Agentur-Stundenzettel: Ein unverzichtbares Werkzeug für jedes Unternehmen

In dieser schnelllebigen Welt ist Zeitmanagement für jede Agentur von größter Bedeutung. Wenn Sie Ihre Zeit gut einteilen, werden Sie höchstwahrscheinlich die Frist Ihres Kunden einhalten und für Ihre harte Arbeit entlohnt werden können.

Eines der wichtigsten Tools zur Zeiterfassung, über das jede Agentur verfügen sollte, ist eine Stempelkarte. Es liefert nützliche Daten über die tatsächliche Zeit, die Mitarbeiter für ein Projekt aufwenden. Am wichtigsten ist, dass es darüber entscheidet, ob eine Agentur produktiv ist oder nicht.

In diesem Artikel werden die Details einer Zeiterfassungskarte für Agenturen näher erläutert, damit Sie besser verstehen, wie sie funktioniert, welche Vorteile sie bietet und vieles mehr.

Was ist eine Agentur-Stundenzettel?

Beginnen wir mit einer Definition. Eine Agentur-Stundenzettel ist ein Tool, mit dem die Arbeitszeiten der Mitarbeiter erfasst werden. In einigen Fällen wird auch die Zeit erfasst, die die Mitarbeiter innerhalb ihrer Arbeitszeit für Pausen aufwenden. Mit diesen Informationen kann eine Agentur die tatsächliche produktive Zeit ermitteln.

Die meisten Agenturen gehen davon aus, dass eine Stempelkarte für Unternehmen gedacht ist, die zur genauen Lohnabrechnung sowohl Pauschal- als auch Stundensätze verwenden. Diese Annahme könnte nicht falscher sein. Unabhängig davon, wie Ihre Agentur arbeitet, müssen Sie wissen, wie Ihr Team seine Zeit nutzt.

Mit genauen Zeitaufzeichnungen können Sie Kundenanforderungen erfüllen und die Effizienz steigern. Außerdem sammeln Sie wertvolle Daten, die Ihnen dabei helfen, die Rentabilität eines Projekts zu bewerten und bessere Entscheidungen hinsichtlich der Zeitverteilung zu treffen.

In einigen Bundesstaaten sind Arbeitgeber gesetzlich verpflichtet, die Arbeitszeiten ihrer Mitarbeiter zu erfassen, um faire Löhne und Überstundenvergütungen zu gewährleisten. In diesem Fall ist eine Zeiterfassungskarte der Agentur hilfreich, um die Vorschriften einzuhalten. Ganz zu schweigen davon, dass es Ihnen dabei helfen kann, die Arbeitskosten, wie beispielsweise Überstunden, zu kontrollieren.

Das Beste an den Zeiterfassungskarten der Agentur ist, dass sie sich von physischen zu digitalen Karten weiterentwickelt haben. Das bedeutet, dass Ihre Mitarbeiter auch bei der Arbeit im Homeoffice ihre Arbeitszeit erfassen können. Sie können auch die Arbeitszeit Ihrer Mitarbeiter in Echtzeit einsehen.

Inhalt einer Agentur-Stundenzettel

In der Regel enthält eine Zeiterfassungskarte einer Agentur eine detaillierte Aufschlüsselung der Zeitnutzung eines Mitarbeiters. Es enthält sowohl variable als auch unveränderliche Informationen über jeden Mitarbeiter.

Die variablen Daten beziehen sich auf schwankende Aspekte der Arbeit des Mitarbeiters, wie bestimmte Schichten, Anwesenheit und Zahlungsperioden. Hier sind die Angaben, die typischerweise in variablen Daten enthalten sind:

• Arbeitsbeginn und Arbeitsende
• Überstunden
• Der Zahlungszeitraum
• Die Gesamtzahl der in einem Zahlungszeitraum geleisteten Arbeitsstunden
• Arbeitsdaten

Andererseits umfassen die konstanten Daten auf der Zeitkarte:

• Der vollständige Name des Mitarbeiters
• Mitarbeiternummer
• Funktion oder Berufsbezeichnung
• Mitarbeiter-Stempelkartennummer

Verstehen, wie eine Zeiterfassungskarte einer Agentur funktioniert

Um Produktivität und Effizienz in unserer Agentur sicherzustellen, ist eine genaue Überwachung und Regulierung der für verschiedene Aufgaben aufgewendeten Zeit erforderlich. Das Verständnis der Kernaufgaben einer Agentur kann Einblicke in das Zeitmanagement und die Zeitverteilung geben. Daher ist es für die Einrichtung eines effektiven Zeiterfassungssystems unerlässlich, das Wissen über die unterschiedlichen Rollen der Agenturen zu nutzen.

