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Los 10 mejores programas de gestión de proyectos para agencias (2025)

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Para las agencias, trabajar con múltiples clientes implica realizar múltiples tareas para planificar, organizar y gestionar los recursos con el fin de alcanzar los objetivos dentro de un plazo específico. Naturalmente, cada proyecto tiene requisitos únicos y ejecutarlos todos manualmente en un entorno empresarial dinámico puede llevar mucho tiempo, resultar agotador y dar lugar a errores.

Afortunadamente, ahora existe software de gestión de proyectos para hacer frente a estos retos. El software cuenta con una serie de funciones para la planificación de tareas y la colaboración en equipo, con el fin de garantizar que cada proyecto se desarrolle con éxito de principio a fin. Sea como fuere, en el mercado encontrarás diferentes tipos de herramientas de gestión de proyectos. Aquí hablaremos de los 10 mejores programas de gestión de proyectos disponibles para agencias.

¿Qué tipo de software de gestión de proyectos existe para las agencias?

No todas las agencias son iguales. Cada uno tiene diferentes objetivos para la gestión de proyectos. Mientras que una organización quiere mejorar la colaboración en equipo, otra podría estar buscando mejorar la gestión del tiempo. Esto pone de relieve la necesidad de que las herramientas de gestión de proyectos satisfagan de forma única las diferentes necesidades de los usuarios.

Estas son las categorías comunes de herramientas de gestión de proyectos para agencias:

  • Gestión de tareas: en su nivel básico, esta herramienta le ayuda a organizar proyectos con numerosas tareas. Puede crear tareas según su prioridad, asignarlas al equipo y utilizar funciones de visualización para realizar un seguimiento del progreso. Proporciona un flujo de trabajo fluido en lugar de lanzarse a un proyecto sin dirección.
  • Seguimiento del tiempo: este software supervisa la productividad de sus empleados sin necesidad de estar constantemente mirando por encima de sus hombros. Puedes realizar un seguimiento del tiempo por proyecto, tarea y empleado. Además, puede generar informes de tiempo para que los consulten las diferentes partes interesadas.
  • Presupuestación: Una herramienta de presupuestación le ofrece una estimación aproximada de los costes fijos y variables necesarios para cada tarea del proyecto. También estima los ingresos y beneficios previstos. De esta manera, puede asignar los recursos de manera eficiente y comparar los costes reales con los presupuestados a medida que avanza el proyecto para ver si hay alguna desviación.
  • Todo en uno: para empresas con tareas de proyecto complejas y diversas, el uso de herramientas independientes puede suponer una pérdida de tiempo y reducir la productividad. En este caso, una herramienta de gestión de proyectos todo en uno sería ideal para supervisar todas las actividades del proyecto desde una ubicación central. Incorpora herramientas para la gestión de tareas, el seguimiento del tiempo, la elaboración de presupuestos y la facturación.

Cómo elegir el mejor software de gestión de proyectos para una agencia

https://lh7-us.googleusercontent.com/YurB_ypjFhsuPfKzn9W9oLRBpNku_dD2fAxMJFwpTsx3ROIgtbhi6KZJCHOyQcbnNRP2sjMo1cgfkNi7DVSJxQhbHYT7TH133CLJPxf_nzFJtJbanKoDoT-H-6sqWmBqlXibibl2RENYGeblR3M2frQ
(Fuente: https://www.pexels.com/photo/man-teaching-woman-in-front-of-monitor-3285203/)

El éxito de un software de gestión de proyectos para agencias se reduce a adaptarlo a las necesidades específicas de la empresa. Sin embargo, con una gran cantidad de opciones disponibles, el principal reto al que te enfrentarás es elegir la que mejor se adapte a ti.

