Os 10 melhores softwares de gerenciamento de projetos para agências (2025)

Para as agências, trabalhar com vários clientes significa realizar várias tarefas simultaneamente para planejar, organizar e gerenciar recursos a fim de atingir metas dentro de um prazo específico. Naturalmente, cada projeto tem requisitos únicos e executá-los manualmente em um ambiente de negócios acelerado pode ser demorado, cansativo e levar a erros.

Felizmente, agora existem softwares de gerenciamento de projetos disponíveis para enfrentar esses desafios. O software possui uma série de recursos para planejamento de tarefas e colaboração em equipe, garantindo que cada projeto seja executado com sucesso do início ao fim. Seja como for, você encontrará diferentes tipos de ferramentas de gerenciamento de projetos no mercado. Aqui, discutiremos os 10 melhores softwares de gerenciamento de projetos disponíveis para agências.

Que tipo de software de gerenciamento de projetos existe para agências?

Nem todas as agências são iguais. Cada um tem objetivos diferentes para a gestão de projetos. Enquanto uma organização deseja melhorar a colaboração em equipe, outra pode estar buscando melhorar a gestão do tempo. Isso destaca a necessidade de ferramentas de gerenciamento de projetos que atendam às diferentes necessidades dos usuários de maneira exclusiva.

Aqui estão as categorias comuns de ferramentas de gerenciamento de projetos para agências:

• Gerenciamento de tarefas: em seu nível básico, essa ferramenta ajuda você a organizar projetos com inúmeras tarefas. Você pode criar tarefas com base na prioridade, atribuí-las à equipe e usar recursos de visualização para acompanhar o progresso. Ele proporciona um fluxo de trabalho suave, em vez de se lançar em um projeto sem direção.
• Controle de tempo: este software monitora a produtividade dos seus funcionários sem a necessidade de supervisioná-los constantemente. Você pode controlar o tempo por projeto, tarefa e funcionário. Além disso, você pode gerar relatórios de tempo para referência por diferentes partes interessadas.
• Orçamento: uma ferramenta de orçamento fornece uma estimativa aproximada dos custos fixos e variáveis necessários para cada tarefa do projeto. Também estima a receita e o lucro esperados. Dessa forma, você pode alocar recursos com eficiência e comparar os custos reais com os custos orçados à medida que o projeto avança para verificar se há algum desvio.
• Tudo em um: para empresas com tarefas de projeto complexas e diversificadas, usar ferramentas separadas pode causar perda de tempo e reduzir a produtividade. Nesse caso, uma ferramenta de gerenciamento de projetos multifuncional seria ideal para supervisionar todas as atividades do projeto a partir de um local central. Incorpora ferramentas para gerenciamento de tarefas, controle de tempo, orçamento e faturamento.

Como escolher o melhor software de gerenciamento de projetos para uma agência

O sucesso de um software de gerenciamento de projetos de agência se resume a adequá-lo às necessidades específicas da empresa. No entanto, com um grande número de opções disponíveis, o principal desafio que você pode enfrentar é escolher a que melhor se adapta a você.

Para tornar o processo menos complicado, aqui estão alguns fatores a serem considerados:

• Facilidade de uso: a ferramenta escolhida deve ter uma interface de usuário simples. Dessa forma, sua equipe poderá dominá-lo rapidamente e com o mínimo de treinamento. A ferramenta também deve melhorar a produtividade, em vez de prejudicá-la. Ao escolher uma ferramenta, opte por opções com uma versão de avaliação gratuita para testá-las antes de tomar uma decisão final.
• Colaboração: O trabalho em equipe é fundamental para o sucesso de um projeto. Assim, a ferramenta que você escolher deve garantir que sua equipe possa se comunicar, compartilhar e acessar arquivos, seja no local ou remotamente.
• Opção de marca branca ao colaborar com clientes: proporcionar aos seus clientes uma experiência de marca consistente deve ser sempre uma prioridade. Se os clientes tiverem acesso à sua ferramenta de gerenciamento de projetos, você poderá personalizá-la com a identidade visual da sua marca, incluindo cores, logotipos e outros detalhes importantes da empresa.
• Facilidade de integração com outros sistemas: Sua ferramenta deve funcionar perfeitamente com os softwares existentes de faturamento, calendário, contabilidade e outros. Caso contrário, isso acarretará mais custos à medida que você tentar fazer com que ele se encaixe.
• Segurança: Embora a funcionalidade seja excelente, você também deseja uma ferramenta que mantenha seus dados seguros. Se o software hospeda dados online, certifique-se de que ele tenha a criptografia adequada.

