Die 10 besten Projektmanagement-Softwareprogramme für Agenturen (2025)

Für Agenturen bedeutet die Zusammenarbeit mit mehreren Kunden Multitasking bei der Planung, Organisation und Verwaltung von Ressourcen, um Ziele innerhalb eines bestimmten Zeitrahmens zu erreichen. Natürlich hat jedes Projekt seine eigenen Anforderungen, und die manuelle Ausführung aller Projekte in einem schnelllebigen Geschäftsumfeld kann zeitaufwändig und ermüdend sein und zu Fehlern führen.

Glücklicherweise gibt es mittlerweile Projektmanagement-Software, mit der sich diese Herausforderungen bewältigen lassen. Die Software verfügt über eine Reihe von Funktionen für die Aufgabenplanung und Teamzusammenarbeit, um sicherzustellen, dass jedes Projekt von Anfang bis Ende erfolgreich durchgeführt wird. Wie dem auch sei, auf dem Markt finden Sie verschiedene Arten von Projektmanagement-Tools. Hier stellen wir Ihnen die 10 besten Projektmanagement-Softwareprogramme für Agenturen vor.

Welche Arten von Projektmanagement-Software gibt es für Agenturen?

Nicht alle Agenturen sind gleich. Jeder hat unterschiedliche Ziele für das Projektmanagement. Während eine Organisation die Zusammenarbeit im Team verbessern möchte, könnte eine andere Organisation versuchen, das Zeitmanagement zu verbessern. Dies unterstreicht die Notwendigkeit von Projektmanagement-Tools, die den unterschiedlichen Anforderungen der Benutzer individuell gerecht werden.

Hier sind die gängigen Kategorien von Projektmanagement-Tools für Agenturen:

• Aufgabenverwaltung: Auf der grundlegenden Ebene hilft Ihnen dieses Tool dabei, Projekte mit zahlreichen Aufgaben zu organisieren. Sie können Aufgaben nach Priorität erstellen, sie dem Team zuweisen und mithilfe von Visualisierungsfunktionen den Fortschritt verfolgen. Es sorgt für einen reibungslosen Arbeitsablauf, anstatt sich ohne Richtung auf ein Projekt zu stürzen.
• Zeiterfassung: Diese Software überwacht die Produktivität Ihrer Mitarbeiter, ohne dass Sie ihnen ständig über die Schulter schauen müssen. Sie können die Zeit nach Projekt, Aufgabe und Mitarbeiter erfassen. Darüber hinaus können Sie Zeitberichte erstellen, die verschiedenen Interessengruppen als Referenz dienen.
• Budgetierung: Ein Budgetierungstool liefert Ihnen eine grobe Schätzung der fixen und variablen Kosten, die für jede Aufgabe im Projekt anfallen. Außerdem werden die erwarteten Einnahmen und Gewinne geschätzt. Auf diese Weise können Sie Ressourcen effizient zuweisen und die tatsächlichen Kosten im Verlauf des Projekts mit den veranschlagten Kosten vergleichen, um festzustellen, ob es Abweichungen gibt.
• All-in-one: Für Unternehmen mit komplexen und vielfältigen Projektaufgaben kann die Verwendung separater Tools Zeitverschwendung bedeuten und die Produktivität beeinträchtigen. In diesem Fall wäre ein All-in-One-Projektmanagement-Tool ideal, um alle Projektaktivitäten von einem zentralen Ort aus zu überwachen. Es umfasst Tools für Aufgabenmanagement, Zeiterfassung, Budgetierung und Rechnungsstellung.

So wählen Sie die beste Projektmanagement-Software für eine Agentur aus

Der Erfolg einer Projektmanagement -Software für Agenturen hängt davon ab, wie gut sie auf die spezifischen Geschäftsanforderungen abgestimmt ist. Angesichts der Vielzahl verfügbarer Optionen besteht die größte Herausforderung jedoch darin, die für Sie am besten geeignete auszuwählen.