Para que el proceso resulte menos abrumador, aquí tienes algunos factores que debes tener en cuenta:

  • Facilidad de uso: La herramienta que elijas debe tener una interfaz de usuario sencilla. De esta manera, su equipo podrá dominarlo rápidamente y con una formación mínima. La herramienta también debería mejorar la productividad en lugar de perjudicarla. A la hora de elegir una herramienta, opta por aquellas que ofrezcan una prueba gratuita para poder probarlas antes de tomar una decisión definitiva.
  • Colaboración: El trabajo en equipo es fundamental para llevar a cabo un proyecto con éxito. Por lo tanto, la herramienta que elijas debe garantizar que tu equipo pueda comunicarse, compartir y acceder a los archivos, ya sea in situ o de forma remota.
  • Opción de marca blanca al colaborar con clientes: Ofrecer a tus clientes una experiencia de marca coherente siempre debe ser una prioridad. Si los clientes tienen acceso a tu herramienta de gestión de proyectos, deberías poder personalizarla con tu marca, incluyendo colores, logotipos y otros detalles importantes de la empresa.
  • Facilidad de integración con otros sistemas: su herramienta debe funcionar a la perfección con el software existente de facturación, calendario, contabilidad y otros. De lo contrario, generará más gastos al intentar adaptarlo.
  • Seguridad: aunque la funcionalidad es excelente, también querrás una herramienta que mantenga tus datos seguros. Si el software aloja datos en línea, asegúrese de que cuente con el cifrado adecuado.

Ahora que ya conoce las características que debe priorizar al elegir su herramienta de gestión de proyectos, echemos un vistazo a las 10 mejores herramientas de software de gestión de proyectos para agencias.

1. Bonsai

https://lh7-us.googleusercontent.com/y_zrg3StRynQqn1dpkWDszhKth2k74ygCEre6hC73FSBSRLnWrcxd9yqNtdFn5XSCqIav1ByxtvfPwN41C2YK8lu3Zx90X6vK8q-wxSdbBACVJ4weDpiDR5efIPmbyI3LkuS31t1qoHGRgwTiG3ZqpM
(Fuente: https://www.hellobonsai.com/)

Bonsai encabeza la lista porque es más que una herramienta de gestión de proyectos. Permite a agencias, pequeñas empresas y autónomos organizar sus tareas, realizar un seguimiento de los clientes, preparar facturas, cobrar y pagar impuestos.

¿Por qué Bonsai es el mejor software de gestión de proyectos para agencias?

Bonsai es el mejor software de gestión de proyectos para agencias porque su panel de control actúa como el punto de referencia para todo lo relacionado con tu agencia. Empecemos por lo básico. Tiene una interfaz de usuario sencilla, lo que facilita su uso tanto para usted como para su equipo.

En términos de gestión, Bonsai te permite ver todos tus clientes en una vista kanban o en forma de tabla. Con solo un vistazo, los miembros del equipo pueden ver el flujo de trabajo y el estado de las tareas individuales. Además, los portales de clientes facilitan la colaboración y el intercambio de archivos con los clientes.

Mejorar la productividad también es una ventaja. Bonsai te ayuda a eliminar parte del trabajo manual mediante la automatización. Puedes automatizar facturas, recordatorios y respuestas a mensajes. Además, tendrás acceso a un montón de plantillas y propuestas personalizables.

¿Cuáles son las características clave de gestión de proyectos de Bonsai?

Bonsai cuenta con las siguientes funciones clave de gestión de proyectos para agencias:

  • Gestión de tareas: te permite invitar a miembros del equipo, asignarles tareas, establecer plazos y supervisar el progreso.
  • Seguimiento del tiempo: realiza un seguimiento del tiempo que cada miembro del equipo dedica a una tarea. Esta función también genera informes precisos y puede convertir las horas facturables en una factura.
  • Presupuestación: le ayuda a hacerse una idea aproximada de los costes asociados a un proyecto determinado, lo que reduce las posibilidades de incurrir en gastos excesivos.
  • CRM de clientes: mantiene todos los datos de tus clientes organizados.
  • Facturación a clientes: con esta función, es posible preparar facturas en cuestión de minutos para cobrar antes.
  • Gestión de contratos: ofrece plantillas que puedes editar para crear contratos de alta calidad para la incorporación de nuevos clientes.