Agora que você conhece os recursos que devem ser priorizados ao escolher sua ferramenta de gerenciamento de projetos, vamos dar uma olhada nas 10 melhores ferramentas de software de gerenciamento de projetos para agências.

1. Bonsai

O Bonsai está no topo da lista porque é mais do que uma ferramenta de gerenciamento de projetos. Permite que agências, pequenas empresas e freelancers organizem suas tarefas, acompanhem clientes, preparem faturas, recebam pagamentos e paguem impostos.

Por que o Bonsai é o melhor software de gerenciamento de projetos para agências?

O Bonsai é o melhor software de gerenciamento de projetos para agências, pois seu painel funciona como o ponto central para tudo relacionado à sua agência. Vamos começar pelo básico. Possui uma interface de usuário simples, facilitando o uso por você e sua equipe.

Em termos de gerenciamento, o Bonsai permite que você visualize todos os seus clientes em uma visualização kanban ou em estilo tabela. Com um único olhar, os membros da equipe podem ver o fluxo de trabalho e o status das tarefas individuais. Além disso, os portais do cliente facilitam a colaboração e o compartilhamento de arquivos com os clientes.

Melhorar a produtividade também é uma vantagem. O Bonsai ajuda você a eliminar parte do trabalho manual por meio da automação. Você pode automatizar faturas, lembretes e respostas a mensagens. Além disso, você terá acesso a vários modelos e propostas personalizáveis.

Quais são os principais recursos de gerenciamento de projetos do Bonsai?

O Bonsai possui os seguintes recursos essenciais de gerenciamento de projetos para agências:

• Gerenciamento de tarefas: permite convidar membros da equipe, atribuir tarefas a eles, definir prazos e monitorar o progresso.
• Controle de tempo: controla a quantidade de tempo que cada membro da equipe dedica a uma tarefa. Esse recurso também gera relatórios precisos e pode converter as horas faturáveis em uma fatura.
• Orçamento: ajuda você a ter uma ideia aproximada dos custos associados a um determinado projeto, reduzindo as chances de gastos excessivos.
• CRM do cliente: mantém todos os dados do seu cliente organizados.
• Faturamento do cliente: com esse recurso, é possível preparar faturas em minutos para receber o pagamento mais rapidamente.
• Gerenciamento de contratos: disponibiliza modelos que você pode editar para criar contratos de alta qualidade para a integração de novos clientes.

O que é o preço do Bonsai para agências?

A Bonsai permite que você experimente sua ferramenta gratuitamente por sete dias. Dessa forma, você pode avaliar se ele se encaixa no seu negócio. Após sete dias, você terá que escolher um dos seguintes planos de assinatura:

• Plano inicial por US$ 21 por mês
• Plano profissional por US$ 32 por mês
• Plano empresarial por US$ 66 por mês

2. Líder da equipe

O TeamLeader é outro software de gerenciamento de projetos de agências a ser considerado. Lançado em 2012, tem sido um participante importante no mercado europeu.

O que é o TeamLeader?

O TeamLeader é uma ferramenta confiável de gerenciamento de projetos baseada em nuvem, voltada para pequenas, médias e grandes empresas. Além de manter as tarefas do seu projeto organizadas e controlar o tempo, ele oferece suporte ao CRM para armazenar todas as informações dos seus clientes, contratos e planilhas de horas trabalhadas em um único lugar.

Outra funcionalidade do TeamLeader é a faturação. Possui uma variedade de modelos de faturamento baseados em tarefas, horas faturadas e orçamentos que você pode personalizar para economizar tempo. Além disso, você pode adicionar um código QR na fatura para que os clientes possam escanear os detalhes do pagamento.

Assim como o Bonsai, o TeamLeader possui um aplicativo móvel para Android e iOS, permitindo que você acesse os projetos da sua agência em qualquer lugar, a qualquer hora. Além disso, ele oferece suporte a integrações com o MailChimp para gerenciamento de opt-ins de e-mails, DropBox, Microsoft 365 e Google Calendar para sincronização de compromissos.

