100 consejos para trabajar como autónomo en 2025: trucos de los mejores autónomos

Webflow, una herramienta profesional de arrastrar y soltar diseñada para crear sitios web utilizando las mejores prácticas de diseño web adaptativo, te ofrece 100 consejos y trucos para freelancers de 2025 de los mejores profesionales independientes. Si eres nuevo en el sector, tenemos una guía para empezar y triunfar en tu negocio de diseño web.

Incluyen consejos para ayudarte a encontrar trabajos que merezcan la pena enviar plantillas de propuestas (1-20), mejorar tus habilidades de negociación y fijación de precios para futuras plantillas de contratos (21-40), ser profesional con tus clientes (41-60), gestionar tu tiempo (61-80) y gestionar tus plantillas de facturas y papeleo (81-100).

Encontrar trabajo

1. Configurar alertas de Google para rondas de financiación de startups.

Todos los niveles de financiación, desde el capital inicial hasta la serie C, permiten a una empresa ampliar sus operaciones. Esto puede significar que están contratando precisamente para el trabajo que tú haces. Asegúrate de recibir notificaciones diarias cuando una startup de tu sector haya facilitado el acceso a tu trabajo.

Configura hoy mismo las alertas de Google como una excelente manera de encontrar clientes en tu nicho de mercado.

2. Comparte muestras de tu trabajo con tus clientes anualmente.

Aunque haya pasado un tiempo desde que trabajaste para un cliente, mostrar tus últimos proyectos te da una razón para mantenerte en contacto. También tiene la ventaja de que les permite saber en qué estás trabajando. Los actores utilizan show reels y los diseñadores gráficos utilizan demo reels de manera muy similar.

Tu portafolio o sitio web actúa como un punto central donde los clientes pueden revisar tus capacidades y ver ejemplos claros de tu trabajo.

Descubre cómo encontrar nuevos clientes para tu negocio como autónomo.

3. Encuentre y conozca las agencias cercanas a usted.

Aunque muchos autónomos asumen erróneamente que las agencias son la competencia, la verdad es que pueden ser una fuente lucrativa de trabajo. Establezca relaciones con los proveedores de servicios más importantes de su zona para poder asumir su exceso de trabajo durante las temporadas altas.

Aprende cómo encontrar trabajo como diseñador gráfico autónomo y cuáles son las mejores prácticas.

4. Añade tu enlace de LinkedIn a tu página web personal y a tu perfil de Twitter.

Utiliza un enlace gratuito de bit.ly para personalizar un enlace diferente a LinkedIn desde cada sitio. Compartir tu perfil de LinkedIn en varias plataformas aumenta tus posibilidades de ser descubierto por clientes potenciales. Esto facilita determinar dónde te encuentran las personas, y puedes centrar tus esfuerzos en la plataforma más eficaz.

5. Pida testimonios

Nada atrae más a los clientes potenciales que una recomendación de boca en boca. Utiliza la herramienta de recomendaciones de LinkedIn para solicitar comentarios elogiosos de clientes actuales y futuros. También puede solicitarlos por correo electrónico. ¡Muestra los testimonios en tu sitio web, portafolio, currículum y redes sociales!

6. Conviértete en un experto en herramientas emergentes.

A medida que más y más autónomos buscan utilizar los recursos más actualizados, necesitarán ayuda para dominarlos. Al consolidarte como una autoridad de referencia, te resultará más fácil promocionarte y encontrar trabajos que requieran esas herramientas.

Inscribirse en un curso relevante puede ayudarle a dominar las herramientas emergentes de manera más eficiente y mantenerse a la vanguardia en su campo.

Conviértete hoy mismo en un experto en Webflow.

7. Elabora casos prácticos sobre tu experiencia.

Estos informes no tienen por qué ser sofisticados, pero deben mostrar cómo tu trabajo ha cambiado positivamente la vida de los clientes. Utiliza estadísticas, testimonios e informes presupuestarios para respaldar el retorno de la inversión de tu trabajo.

Incluir información valiosa de tus proyectos, como consejos de expertos, sugerencias prácticas o lecciones aprendidas, puede hacer que tus casos prácticos resulten aún más valiosos para los clientes potenciales.

8. Comprueba tu reputación online

Tu huella digital es muy importante para establecer una imagen profesional. Consulte Google con regularidad configurando alertas de búsqueda para ver qué aparece sobre su nombre en Internet. Revisa sitios web y fotos de Google para asegurarte de que nada negativo pueda dificultarte la búsqueda de trabajo.

Mantener blogs profesionales es otra forma eficaz de crear una reputación online positiva, ya que compartir contenido relevante de forma regular puede mostrar tu experiencia y atraer a clientes potenciales.

Aprende a construir tu reputación como autónomo.