Obwohl es in der Verantwortung der Agentur liegt, Stundenzettel bereitzustellen, sind es in der Regel die Mitarbeiter, die diese ausfüllen. Wenn ein Mitarbeiter mit der Arbeit an einem Projekt beginnt, muss er die Start- und Endzeit erfassen. Je nach Behörde können die Mitarbeiter auch die Beginn- und Endzeiten der Pausen, die sie während ihrer Arbeitszeit einlegen, aufzeichnen.

Die Daten aus einer Agentur-Stundenzettel werden dann an eine Zeiterfassungsliste oder eine Stechuhr weitergeleitet, die die Zeit berechnet, die ein Mitarbeiter für eine bestimmte Aufgabe aufgewendet hat.

In der Regel verbietet das Fair Labor Standards Act ( FLSA) Arbeitgebern, die Stempelkarte eines Mitarbeiters zu ändern, außer unter den folgenden Umständen, wenn der Mitarbeiter:

• Sich krank melden oder in Urlaub gehen
• Vergisst, die Zeit zu notieren, zu der sie das Mittagessen oder die Pause verlassen oder wieder zurückgekommen sind.
• Versäumt es, die Start- oder Endzeit ihrer Schicht anzugeben
• Hat aufgrund technischer Probleme keinen Zugriff auf die Stempelkarte.
• Geht vor Schichtende
• Gibt die Zeit zweimal ein oder aus

Da die Änderung der Stempelkarte eines Mitarbeiters rechtliche Konsequenzen nach sich zieht, sollten Sie besondere Vorsichtsmaßnahmen treffen. Nachdem ein Mitarbeiter seine Stempelkarte eingereicht hat, sollte der Vorgesetzte oder Manager diese überprüfen. Bei Unstimmigkeiten sollte es zur Korrektur an den Mitarbeiter zurückgeschickt werden.

Der andere entscheidende Schritt ist die Genehmigung der Stempelkarte. Hier überprüfen Sie, ob die auf den Stempelkarten aufgezeichnete Zeit korrekt ist, und unterschreiben diese. An dieser Stelle kann Ihre Agentur die Informationen in der Stundenzettel für die Lohnabrechnung oder andere Zwecke verwenden.

Tipps für eine effiziente Genehmigung von Stundenzetteln

Hier sind ein paar Tipps, wie Sie das Ausfüllen und Genehmigen von Stundenzetteln reibungslos gestalten können.

Eine Struktur für die Zeiterfassung durch die Mitarbeiter einführen

Eine etablierte Struktur für die Erfassung der Arbeitszeit in einer Stempelkarte ist aus mehreren Gründen von entscheidender Bedeutung. Erstens sorgt es für Konsistenz und Einheitlichkeit innerhalb der Organisation. Auf diese Weise kommt es zu keiner Verwirrung. Außerdem wird es für die Administratoren einfacher sein, die Stundenzettel der Agentur zu überprüfen.

Zweitens gewährleistet es die Genauigkeit der Start- und Endzeiten, Pausen und aller anderen relevanten Details. Diese Genauigkeit ist für die Lohnabrechnung, das Projektmanagement und die Einhaltung der Arbeitsvorschriften unerlässlich.

Vereinfachen Sie den Genehmigungsprozess

Der Genehmigungsprozess sollte keine unnötigen Schritte enthalten. Es sollte klar sein, wer die Stundenzettel überprüfen muss und wie im Falle von Problemen oder Fehlern vorzugehen ist. Darüber hinaus kann die Verwendung einer Zeiterfassungssoftware den Prozess erheblich vereinfachen.

Beispielsweise können die benannten Genehmiger Benachrichtigungen automatisieren, wenn Stundenzettel zur Überprüfung bereitstehen. Dadurch entfällt die Notwendigkeit manueller Erinnerungen und es wird eine zeitnahe Genehmigung sichergestellt. Ein All-in-One-Tool für die Unternehmensverwaltung wie Bonsai kann in diesem Fall nützlich sein.

Verbessern Sie die Kommunikationskanäle

Ein offener Dialog zwischen Führungskräften und Mitarbeitern ist von entscheidender Bedeutung. Verfügen Sie über klar definierte Kommunikationsmittel wie E-Mail und Instant Messaging, über die die Beteiligten zusammenarbeiten und Probleme schnell lösen können.