Quais são as limitações do TeamLeader?

Além de ser uma ferramenta ideal para gerenciamento de projetos, o TeamLeader tem suas limitações. Primeiro, embora suporte integrações, cada uma delas tem um custo adicional. A longo prazo, você pode acabar gastando mais do que os preços cotados para tornar o software eficiente.

Em segundo lugar, sua estrutura de faturamento tende a funcionar bem com projetos de preço fixo – aqueles com datas de início e término definidas e marcos claros. No entanto, não existe uma maneira simples de gerenciar faturas com taxas de retenção e datas de início e término não específicas. Por último, embora o TeamLeader vá além da função de vendas, ele não é um software de gerenciamento de projetos completo para agências.

O que é o preço do TeamLeader?

O TeamLeader oferece um período de avaliação gratuita de 14 dias, que permite testar os recursos antes de se comprometer com uma assinatura mensal. Se corresponder às necessidades da sua empresa, você pode optar por qualquer um dos seguintes níveis de assinatura:

• Inteligente por US$ 47,61 para controle de tempo, vendas e CRM
• Cresça a US$ 62,84, cobrindo o pacote Smart e o faturamento
• Flow por US$ 85,70, adequado se você deseja gerenciar vários negócios

3. Trabalho em equipe

O nome Teamwork pode fazer você pensar que se trata apenas de uma ferramenta de colaboração. Mas tem mais a oferecer.

O que é trabalho em equipe?

O Teamwork é uma ferramenta de gerenciamento de projetos e recursos para agências. Mais de 6.000 empresas confiam nele para eliminar o caos dos clientes, concluir tarefas dentro do prazo e maximizar a alocação de fundos.

Se você gosta de trabalhar visualmente e ver como seu projeto está progredindo nas diferentes etapas, a visualização em quadro do Teamwork é a escolha certa.

Quais são as limitações do trabalho em equipe?

Uma grande desvantagem do Teamwork é que ele não consegue lidar com a execução simultânea de várias tarefas. O software fica mais lento à medida que as tarefas se acumulam, o que pode ser frustrante e demorado para concluir tarefas individuais.

O Teamwork também possui uma interface de usuário complexa que pode ser difícil de navegar para novos usuários. Além disso, muitas vezes é muito caro para pequenas empresas, especialmente aquelas que ainda não estão totalmente estabelecidas.

O que é o preço do trabalho em equipe?

O Teamwork oferece cinco planos de preços à sua escolha:

• Plano gratuito para sempre, cobrado a $0
• Nível inicial cobrado a US$ 5,99 por usuário por mês
• Nível de entrega por US$ 9,99 por usuário por mês
• O plano Grow custa US$ 19,99 por usuário por mês.
• O nível Scale-up tem preços que variam dependendo dos recursos de que você precisa.

Confira como o Teamworks se compara a outras ferramentas de gerenciamento de projetos:

• Teamwork vs Bonsai
• Trabalho em equipe vs Asana
• Trabalho em equipe vs segunda-feira
• Trabalho em equipe vs ClickUp

4. Asana

Uma asana na ioga é descrita como uma posição sentada “equilibrada e confortável” que um iogue usa para meditar e dissipar a turbulência interna. No contexto do artigo, o nome se refere a um software de gerenciamento de projetos que ajuda a diminuir o caos, trazendo foco e fluidez para você e seus clientes.

O que é Asana?

O Asana é um software de gerenciamento de tarefas e projetos baseado na web que ajuda as agências a organizar seu trabalho, colaborar com os clientes e planejar e executar tarefas. É essencialmente uma ferramenta de gerenciamento abrangente que agrupa todas as tarefas e ajuda você a gerenciar qualquer projeto do início ao fim em um único lugar.

Algumas das funcionalidades do Asana incluem espaços de trabalho, que permitem aos usuários compartilhar projetos e tarefas. Você também pode criar áreas de trabalho separadas para equipes e clientes. A seção de projetos do Asana possui um código de cores e uma opção de filtro que ajudam a categorizar as tarefas de acordo com sua urgência, cliente e pessoa designada.

Além de um calendário que mostra as tarefas ativas e pendentes, bem como seus prazos, o Asana também possui controles de privacidade. Um administrador de projeto pode usar esses controles de privacidade para limitar o acesso a tarefas específicas.