Um den Prozess weniger überwältigend zu gestalten, sollten Sie folgende Faktoren berücksichtigen:

• Benutzerfreundlichkeit: Das von Ihnen gewählte Tool sollte über eine einfache Benutzeroberfläche verfügen. Auf diese Weise kann Ihr Team es schnell und mit minimalem Schulungsaufwand beherrschen. Das Tool sollte auch die Produktivität verbessern, anstatt sie zu beeinträchtigen. Entscheiden Sie sich bei der Auswahl eines Tools für Optionen mit einer kostenlosen Testversion, um diese vor der endgültigen Entscheidung auszuprobieren.
• Zusammenarbeit: Teamarbeit ist alles, was zum erfolgreichen Durchführen eines Projekts gehört. Daher sollte das von Ihnen gewählte Tool sicherstellen, dass Ihr Team kommunizieren, Dateien austauschen und darauf zugreifen kann, egal ob vor Ort oder aus der Ferne.
• White-Label-Option bei der Zusammenarbeit mit Kunden: Es sollte immer Priorität haben, Ihren Kunden ein einheitliches Markenerlebnis zu bieten. Wenn Kunden Zugriff auf Ihr Projektmanagement-Tool haben, sollten Sie es mit Ihrem Branding anpassen können, einschließlich Farben, Logos und anderen wichtigen Unternehmensdetails.
• Einfache Integration in andere Systeme: Ihr Tool muss nahtlos mit der vorhandenen Abrechnungs-, Kalender-, Buchhaltungs- und anderer Software zusammenarbeiten. Andernfalls entstehen Ihnen zusätzliche Kosten, wenn Sie versuchen, es anzupassen.
• Sicherheit: Funktionalität ist zwar wichtig, aber Sie möchten auch ein Tool, das Ihre Daten schützt. Wenn die Software Daten online hostet, stellen Sie sicher, dass sie über die richtige Verschlüsselung verfügt.

Nachdem Sie nun wissen, auf welche Funktionen Sie bei der Auswahl Ihres Projektmanagement-Tools achten sollten, werfen wir einen Blick auf die 10 besten Projektmanagement-Softwaretools für Agenturen.

1. Bonsai

Bonsai steht ganz oben auf der Liste, weil es mehr als nur ein Projektmanagement-Tool ist. Es ermöglicht Agenturen, kleinen Unternehmen und Freiberuflern, ihre Aufgaben zu organisieren, Kunden zu verfolgen, Rechnungen zu erstellen, Zahlungen zu erhalten und Steuern zu zahlen.

Warum ist Bonsai die beste Projektmanagement-Software für Agenturen?

Bonsai ist die beste Projektmanagement-Software für Agenturen, da ihr Dashboard als zentrale Anlaufstelle für alle Angelegenheiten rund um Ihre Agentur dient. Beginnen wir mit den Grundlagen. Es verfügt über eine einfache Benutzeroberfläche, sodass Sie und Ihr Team es leicht bedienen können.

Was die Verwaltung angeht, können Sie mit Bonsai alle Ihre Kunden in einer Kanban-Ansicht oder in Tabellenform anzeigen. Auf einen Blick können die Teammitglieder den Arbeitsablauf und den Status einzelner Aufgaben erkennen. Außerdem erleichtern Kundenportale die Zusammenarbeit und den Austausch von Dateien mit Kunden.

Die Verbesserung der Produktivität ist ebenfalls ein Pluspunkt. Bonsai hilft Ihnen dabei, durch Automatisierung manuelle Arbeit zu vermeiden. Sie können Rechnungen, Mahnungen und Nachrichtenantworten automatisieren. Darüber hinaus erhalten Sie Zugriff auf eine Vielzahl an anpassbaren Vorlagen und Angeboten.

Was sind die wichtigsten Projektmanagement-Funktionen von Bonsai?

