürchtetsten Aufgaben bei der Führung eines Unternehmens sind.
Das Erfassen von Einnahmen, das Nachverfolgen von Ausgaben, das Sortieren und Berechnen von Steuerabzügen, das Melden der geschätzten Steuern pro Quartal und das Einreichen der Steuererklärung am Jahresende sind verwirrend, frustrierend und für manche Menschen geradezu rätselhaft.
Bonsai Steuerbuchhaltungssoftware zur Rettung! Nachdem Sie einige grundlegende Fragen beantwortet haben, um herauszufinden, welche Formulare für Ihren Steuerstatus zutreffen, übernimmt die App den Großteil der steuerlichen Aufgaben, wie zum Beispiel:
- Verfolgung Ihrer Einkünfte
- Verfolgen Sie Ihre Geschäftsausgaben, indem Sie Kreditkarten- und Bankkontodaten aus verbundenen Konten automatisch importieren und (mit Ihrer Hilfe) Originalbelege einscannen, die nicht in digitaler Form vorliegen.
- Sortieren Sie Ihre Ausgabenbelege in die entsprechenden abzugsfähigen Kategorien und berechnen Sie Ihre Steuerabzüge (mit „tatsächlichen Benzinkosten“/Kilometerstandserfassung für diejenigen, die Anspruch auf Reisekostenabzüge haben).
- Erstellung von Gewinn- und Verlustrechnungen, damit Sie Ihr Budget einhalten können
- Berechnung der vierteljährlichen und jährlichen Steuern / Unterstützung bei der Einreichung
Die Buchhaltungssoftware Bonsai Tax eignet sich hervorragend für 1099-Arbeitnehmer aus allen Berufsgruppen, wie zum Beispiel:
- Lkw-Fahrer (Firmenfahrer und selbstständige Fahrer)
- Mitfahrdienstfahrer (z. B. Uber, Lyft)
- Online-App-bestellte Lebensmittel-/Lebensmittel-Lieferanten (z. B. GrubHub, Instacart)
- 1099 Airbnb-Gastgeber
- Künstler, die ihre Werke online verkaufen (z. B.„1099 Etsy-preneurs“)
- Personen, die Dinge online weiterverkaufen (z. B. eBay-Verkäufer)
Profi-Tipp: Lassen Sie sich nicht von Steuergesetzen und Bürokratie einschüchtern: Sie mögen einen schlechten Ruf als beängstigender und langweiliger Prozess haben, aber sie wurden von normalen Menschen geschaffen , und Sie können sich durchaus einen Überblick über ihre Funktionsweise verschaffen, wenn Sie sich davon nicht psychologisch unterkriegen lassen. Versuchen Sie stattdessen, sich dafür zu begeistern – es mag verrückt klingen, aber sogar die Welt der Steuern kann interessant sein, wenn Sie es zulassen!
Sobald man sich an die „Trockenheit” gewöhnt hat, kann der Prozess der regelmäßigen Steuerbuchhaltung sowie der vierteljährlichen und jährlichen Steuererklärungen nicht nur „nicht mehr so schrecklich”, sondern sogar befriedigend sein. Eine straffe Buchführung (Budget, Belege, Abzüge, Steuern usw.) bringt nicht nur finanzielle Vorteile, sondern auch den unschätzbaren spirituellen Gewinn, stolz zu sein und die Kontrolle über die eigene Karriere und das eigene Geschäft zu haben.
Und vergessen Sie nicht: Mit der Bonsai Tax App sind Sie nicht auf sich allein gestellt! Unsere Buchhaltungssoftware führt Sie nicht nur durch die Verwaltung Ihrer Finanzen und Steuern während des ganzen Jahres und übernimmt für Sie den Großteil der Nachverfolgung, Sortierung und Berechnung, sondern vermittelt Ihnen auch mehr Wissen und damit mehr Sicherheit im Umgang mit dem gesamten Prozess.
Die Bonsai-Lösung
Wie jeder erfahrene Selbstständige weiß (da er es auf die harte Tour gelernt hat), bedeutet smarter zu arbeiten, die verschiedenen „Puzzleteile“ des Arbeitsablaufs zu organisieren, zu rationalisieren, auszulagern, zu optimieren und, wenn möglich, zu integrieren.
Es geht auch darum, akribisch Buch zu führen – dabei aber minimalistisch vorzugehen (z. B. Papierbelege, Rechnungen und andere „Hardcopy“-Unordnung loszuwerden). Lesen Sie selbst einige Bewertungen von echten Kunden.
Es geht auch darum, das beste Werkzeug für die jeweilige Aufgabe auszuwählen.
Bonsai regiert über Apps für unabhängige Auftragnehmer
Der Wert der Verarbeitung all Ihrer Geschäftsformulare, Archive und Finanz-/Steuerbuchhaltung innerhalb einer einzigen sicheren digitalen Bonsai-Online-Plattform (auf die Sie rund um die Uhr zugreifen können) ist nicht zu unterschätzen!
Darüber hinaus ist Vielseitigkeit wichtig – und die Bonsai-Suite sowie die Steuer-Software/Mobil-Apps für selbstständige Auftragnehmer sind:
- Entwickelt, um den Anforderungen einer Vielzahl von Selbstständigen gerecht zu werden, ermöglicht es mehreren Kontoinhabern die Zusammenarbeit miteinander (der Preisplan umfasst eine Basis- und eine erweiterte Version der Produktsuite mit kostenlosen Add-ons für „Zusammenarbeit” und optionalen Add-ons für „Partner” und „Bonsai Tax”).
- Umfasst die USA, Kanada, Großbritannien, Australien (+weitere Länder) und unterstützt 180 Währungen.
- Vollständig cloudbasiert. Sie müssen keine Software herunterladen: Solange Sie eine Internetverbindung zu Ihrem Mac, PC, iOS- oder Android-Gerät haben, können Sie jederzeit und von überall auf Ihr Online-Konto zugreifen (und Ihre Daten sind ebenfalls sicher gespeichert!).
- Bekannt für seine Benutzerfreundlichkeit (fragen Sie einfach unsere über 250.000 Nutzer!)
Bei Bonsai lassen wir unseren Worten Taten folgen.
Jeder Freiberufler ist es sich selbst schuldig, seine Optionen zu recherchieren und das für die Anforderungen seines Unternehmens am besten geeignete und preisgünstigste Tool auszuwählen.
Aus diesem Grund laden wir Freiberufler ein, die Bonsai Suite + Bonsai Tax Software/Apps kostenlos zu testen: So haben sie zwei Wochen Zeit, sich mit der Benutzeroberfläche vertraut zu machen (verfügbar auf PC- und Mac-Computern sowie iOS- und Android-Smartphones) und sich ein Bild davon zu machen, ob diese Apps und Funktionen ihren Anforderungen entsprechen.
Probieren Sie Bonsai aus und erleben Sie, wie Ihr Arbeitsablauf wirklich fließt!