¿Cuál es el precio de Bonsai para agencias?

Bonsai te permite probar su herramienta durante siete días de forma gratuita. De esta manera, podrás evaluar si se adapta a tu negocio. Después de siete días, tendrás que elegir uno de los siguientes planes de suscripción:

  • Plan inicial por 21 $ al mes
  • Plan profesional por 32 $ al mes
  • Plan empresarial por 66 $ al mes

2. Jefe de equipo

https://lh7-us.googleusercontent.com/f25OIYEldbCPibtFk7vb2sNL9OE99db5563DIQAKAjsF0xETyY80yMIXXiPlezyS79Dft24LXiNCNy_45zI_TyCgXhm_nwhwtmsB7Cz-M9BKQa-ep1My5kqVRJxItjvvguy8LfIGPsqFiwWAGYdxqwI
(Fuente: https://focus.teamleader.eu/stats_timetracking.php)

TeamLeader es otro software de gestión de proyectos para agencias que vale la pena considerar. Lanzado en 2012, ha sido un actor clave en el mercado europeo.

¿Qué es TeamLeader?

TeamLeader es una herramienta de gestión de proyectos basada en la nube muy fiable, enfocada a pequeñas, medianas y grandes empresas. Además de mantener organizadas las tareas de tu proyecto y realizar un seguimiento del tiempo, es compatible con CRM para almacenar toda la información de tus clientes, contratos y hojas de horas en un solo lugar.

Otra función de TeamLeader es la facturación. Cuenta con una variedad de plantillas de facturación basadas en tareas, horas facturadas y presupuestos que puedes personalizar para ahorrar tiempo. Además, puedes añadir un código QR en la factura para que los clientes escaneen los detalles del pago.

Al igual que Bonsai, TeamLeader tiene una aplicación móvil para Android e iOS, lo que te permite acceder a los proyectos de tu agencia en cualquier momento y lugar. Además, admite integraciones con MailChimp para gestionar las suscripciones a listas de correo, DropBox, Microsoft 365 y Google Calendar para sincronizar citas.

¿Cuáles son las limitaciones de TeamLeader?

Aparte de ser una herramienta ideal para la gestión de proyectos, TeamLeader tiene sus limitaciones. En primer lugar, aunque admite integraciones, cada una de ellas tiene un coste adicional. A largo plazo, es posible que acabes gastando más de lo presupuestado para que el software sea eficiente.

En segundo lugar, su estructura de facturación tiende a funcionar bien con proyectos de precio fijo, es decir, aquellos con fechas de inicio y finalización definidas y hitos claros. Sin embargo, no existe una forma sencilla de gestionar facturas con honorarios de retención y fechas de inicio y finalización no específicas. Por último, aunque TeamLeader va más allá de la función de ventas, no es un software de gestión de proyectos todo en uno para agencias.

¿Qué es el precio de TeamLeader?

TeamLeader ofrece una prueba gratuita de 14 días que te permite probar las funciones antes de comprometerte con una suscripción mensual. Si se ajusta a las necesidades de tu empresa, puedes optar por cualquiera de los siguientes niveles de suscripción:

  • Smart a 47,61 $ para el seguimiento del tiempo, las ventas y la gestión de relaciones con los clientes (CRM).
  • Crezca a 62,84 $, que cubre el paquete Smart y la facturación.
  • Flow a 85,70 $, adecuado si desea gestionar varios negocios.

3. Trabajo en equipo

https://lh7-us.googleusercontent.com/ENTXXqe4zObO_AlfEEhI575yST5NBWsTxZlgd2TXwxjRvUp8Fi6xNYrJtvwsdsu5wPd_E1AiUUc4v4bMBmq628CbvBnmi3e-cy4WPB9RkocFzxHGalcnHen_yUxtpTnXKfJLGwfhWYss4aKUxoj0lc8
(Fuente: https://nancyscompany15.teamwork.com/app/home/work?from=homepage)

El nombre Teamwork podría hacerte pensar que se trata únicamente de una herramienta de colaboración. Pero tiene más que ofrecer.