Bonsai bietet Agenturen die folgenden wichtigen Projektmanagement-Funktionen:

• Aufgabenverwaltung: Ermöglicht es Ihnen, Teammitglieder einzuladen, ihnen Aufgaben zuzuweisen, Fristen festzulegen und den Fortschritt zu überwachen.
• Zeiterfassung: Erfasst die Zeit, die jedes Teammitglied für eine Aufgabe aufwendet. Diese Funktion erstellt außerdem genaue Berichte und kann die abrechnungsfähigen Stunden in eine Rechnung umwandeln.
• Budgetierung: Hilft Ihnen, sich einen Überblick über die mit einem bestimmten Projekt verbundenen Kosten zu verschaffen, wodurch das Risiko von Mehrausgaben verringert wird.
• Kunden -CRM: Organisiert alle Daten Ihrer Kunden.
• Kundenabrechnung: Mit dieser Funktion können Sie Rechnungen in wenigen Minuten erstellen und so schneller bezahlt werden.
• Vertragsmanagement: Bietet Vorlagen, die Sie bearbeiten können, um hochwertige Verträge für die Aufnahme neuer Kunden zu erstellen.

Was kostet Bonsai für Agenturen?

Bei Bonsai können Sie das Tool sieben Tage lang kostenlos testen. Auf diese Weise können Sie beurteilen, ob es zu Ihrem Unternehmen passt. Nach sieben Tagen müssen Sie sich für eines der folgenden Abonnements entscheiden:

• Starter-Paket für 21 $ pro Monat
• Profi-Tarif für 32 $ pro Monat
• Business-Plan für 66 $ pro Monat

2. Teamleiter

TeamLeader ist eine weitere Projektmanagement-Software für Agenturen, die Sie in Betracht ziehen sollten. Seit seiner Einführung im Jahr 2012 ist es ein wichtiger Akteur auf dem europäischen Markt.

Was ist TeamLeader?

TeamLeader ist ein zuverlässiges, cloudbasiertes Projektmanagement-Tool, das sich an kleine, mittlere und große Unternehmen richtet. Neben der Organisation Ihrer Projektaufgaben und der Zeiterfassung unterstützt es CRM, um alle Kundeninformationen, Verträge und Stundenzettel an einem einzigen Ort zu speichern.

Eine weitere Funktion von TeamLeader ist die Rechnungsstellung. Es verfügt über eine Vielzahl von Rechnungsvorlagen, die auf Aufgaben, abgerechneten Stunden und Angeboten basieren und die Sie anpassen können, um Zeit zu sparen. Außerdem können Sie einen QR-Code auf der Rechnung hinzufügen, damit Kunden die Zahlungsdetails scannen können.

Wie Bonsai verfügt auch TeamLeader über eine mobile App für Android und iOS, mit der Sie jederzeit und überall auf die Projekte Ihrer Agentur zugreifen können. Darüber hinaus unterstützt es Integrationen mit MailChimp für die Verwaltung von Mailing-Opt-ins, DropBox, Microsoft 365 und Google Kalender für die Synchronisierung von Terminen.

Was sind die Einschränkungen von TeamLeader?

Abgesehen davon, dass TeamLeader ein ideales Projektmanagement-Tool ist, hat es auch seine Grenzen. Erstens: Obwohl Integrationen unterstützt werden, fallen für jede Integration zusätzliche Kosten an. Auf lange Sicht könnten Sie am Ende mehr als die angebotenen Preise ausgeben, um die Software effizient zu machen.

Zweitens eignet sich die Rechnungsstruktur gut für Festpreisprojekte – also Projekte mit festgelegten Start- und Endterminen und klaren Meilensteinen. Es gibt jedoch keine einfache Möglichkeit, Rechnungen mit Retainer-Gebühren und unbestimmten Start- und Enddaten zu verwalten. Schließlich geht TeamLeader zwar über die Vertriebsfunktion hinaus, ist jedoch keine All-in-One-Projektmanagement-Software für Agenturen.

Was sind die Preise für TeamLeader?