9. Encuentra tu nicho

Una parte importante de tu estrategia de marca es determinar cuál será tu especialidad. Tanto si te centras en una habilidad, tecnología o sector concretos (o en los tres), asegúrate de que tu estrategia de marketing refleje esta decisión. Los clientes potenciales deben poder identificar fácilmente su nicho (por ejemplo, diseñador de logotipos para restaurantes) sin tener que investigar demasiado.

Descubre consejos sobre cómo seleccionar tu nicho.

10. Aparecer en directorios

Muchas listas de autónomos y sitios web de mercado permiten enviar solicitudes de forma gratuita. Simplemente busca términos como «directorio de diseñadores autónomos» o «desarrolladores de Squarespace» y asegúrate de que los sitios a los que envías tu solicitud tengan información actualizada.

11. Únete a un espacio de coworking

¿No te gusta trabajar desde casa? ¿Necesitas la motivación de otras personas productivas a tu alrededor para dar lo mejor de ti? Unirse a un espacio de coworking te anima a mantenerte centrado en tus objetivos laborales y te brinda la oportunidad de interactuar con compañeros, lo que te proporciona apoyo y camaradería. Las oportunidades para establecer contactos son infinitas.

12. Mantener una cartera

Facilita a los clientes potenciales la visualización del increíble trabajo que realizas mostrando públicamente tus mejores proyectos en un sitio web gratuito como Dribble o Contently. Establece un recordatorio para actualizar tu portafolio cada vez que termines algo nuevo.

Descubre las 5 cosas que debes incluir en tu portafolio de diseño.

13. Ofrecemos consultas telefónicas de 30 minutos.

¿Qué se puede hacer en media hora? Bastante, en realidad. Aprovecha el tiempo de consulta gratuito para ofrecer una estrategia básica a los clientes potenciales y sembrar la idea de que tus habilidades pueden convertir la idea inicial en un trabajo completo y de calidad. Estas conversaciones pueden ayudar a establecer confianza y conducir a relaciones continuas con los clientes.

14. Asóciate con personas que complementen tus habilidades.

Nunca intentes asumir un trabajo que esté fuera de tu ámbito de competencia. En su lugar, conéctese y únase a un proveedor de servicios respetado y con talento que complemente sus habilidades. Los diseñadores y desarrolladores, por ejemplo, pueden hacer grandes cosas juntos, ¡como compartir clientes! Ya sea por exceso de reservas o porque la colaboración no encaja bien, saldrás ganando tanto ante el cliente potencial como ante el autónomo al que envías el trabajo. Además, puedes mantener el control de tus proyectos. Conectar con otros profesionales también puede abrir nuevas oportunidades de colaboración.

15. Elabora tu propio boletín mensual.

Mantener una comunicación regular por correo electrónico tiene dos ventajas para los autónomos que buscan trabajo. Ayuda a crear una base de suscriptores de correo electrónico a los que puedes recurrir para futuros proyectos y te ayuda a consolidarte como un profesional con visión de futuro en tu sector. No es necesario gastar una fortuna en software de correo electrónico; lo básico es suficiente, lo importante es crear una base de suscriptores de correo electrónico.

16. Regístrate para recibir boletines informativos sobre trabajos independientes.

Muchos sitios web de trabajo freelance de renombre envían regularmente ofertas de empleo a sus suscriptores. Asegúrate de recibir todos los resúmenes diarios y semanales de los sitios web que ofrecen ofertas de trabajo legítimas.

17. Publica anuncios dirigidos al responsable de la toma de decisiones de tu cliente ideal.

Dedique tiempo a averiguar quién tomará las decisiones de compra por su cliente potencial y refine su orientación en las redes sociales y AdWords para reflejarlo. Recuerda que no todos los tipos de anuncios llegarán al mismo público. Facebook, por ejemplo, podría tener un objetivo ligeramente diferente al de Google.

Los anuncios bien orientados pueden ayudarte a generar clientes potenciales valiosos para tu negocio como autónomo.

18. Envía felicitaciones de Año Nuevo o cumpleaños a tus clientes.

Tanto si optas por una tarjeta de felicitación general como si la personalizas con un regalo especial, lo que realmente importa aquí es la intención. Es una forma muy sencilla y asequible de destacar en un sector saturado y, a menudo, demasiado automatizado.

19. Comparte tu opinión sobre los productos existentes.

Consigue seguidores ofreciendo tu visión personal sobre proyectos conocidos y respetados, lo cual es especialmente valioso para quienes trabajan en la industria creativa. Algunos ejemplos son rediseñar los logotipos de empresas existentes y explicar parte de la teoría que hay detrás del trabajo realizado por otras personas. Algunos autónomos también han tenido éxito creando un proyecto paralelo que «modifica» otras herramientas e iconos de interfaz para desarrolladores. Este trabajo paralelo puede ayudar a educar a otros y servir como un portafolio único de tus habilidades.