¿Qué es el trabajo en equipo?

Teamwork es una herramienta de gestión de proyectos y recursos para agencias. Más de 6000 empresas confían en él para eliminar el caos con los clientes, completar las tareas a tiempo y maximizar la asignación de fondos.

Si te gusta trabajar de forma visual y ver cómo avanza tu proyecto a través de diferentes etapas, la vista de tablero de Teamwork es la opción ideal.

¿Cuáles son las limitaciones del trabajo en equipo?

Una desventaja importante de Teamwork es que no puede manejar la ejecución de múltiples tareas simultáneamente. El software se ralentiza a medida que se acumulan las tareas, lo que puede resultar frustrante y llevar mucho tiempo completar tareas individuales.

Teamwork también tiene una interfaz de usuario compleja que puede resultar difícil de manejar para los nuevos usuarios. Además, suele ser demasiado caro para las pequeñas empresas, especialmente para aquellas que aún no están completamente establecidas.

¿Qué es el precio del trabajo en equipo?

Teamwork tiene cinco planes de precios entre los que elegir:

  • Plan gratuito para siempre, con un coste de 0 $.
  • Nivel inicial con un coste de 5,99 $ por usuario al mes.
  • Entrega por 9,99 $ por usuario al mes.
  • El nivel Grow tiene un precio de 19,99 $ por usuario al mes.
  • El nivel Scale-up tiene precios que varían en función de las características que necesites.

Comprueba cómo Teamworks se compara con otras herramientas de gestión de proyectos:

4. Asana

https://lh7-us.googleusercontent.com/X7w8wIqsv5FGvwAivjDt_IPu2ZVA_8K7A1AWc0gHYrzn7UouZJdgRLTrm3_wIrpn3fqXcj0Z8E19uSI1gSC_cbTIYyB8c7uJsAts7ToA01x3FmKrACNOtRo9S_zFMqsx0hBkAxncBxCdhpV3Qbj3-fg
(Fuente : https://asana.com/)

Una asana en yoga se describe como una posición sentada «equilibrada y cómoda» que un yogui utiliza para meditar y disipar la agitación interna. En el contexto del artículo, el nombre hace referencia a un software de gestión de proyectos que ayuda a aliviar el caos aportando claridad y fluidez tanto a usted como a sus clientes.

¿Qué es Asana?

Asana es un software de gestión de tareas y proyectos basado en la web que ayuda a las agencias a organizar su trabajo, colaborar con los clientes y planificar y llevar a cabo tareas. Es, en esencia, una herramienta de gestión integral que agrupa todas las tareas y te ayuda a gestionar cualquier proyecto de principio a fin en un solo lugar.

Algunas de las características de Asana incluyen espacios de trabajo, que permiten a los usuarios compartir proyectos y tareas. También puedes crear espacios de trabajo independientes para equipos y clientes. La sección de proyectos de Asana cuenta con un código de colores y una opción de filtro que te ayuda a clasificar las tareas según su urgencia, cliente y persona asignada.

Además de un calendario que muestra las tareas activas y pendientes, así como sus plazos, Asana también cuenta con controles de privacidad. Un administrador de proyectos puede utilizar estos controles de privacidad para limitar el acceso a tareas específicas.

¿Cuáles son las limitaciones de Asana?

Uno de los inconvenientes de utilizar Asana es que asigna una tarea por persona. Si desea asignar la misma tarea a un equipo, también debe crear varias tareas. Esto resulta tedioso y lleva mucho tiempo, lo que va en contra del objetivo del software.

Otras limitaciones incluyen la falta de una función de seguimiento del tiempo, a pesar de que se trata de una herramienta de gestión del trabajo. Además, la gran cantidad de funciones presenta una curva de aprendizaje muy pronunciada para que los nuevos usuarios puedan navegar por todas ellas.