TeamLeader bietet eine 14-tägige kostenlose Testversion, mit der Sie die Funktionen testen können, bevor Sie sich für ein monatliches Abonnement entscheiden. Wenn es Ihren geschäftlichen Anforderungen entspricht, können Sie sich für eine der folgenden Abonnementstufen entscheiden:

• Smart für 47,61 $ für Zeiterfassung, Vertrieb und CRM
• Wachstum bei 62,84 $, einschließlich des Smart-Pakets und Rechnungsstellung
• Flow für 85,70 $, geeignet, wenn Sie mehrere Unternehmen verwalten möchten

3. Teamarbeit

Der Name „Teamwork“ könnte vermuten lassen, dass es sich hierbei ausschließlich um ein Tool für die Zusammenarbeit handelt. Aber es hat noch mehr zu bieten.

Was ist Teamarbeit?

Teamwork ist ein Projekt- und Ressourcenmanagement -Tool für Agenturen. Über 6.000 Unternehmen vertrauen darauf, um Kundenchaos zu beseitigen, Aufgaben termingerecht zu erledigen und die Mittelzuweisung zu maximieren.

Wenn Sie gerne visuell arbeiten und sehen möchten, wie Ihr Projekt die verschiedenen Phasen durchläuft, sind Sie mit der Board-Ansicht von Teamwork bestens beraten.

Was sind die Grenzen der Teamarbeit?

Ein großer Nachteil von Teamwork ist, dass es nicht in der Lage ist, mehrere Aufgaben gleichzeitig auszuführen. Die Software wird langsamer, wenn sich Aufgaben häufen, was frustrierend sein kann und die Erledigung einzelner Aufgaben zeitaufwändig macht.

Teamwork verfügt außerdem über eine komplexe Benutzeroberfläche, deren Navigation für neue Benutzer eine Herausforderung darstellen könnte. Außerdem ist es für kleine Unternehmen oft zu teuer, insbesondere für solche, die noch nicht vollständig eingerichtet sind.

Was ist Teamwork-Preissetzung?

Teamwork bietet fünf verschiedene Preispläne zur Auswahl:

• Kostenloser Tarif, der mit 0 $ berechnet wird
• Starter-Tarif zu einem Preis von 5,99 $ pro Benutzer und Monat
• Lieferstufe zu 9,99 $ pro Benutzer und Monat
• Die Grow-Stufe kostet 19,99 $ pro Benutzer und Monat.
• Die Preise der Scale-up-Stufe variieren je nach den von Ihnen benötigten Funktionen.

Sehen Sie sich an, wie Teamworks im Vergleich zu anderen Projektmanagement-Tools abschneidet:

• Teamarbeit vs. Bonsai
• Teamarbeit vs. Asana
• Teamwork gegen Montag
• Teamarbeit vs. ClickUp

4. Asana

Eine Asana im Yoga wird als „ausgeglichene und bequeme“ Sitzposition beschrieben, die ein Yogi zur Meditation nutzt, um innere Unruhe zu vertreiben. Im Kontext des Artikels bezeichnet der Name eine Projektmanagement-Software, die Chaos verringert, indem sie Ihnen und Ihren Kunden Fokus und Arbeitsfluss verschafft.

Was ist Asana?

Asana ist eine webbasierte Aufgaben- und Projektmanagement-Software, die Agenturen dabei hilft, ihre Arbeit zu organisieren, mit Kunden zusammenzuarbeiten und Aufgaben zu planen und auszuführen. Es handelt sich im Wesentlichen um ein umfassendes Management-Tool, das alle Aufgaben zusammenfasst und Ihnen hilft, jedes Projekt von Anfang bis Ende an einem Ort zu verwalten.

Zu den Funktionen von Asana gehören Arbeitsbereiche, in denen Benutzer Projekte und Aufgaben gemeinsam bearbeiten können. Sie können auch separate Arbeitsbereiche für Teams und Kunden erstellen. Der Abschnitt „Asana-Projekte“ verfügt über eine Farbcodierung und eine Filteroption, mit denen Sie Aufgaben nach Dringlichkeit, Kunde und zugewiesener Person kategorisieren können.

Neben einem Kalender, der aktive und ausstehende Aufgaben sowie deren Fristen anzeigt, verfügt Asana auch über Datenschutzkontrollen. Ein Projektadministrator kann diese Datenschutzkontrollen verwenden, um den Zugriff auf bestimmte Aufgaben zu beschränken.