20. Escribir entradas como invitado

La redacción es una de las habilidades más demandadas entre los autónomos, y las publicaciones como autor invitado pueden servir para mostrar tu experiencia. Las publicaciones de invitados llevan tiempo, pero merecen la pena la inversión. Descubre qué sitios web están abiertos a colaboraciones externas buscando tu habilidad especial y «escribe para nosotros». Ejemplo: «Diseña + escribe para nosotros». Crea siempre contenido escrito, aunque solo sea para comunicarte en debates online, como un grupo de LinkedIn o Quora. Los blogs también son una forma excelente de darse a conocer en sectores importantes para su trabajo. Intenta escribir un artículo largo cada semana.

Descubre cuatro razones por las que los diseñadores deberían escribir.

Precios & negociación

21. Siempre pida un presupuesto antes de dar un precio.

Es mejor saber si tú y un cliente potencial estáis jugando al mismo juego de precios. Averigua si tienen dinero para pagarte antes de perder el tiempo con una propuesta. A nadie le gustan las sorpresas.

22. Siempre diga «nosotros».

Hay una psicología detrás de esta palabra, y funciona para crear un sentimiento de equipo entre usted y el cliente. Úsalo a menudo para transmitir sus mejores intereses.

23. Mostrar siempre el precio del paquete

Una vez que muestres cómo se fijan los precios de tus paquetes, debes estar preparado para pedir que se eliminen algunas cosas. Si no tiene previsto hacer que ningún servicio individual sea opcional, manténgalo como parte de un paquete oculto para limitar el mensaje de que todo es negociable.

24. Facturación por día, no por hora.

Si tienes que facturar por un periodo de tiempo (en lugar de por un proyecto), elige hacerlo por días. Esto te da cierta flexibilidad para decidir cuánto tiempo dedicas a trabajar para el cliente. También puede evitar la microgestión de sus servicios.

25. Llámate consultor.

Términos como «freelancer» pueden llevar a los clientes a pensar que no eres un profesional. Utilice este nombre solo internamente y proyecte una imagen pulida con el término más respetado «consultor» en las comunicaciones con los clientes.

26. No bajes tus tarifas con la esperanza de conseguir trabajo en el futuro.

Nunca aceptes una tarifa más baja con la esperanza de conseguir un trabajo más lucrativo del mismo cliente. «Si este proyecto funciona, tenemos muchas más cosas en las que trabajar juntos» es una mala señal. Consigue la tarifa que te mereces en el primer proyecto.

27. No trabajes gratis.

Los obsequios deben ser tan gratuitos para usted como lo son para el cliente. Regalar un folleto gratuito que ya hayas escrito, por ejemplo, no te costará nada y puede hacer más atractivo el trato.

28. Excluya las revisiones de su precio y añada un presupuesto especial para ello.

Ningún cliente cree que necesitará revisiones. En lugar de ofrecer rondas de ediciones como servicios por partida, incluye el coste de realizarlas en todos los paquetes de forma predeterminada.

29. Aumenta tu tarifa por hora entre un 5 % y un 10 % cada seis meses.

Si sabes que mereces más pero te cuesta pedir un aumento salarial considerable, empieza poco a poco y sé constante con tus aumentos salariales. Puede implementar esta estrategia solo para los nuevos clientes que acepte, o puede solicitar un aumento a los clientes existentes, según sea necesario. El comienzo del año es el mejor momento para anunciar un aumento de las tarifas.

30. Aprende a decir no

Incluso cuando estás empezando, necesitas ser dueño de tu tiempo. No aceptes ofertas que no te lleven a donde quieres llegar (ya sea en términos de dinero, habilidades o experiencia). Siéntete cómodo rechazando a la gente y aprende a lidiar con clientes difíciles.

31. Escucha más de lo que hablas.

Aunque hablar con los clientes es importante para establecer relaciones y crear redes de contactos, se puede ganar mucho adoptando un enfoque de escucha activa. Cuanta más información obtenga, menos preguntas tendrá que hacer más adelante y más datos tendrá para negociar.

Aquí tienes 5 preguntas que debes hacerte antes de empezar tu próximo proyecto como autónomo.

32. Asegúrate de hablar con la persona encargada de tomar las decisiones.

No todo el mundo está autorizado a hacer negocios. No pierdas el tiempo ofreciendo servicios a alguien que no tiene la capacidad de decir que sí al presupuesto.

33. Ofrecer 3 paquetes de servicios

Para que esto funcione, necesitarás conocer su presupuesto con antelación, pero tu paquete más pequeño debería ajustarse a lo que ellos están dispuestos a pagar, descontando los servicios que te supongan más trabajo o más costes. Tu paquete de precio medio puede ofrecer más ventajas, y tu paquete superior debería ofrecerlo todo al precio que te resulte más atractivo.