¿Qué es el precio de Asana?

Asana ofrece un periodo de prueba gratuito de 30 días para probar sus funciones. Una vez finalizado el periodo, todas tus tareas y proyectos permanecerán visibles, mientras que todas las funciones de pago quedarán ocultas. A continuación, puede elegir entre cualquiera de las siguientes suscripciones:

  • Versión personal para equipos pequeños de hasta 10 personas por 0 $.
  • La versión Starter para equipos en crecimiento tiene un precio de 10,99 $ por usuario al mes si se factura anualmente y de 13,49 $ si se factura mensualmente.
  • La versión avanzada está destinada a grandes empresas y tiene un coste de 24,99 $ por usuario al mes si se factura anualmente, y de 30,49 $ si se factura mensualmente.

5. Plutio

https://lh7-us.googleusercontent.com/qyQV1ZHb1HFubfkAfi4CHw4Qbm6BlLQBbyqGzvclRfzbtUq_WhOeL_RQ92_YRq_6xe0bZ8s19gVjOclgBAi9TGc0WBg6pEn55hUjRJuRsr9DzirJ1XCTSz2wCiYBM9jrHBpiyL6hF-OPHIUaUGPbVdU
(Fuente: https://www.plutio.com/

Plutio es un software de administración empresarial todo en uno para agencias, autónomos y pequeñas empresas. Ayuda a gestionar tareas en una plataforma consolidada.

¿Qué es Plutio?

Plutio es una plataforma CRM, lo que la convierte en un software adecuado para la gestión de proyectos de agencias. En la plataforma, puedes subir archivos en diferentes formatos, programar, asignar y realizar un seguimiento del progreso del proyecto, así como comunicarte con los clientes y preparar facturas.

Las principales características de Plutio incluyen su sistema de gestión de proyectos, que permite incluir descripciones, plazos y archivos adjuntos en las tareas. También cuenta con un controlador de tiempo que le permite evaluar la productividad de su equipo en las tareas. Además, el generador de arrastrar y soltar es útil para personalizar los contratos, propuestas y facturas de sus clientes desde cero o utilizando las plantillas disponibles.

¿Cuáles son las limitaciones de Plutio?

Plutio es, en general, una plataforma de gestión de proyectos fácil de usar. Sin embargo, no hay ningún vídeo tutorial ni instrucciones que guíen a los nuevos usuarios a través del proceso. Asignar fechas de vencimiento es también la única forma de priorizar las tareas. Esto puede jugar en tu contra cuando quieres centrarte en un proyecto sin fechas límite definidas.

¿Cuál es el precio de Plutio?

Plutio ofrece un periodo de prueba gratuito de siete días para que puedas probar y familiarizarte con sus funciones. No obstante, si está interesado en incorporar el software a su negocio, puede elegir cualquiera de las suscripciones disponibles:

  • Plan individual con un coste mensual de 19 $, con un máximo de tres clientes y sin colaboradores.
  • Plan Studio, con un coste de 39 $ al mes, que te permite invitar a un número ilimitado de clientes, pero con solo 10 colaboradores.
  • Plan de agencia, con un coste de 99 $ al mes, 30 colaboradores y clientes ilimitados.

6. Lunes

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(Fuente: https://monday.com/)

Monday, que lleva el nombre del día menos apreciado entre los creativos, es otra herramienta de gestión de proyectos a tener en cuenta.

¿Qué es el lunes?

Monday es un software muy completo con una amplia gama de usos. El equipo de su agencia puede confiar en él para todo, desde recursos humanos y operaciones hasta desarrollo de software y marketing. Monday también cuenta con una plataforma dedicada a la gestión de proyectos que ayuda a las empresas a organizar múltiples proyectos de forma ordenada.