Arten von Agentur-Stundenzetteln

Zeiterfassungskarten sind zu einem wertvollen Bestandteil der Zeiterfassung in Agenturen für digitales Marketing geworden. Die Art der zu verwendenden Stempelkarte hängt jedoch weitgehend davon ab, wie Sie die darin enthaltenen Informationen auf die Zeiterfassung Ihrer Agentur anwenden.

Hier sind die verschiedenen Zeitkarten, die für Unternehmen verfügbar sind.

Lochkarten

Lochkarten sind altmodisch, bestehen aus Papier und werden zusammen mit einer Stechuhr oder einem Zeitstempel verwendet. Die Mitarbeiter tragen ihre Arbeitszeiten manuell ein, einschließlich der Start- und Endzeiten sowie aller Pausen während der Schicht.

Die Informationen auf der Stempelkarte werden an eine Zeiterfassungsliste oder eine Zeiterfassungsuhr der Agentur weitergeleitet, um die Lohnabrechnung und die Anwesenheitserfassung zu ermöglichen.

Elektronische Stempelkarten

Elektronische Zeitkarten ähneln Lochkarten, mit dem Unterschied, dass die Mitarbeiter ihre Arbeitszeiten in ein elektronisches System eingeben, anstatt eine Stechuhr zu benutzen. Diese Karten lassen sich in Lohnabrechnungssysteme integrieren und verfügen über zusätzliche Funktionen wie Taschenrechner.

Magnetkarten

Magnetkarten sind physische und elektronische Karten mit Magnetstreifen, die gleichzeitig als Ausweise dienen. Die Mitarbeiter schieben sie durch einen Schlitz in einer Maschine, um ihre Arbeitszeiten zu erfassen. Die Daten auf der Karte werden mit der Zeiterfassungsuhr der Agentur synchronisiert und geben automatisch die Start- und Endzeit ein sowie die Anwesenheit markieren.

Allerdings scheinen Proximity-Karten die Magnetstreifenkarten zu verdrängen. Diese Karten nutzen die Radiofrequenz-Identifikationstechnologie, um die Anwesenheit und Arbeitszeiten zu erfassen. Die Mitarbeiter halten sie einfach in die Nähe eines Lesegeräts, um ihre Daten zu erfassen.

Online-Karten

Da der Bedarf an Remote-Arbeit ständig steigt, verwenden Agenturen auch Online-Stundenzettel, um die Produktivität zu verfolgen. Die Mitarbeiter verwenden eine Identifikationsnummer, um sich in ein Zeiterfassungsportal einzuloggen und ihre Arbeitsbeginn- und -endzeiten zu erfassen.

Mobile Apps

Einige Unternehmen verfügen über mobile Apps, mit denen Mitarbeiter ihre Anwesenheit und Arbeitszeit erfassen können. Dies ist besonders relevant für diejenigen, die Feldarbeit leisten. Mit diesen Apps können Manager und Vorgesetzte auch Arbeitszeitnachweise in Echtzeit überwachen und genehmigen.

Biometrische Zeitkarten

Biometrische Zeitkarten basieren auf der Verwendung biometrischer Identifikatoren wie Augenscans, Fingerabdrücken und Gesichtserkennung. Obwohl sie in erster Linie eine Sicherheitsfunktion haben, können sie auch die Arbeitszeit und Anwesenheit der Mitarbeiter genau erfassen.

Warum digitale Zeiterfassungskarten von Agenturen gegenüber physischen Zeiterfassungskarten von Agenturen bevorzugt werden

Viele Unternehmen stellen von physischen Stempelkarten auf digitale Stempelkarten um, da physische Stempelkarten für Ungenauigkeiten und überhöhte Arbeitskosten bekannt sind. Im Folgenden finden Sie weitere Gründe, warum digitale Zeiterfassungskarten von Agenturen gegenüber physischen Zeiterfassungskarten von Agenturen vorzuziehen sind.

Einfachheit und Komfort

In diesem technologieintensiven Umfeld finden es die meisten Menschen einfacher, digitale Karten zur Zeiterfassung zu verwenden. Die Mitarbeiter müssen sich nicht ständig Gedanken über ihre Arbeitszeiten und Pausenzeiten machen. Stattdessen sind digitale Karten dafür zuständig, diese Informationen in einer zentralen Datenbank zu sammeln.

