Die 10 besten Projektmanagement-Tools für Freiberufler

Als Freiberufler fühlt man sich oft wie bei einem Tischtennismatch – nur dass man an beiden Enden des Tisches spielt! Von Angeboten über Vorlagen für den Arbeitsumfang und Präsentationen bis hin zu Vertragsentwürfen und Fristen gibt es so viel zu verfolgen und zu verwalten. Es ist kein Wunder, dass viele erfolgreiche Entwickler, Designer, Autoren und Kreative auf mindestens ein Projektmanagement-Tool angewiesen sind, um alles zu organisieren.

Selbst wenn Sie sich für perfekt organisiert halten, gehört es zur professionellen Praxis, ein Projektmanagementsystem zu haben, mit dem Sie Ihre Arbeit dokumentieren und sehen können, wohin Ihre Zeit fließt. Es ist einfach, Kundenprobleme zu lösen, wenn Sie alles übersichtlich an einem Ort dargestellt haben! Bei so vielen Apps für Selbstständige – wie soll man sich da entscheiden? Beginnen Sie damit, unsere Liste der Favoriten durchzugehen – in keiner bestimmten Reihenfolge.

1. Bonsai

Du hast doch nicht gedacht, dass wir vergessen würden, es zu erwähnen, oder?

Dieses bei Entwicklern, Marketingfachleuten und Designern beliebte Tool verfügt über eines der übersichtlichsten Dashboards.

• Ausgaben können einfach nachverfolgt und abgerechnet werden, wenn sie direkt in Ihre Kundenrechnungen importiert werden.
• Mit eisernen Vertragsvorlagen können Sie ganz einfach Ihre Wünsche geltend machen.
• Kostenlose Lieferung und Unterzeichnung von Dokumenten.

Bonsai ersetzt mühelos mehrere eigenständige Freelancer-Tools und schafft so eine leistungsstarke – und erschwingliche – Projektmanagement-Lösung.

Sehen Sie sich unten das Haupt-Dashboard von Bonsai an und machen Sie sich mit der übersichtlichen Benutzeroberfläche vertraut, die von über 100.000 Freiberuflern weltweit geschätzt wird.

Mit dieser App für unabhängige Auftragnehmer können Freiberufler alle ihre Vorlagen an einem Ort einsehen, eine Vorlage aus einer anderen generieren (z. B. ein Angebot aus einem Vertrag) und diese einfach an Kunden senden:

• Proposals
• Verträge
• Invoices
• Ausgaben,
• Zeiterfassung
• und die neue Software für Buchhaltung und Steuern.

Sie können ganz einfach alle Funktionen erkunden und mit der Erstellung Ihrer eigenen Vorlagen beginnen, indem Sie sich für eine kostenlose Testversion anmelden.

Kosten: Kostenlose Testversion für 14 Tage. Der unbegrenzte Tarif beginnt bei 16 $/Monat.

2. Trello

Wir haben bereits darüber berichtet, wie Trello ein fantastisches Tool für redaktionelle Kalender ist. Sie müssen jedoch nicht im Bereich der Inhaltserstellung tätig sein, damit dies für Sie funktioniert. Wenn Sie häufig dieselben Aufgaben ausführen oder eine Kerngruppe von Kunden haben, mit denen Sie oft zusammenarbeiten, kann Trello so eingerichtet werden, dass es eine beliebige Anzahl von Aufgaben von der Konzeption bis zur Rechnungsstellung verfolgt. Es ist auch eine großartige Möglichkeit, jedes Detail eines Projekts im Blick zu behalten, einschließlich Begleitdokumenten, Fotodateien, ausgehenden Links und Marketingtexten. Tatsächlich ist die von Karteikarten inspirierte Benutzeroberfläche für jeden Freiberufler leicht zu verstehen und innerhalb weniger Wochen zu beherrschen. Es ist ein Favorit unter Kreativen, Vermarktern und Designern.

Kosten: Kostenlos für Basis-Konten, bis zu 20,83 $ pro Benutzer für Unternehmenskonten

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3. Nifty

Viele Freiberufler verwenden Aufgaben-Apps, Notizen und Chats separat, aber Nifty vereint all das an einem Ort. Sie können Aufgaben erstellen, Fristen festlegen, Kundennotizen schreiben, Zeiten erfassen und sogar Genehmigungen einholen, ohne zwischen verschiedenen Tools wechseln zu müssen. Alles bleibt in Ihrem Projektbereich übersichtlich, sodass Sie nichts in E-Mails oder Nachrichten verlieren.

Nifty verfügt auch über integrierte Dokumente, sodass Sie Vorschläge, Briefings oder Feedback direkt im Projekt verfassen können. Formulare sind ideal, wenn Sie möchten, dass Kunden ihre Anforderungen eintragen, und Zeitpläne helfen Ihnen dabei, zu sehen, was ansteht. Es ist eine kluge Wahl für Freiberufler, die organisiert bleiben möchten, ohne Zeit mit der Einrichtung von 5 verschiedenen Tools zu verschwenden.