Con Monday, puedes crear tareas, asignarlas a los miembros del equipo, supervisar su progreso y colaborar sin esfuerzo. De esta manera, todos tendrán claridad sobre los proyectos en curso. Lo mejor de Monday es su función de visualización de datos, que permite ver resúmenes de los proyectos de un solo vistazo. Además, todos los paneles de control de la herramienta son personalizables, lo que le permite adaptarlos al uso que desee.

¿Cuáles son las limitaciones del lunes?

Aunque Monday te ayudará a reducir el trabajo manual, aumentar la productividad y mantener los costes bajo control, tiene algunas deficiencias que debes tener en cuenta. En primer lugar, la interfaz de usuario puede resultar un poco abrumadora para los usuarios novatos. Por lo tanto, deberá formar a sus empleados antes de integrarlo en la empresa.

En segundo lugar, Monday tiene una interfaz similar a una hoja de cálculo que puede saturarse rápidamente. Además, puede hacer que se pasen por alto algunos detalles importantes.

¿Cuál es el precio del lunes?

Monday tiene un plan gratuito para particulares. Sin embargo, la opción gratuita tiene funciones limitadas, lo que la hace menos adecuada para las agencias. Para sacar el máximo partido a la herramienta, puedes elegir cualquiera de los siguientes planes por usuario:

  • Plan básico por 8 $ al mes
  • Plan estándar por 10 $ al mes
  • Plan Pro por 19 $ al mes

7. ClickUp

https://lh7-us.googleusercontent.com/pfwpLwehJjoVRZNLpEla-ue90CA17ekY6h12lRpSs7AOEo4IApJIrJ8MgTFFtSiPduTbL3N0b2BE0g2li8MaDGVL4xTkXiZVqgWrUEkJAjcjM4aExJ2CiEXJ3zylf68lwDYuKM-mSfRmBKWRYyxqcjo
(Fuente:https://clickup.com/)

Fundada en 2017, Clickup es una de las empresas SaaS de más rápido crecimiento y más populares del mundo.

¿Qué es Clickup?

Clickup es un software de gestión de proyectos para agencias basado en la nube. A diferencia de otros sistemas, se esfuerza por mantener un equilibrio entre ofrecer más funciones y ser asequible. Con una interfaz de usuario altamente personalizable, permite a los usuarios definir sus objetivos de flujo de trabajo y colaborar en las tareas.

Una de las características incluidas en el software es una barra de herramientas multitarea que los jefes de proyecto pueden utilizar para gestionar diferentes tareas de forma colectiva. Resulta muy útil a la hora de programar, asignar tareas a los miembros, comprobar el estado de los proyectos o actualizar la información. Clickup también cuenta con una función de seguimiento del tiempo y una aplicación móvil bien diseñada para ayudar a mejorar la productividad general.

¿Cuáles son las limitaciones de Clickup?

Las características de Clickup son tanto una ventaja como una desventaja. La gran cantidad de opciones personalizables puede llevarte mucho tiempo cubrir todas ellas. También es un poco complejo para los nuevos usuarios y puede abrumar a alguien que prefiera un sistema sencillo.

¿Cuál es el precio de Clickup?

Clickup es popular por ofrecer una variedad de suscripciones en función de tu negocio y tus necesidades. Estos son los planes de precios:

  • Gratis para siempre. Todas las cuentas nuevas se configuran automáticamente con este plan, a menos que el propietario se pase a un plan de pago.
  • Ilimitado. Lo utilizan principalmente equipos pequeños y se factura a 7 $ por usuario al mes anualmente o a 10 $ por usuario al mes mensualmente.
  • Negocios. Se factura a 12 $ por usuario al mes anualmente y a 19 $ por usuario al mes mensualmente. Está diseñado para equipos medianos.
  • Empresa. Se utiliza en muchas organizaciones o departamentos grandes. Aunque el precio de este plan no se publica en línea, puede ponerse en contacto con la empresa para solicitar un presupuesto.