34. Optimizar para ingresos recurrentes

Incluir los gastos de servicio regulares como un valor añadido. Si cobras servicios recurrentes de alojamiento web, por ejemplo, añade una cuota de mantenimiento y inclúyela en el paquete.

Los ingresos recurrentes pueden ayudarte a garantizar que tengas proyectos estables programados para varias semanas seguidas.

Aprende a impulsar tu negocio de diseño web freelance con Webflow.

35. Prefiero días más cortos a un ritmo más alto que días más largos a un ritmo más bajo.

Si un cliente insiste en saber cuántas horas de trabajo requiere un proyecto, opta por la fórmula que te compense más por hora con el mismo presupuesto. Esto establece un estándar de expectativa de que mereces una mejor tarifa.

36. Planificar el trabajo con hitos

Divida siempre los proyectos en objetivos manejables que pueda comunicar al cliente. Celebra cada hito con una comunicación, recordándoles los siguientes pasos. Asegúrate de avisar cuando se alcancen los hitos antes de la fecha límite.

37. Establece una fecha de vencimiento para tus propuestas.

No permitas que tu propuesta se quede indefinidamente en la pila de «quizás». Si un cliente potencial está interesado, actuará de manera oportuna en el plazo que usted designe.

Utiliza el componente de propuestas freelance de Bonsai para llevar un registro de todo lo que envías.

38. Dile a tu cliente que tienes otro proyecto que compite por tu tiempo.

Esto siempre puede ser así, incluso si no tienes otro cliente que pague y reclame tu atención. Tus propios proyectos deben tener alta prioridad, y la presión de que alguien pueda robarte impulsará a firmar el acuerdo rápidamente.

39. Utiliza Rates Explorer para saber cuánto cobran tus competidores.

Evita que la competencia te supere en precios averiguando cuál es tu posición en cuanto a habilidades y tecnologías específicas en tu zona. Ordena por años de experiencia para compararte con proveedores de servicios similares.

Consulte la herramienta de tarifas para autónomos de Bonsai y vea cuánto puede cobrar.

40. Utilizar precios basados en el valor

Utilice la facturación basada en proyectos siempre que sea posible. Esto le ayuda a obtener más valor y a posicionarse como un proveedor de servicios de primer nivel en un mercado competitivo.

Gestión de clientes

41. Siempre ten una opinión.

Aunque nadie te haya pedido específicamente tu opinión sobre un proyecto, es buena práctica ofrecer tu consejo sobre el trabajo que está dentro de tu ámbito de influencia. Recuerda que te pagan por tu experiencia y conocimientos, además de por tus habilidades. Úsalos y confía en tu experiencia: esto te ayudará a generar confianza con los clientes.

42. Toma siempre notas.

Asume que cada momento es una oportunidad para aprender algo para el futuro. Anota información para más tarde e ideas geniales en cuanto se te ocurran con una tableta, un dispositivo móvil o un cuaderno de molesquín a la antigua usanza con un lápiz.

43. Piensa siempre en las expectativas.

Puede que sea imposible leer la mente de un cliente, pero puedes resolver la mayoría de los problemas anticipándote a sus necesidades. Esto implica que, al principio, dediques tiempo a comprender sus expectativas en cuanto a puntualidad, comunicación y entrega. En una palabra, se trata de «profesionalidad».

Descubre 10 formas en que los diseñadores autónomos pueden gestionar mejor las expectativas de los clientes.

44. Solicite comentarios una semana después de la finalización del proyecto.

Al enviar un formulario Typeform para solicitar comentarios después del cierre de la jornada laboral, puedes hacer saber al cliente que sigues valorándolo. ¡La información que reciba también le ayudará a adaptar sus procesos para que estén más centrados en el cliente!

Echa un vistazo a Typeform de forma gratuita & formularios online maravillosamente humanos.

45. Automatiza tus procesos de incorporación y salida de empleados.

Ten una plantilla para cada nuevo cliente que incluya todas las tareas pendientes para iniciar tu relación. Finaliza cada proyecto con una lista de tareas pendientes. El cumplimiento de esta documentación garantizará transiciones fluidas y hará que no se pierda nada importante.

Descubre 7 formas sencillas de automatizar la gestión de clientes autónomos.

46. Construye amistades, no solo relaciones.

¡Las colaboraciones laborales pueden ser de lo más fructíferas! Tómese el tiempo necesario para conocer a su cliente, sus puntos débiles y sus aspiraciones. ¡La atención adicional que prestes para conocerlos mejor también será beneficiosa para el trabajo del proyecto y las oportunidades futuras!

