Die kostenlose Ausgaben-Tracker-Vorlage von Bonsai: Sparen Sie Geld mit diesem einfachen Tool

Möchten Sie Geld sparen? Benötigen Sie ein Tool, mit dem Sie Ihre Ausgaben verfolgen und sicherstellen können, dass Ihr Budget unter Kontrolle ist? Die kostenlose Ausgaben-Tracker-Vorlage von Bonsai ist die perfekte Lösung für alle, die ihre Finanzen in Ordnung halten möchten. Es ist einfach, kostenlos und verfügt über viele Funktionen, die Ihre finanzielle Situation verbessern werden. Schauen wir uns einmal an, wie man es benutzt.

Hinweis: Wenn Sie die Verwendung einer Excel-Tabelle und nach einem automatischen Ausgaben-Tracker suchen, der alles für Sie erledigt, probieren Sie Bonsai Tax. Verbinden Sie Ihre Kreditkarte sowie Ihre Bankkontodaten und beobachten Sie, wie Ihre Ausgaben automatisch kategorisiert und nachverfolgt werden. Der durchschnittliche Nutzer spart jährlich 5.600 Dollar an Steuern! Fordern Siehier Ihrekostenlose 7-Tage-Testversion von „ “ an.

Nun wollen wir uns damit befassen, wie Sie unsere einfache Vorlage zur Ausgabenverfolgung verwenden können.

Laden Sie eine Kopie unserer Google Sheets-Vorlage zur Ausgabenverfolgung herunter.

Der erste Schritt besteht darin, eine Kopie unseres kostenlosen Ausgaben-Trackers in Google Sheets zu erstellen. Nachdem Sie die Vorlage heruntergeladen haben, werden Sie aufgefordert, das Dokument in Google Tabellen oder Excel zu öffnen.

Sie können Folgendes hinzufügen:

• Ihre monatlichen Ausgaben, Kategorie und Zahlungsempfänger
• Verfolgen Sie Ihre Einnahmen und Ihren Kontostand jederzeit über Girokonten, Sparkonten und Kreditkartenkonten.
• Neue Transaktionen durch einfache manuelle Eingabe hinzufügen

Das Dashboard unseres Ausgaben-Tracker-Sheets verfügt ebenfalls über eine Registerkarte mit Anweisungen, die Ihnen bei der Erfassung Ihrer Ausgaben helfen.

Alle Geschäftsausgaben

In dieser Registerkarte der Excel-Tabelle können Sie alle Ihre Ausgaben, monatlichen Geschäftsausgaben oder alle Geldflüsse während der Führung Ihres Unternehmens eintragen. Mit dem monatlichen Ausgaben-Tracker der Tabelle können Sie Ihre Ausgaben nach Kategorien einteilen und festhalten, wie viel Sie jeden Monat ausgeben.

Mit der Tabelle können Sie die Ausgaben nach Art und Höhe der Ausgaben in dieser Kategorie kategorisieren. Sie können beliebig viele Kategorien erstellen und einen Betrag für den Gesamtbetrag in Dollar zuweisen.

Obwohl unsere Vorlage kein Budget-Tracker ist, können Sie sich damit einen schnellen Überblick über alle Ausgaben verschaffen, die Sie jeden Monat bezahlen müssen. Verfolgen Sie Ihre Reisekosten, Abzüge für Geschäftsessen, Transportkosten usw.

Versuchen Sie, am Ende jedes Monats die monatliche Ausgabenübersicht zu überprüfen, um Ihr Budget besser zu verstehen.

Anhang C Ausgabenkategorien

Die Registerkarte „Schedule C“ auf dem Blatt ist ziemlich selbsterklärend. Geben Sie das Datum ein, an dem Sie die Gelder erhalten haben, den Händler, der Sie bezahlt hat, den Ausgabenbetrag und die Kategorie in Anhang C.

Hier sind die Anweisungen der IRS.

Unsere Tabelle enthält die gängigsten Kategorien für Ihre Ausgabenkategorien in Schedule C. Möglicherweise müssen Sie weitere Kategorien hinzufügen, wenn Sie mehr als die in unserer Tabelle aufgeführten typischen Ausgabenarten erhalten.

In den meisten Fällen ist dieser Abschnitt der Excel-Vorlage am einfachsten zu verwenden und an Ihr Unternehmen anzupassen.

Vorjahres-Anhang C

Es ist wichtig, dass Sie auch Ihr Schedule C aus dem Vorjahr kopieren und einfügen, um es mit dem aktuellen Jahr oder dem neuen Schedule C zu vergleichen. Wenn sie zu unterschiedlich sind, d. h. die Ausgabenarten zu stark variieren oder die Zahlen nicht übereinstimmen, müssen Sie möglicherweise Anpassungen vornehmen.