Was sind die Grenzen von Asana?

Einer der Nachteile bei der Verwendung von Asana ist, dass pro Person nur eine Aufgabe zugewiesen wird. Wenn Sie einem Team dieselbe Aufgabe zuweisen möchten, müssen Sie ebenfalls mehrere Aufgaben erstellen. Dies ist sowohl mühsam als auch zeitaufwendig, was dem Ziel der Software zuwiderläuft.

Weitere Einschränkungen sind das Fehlen einer Zeiterfassungsfunktion, obwohl es sich um ein Arbeitsmanagement-Tool handelt. Außerdem stellen zu viele Funktionen eine steile Lernkurve für neue Benutzer dar, um sich in allen Funktionen zurechtzufinden.

Was sind die Preise für Asana?

Asana bietet eine 30-tägige kostenlose Testphase zum Ausprobieren seiner Funktionen. Nach Ablauf des Zeitraums bleiben alle Ihre Aufgaben und Projekte sichtbar, während alle kostenpflichtigen Funktionen ausgeblendet werden. Sie können sich dann für eines der folgenden Abonnements entscheiden:

• Persönliche Version für kleine Teams mit bis zu 10 Personen für 0 $.
• Die Starter-Version für wachsende Teams kostet bei jährlicher Abrechnung 10,99 $ pro Benutzer und Monat und bei monatlicher Abrechnung 13,49 $.
• Die erweiterte Version ist für große Unternehmen gedacht und kostet 24,99 $ pro Benutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung und 30,49 $ bei monatlicher Abrechnung.

5. Plutio

Plutio ist eine All-in-One-Software für die Unternehmensverwaltung, die sich gleichermaßen für Agenturen, Freiberufler und kleine Unternehmen eignet. Es hilft bei der Bearbeitung von Aufgaben auf einer konsolidierten Plattform.

Was ist Plutio?

Plutio ist eine CRM-Plattform und eignet sich daher als Projektmanagement-Software für Agenturen. Auf der Plattform können Sie Dateien in verschiedenen Formaten hochladen, Termine planen, Aufgaben zuweisen, den Projektfortschritt verfolgen, mit Kunden kommunizieren und Rechnungen erstellen.

Zu den Hauptfunktionen von Plutio gehört das Projektmanagementsystem, mit dem Sie Beschreibungen, Fristen und Anhänge zu Aufgaben hinzufügen können. Es verfügt auch über einen Zeiterfasser, mit dem Sie die Produktivität Ihres Teams bei der Erledigung von Aufgaben bewerten können. Darüber hinaus ist der Drag-and-Drop-Builder hilfreich, um Ihre Kundenverträge, Angebote und Rechnungen von Grund auf neu zu erstellen oder vorhandene Vorlagen zu verwenden.

Was sind die Einschränkungen von Plutio?

Plutio ist im Allgemeinen eine benutzerfreundliche Projektmanagement-Plattform. Es gibt jedoch kein Tutorial-Video und keine Anleitung, die neue Benutzer durch den Prozess führen. Das Zuweisen von Fälligkeitsterminen ist auch die einzige Möglichkeit, Aufgaben zu priorisieren. Dies kann sich nachteilig auswirken, wenn Sie sich auf ein Projekt ohne festgelegte Fristen konzentrieren möchten.

Wie sieht die Preisgestaltung von Plutio aus?

Plutio bietet eine siebentägige kostenlose Testphase, in der Sie die Funktionen ausprobieren und sich damit vertraut machen können. Wenn Sie dennoch daran interessiert sind, die Software in Ihrem Unternehmen einzusetzen, können Sie eines der verfügbaren Abonnements wählen:

• Solo-Tarif für 19 US-Dollar pro Monat, mit bis zu drei Kunden und ohne Mitwirkende.
• Studio-Tarif, der 39 US-Dollar pro Monat kostet. Sie können eine unbegrenzte Anzahl von Kunden einladen, jedoch nur 10 Mitwirkende.
• Agenturplan, berechnet mit 99 $ pro Monat für 30 Mitwirkende und eine unbegrenzte Anzahl von Kunden

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6. Montag

Monday, benannt nach dem unbeliebtesten Tag unter Kreativen, ist ein weiteres Projektmanagement-Tool, das Sie in Betracht ziehen sollten.