47. Llame cuando pueda.

La mayoría de los autónomos temen realizar llamadas telefónicas, pero es precisamente este tipo de comunicación el que puede evitar malentendidos. Evitar el intercambio constante de correos electrónicos es solo una de las ventajas de llamar de vez en cuando; también es un detalle cordial que te hace parecer un profesional agradable.

48. Invierte tu tiempo entre clientes en función de los ingresos reales y potenciales.

Si el 20 % de tus clientes genera el 80 % de tus ingresos, asegúrate de dedicar tiempo de forma intencionada a aquellos clientes que generan más ingresos. Aunque es posible conseguir más trabajo de un cliente que paga menos, normalmente no es una buena inversión de tiempo.

49. Lleve un registro de todas sus comunicaciones.

Nunca borres los correos electrónicos, contratos o comunicaciones en papel de los clientes. De hecho, si puedes guardar todas tus conversaciones en una carpeta específica, podrás acceder a ellas rápidamente cuando las necesites. Haz una copia de seguridad en una ubicación segura en la nube para poder acceder a ellos cuando estés de viaje o no estés en tu escritorio.

50. Mantén un registro de todos tus contactos.

La gestión de las relaciones con los clientes (CRM) no tiene por qué ser complicada, pero debe aplicarse a todos los contactos, clientes y clientes potenciales. El CRM de Bonsai se ha simplificado para satisfacer las necesidades de los autónomos y se integra fácilmente con el resto de herramientas de Bonsai.

51. Manténgase al día de las últimas noticias sobre sus clientes.

A los clientes les encanta que te alegres por sus victorias y seas comprensivo en sus momentos difíciles. Una forma de estar al tanto de estas novedades antes de que se anuncien es mediante alertas personalizadas. Configura alertas de noticias sobre la empresa en GoogleAlert y MentionApp tan pronto como empieces a trabajar con ellos.

52. Nombra tus reuniones con claridad.

Tanto si eres tú quien invita como si aceptas una solicitud de reunión del cliente, asegúrate de referirte a cada reunión con un nombre que comunique los resultados deseados. Por ejemplo, llamar a una última reunión «Closing Call» (llamada de cierre) establece unas expectativas claras.

53. Nunca digas «por favor».

Usar la palabra «p» no es profesional y da la impresión de que estás suplicando por un negocio o un resultado deseado. Por otro lado, «gracias» es una forma respetuosa de mostrar agradecimiento y casi nunca se puede usar con demasiada frecuencia.

54. Prepárese para las reuniones clave con reuniones previas.

Nunca se está demasiado preparado para las cosas importantes, y las reuniones no son una excepción. Para las reuniones importantes, mantén reuniones individuales con las partes interesadas clave antes de la reunión para preparar el mensaje y evitar discusiones conflictivas durante la reunión final. ¡Piensa en ello como un ensayo general!

55. Proponer un orden del día para cada reunión.

Cada uno de tus proyectos debe tener un conjunto de objetivos que desees anunciar en cada reunión presencial. Una reunión inicial diseñada para crear el calendario del proyecto, por ejemplo, debería incluir una presentación de los participantes, un debate en mesa redonda sobre cada una de las etapas y una fecha razonable para cada una de las fases del proyecto.

56. Programar los correos electrónicos nocturnos para que se envíen a primera hora de la mañana.

Aunque la mayoría de nosotros somos culpables de trabajar hasta altas horas de la noche, sigue siendo mejor aparentar que tenemos un horario laboral. Para dar una imagen profesional, utiliza herramientas como Boomerang para redactar correos electrónicos cuando quieras y enviarlos cuando sea más apropiado.

57. Programa actualizaciones periódicas por correo electrónico en tu calendario.

Marca las citas periódicas para comunicarte con los clientes y utiliza plantillas para agilizar la tarea. Utiliza etiquetas como «Hecho», «Por hacer», «Programado» y «Preguntas» para que sean fáciles de diferenciar. Envía las comunicaciones que vienen con las hojas de horas a través de Bonsai.

58. Enviar un correo electrónico con un resumen después de cada reunión.

Esto es algo poco habitual en el sector, pero contribuye en gran medida a demostrar tus increíbles habilidades comunicativas. Un breve correo electrónico de resumen después de cada reunión, junto con tu comprensión de los siguientes pasos, le garantiza al cliente que estás al tanto de todo y permite que los malentendidos se aborden antes de que causen problemas.

59. Realiza un seguimiento de cuándo se abren tus correos electrónicos para saber cuándo llamar a tu cliente.

Herramientas como Boomerang y Mixmax te avisan cuando el cliente está leyendo un correo electrónico. Utiliza esta información para ser proactivo en las comunicaciones; nunca tendrás que esperar a que te pregunten por el estado de una tarea.