Manager genießen außerdem den Komfort, sich keine Gedanken mehr über den Verlust physischer Stundenzettel oder die manuelle Berechnung abrechnungsfähiger Stunden für Kunden und Mitarbeiter machen zu müssen. Darüber hinaus helfen digitale Karten, insbesondere solche mit einer mobilen App, dabei, Außendienstmitarbeiter mit Büromitarbeitern zu verbinden, um eine Kommunikation in Echtzeit zu ermöglichen.

Erhöhte Rechenschaftspflicht

Im Vergleich zu physischen Stempelkarten ermöglichen digitale Stempelkarten eine bessere Nachvollziehbarkeit für Mitarbeiter und Unternehmen. Funktionen wie biometrische Identifikatoren geben Managern die Gewissheit, dass die erfassten Arbeitszeiten tatsächlich den jeweiligen Mitarbeitern zugeordnet sind.

Beseitigung von Fehlern

Physische Stempelkarten bergen ein höheres Risiko für Fehler, wie beispielsweise doppelte Dateneingaben. Digitale Stempelkarten hingegen sind wesentlich genauer, da sie automatisierte Systeme zur Erfassung von Informationen verwenden. Auf diese Weise können Sie sich auf eine zuverlässige Erfassung der Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter und aktuelle Informationen zum Fortschritt der Aufgaben verlassen.

Funktionen, auf die Sie bei einem Zeiterfassungstool für Agenturen achten sollten

Als Agentur können Sie mit einem Zeiterfassungstool die Leistung und Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter messen und verfolgen. Angesichts der Vielzahl verfügbarer Zeiterfassungstools kann es jedoch schwierig sein, ein Tool auszuwählen, das Ihren Anforderungen perfekt entspricht.

Dennoch gibt es einige Funktionen, auf die Sie bei der Auswahl eines Zeiterfassungstools achten sollten, wie beispielsweise die unten aufgeführten.

Zeiterfassung

Ein Zeiterfassungstool sollte über Funktionen zur Zeiterfassung verfügen, die die Zeit erfassen, die Mitarbeiter für Aufgaben aufwenden. Darüber hinaus müssen diese Informationen auch in einem leicht verständlichen Layout, beispielsweise in Form von Grafiken, verfügbar sein. Das Tool sollte auch in der Lage sein, die Daten mehrerer Mitglieder gleichzeitig anzuzeigen.

Analyse und Bericht

Das von Ihnen gewählte Zeiterfassungstool sollte Ihnen eine Analyse und einen Bericht über die von allen Mitarbeitern geleistete Arbeit liefern. Diese Berichte können Folgendes enthalten:

• Ein Maß für den Beitrag jedes Einzelnen zu einer bestimmten Aufgabe oder einem bestimmten Projekt
• Eine Beschreibung der durchgeführten Aktivitäten, wie besuchte Websites oder abgehaltene Besprechungen

Projektmanagement

Ein gutes Zeiterfassungstool sollte auch Projektmanagementfunktionen enthalten. Heutzutage sind die meisten Zeiterfassungstools mit einer umfassenden Projektmanagement-Software ausgestattet. Mit dieser Funktion können Sie Aufgaben zuweisen, Fristen festlegen und den Fortschritt Ihrer Mitarbeiter verfolgen.

Lohn- und Gehaltsabrechnung

Ein Zeiterfassungstool sollte über eine Lohnabrechnungs funktion verfügen, um den Abrechnungsprozess zu optimieren. In der Regel ermöglicht es die Automatisierung von Rechnungen, deren manuelle Bearbeitung sonst viel Zeit in Anspruch nehmen würde.

Integrationen

Integrationen von Drittanbietern maximieren die Fähigkeit Ihres Zeiterfassungstools, Aufgaben zu verwalten und die Produktivität Ihrer Mitarbeiter zu verfolgen. Sie ermöglichen es Ihnen, Anpassungen an Ihrem Workflow vorzunehmen, um die Leistung und Effizienz zu optimieren, indem Sie ihn mit anderen beliebten Plattformen koppeln können.

Was sind die Vorteile einer zuverlässigen Zeiterfassungskarte für Agenturen?

Mittlerweile denken Sie wahrscheinlich darüber nach, in Ihrer Agentur Zeiterfassungskarten einzuführen. Um Ihnen bei Ihrer endgültigen Entscheidung zu helfen, möchten wir Ihnen detailliert erläutern, wie dieses Tool Ihrem Unternehmen zugute kommt.