Kosten: Es gibt einen dauerhaft kostenlosen Tarif. Wenn Sie Zeiterfassung, Formulare und mehr Speicherplatz benötigen, entscheiden Sie sich für den Tarif für 7 $/Monat.

4. Asana

Asana ist vielleicht eines der beliebtesten Projektmanagement-Tools auf dem Markt und existiert schon lange genug, um Wachstumsschwierigkeiten durchgemacht zu haben und nun sogar noch besser als zuvor zu sein. Es zeichnet sich durch eine einfache Benutzererfahrung aus, für deren kompetente Nutzung keine Schulung erforderlich ist. Teams können beliebig viele Projekte und Aufgaben planen, zuweisen und kommentieren, ohne dass es zu komplizierten Hin- und Her-Prozessen kommt. Die Möglichkeit, Elemente farblich hervorzuheben, ist ideal für alle, die schnell von ihren Mobilgeräten aus auf Aufgaben zugreifen möchten! Die Erinnerungs-E-Mails von Asana sind ebenfalls eine sehr beliebte Funktion für alle, die einen zusätzlichen Anstoß benötigen, um Aufgaben rechtzeitig zu erledigen. Tmetric ist ein großartiges Tool, um Aufgaben in Asana zu verfolgen.

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Kosten: Kostenlos für Basis-Konten mit bis zu 15 Teammitgliedern, 9,99 $ pro Mitglied für zusätzliche Funktionen

5. Google-Apps

Sowohl kleine als auch große Unternehmen nutzen heutzutage Google, und auch Freiberufler können von dem umfangreichen Dienstleistungsangebot profitieren. Es handelt sich zwar nicht um eine „All-in-One“-Lösung, aber es stehen genügend Tools zur Verfügung, um fast alle Anforderungen im Bereich Projektmanagement abzudecken. Von Tabellen zur Zeiterfassung und gemeinsam genutzten Dokumenten für die Rechnungsstellung bis hin zu Formularen für die Datenerfassung – dank der vollständigen Integration in alle Google-Dienste ist für jeden etwas dabei. Es ist besonders nützlich für Freiberufler mit Gmail-Konten, Google-Kalendern und Android-basierten mobilen Betriebssystemen. Brauchen Sie Hilfe? Es gibt viele kostenlose Vorlagen im Internet, die Sie sich ansehen und kopieren können, um Inspiration für die Organisation Ihres eigenen Projekts zu erhalten.

Kosten: Die meisten Basisdienste sind kostenlos, für mehrere Nutzer und zusätzlichen Speicherplatz fallen monatlich 5 bis 25 US-Dollar an.

6. Roter Stand

Zauderer lieben dieses Projektmanagement-Tool, das Ihre Leistung verfolgt und Ihnen einen Bericht darüber liefert, wie Sie Projekte insgesamt handhaben. Sind Sie chronisch unpünktlich? Neigen Sie dazu, Dinge mit Zeitreserve zu erledigen? Red Booth informiert Sie und spürt Sie sogar auf, um Ihnen Desktop-Benachrichtigungen zu senden, wenn Sie eine Frist versäumt haben! Ein sehr einfaches Dashboard zeigt Ihnen, wie Sie vorankommen.

Kosten: Kostenlos für Einzelbenutzer, bis zu 15 US-Dollar pro Monat für 50 GB Speicherplatz und unbegrenzte Arbeitsbereiche

7. Wrike

Diese Aufgabenverwaltungsplattform ähnelt Trello, da Sie per Drag-and-Drop Felder erstellen können, um einen Projektzeitplan auszufüllen. Die Möglichkeit, diesen Zeitplan, einschließlich der für jede Aufgabe aufgewendeten Zeit, mit jedem zu teilen – sogar mit Personen außerhalb des Unternehmens – ist ziemlich raffiniert. Die Zusammenarbeit mit beliebig vielen Teammitgliedern ist ganz einfach, da es sich in Google, Microsoft, Adobe® Creative Cloud®, Box, GitHub, JIRA und weitere Dienste integrieren lässt. Echtzeitberichte zeigen auf einen Blick, wie viele Aufgaben sich in jedem Abschnitt Ihrer Projektpipeline befinden.

Kosten: Kostenlos für bis zu 5 Benutzer, bis zu 35 $ pro Monat für Kreativteams

Sehen Sie sich die besten Alternativen zu Wrike an.

8. ProProfs Project (ehemals Project Bubble)

Diese Projektmanagement-Software (früher bekannt als Project Bubble) kombiniert ein sehr detailliertes Dashboard mit der Möglichkeit, Cloud-Speicher-Apps wie Dropbox und Box zu nutzen. Es ist besonders beliebt bei Zapier-Fans, da es auch die Möglichkeit bietet, seine Hunderte von integrierten Apps zu verbinden. Eine praktische Fortschrittsanzeige zeigt Ihnen jederzeit, wie weit Sie bei einem bestimmten Projekt bereits gekommen sind.