60. Promete poco y cumple mucho.

Lo mejor es establecer las expectativas dentro de lo que te sientes cómodo haciendo y aumentarlas solo después de que te lo pidan. Haz más de lo que prometes para mantener la satisfacción del cliente al máximo.

Gestión del tiempo

61. Cierra tu aplicación de correo electrónico.

No caigas en la trampa de revisar tu correo electrónico varias veces al día y ni se te ocurra configurar notificaciones para cada nuevo mensaje recibido. Mantén la concentración en otras tareas programando tiempo para revisar el correo electrónico y responder primero a los mensajes más importantes.

62. Crea & comprométete con tus propios plazos

Puede que solo haya una fecha límite para el cliente, pero se necesitarán varios compromisos internos de tiempo para cumplirla a tiempo. Anota y respeta las fechas límite que te hayas fijado, aunque no se las hayas comunicado a nadie.

63. Crear un entorno digital

Deja que la tecnología sea tu amiga. Las aplicaciones de productividad como Noisli ayudan a simular un mejor ambiente de trabajo con sus ajustes de ruido de fondo y color diseñados específicamente para trabajar y jugar.

64. No hagas varias cosas a la vez.

Hacer más de una cosa a la vez no es realmente posible. Mantén tu mente ágil y rindiendo al máximo con herramientas que te permiten concentrarte en una sola tarea. Incorpora el uso de controladores de tiempo, herramientas de calendario y una pestaña de navegación para mantener la concentración.

65. No programes reuniones a la hora en punto.

¿Por qué es importante? Muchas personas salen de reuniones a esa hora y necesitan tiempo para recomponerse y volver a concentrarse antes de entrar en otra nueva. Fijar las reuniones a un cuarto de hora también permite que las reuniones anteriores se alarguen un poco sin causar problemas.

66. No tomes cafés para ponerte al día durante las horas de trabajo.

Todos necesitamos socializar, pero hay que ceñirse a un horario de «horas de trabajo». Planea quedar con tus citas para tomar café a primera hora de la mañana o más tarde por la noche. Te ayudará a mantener una apariencia profesional y a seguir siendo productivo.

67. Termina tu día con una autoevaluación.

¿Cómo te ha ido hoy? Si no estás seguro, acostúmbrate a analizar tus fortalezas y debilidades, e inclúyelas en tu plan para el día siguiente. Las autoevaluaciones periódicas pueden ayudarte a mantener una vida equilibrada y satisfactoria como autónomo.

68. Mejora tu planificación, divide tu proyecto en microtareas.

Incluso los proyectos más sencillos son el resultado de varias tareas pequeñas. Acostúmbrate a reconocer las microtareas y a planificarlas para mejorar la eficiencia.

69. Agrupar tareas similares

Evita perder tiempo al cambiar de tarea agrupando las tareas similares. El envío de correos electrónicos, la programación de reuniones y la elaboración de informes deben realizarse en grupos para mantener la concentración y la velocidad.

70. Deja un margen de tiempo entre cada bloque.

Las personas no son máquinas, así que no programes tareas consecutivas sin tiempo para respirar entre ellas. Date 5, 10 y luego 15 minutos de descanso después de completar cada tarea.

71. Ahorra tiempo para entrenar

Para ser un profesional independiente de buena reputación que esté al día de todas las herramientas y ofertas disponibles actualmente, es importante dedicar el tiempo adecuado cada semana o cada mes a aprender nuevas habilidades. Aunque nunca debes cobrar directamente al cliente el coste de aprender una nueva habilidad, siempre debes cobrar por el tiempo dedicado a enseñarle esa nueva habilidad y cómo puede aplicarla directamente a su negocio.

Echa un vistazo a los cursos y tutoriales de diseño web de Webflow.

72. Guarda tus plantillas de correo electrónico

Trabajas duro para crear el correo electrónico perfecto, ¡así que guárdalos! Una vez guardado como plantilla, no tendrás que volver a escribirlo todo. Solo asegúrate de dejar espacio para la personalización y ten cuidado de hacer bien esta parte.

73. Programa tus descansos

Algunas personas son más propensas a trabajar muchas horas sin interrupción. Pero para la mayoría, encontrar tiempo para descansar es la mejor manera de asegurarse de mantener la productividad.

Para evitar tener que hacer pausas cada vez que pierdas un poco la concentración, es mejor programar tus descansos para asegurarte de mantener la productividad fuera de esos momentos.

74. Establece de 2 a 3 prioridades cada día.

Identifica las tareas más importantes que debes realizar cada mañana y sepáralas del resto de tu lista. Crea bloques de tiempo dedicados exclusivamente a esas tareas y no utilices ese tiempo para nada más.