Zeitdiebstahl beseitigen

Sowohl für große als auch für kleine Unternehmen gilt: Ohne ein gut etabliertes Zeiterfassungssystem sind Sie anfällig für Zeitdiebstahl. Wenn Sie Ihren Mitarbeitern nicht ständig über die Schulter schauen, werden sie wahrscheinlich:

• Nutzen Sie ihre produktive Zeit für Arbeiten, die nichts mit Ihrem Unternehmen zu tun haben.
• Kommen Sie zu spät
• Arbeitszeiten für Überstundenvergütung übertreiben
• Lange und unnötige Pausen einlegen

Infolgedessen könnten Sie am Ende für die Zeit bezahlen, in der Ihre Mitarbeiter nicht arbeiten. Tatsächlich ergab eine Umfrage der American Payroll Association, dass 75 % der Unternehmen durch Buddy Punching Geld verlieren. Bei dieser Praxis bittet ein Mitarbeiter einen anderen, ihn bei Arbeitsbeginn oder -ende ein- oder auszustempeln.

Eine zuverlässige Zeiterfassungskarte für Agenturen schließt alle Schlupflöcher, durch die Mitarbeiter Zeit stehlen können, und verbessert gleichzeitig die Verantwortlichkeit.

Verbesserung der Mitarbeiterproduktivität

Jeden Mitarbeiter im Auge zu behalten, um die Produktivität sicherzustellen, kann sehr viel Arbeit bedeuten. Ganz zu schweigen davon, dass die meisten Mitarbeiter dies möglicherweise nicht zu schätzen wissen. Eine Zeiterfassungskarte der Agentur kann in dieser Situation eine Lösung sein. Durch die Überwachung der Arbeitszeiten und Arbeitsergebnisse Ihrer Mitarbeiter können Sie erkennen, wer am produktivsten ist und wer nicht seinen Beitrag leistet.

Wenn Mitarbeiter wissen, dass Sie sie zur Verantwortung ziehen, sind sie motiviert, ihre Zeit effizienter zu nutzen. Darüber hinaus führt diese Verantwortlichkeit in der Regel dazu, dass sie Verantwortung für ihre Arbeitsbelastung übernehmen und sich besser organisieren.

Verbesserung der Rechnungstransparenz

Jedes Unternehmen möchte einen Mehrwert aus seinen Ausgaben für Agenturdienstleistungen erzielen. Wenn Sie einem Kunden eine Rechnung schicken, kann eine Stundenzettel ein greifbarer Nachweis für die von Ihren Mitarbeitern geleisteten Arbeitsstunden sein. Es verhindert, dass Sie Ihren Kunden zu viel oder zu wenig in Rechnung stellen. Diese Transparenz bei der Rechnungsstellung minimiert auch Streitigkeiten und Rückfragen von Kunden bezüglich der in Rechnung gestellten Beträge.

Vor allem aber schafft es Vertrauen und Zuversicht. Kunden können Ihrem Unternehmen mehr Arbeit anvertrauen.

Sie erhalten Ihre Zahlungen außerdem pünktlich, da es für den Kunden keinen Grund gibt, die Auszahlung Ihres hart verdienten Geldes zu verzögern.

Fundierte Entscheidungen zur Personalplanung treffen

Heutzutage sind Daten für fundierte Entscheidungen unverzichtbar geworden. Bei der Arbeitsplanung ist es von Vorteil, auf genaue Daten zugreifen zu können, wie sie beispielsweise über eine Stempelkarte erfasst werden. Wenn Sie diese Daten analysieren, erhalten Sie nützliche Erkenntnisse über die optimale Anzahl an Mitarbeitern, die Sie benötigen, um Ihre Arbeitslast effizient zu bewältigen.

Bei der Planung des Arbeitsumfangs eines neuen Projekts sind auch historische Zeiterfassungsdaten hilfreich. Es hilft Ihnen dabei, genauere Prognosen zur Projektdauer und zum Zeitaufwand zu erstellen.

Verbesserung des Projektmanagements

Effizientes Projektmanagement ist der Schlüssel zum Erfolg jedes Projekts, das Ihre Agentur übernimmt. Eines der wichtigsten Elemente, das Aufmerksamkeit erfordert, ist das Team, das an dem Projekt arbeitet. Sie möchten Aufgaben der Person zuweisen, die sie in kürzester Zeit effizient erledigen kann. Mit einer Agentur-Zeiterfassungskarte können Sie Leistungsdaten abrufen und entscheiden, wer an bestimmten Teilen des Projekts arbeiten soll.