8. Productivo

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Las agencias que buscan algo más que una herramienta de gestión de proyectos pueden confiar en Productive. Tras más de ocho años en el mercado, la herramienta ha recibido varias actualizaciones para mejorar la experiencia del usuario.

¿Qué es productivo?

Productive es una herramienta de gestión de proyectos diseñada para garantizar que un proyecto se desarrolle con éxito a lo largo de todo su ciclo de vida. Desde la planificación hasta la ejecución y el cierre, todo en un solo lugar. Las agencias pueden confiar en esta herramienta para crear y organizar tareas, asignar recursos, elaborar presupuestos, incorporar clientes y comunicarse.

Con Productive, tienes la opción de elegir una vista de proyecto que te resulte cómoda. Puedes optar por vistas de Gantt, lista, tabla, calendario, línea de tiempo y carga de trabajo. Esto le permite obtener más información sobre sus proyectos. Mejor aún, puedes realizar un seguimiento de las horas que cada persona del equipo dedica a una tarea para mejorar la productividad.

¿Cuáles son las limitaciones de Productive?

Dado que la interfaz de usuario de Productive no es sencilla, su configuración puede llevar bastante tiempo. Además, tendrás que formar a tu equipo. De lo contrario, la herramienta podría reducir la productividad y aumentar los errores, ya que cada uno intentaría averiguar por su cuenta cómo utilizarla.

En cuanto a la facturación, Productive tiene funciones limitadas. Por lo tanto, puede que no sea adecuado para su agencia si su objetivo es mejorar la facturación.

¿Cuál es el precio de Productive?

Productive ofrece a los usuarios un periodo de prueba de 14 días. Si se ajusta a las necesidades de su agencia, puede elegir uno de estos planes de suscripción:

  • Plan básico por 9 $ al mes
  • Plan profesional por 24 $ al mes
  • Plan personalizado, que varía en función de las características que necesites.

9. Trello

https://lh7-us.googleusercontent.com/d_krOOiKHqDqi-VFlQ05yXeVRs5kKjUAs31PBh1PO9vjW5CvHWj0rFoOSJLbWyRI46RHtr20T4vaTgkq7kXat2apZRos6hB4-7ch7IOPLmDFlfhZrg-dO-Luev6aF5yJQD5z9Xp7Cu5TetHXlNBaPKg
(Fuente: https://trello.com/)

El nombre de Trello proviene de la palabra «trellis», que es el nombre que se le dio a esta herramienta de colaboración de software en sus primeras etapas de desarrollo.

¿Qué es Trello?

Trello es un software de gestión de proyectos para agencias basado en el método kanban. Diseñado para ayudarle a usted y a su equipo a gestionar cualquier tipo de proyecto o flujo de trabajo, el software le permite personalizarlo para adaptarlo a las necesidades y al estilo de trabajo de su equipo.

Las funciones de Trello incluyen tableros que puedes crear para mostrar todos los proyectos, tanto activos como completados, las fechas de vencimiento y quién tiene asignado cada trabajo. También tiene tarjetas que contienen información adicional sobre las tareas.

Las integraciones son bienvenidas con Trello, ya que permite a los equipos conectarlo a sus aplicaciones, como Slack y Google Drive, para facilitar el flujo de trabajo.

¿Cuáles son las limitaciones de Trello?

La naturaleza basada en la web de Trello significa que solo tiene funcionalidad completa cuando un usuario está en línea. Esto plantea importantes retos para los usuarios que prefieren trabajar sin conexión o que tienen una conectividad deficiente. Las funciones sencillas y fáciles de usar del software también pueden limitar el grado de personalización para las grandes agencias que requieren opciones complejas y detalladas.

¿Cuál es el precio de Trello para reclutadores?