75. Empieza el día planificando tu jornada.

¿Has oído hablar del principio de Pareto? Este enfoque de la gestión del tiempo (también conocido como la «regla del 80/20») te obliga a reconocer que la mayor parte de tu trabajo, aproximadamente el 80 %, no te reporta mucho dinero ni valor. Prioriza primero el 20 % de las tareas más valiosas y verás que estás haciendo más cosas importantes.

76. Empieza el día con las tareas más difíciles.

En otras palabras, «cómete la rana». Una vez que te has quitado de encima algo que odias hacer, el día solo puede mejorar y volverse más fácil. Tu mente también estará más fresca para los trabajos más exigentes.

77. Desactivar WiFi

Dado que trabajarás con datos muy confidenciales y sensibles en nombre de tus clientes, deberás asegurarte de que la información esté segura. Deshazte del típico router wifi doméstico y disfruta de las ventajas de una VPN (red privada virtual).

78. Utiliza un marco de gestión del tiempo.

Adoptar estrategias probadas puede ayudarte a gestionar tu tiempo de forma más eficaz. Cualquier marco es mejor que ninguno, pero probablemente haya un método que se adapte a tu personalidad. Puedes elegir Eisenhower (asignar el trabajo a una de las cuatro categorías de priorización) o Pomodor (trabajar en bloques de 35 minutos seguidos de breves descansos), ¡o una combinación de ambos! La metodología «Getting Things Done» también es bastante eficaz.

79. Utiliza un registro de tiempo.

Tanto si tu cliente lo requiere como si no, una sencilla aplicación tipo cronómetro puede suponer un gran ahorro en términos de eficiencia. Te mantendrás más concentrado y te sentirás realizado al ver todo lo que has hecho durante el día. Una herramienta como Toggl hará esto y, al mismo tiempo, facilitará enormemente la facturación basada en el tiempo a los clientes.

Prueba la solución de seguimiento del tiempo para autónomos de Bonsai para optimizar tu flujo de trabajo.

80. Utiliza tu aplicación de calendario como lista de tareas pendientes.

Ya lo estás apuntando todo en el calendario, ¿verdad? Rellénalo también con las tareas pendientes y no tendrás que buscar en dos sitios diferentes para saber cómo priorizar tu día. También es más fácil encontrar tiempo entre las citas programadas para las cosas que más importan.

Finanzas & papeleo

81. Aceptamosvarias formas de pago.

Tu factura debe indicar claramente cómo prefieres que te paguen, pero ten en cuenta que algunos querrán pagar con tarjeta de crédito, efectivo, cheque o transferencia bancaria. Los procesadores de pagos de terceros (como PayPal o Stripe) permiten aceptar la mayoría de los tipos de pago.

82. Siempre pide un pago inicial.

Trabajar en cualquier proyecto antes del pago es un error, y un depósito inicial demuestra a los clientes que vas en serio. El pago inicial estándar es del 30 % para los autónomos creativos, aunque siempre puedes solicitar hasta el 50 %.

83. Envíe siempre un contrato.

Un contrato te protege de algo más que de problemas de pago. Los derechos de propiedad intelectual, la confidencialidad y las cláusulas de no competencia son aspectos contractuales reales que incluso los proyectos gratuitos deben abordar.

84. Automatiza tus recordatorios de facturas

No dejes que el flujo de caja se vea afectado porque olvidaste enviar una factura o no tuviste tiempo de cobrar. Un sistema de facturación automático te libera de los problemas relacionados con las cuentas por cobrar.

Utiliza las facturas para autónomos de Bonsai para asegurarte de que te paguen a tiempo.

85. Elabora tu propia previsión financiera.

No tardarás mucho en darte cuenta de que en cualquier negocio independiente hay altibajos. Prevé la incertidumbre elaborando un plan claro de gastos y asegúrate de que tus objetivos de ingresos lo cubran con creces. Asegúrate de tener en cuenta también las caídas estacionales.

86. Cobrar comisiones por pagos atrasados.

Establezca desde el principio, normalmente a través de su contrato, que no tolerará los pagos atrasados. A veces, una modesta tarifa es todo lo que un cliente necesita para dar prioridad a tu pago.

87. Considera incorporar

No todos los autónomos necesitarán dejar de ser propietarios únicos, pero constituir una sociedad tiene sus ventajas. Además de proporcionar cierta protección frente a responsabilidades, puede demostrar a los clientes potenciales que realmente te tomas en serio tu negocio.

88. Delega tu contabilidad

Los autónomos inteligentes se ciñen a lo que saben y dejan que otros se encarguen del trabajo administrativo. Mantén tus asuntos financieros en orden con una herramienta como Bench y dedica tu tiempo a tu trabajo como autónomo.