Nehmen wir an, Sie haben im Vorjahr in Anhang C 15 % Ihres Einkommens für Verpflegung abgeschrieben. Wenn Ihre Nachverfolgung für das aktuelle Jahr zeigt, dass Sie 35 % abgeschrieben haben, könnte dies ein Warnsignal sein. Die US-Steuerbehörde IRS nutzt ein System, um die durchschnittlichen Ausgaben für alle Personen in einem bestimmten Berufsfeld zu ermitteln. Wenn Ihre Steuerabzüge zu weit vom Durchschnitt abweichen, kann dies eine Prüfung durch die IRS nach sich ziehen.

Einkommens-Tracker

Budgetierung ist für jedes Unternehmen wichtig. Unsere Tabelle verfügt über eine Registerkarte zur Erfassung der Einnahmen Ihres Unternehmens, die sich auch besonders gut als Budget-Tracker eignet. Sie können auch unsere kostenlose Vorlage für ein Selbstständigen-Kontobuch herunterladen, um Ihre Einnahmen und Ausgaben zu verfolgen.

Indem Sie das ganze Jahr über ein Protokoll über Ihre Einkünfte führen, behalten Sie den Überblick über die Finanzplanung Ihres Unternehmens und dessen finanzielle Gesundheit. Dieser Abschnitt ist auch nützlich, wenn Sie Ihre Steuererklärung tatsächlich einreichen.

Die US-Steuerbehörde IRS verlangt, dass jedes Unternehmen alle Einkünfte meldet, auch wenn Sie kein Formular 1099 für Beträge unter 600 US-Dollar erhalten.

Als Eigentümer oder Einzelunternehmer müssen alle Einkünfte, die nicht unter W2 fallen, ebenfalls dokumentiert und in Ihrer Steuererklärung angegeben werden.

Wenn Sie Ihre Ausgaben und Kosten verfolgen, können Sie sehen, wie stark Ihre Ausgaben monatlich schwanken und wo Sie zusätzliches Geld sparen können.

Aufgrund der Ausgabenübersicht des letzten Monats werden Sie möglicherweise feststellen, dass Sie Ihre Ersparnisse für diesen Monat erhöhen müssen. Schließlich ist jeder Monat anders. Mit diesem Blatt können Sie auch einen persönlichen Monatsbudgetplaner erstellen.

Unser kostenloses Tool ist besser als die meisten Vorlagen für Ausgabenverfolgung.

Unsere Tabelle wurde mit Hilfe eines zertifizierten Steuerfachmanns entwickelt, um alle Grundlagen für einen Tracker für Steuerabzüge abzudecken. Die meisten Vorlagen für Ausgabenverfolgung oder kostenlose Tabellenkalkulationen werden nicht von einem Wirtschaftsprüfer erstellt. Wie Sie sehen werden, wenn Sie die anderen verfügbaren Ausgabenblätter verwenden, können später bei der Steuererklärung Probleme auftreten. Wenn Sie sichergehen möchten, dass Sie nach dem Steuerjahr 2021 gut vorbereitet sind, laden Sie unsere ausdruckbare Tabelle zur Ausgabenverfolgung herunter und verwenden Sie sie.

Überzeugen Sie sich selbst, warum sich unser einfaches Tool von anderen Vorlagen zur Ausgabenverfolgung abhebt. Wir empfehlen Ihnen, unseren Steuerrechner für Selbstständige auszuprobieren, ein weiteres kostenloses Tool, das wir Freiberuflern zur Verfügung stellen.

Auf mehr Ersparnisse!

Schau mal, niemand hat perfekte Finanzen. Je besser Sie jedoch Ihre Finanzen planen und Ihre Ausgaben verfolgen, desto effizienter können Sie Ihre Finanzen im Griff behalten. Mit der kostenlosen Vorlage für die Ausgabenverfolgung können Sie Ihre Steuern planen, Ihre Ausgaben im Blick behalten und sich bessere Chancen für ein erfolgreicheres Geschäft im Jahr 2021 verschaffen.

Nie wieder vergessen, was letzten Monat passiert ist! Mit diesem einfachen Google-Tabellen-Tool zur Erfassung von Ausgaben im Haushalt oder Büro fällt es nicht schwer, während der Steuerperiode den Überblick zu behalten.

Wenn Sie Hilfe bei der Verwendung der Vorlage benötigen oder allgemeine Fragen haben, empfehlen wir Ihnen, sich an einen Steuerberater zu wenden. Da unsere Excel-Tabelle ausdruckbar ist, können Sie sie ganz einfach an einen Buchhalter senden, um Feedback zu erhalten und auf Fehler zu überprüfen.