Was ist Montag?

Monday ist eine umfangreiche Software mit einem breiten Anwendungsspektrum. Ihr Agenturteam kann sich in allen Bereichen darauf verlassen, von Personalwesen und Betrieb über Softwareentwicklung bis hin zum Marketing. Monday verfügt auch über eine spezielle Plattform für das Projektmanagement, die Unternehmen dabei hilft, mehrere Projekte übersichtlich zu organisieren.

Mit Monday können Sie Aufgaben erstellen, diese Teammitgliedern zuweisen, deren Fortschritt überwachen und mühelos zusammenarbeiten. Auf diese Weise hat jeder Klarheit über laufende Projekte. Das Beste an Monday ist die Datenvisualisierungsfunktion, die Projektzusammenfassungen auf einen Blick liefert. Außerdem sind alle Dashboards in dem Tool anpassbar, sodass Sie sie an Ihre gewünschte Verwendung anpassen können.

Was sind die Einschränkungen am Montag?

Obwohl Monday Ihnen dabei hilft, manuelle Arbeit zu reduzieren, die Produktivität zu steigern und die Kosten unter Kontrolle zu halten, gibt es einige Lücken zu beachten. Erstens könnte die Benutzeroberfläche für Erstnutzer etwas überwältigend sein. Daher müssen Sie Ihre Mitarbeiter schulen, bevor Sie es in das Unternehmen integrieren.

Zweitens hat Monday eine tabellenartige Anzeige, die schnell unübersichtlich werden kann. Darüber hinaus kann es dazu führen, dass einige wichtige Details übersehen werden.

Wie sieht die Preisgestaltung für Montag aus?

Montag hat einen kostenlosen Tarif für Einzelpersonen. Die kostenlose Option verfügt jedoch nur über eingeschränkte Funktionen und ist daher für Agenturen weniger geeignet. Um das Tool optimal zu nutzen, können Sie einen der folgenden Tarife pro Benutzer wählen:

• Grundtarif für 8 $ pro Monat
• Standard-Tarif für 10 $ pro Monat
• Pro-Plan für 19 $ pro Monat

7. ClickUp

Clickup wurde 2017 gegründet und ist eines der am schnellsten wachsenden und beliebtesten SaaS-Unternehmen weltweit.

Was ist Clickup?

Clickup ist eine cloudbasierte Projektmanagement-Software für Agenturen. Im Gegensatz zu anderen Systemen strebt es danach, ein Gleichgewicht zwischen einem größeren Funktionsumfang und Erschwinglichkeit zu wahren. Mit einer hochgradig anpassbaren Benutzeroberfläche ermöglicht es Benutzern, ihre Workflow-Ziele zu definieren und bei Aufgaben zusammenzuarbeiten.

Eine der Funktionen der Software ist eine Multitasking-Symbolleiste, mit der Projektleiter verschiedene Aufgaben gemeinsam verwalten können. Es ist praktisch, wenn es darum geht, Termine zu planen, Mitgliedern Aufgaben zuzuweisen, den Projektstatus zu überprüfen oder Informationen zu aktualisieren. Clickup verfügt außerdem über eine Zeiterfassungsfunktion und eine gut durchdachte mobile App, die zur Steigerung der Gesamtproduktivität beitragen.

Was sind die Einschränkungen von Clickup?

Die Funktionen von Clickup sind sowohl ein Vorteil als auch ein Nachteil. Die Vielzahl an anpassbaren Optionen kann viel Zeit in Anspruch nehmen, um deren gesamte Bandbreite abzudecken. Es ist auch etwas komplex für neue Benutzer und kann jemanden überfordern, der ein einfaches System bevorzugt.

Wie sieht die Preisgestaltung von Clickup aus?