Kosten: 10 $/Monat Startpreis für 10 Projekte und unbegrenzte Nutzerzahl

9. Gedeihen

Früher unter dem Namen „Solo“ bekannt, leistet diese auffällige App hervorragende Arbeit bei der Verwaltung von Projekten und der Analyse von Daten. Neben der Verfolgung von Projekten, Zeiten und Rechnungen speichert es alle Ihre Kundendaten in einer Kontaktliste, die benutzerfreundlicher ist als die meisten eigenständigen CRM-Systeme. Sehen Sie auf einen Blick, wer Ihre besten Kunden sind (sowie viele andere nützliche Statistiken) über eines der elegantesten Dashboards, die es gibt.

Kosten: Unbegrenzte Projektpläne beginnen bei 19 $ pro Monat.

10. Pipefy

Wenn Sie auf der Suche nach einem Projektmanagement-Tool sind, das auch als Kommunikationskanal für Kunden dient, könnte Pipefy genau das Richtige für Sie sein. Da Sie zu jedem Zeitpunkt des Prozesses Feedback von Kunden einholen können, ist dies eine effektive Möglichkeit, Änderungen und Umfangsanpassungen direkt in den Zeitplan eines jeden Projekts zu integrieren. Das System nutzt außerdem geschickt Vorlagen und bietet eine große Auswahl an vorformulierten E-Mails für gängige Schritte in der Projektpipeline.

Kosten: Bis zu 5 Projekte (oder Pipes) sind kostenlos, danach 9 bis 18 US-Dollar pro Monat für erweiterte Funktionen.

11. Podium

Podio gehört zu Citrix und ist bei größeren Unternehmen sehr beliebt, verfügt jedoch auch über einige Funktionen, die Selbstständigen gefallen werden. Die Möglichkeit, ähnliche Projekte für Stammkunden zu replizieren, spart definitiv Zeit und ist eine der meistdiskutierten Funktionen. Der Freelancer-Plan ermöglicht eine grundlegende Aufgabenverwaltung, ohne die Möglichkeit, integrierte Apps anzupassen oder andere zum Team einzuladen. Die Unternehmenspläne bieten jedoch Funktionen für die Kontaktsynchronisierung, Dateifreigabe und Vertragsunterzeichnung.

Kosten: 9 $/Monat für Freelancer-Tarife, bis zu 25 $+ pro Monat für alle Funktionen

Überfordert?

Lassen Sie sich von der Suche nach der perfekten Lösung nicht abschrecken. Der Sinn eines guten Projektmanagement-Tools besteht darin, Ihnen mehr Kontrolle und Effizienz zu verschaffen. Treffen Sie keine übereilte Entscheidung für ein Tool, bevor Sie nicht Ihre geschäftlichen Anforderungen und die Wahrscheinlichkeit der Nutzung bestimmter Funktionen vollständig verstanden haben.

Bei der Auswahl der richtigen Plattform spielen zwar viele Faktoren eine Rolle, doch die Preisgestaltung dürfte wohl der am wenigsten wichtige sein. Probieren Sie Ihre erste Wahl mit einer kostenlosen Testversion aus, machen Sie sich ein Bild davon, wie sie in Ihrem freiberuflichen Alltag eingesetzt werden kann, und nutzen Sie unbedingt den Kundenservice des Unternehmens, um Fragen zu stellen und dessen Support zu testen. Wenn Sie Teil eines Teams sind, sollten Sie Ihre Kollegen unbedingt in die Entscheidung einbeziehen, denn diese betrifft auch sie!

Welche Ziele möchten Sie als Freiberufler erreichen? Wird Ihnen mehr Zeit dabei helfen, Ihr Ziel zu erreichen? Sind Sie auf der Suche nach weiteren Top-Apps für Freiberufler, die Ihnen bei Ihrer Arbeit helfen? Unabhängig davon, wie lange Sie schon im Geschäft sind, werden Zeit- und Aufgabenmanagement mit zunehmendem Wachstum immer wichtiger. Die frühzeitige Wahl des richtigen Projektmanagement-Tools könnte die Lösung sein, nach der Sie gesucht haben, um Ihr Unternehmen auf gesunde Weise zu skalieren.

Bonsai ist für Sie da, wenn Sie nach einer Komplettlösung für alle Ihre freiberuflichen Bedürfnisse suchen. Reichen Sie Ihre Angebote ein, verwalten Sie Ihre Rechnungen und Verträge, erfassen Sie Ihre Arbeitszeiten und überwachen Sie Ihre Projekte mit einer kostenlosen Testversion von Bonsai.