Einführung einer Zeiterfassungskarte für Zeitarbeitskräfte in Ihrem Unternehmen

Veränderungen in einem Unternehmen sind immer unangenehm, und die meisten Mitarbeiter mögen sie nicht. Tatsächlich zeigen Untersuchungen von Gartner, dass 73 % der Mitarbeiter von Veränderungen im Unternehmen betroffen sind und unter mäßigem bis hohem Stress leiden. Wenn Sie also eine Zeiterfassungskarte für Agenturen in Ihre Geschäftsaktivitäten integrieren, müssen Sie sich bewusst sein, wie sich die Änderungen auf die Leistung auswirken können.

Hier sind ein paar Tipps, die Ihnen dabei helfen sollen:

Lassen Sie keinen Stakeholder außen vor.

Nichts gibt Stakeholdern mehr das Gefühl, geschätzt zu werden, als in wichtige Entscheidungsprozesse einbezogen zu werden. Wenn Sie mit der Planung von Änderungen an der Zeiterfassung beginnen, laden Sie alle Ihre Manager, Vorgesetzten und Mitarbeiter ein. Geben Sie ihnen die Möglichkeit, ihre Meinung zu diesem Thema zu äußern. Auf diese Weise erhalten Sie einen Eindruck von ihrer Einstellung gegenüber der Veränderung und können sie mental auf die Umstellung vorbereiten. Wenn es schließlich zur Umsetzung kommt, wird Ihr Team dies im Voraus wissen.

Training ist ein Muss

Auch wenn es offensichtlich klingt, sollte die Schulung der Mitarbeiter im Umgang mit der Zeitkarte vor deren Einführung Priorität haben. Die Schulung wird ihnen ein besseres Verständnis dafür vermitteln, warum eine Stempelkarte wichtig ist und wie sie auszufüllen ist. Dies ist auch der richtige Ort, um die Arbeitszeiten, Pausenzeiten und andere Regeln zu klären. Solche Schulungen steigern die Effizienz der Mitarbeiter, reduzieren Fehler und fördern das Selbstvertrauen und die Arbeitszufriedenheit.

Machen Sie keine Kompromisse bei den Funktionen

Das von Ihnen gewählte Zeiterfassungstool sollte nicht kompliziert sein. Es sollte alle Funktionen bieten, die Ihr Unternehmen benötigt, und dennoch einfach zu bedienen sein. Das richtige Werkzeug zu finden, das alle Anforderungen erfüllt, kann zwar Zeit kosten, aber es lohnt sich.

Führen Sie vor allem umfangreiche Recherchen durch. Nutzen Sie die kostenlosen Testversionen, die Entwickler anbieten, um zu sehen, ob das gewünschte Tool Ihren Anforderungen entspricht. Sie können sich auch bei anderen Unternehmen erkundigen oder Online-Bewertungen lesen, um herauszufinden, welche Zeiterfassungstools am besten empfohlen werden.

Kompatibilität ist alles

Egal, wie gut ein Zeiterfassungstool für Agenturen ist, es ist nutzlos, wenn es nicht mit der übrigen Software und Hardware kompatibel ist. Um mögliche Inkompatibilitäten zu minimieren, sollten Sie sich auf die Auswahl eines Systems konzentrieren, das einen reibungslosen Datenaustausch und eine einwandfreie Funktionalität zwischen verschiedenen Systemen gewährleistet. Auf diese Weise können Sie Daten übertragen und verarbeiten, ohne dass manuelle Dateneingaben erforderlich sind, die zu Fehlern führen können.

Übernehmen Sie die Kontrolle über die Produktivität Ihrer Mitarbeiter

Unabhängig davon, ob Sie Ihr Team auf Stundenbasis bezahlen oder nicht, müssen Sie Zeiterfassungskarten verwenden. Auch wenn Ihre Mitarbeiter diese Idee zunächst vielleicht nicht gut finden, profitiert langfristig doch jeder davon. Die Mitarbeiter erhalten eine faire Bezahlung, die Kunden erhalten angemessene Rechnungen und Sie verfügen über nützliche Daten, um fundierte Personalentscheidungen zu treffen. Es ist eine Win-Win-Situation für alle Beteiligten! Sie benötigen lediglich ein zuverlässiges digitales Zeiterfassungstool wie die Agentursoftware Hello Bonsai, um alle Vorteile nutzen zu können.