Clickup ist beliebt, weil es eine Reihe von Abonnements anbietet, die sich nach Ihrem Unternehmen und Ihren Bedürfnissen richten. Hier sind die Preispläne:

• Für immer kostenlos. Alle neuen Konten werden automatisch mit diesem Tarif eingerichtet, es sei denn, der Inhaber wechselt zu einem kostenpflichtigen Tarif.
• Unbegrenzt. Es wird hauptsächlich von kleinen Teams genutzt und kostet 7 US-Dollar pro Benutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung oder 10 US-Dollar pro Benutzer und Monat bei monatlicher Abrechnung.
• Geschäft. Die Kosten betragen 12 US-Dollar pro Benutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung und 19 US-Dollar pro Benutzer und Monat bei monatlicher Abrechnung. Es wurde für mittelgroße Teams entwickelt.
• Unternehmen. Wird in vielen großen Organisationen oder Abteilungen verwendet. Die Preise für diesen Tarif werden zwar nicht online veröffentlicht, Sie können jedoch ein Angebot bei dem Unternehmen anfordern.

8. Productive

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Agenturen, die mehr als nur ein Projektmanagement-Tool suchen, können sich auf Productive verlassen. Das Tool ist seit über acht Jahren verfügbar und wurde mehrfach aktualisiert, um die Benutzerfreundlichkeit zu verbessern.

Was ist produktiv?

Productive ist ein Projektmanagement-Tool, das dafür sorgt, dass ein Projekt während seines gesamten Lebenszyklus erfolgreich läuft. Von der Planung über die Ausführung bis zum Abschluss – alles aus einer Hand. Agenturen können sich auf dieses Tool verlassen, um Aufgaben zu erstellen und zu organisieren, Ressourcen zuzuweisen, Budgets zu verwalten, Kunden zu gewinnen und zu kommunizieren.

Mit Productive haben Sie die Möglichkeit, eine praktische Projektansicht auszuwählen. Sie können zwischen Gantt-, Listen-, Tabellen-, Kalender-, Zeitachsen- und Arbeitslastansichten wählen. Dadurch erhalten Sie mehr Einblicke in Ihre Projekte. Noch besser: Sie können die Stunden erfassen, die jede Person im Team für eine Aufgabe aufwendet, um die Produktivität zu steigern.

Was sind die Grenzen von Productive?

Da die Benutzeroberfläche von Productive nicht ganz einfach ist, kann die Einrichtung etwas Zeit in Anspruch nehmen. Außerdem müssen Sie Ihr Team schulen. Andernfalls könnte das Tool die Produktivität verringern und Fehler erhöhen, da jeder versucht, selbst herauszufinden, wie es zu verwenden ist.

In Bezug auf die Rechnungsstellung verfügt Productive nur über eingeschränkte Funktionen. Daher ist es möglicherweise nicht für Ihre Agentur geeignet, wenn Ihr Schwerpunkt auf der Verbesserung der Rechnungsstellung liegt.

Wie sieht die Preisgestaltung von Productive aus?

Productive bietet Nutzern eine 14-tägige Testphase. Wenn es den Anforderungen Ihrer Agentur entspricht, können Sie eines dieser Abonnementmodelle wählen:

• Basisplan für 9 $ pro Monat
• Profi-Tarif für 24 $ pro Monat
• Individueller Plan, der je nach den von Ihnen benötigten Funktionen variiert

9. Trello

Der Name Trello leitet sich vom Wort „trellis“ (Spalier) ab, wie dieses Software-Tool für die Zusammenarbeit in seiner frühen Entwicklungsphase genannt wurde.

Was ist Trello?

Trello ist eine Projektmanagement-Software für Agenturen im Kanban-Stil. Die Software wurde entwickelt, um Sie und Ihr Team bei der Verwaltung jeder Art von Projekt oder Arbeitsablauf zu unterstützen. Sie können sie an die Bedürfnisse und den Arbeitsstil Ihres Teams anpassen.

Zu den Funktionen von Trello gehören Boards, die Sie erstellen können, um alle aktiven oder abgeschlossenen Projekte, Fälligkeitstermine und die Zuweisung der einzelnen Aufgaben anzuzeigen. Es enthält auch Karten mit zusätzlichen Informationen zu den Aufgaben.