89. Diversifica tus fuentes de ingresos.

Trabajar con varios clientes ayuda a garantizar un flujo constante de proyectos e ingresos. Nunca debes buscar el mismo grupo de clientes para tu trabajo. Cambia tu forma de establecer contactos y buscar clientes potenciales para incluir una buena combinación de empresas grandes y pequeñas, y negocios online y offline. Esto resulta especialmente útil cuando empiezas a recibir recomendaciones de clientes satisfechos.

90. No te olvides de los gastos y de cuánto podrías ahorrar.

Siempre hay que guardar los recibos, junto con la fecha y la hora de la compra y la categoría de gasto. A medida que continúe realizando un seguimiento de sus gastos, es posible que encuentre oportunidades para reducir costes o cambiar a proveedores de servicios y herramientas más asequibles. Le recomendamos que utilice un organizador de recibos para impuestos que clasifique automáticamente todos sus documentos.

Nos lo agradecerá cuando presente su Anexo C.

Nota: Prueba Bonsai Tax para evitar usar una plantilla 1099 en Excel. Nuestra aplicación organizará y realizará un seguimiento automático de todas tus deducciones después de escanear tus extractos bancarios o de tarjetas de crédito. De hecho, los usuarios ahorran una media de 5600 $ en su factura fiscal. Pruebe hoy mismo una prueba gratuita de 7 días.

91. No espere hasta fin de año para enviar sus formularios W-9.

Aunque muchos clientes lo solicitarán antes de que empieces (normalmente durante la fase de contratación), es probable que haya más de uno que necesite una versión actualizada antes de que termine el año. No esperes a que te lo pidan. Envíalo de forma proactiva a mediados de año para evitar la saturación del cuarto trimestre por parte de otros autónomos.

92. Invertir en software de contabilidad

Las herramientas de facturación de pagos no solo aportan una imagen profesional a sus intentos de cobro, sino que también pueden integrarse fácilmente en sus cálculos fiscales y pagos al IRS. Invertir en una herramienta fiable puede ahorrarle mucho dinero a largo plazo.

Echa un vistazo a la lista de las mejores herramientas para autónomos de Bonsai.

93. Mantenga una reserva de efectivo.

Nunca se sabe cuándo será necesario inyectar dinero en su negocio o cuándo los ingresos podrían disminuir un poco. Disponer de una buena cantidad de dinero en efectivo te evita tener que echar mano de tus ahorros o utilizar tus tarjetas de crédito. Lo que necesitarás variará, pero empieza con un fondo pequeño e invierte en él regularmente.

94. Plan para pagos atrasados

Incluso con técnicas profesionales de facturación y recargos por demora, se producen retrasos en los pagos. Deja margen para esto en tu presupuesto y planifica el trabajo suficiente para que un solo retraso en el pago no arruine tu negocio.

95. Ahorra dinero para impuestos y ahorros.

Si ganas dinero como autónomo, prepárate para tener que reinvertir en tu negocio. Reserva dinero para pagar impuestos y para renovar tus herramientas y equipos. Los impuestos también se pagarán al menos una vez al año sobre los ingresos (y cada trimestre si te va muy bien). Echa un vistazo a más consejos fiscales para contratistas 1099.

96. Venta adicional

Al flexibilizar un poco los plazos de tus hitos, podrás estar disponible para mejorar el servicio cuando surja la oportunidad. Sugiera siempre de forma sistemática nuevos complementos que tengan sentido para un proyecto, como recursos creativos adicionales, informes o asesoramiento. Esto puede aumentar considerablemente tus ingresos sin generar trabajo adicional de incorporación.

97. Utiliza un contrato también para trabajos gratuitos.

Incluso los proyectos pro bono deben ser profesionales desde el principio. Utiliza un contrato para evitar malentendidos y mantener tus entregables en consonancia con tu tiempo y tus recursos. ¡La protección es fundamental!

98. Utiliza una cuenta bancaria independiente para tu negocio como autónomo.

No solo es más fácil llevar un control de los gastos, ingresos y beneficios cuando el dinero de tu negocio está separado de tu dinero personal, sino que también tiene sentido desde el punto de vista legal. La Publicación 538 del IRS establece que también debe utilizar su cuenta comercial únicamente para fines comerciales.

99. Utilice un contrato sólido y bien definido.

No desafíes al destino con un contrato casero defectuoso o descuidado. Con todas las plantillas de contratos profesionales disponibles (incluidas las de la plataforma Bonsai), no hay excusa para arriesgar tu negocio con un documento legal deficiente.

100. Utiliza un sistema de registro para tus entregables y documentos.

Utiliza una sola herramienta para entregar el trabajo a los clientes y asegúrate de que realiza un seguimiento de los cambios sin dejar de ser segura. Dropbox es uno de los favoritos entre los autónomos.