Quais são as limitações do Asana?

Uma das desvantagens de usar o Asana é que ele atribui uma tarefa por pessoa. Se você deseja atribuir a mesma tarefa a uma equipe, também é necessário criar várias tarefas. Isso é tedioso e demorado, o que é contrário ao objetivo do software.

Outras limitações incluem a falta de um recurso de controle de tempo, apesar de se tratar de uma ferramenta de gerenciamento de trabalho. Além disso, o excesso de recursos dificulta o aprendizado para que novos usuários possam navegar por todos eles.

O que é o preço do Asana?

O Asana oferece um período de avaliação gratuita de 30 dias para testar seus recursos. Após o término do período, todas as suas tarefas e projetos permanecerão visíveis, enquanto todos os recursos pagos serão ocultados. Você pode então optar por se comprometer com uma das seguintes assinaturas:

• Versão pessoal para equipes pequenas de até 10 pessoas por US$ 0.
• A versão Starter para equipes em crescimento é cobrada a US$ 10,99 por usuário por mês, quando faturada anualmente, e US$ 13,49 quando faturada mensalmente.
• A versão avançada é para grandes empresas e custa US$ 24,99 por usuário, por mês, cobrada anualmente, e US$ 30,49 quando cobrada mensalmente.

5. Plutio

O Plutio funciona como um software de administração empresarial completo para agências, freelancers e pequenas empresas. Ajuda a lidar com tarefas em uma plataforma consolidada.

O que é o Plutio?

O Plutio é uma plataforma de CRM, tornando-o um software adequado para gerenciamento de projetos de agências. Na plataforma, você pode enviar arquivos em diferentes formatos, programar, atribuir e acompanhar o andamento do projeto, bem como se comunicar com os clientes e preparar faturas.

As principais características do Plutio incluem seu sistema de gerenciamento de projetos, que permite incluir descrições, prazos e anexos nas tarefas. Ele também possui um rastreador de tempo que permite avaliar a produtividade da sua equipe nas tarefas. Além disso, o construtor de arrastar e soltar é útil para personalizar seus contratos, propostas e faturas de clientes a partir do zero ou usando modelos disponíveis.

Quais são as limitações do Plutio?

O Plutio é, em geral, uma plataforma de gerenciamento de projetos fácil de usar. No entanto, não há nenhum vídeo tutorial ou instruções que orientem os novos usuários. Atribuir datas de vencimento também é a única maneira de priorizar tarefas. Isso pode prejudicá-lo quando você deseja se concentrar em um projeto sem prazos definidos.

Qual é o preço do Plutio?

O Plutio oferece um período de avaliação gratuita de sete dias para você conferir e se familiarizar com seus recursos. No entanto, se você estiver interessado em adotar o software para sua empresa, pode escolher qualquer uma das assinaturas disponíveis:

• Plano individual cobrado a US$ 19 por mês, com até três clientes e sem colaboradores.
• Plano Studio, cobrado a US$ 39 por mês, e você pode convidar clientes ilimitados, mas com apenas 10 colaboradores.
• Plano da agência, cobrado a US$ 99 por mês, com 30 colaboradores e clientes ilimitados

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6. Segunda-feira

Segunda-feira, batizada em homenagem ao dia menos apreciado entre os criativos, é outra ferramenta de gerenciamento de projetos a ser considerada.

O que é segunda-feira?

O Monday é um software abrangente com uma ampla gama de utilizações. A equipe da sua agência pode contar com ele para tudo, desde recursos humanos e operações até desenvolvimento de software e marketing. A Monday também possui uma plataforma dedicada ao gerenciamento de projetos que ajuda as empresas a organizar vários projetos de forma organizada.

Com o Monday, você pode criar tarefas, atribuí-las aos membros da equipe, monitorar seu progresso e colaborar sem esforço. Dessa forma, todos terão clareza sobre os projetos em andamento. A melhor parte do Monday é o recurso de visualização de dados, que fornece resumos dos projetos em um piscar de olhos. Além disso, todos os painéis da ferramenta são personalizáveis, permitindo que você os adapte ao uso desejado.

Quais são as limitações da segunda-feira?