Trello ofrece una variedad de planes de precios para adaptarse a diferentes equipos y empresas:

  • Plan gratuito para todos aquellos que deseen organizar un equipo. Se factura 0 $.
  • Estándar. Facturado a 5 $ por usuario al mes anualmente o 6 $ cuando se factura mensualmente.
  • Premium. Diseñado para equipos que trabajan en varios proyectos simultáneamente. Se factura a 10 $ por usuario al mes anualmente o a 12,50 $ mensualmente.
  • Empresa. Adecuado para organizaciones que coordinan múltiples departamentos. El precio es de 17,50 dólares por usuario al mes o 210 dólares por usuario al año.

10. Freedcamp

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Si tu agencia acaba de empezar, es posible que estés buscando una herramienta de gestión de proyectos sencilla o básica. Freedcamp sería una excelente opción.

¿Qué es Freedcamp?

Freedcamp es una herramienta asequible que satisface las necesidades básicas de gestión de proyectos. Lo que distingue a esta herramienta es que su nivel gratuito permite un número ilimitado de usuarios. El panel de control del equipo de Freedcamp te permite crear tareas en forma de lista, asignarlas a equipos y supervisar el progreso en el calendario.

Además de que cada tarea tiene una sección de comentarios donde puedes interactuar con los miembros del equipo, cuenta con una plataforma de debate para todos. Además, puedes subir y compartir archivos rápidamente con todo el mundo.

Estas funciones de colaboración hacen de Freedcamp un punto de partida ideal para aprender a utilizar el software de gestión de proyectos de agencias.

¿Cuáles son las limitaciones de Freedcamp?

Aunque Freedcamp se enorgullece de tener una interfaz sencilla, algunas de sus funciones podrían mejorarse. Por ejemplo, la representación visual de las tareas en curso podría no ser satisfactoria. Tendrás que profundizar más en los detalles de las tareas para obtener información.

Otra desventaja de Freedcamp es que se centra únicamente en la gestión de proyectos. Por ese motivo, no es posible gestionar todas las actividades de la agencia desde un lugar centralizado.

¿Cuál es el precio de Freedcamp para reclutadores?

Como se ha mencionado, Freedcamp tiene un plan gratuito que no limita el número de usuarios. Sin embargo, las características de este plan son demasiado básicas para una agencia con un equipo más grande. Para una mejor experiencia de usuario, puede considerar estos planes:

  • Plan Pro a 1,49 $ al mes por usuario
  • Plan empresarial por 7,49 $ al mes por usuario.
  • Plan Enterprise por 16,99 $ al mes por usuario.
Preguntas frecuentes
¿Qué tipo de software de gestión de proyectos existe para las agencias?
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El software de gestión de proyectos para agencias incluye gestión de tareas, seguimiento del tiempo, elaboración de presupuestos y soluciones integrales como Bonsai, que optimizan la planificación de proyectos, la asignación de recursos y la colaboración en equipo.
Cómo elegir el mejor software de gestión de proyectos para una agencia
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A la hora de seleccionar un software de gestión de proyectos para una agencia, hay que tener en cuenta factores como las necesidades específicas de la agencia, la escalabilidad, la facilidad de uso, las capacidades de integración y la formación y el soporte al usuario. El software Bonsai ofrece una solución integral que responde a estas consideraciones clave.
¿Cuáles son las características clave que hay que buscar en un software de gestión de proyectos?
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Al evaluar un software de gestión de proyectos, busque características como la priorización de tareas, herramientas de colaboración en equipo, diagramas de Gantt para la visualización de proyectos, funciones de seguimiento del tiempo, módulos de presupuestación y seguimiento de gastos, funciones de generación de informes y opciones de integración con otras herramientas y software.
¿Cómo puede el software de gestión de proyectos mejorar la productividad del equipo?
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El software de gestión de proyectos como Bonsai puede mejorar la productividad del equipo al proporcionar una plataforma centralizada para la asignación y el seguimiento de tareas, facilitar la colaboración en tiempo real entre los miembros del equipo, automatizar los procesos rutinarios, garantizar una asignación eficiente de los recursos y ofrecer información valiosa a través de herramientas de análisis del rendimiento y generación de informes.