Integrationen mit Trello sind willkommen, da Teams es mit ihren Anwendungen wie Slack und Google Drive verbinden können, um den Arbeitsablauf zu vereinfachen.

Was sind die Einschränkungen von Trello?

Da Trello webbasiert ist, stehen alle Funktionen nur zur Verfügung, wenn der Benutzer online ist. Dies stellt Nutzer, die lieber offline arbeiten möchten oder über eine schlechte Internetverbindung verfügen, vor erhebliche Herausforderungen. Die einfachen und benutzerfreundlichen Funktionen der Software können auch den Grad der Anpassung für große Agenturen einschränken, die komplexe und detaillierte Optionen benötigen.

Wie hoch sind die Preise für Recruiter bei Trello?

Trello bietet eine Vielzahl von Preisplänen für unterschiedliche Teams und Unternehmen:

• Kostenloser Tarif für alle, die ein Team organisieren möchten. Es wird mit 0 $ berechnet.
• Standard. Die Kosten betragen 5 US-Dollar pro Benutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung oder 6 US-Dollar bei monatlicher Abrechnung.
• Premium. Entwickelt für Teams, die gleichzeitig an mehreren Projekten arbeiten. Die Kosten betragen 10 US-Dollar pro Benutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung oder 12,50 US-Dollar bei monatlicher Abrechnung.
• Unternehmen. Geeignet für Organisationen, die mehrere Abteilungen koordinieren. Die Kosten betragen 17,50 $ pro Benutzer und Monat oder 210 $ pro Benutzer und Jahr.

10. Freedcamp

Wenn Ihre Agentur gerade erst anfängt, suchen Sie vielleicht nach einem einfachen oder grundlegenden Projektmanagement-Tool. Freedcamp wäre eine ausgezeichnete Wahl.

Was ist Freedcamp?

Freedcamp ist ein kostengünstiges Tool, das grundlegende Anforderungen im Projektmanagement erfüllt. Was dieses Tool auszeichnet, ist, dass seine kostenlose Version eine unbegrenzte Anzahl von Benutzern zulässt. Mit dem Team-Dashboard von Freedcamp können Sie Aufgaben in Listenform erstellen, sie Teams zuweisen und den Fortschritt im Kalender überwachen.

Neben einem Kommentarbereich für jede Aufgabe, in dem Sie mit den Teammitgliedern interagieren können, gibt es eine Diskussionsplattform für alle. Außerdem können Sie Dateien schnell hochladen und mit allen teilen.

Diese Funktionen für die Zusammenarbeit machen Freedcamp zu einem idealen Ausgangspunkt, um den Umgang mit Projektmanagement-Software für Agenturen zu erlernen.

Was sind die Einschränkungen von Freedcamp?

Obwohl Freedcamp stolz auf seine einfache Benutzeroberfläche ist, könnten einige seiner Funktionen verbessert werden. Beispielsweise könnte die visuelle Darstellung laufender Aufgaben nicht zufriedenstellend sein. Sie müssen sich eingehender mit den Aufgabendetails befassen, um Erkenntnisse zu gewinnen.

Ein weiterer Nachteil von Freedcamp ist, dass es sich ausschließlich auf das Projektmanagement konzentriert. Aus diesem Grund können Sie nicht alle Aktivitäten Ihrer Agentur von einem zentralen Ort aus verwalten.

Was kostet Freedcamp für Personalvermittler?

Wie bereits erwähnt, bietet Freedcamp einen kostenlosen Tarif, der die Anzahl der Nutzer nicht begrenzt. Die Funktionen dieses Plans sind jedoch für eine Agentur mit einem größeren Team zu einfach. Für eine bessere Benutzererfahrung können Sie folgende Pläne in Betracht ziehen:

• Pro-Plan für 1,49 $ pro Monat und Benutzer
• Business-Plan für 7,49 $ pro Monat und Benutzer
• Enterprise-Tarif für 16,99 $ pro Monat und Benutzer