Embora o Monday ajude você a reduzir o trabalho manual, aumentar a produtividade e manter os custos sob controle, ele apresenta algumas lacunas que devem ser consideradas. Primeiro, a interface do usuário pode ser um pouco complicada para usuários iniciantes. Portanto, você precisará treinar seus funcionários antes de integrá-lo ao negócio.

Em segundo lugar, o Monday tem uma exibição semelhante a uma planilha que pode ficar confusa rapidamente. Além disso, pode fazer com que alguns detalhes importantes sejam ignorados.

Qual é o preço da segunda-feira?

A Monday oferece um plano gratuito para pessoas físicas. No entanto, a opção gratuita tem recursos limitados, tornando-a menos adequada para agências. Para aproveitar ao máximo a ferramenta, você pode escolher um dos seguintes planos por usuário:

• Plano básico por US$ 8 por mês
• Plano padrão por US$ 10 por mês
• Plano Pro por US$ 19 por mês

7. ClickUp

Fundada em 2017, a Clickup é uma das empresas de SaaS que mais cresce e mais populares do mundo.

O que é o Clickup?

O Clickup é um software de gerenciamento de projetos para agências baseado em nuvem. Ao contrário de outros sistemas, ele se esforça para manter um equilíbrio entre oferecer mais recursos e ser acessível. Com uma interface de usuário altamente personalizável, permite que os usuários definam seus objetivos de fluxo de trabalho e colaborem em tarefas.

Um dos recursos incluídos no software é uma barra de ferramentas multitarefa que os chefes de projeto podem usar para gerenciar diferentes tarefas coletivamente. É útil para agendar, atribuir tarefas aos membros, verificar o status do projeto ou atualizar informações. O Clickup também possui funcionalidade de controle de tempo e um aplicativo móvel bem elaborado para ajudar a melhorar a produtividade geral.

Quais são as limitações do Clickup?

Os recursos do Clickup são tanto uma vantagem quanto uma desvantagem. O grande número de opções personalizáveis pode consumir muito do seu tempo para cobrir toda a sua amplitude. Também é um pouco complexo para novos usuários e pode sobrecarregar quem prefere um sistema mais simples.

Qual é o preço do Clickup?

O Clickup é popular por oferecer uma variedade de assinaturas, dependendo do seu negócio e das suas necessidades. Aqui estão os planos de preços:

• Gratuito para sempre. Todas as novas contas são automaticamente configuradas com este plano, a menos que o proprietário faça upgrade para um plano pago.
• Ilimitado. É usado principalmente por equipes pequenas e cobrado a US$ 7 por usuário por mês anualmente ou US$ 10 por usuário por mês mensalmente.
• Negócios. Cobrado a US$ 12 por usuário por mês anualmente e US$ 19 por usuário por mês mensalmente. Foi criado para equipes de médio porte.
• Empresa. Utilizado por muitas grandes organizações ou departamentos. Embora os preços deste plano não sejam publicados online, você pode entrar em contato com a empresa para obter uma cotação.

8. Productive

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As agências que procuram mais do que uma ferramenta de gerenciamento de projetos podem contar com a Productive. Disponível há mais de oito anos, a ferramenta recebeu várias atualizações para melhorar a experiência do usuário.

O que é produtivo?

O Productive é uma ferramenta de gerenciamento de projetos projetada para garantir que um projeto seja executado com sucesso ao longo de todo o seu ciclo de vida. Do planejamento à execução e ao fechamento, tudo em um só lugar. As agências podem contar com essa ferramenta para criar e organizar tarefas, alocar recursos, fazer orçamentos, integrar clientes e se comunicar.

Com o Productive, você tem a opção de escolher uma visualização conveniente do projeto. Você pode optar pelas visualizações Gantt, lista, tabela, calendário, linha do tempo e carga de trabalho. Isso permite que você obtenha mais informações sobre seus projetos. Melhor ainda, você pode acompanhar as horas que cada pessoa da equipe dedica a uma tarefa para melhorar a produtividade.

Quais são as limitações do Productive?

Como a interface do usuário do Productive não é muito intuitiva, sua configuração pode ser demorada. Além disso, você terá que treinar sua equipe. Caso contrário, a ferramenta pode reduzir a produtividade e aumentar os erros, pois todos tentarão descobrir como usá-la por conta própria.

Em termos de faturamento, o Productive tem recursos limitados. Como resultado, pode não ser adequado para sua agência se o seu foco for melhorar o faturamento.

Qual é o preço do Productive?

O Productive oferece aos usuários um período de avaliação de 14 dias. Se atender às necessidades da sua agência, você pode escolher um destes planos de assinatura:

• Plano essencial por US$ 9 por mês
• Plano profissional por US$ 24 por mês
• Plano personalizado, que varia de acordo com os recursos que você precisa

9. Trello

O nome Trello vem da palavra “trellis”, que é o nome dado a essa ferramenta de colaboração de software em seus estágios iniciais de desenvolvimento.

O que é o Trello?

O Trello é um software de gerenciamento de projetos para agências no estilo kanban. Projetado para ajudar você e sua equipe a gerenciar qualquer tipo de projeto ou fluxo de trabalho, o software permite que você o personalize para se alinhar às necessidades e ao estilo de trabalho da sua equipe.

Os recursos do Trello incluem quadros que você pode criar para exibir todos os projetos, sejam eles ativos ou concluídos, prazos e quem está encarregado de cada tarefa. Também possui cartões que contêm informações adicionais sobre as tarefas.

As integrações são bem-vindas com o Trello, pois permitem que as equipes o conectem a seus aplicativos, como Slack e Google Drive, para facilitar o fluxo de trabalho.

Quais são as limitações do Trello?

A natureza baseada na web do Trello significa que ele só tem funcionalidade completa quando o usuário está online. Isso representa desafios significativos para usuários que preferem trabalhar offline ou têm conectividade ruim. Os recursos simples e fáceis de usar do software também podem limitar o grau de personalização para grandes agências que exigem opções complexas e detalhadas.

Qual é o preço do Trello para recrutadores?

O Trello oferece diversos planos de preços para atender a diferentes equipes e empresas:

• Plano gratuito para todos que desejam organizar uma equipe. O valor cobrado é de $0.
• Padrão. Cobrado a US$ 5 por usuário por mês anualmente ou US$ 6 quando cobrado mensalmente.
• Premium. Criado para equipes que trabalham em vários projetos simultaneamente. Cobrado a US$ 10 por usuário por mês anualmente ou US$ 12,50 mensalmente.
• Empresa. Adequado para organizações que coordenam vários departamentos. O custo é de US$ 17,50 por usuário por mês ou US$ 210 por usuário por ano.

10. Freedcamp

Se sua agência está apenas começando, talvez você esteja procurando uma ferramenta de gerenciamento de projetos simples ou básica. O Freedcamp seria uma excelente escolha.

O que é o Freedcamp?

O Freedcamp é uma ferramenta acessível que atende às necessidades básicas de gerenciamento de projetos. O que diferencia essa ferramenta é que sua versão gratuita permite um número ilimitado de usuários. O painel da equipe do Freedcamp permite criar tarefas em forma de lista, atribuí-las às equipes e monitorar o progresso no calendário.

Além de cada tarefa ter uma seção de comentários onde você pode interagir com os membros da equipe, há uma plataforma de discussão para todos. Além disso, você pode rapidamente fazer upload e compartilhar arquivos com todos.

Esses recursos de colaboração tornam o Freedcamp um ponto de partida ideal para aprender a usar o software de gerenciamento de projetos da agência.

Quais são as limitações do Freedcamp?

Embora o Freedcamp se orgulhe de ter uma interface simples, algumas de suas funcionalidades poderiam ser melhoradas. Por exemplo, a representação visual das tarefas em andamento pode não ser satisfatória. Você precisará se aprofundar nos detalhes da tarefa para obter insights.

Outra desvantagem do Freedcamp é que ele se concentra apenas no gerenciamento de projetos. Por esse motivo, você não pode gerenciar todas as atividades da sua agência a partir de um local central.

Qual é o preço do Freedcamp para recrutadores?

Como mencionado, o Freedcamp tem um plano gratuito que não limita o número de usuários. No entanto, os recursos deste plano são muito básicos para uma agência com uma equipe maior. Para uma melhor experiência do usuário, você pode considerar estes planos:

• Plano Pro por US$ 1,49 por mês por usuário
• Plano empresarial por US$ 7,49 por mês por usuário
• Plano empresarial por US$ 16,99 por mês por usuário