As 10 melhores ferramentas de gerenciamento de projetos para freelancers

Ser freelancer pode parecer muito com uma partida de pingue-pongue – só que você está jogando nas duas extremidades da mesa! Desde propostas a modelos de escopo de trabalho e apresentações, rascunhos de modelos de contratos a prazos, há muito para acompanhar e gerenciar. Não é de se admirar que muitos desenvolvedores, designers, escritores e criadores de sucesso dependam de pelo menos uma ferramenta de gerenciamento de projetos para manter tudo organizado.

Mesmo que você se considere perfeitamente organizado, é prática profissional ter um sistema de gerenciamento de projetos para ajudá-lo a documentar seu trabalho e ver onde seu tempo está sendo gasto. É fácil resolver os problemas dos clientes quando você tem tudo organizado e exibido em um único lugar! Com tantos aplicativos para prestadores de serviços independentes disponíveis, como você pode escolher? Comece por rever a nossa lista de favoritos – sem nenhuma ordem específica.

1. Bonsai

Você não achou que iríamos esquecer de mencionar isso, achou?

Este favorito entre desenvolvedores, profissionais de marketing e designers apresenta um dos painéis mais limpos.

• As despesas podem ser facilmente rastreadas e contabilizadas quando importadas diretamente para as faturas dos seus clientes.
• Modelos de contratos irrefutáveis facilitam a solicitação do que você deseja.
• Entrega gratuita e assinatura de documentos.

O Bonsai substitui facilmente várias ferramentas independentes para freelancers, criando uma solução de gerenciamento de projetos poderosa e acessível.

Confira o painel principal do Bonsai abaixo e familiarize-se com a interface de usuário simples, apreciada por mais de 100.000 freelancers em todo o mundo.

Este aplicativo para prestadores de serviços independentes permite que freelancers vejam todos os seus modelos em um só lugar, gerem um a partir de outro (proposta a partir de contrato, por exemplo) e os enviem facilmente aos clientes:

• Proposals
• Contracts
• Invoices
• Despesas,
• Time tracking
• e o novo produto de software Contabilidade e Impostos.

Você pode explorar facilmente todos os recursos e começar a criar seus próprios modelos inscrevendo-se para uma avaliação gratuita.

Custo: Teste gratuito por 14 dias. O plano ilimitado começa em US$ 16/mês.

2. Trello

Já compartilhamos como o Trello é uma ferramenta fantástica para calendários editoriais. No entanto, você não precisa estar envolvido na criação de conteúdo para que isso funcione para você. Se você realiza frequentemente as mesmas tarefas ou tem um grupo principal de clientes com quem trabalha com frequência, o Trello pode ser configurado para acompanhar qualquer número de tarefas, desde a concepção até o faturamento. É também uma ótima maneira de acompanhar todos os detalhes de um projeto, incluindo documentação de apoio, arquivos de fotos, links externos e textos de marketing. Na verdade, sua interface inspirada em fichas é fácil de entender e dominar em poucas semanas por qualquer freelancer. É um dos favoritos entre criativos, profissionais de marketing e designers.

Custo: Gratuito para contas básicas, até US$ 20,83 por usuário para contas empresariais

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3. Nifty

Muitos freelancers utilizam aplicativos de tarefas, notas e chats separadamente, mas o Nifty reúne tudo isso em um único lugar. Você pode criar tarefas, definir prazos, escrever notas sobre clientes, controlar o tempo e até mesmo coletar aprovações sem precisar alternar entre ferramentas. Tudo fica organizado dentro do espaço do seu projeto, para que você não perca nada em e-mails ou mensagens.

O Nifty também possui o Docs integrado, para que você possa escrever propostas, resumos ou comentários diretamente no projeto. Os formulários são ótimos se você deseja que os clientes preencham seus requisitos, e os cronogramas ajudam você a ver o que está por vir. É uma escolha inteligente para freelancers que querem se manter organizados sem perder tempo configurando cinco ferramentas diferentes.

Custo: Possui um plano gratuito para sempre. Se você precisa de controle de tempo, formulários e mais espaço, opte pelo plano de US$ 7/mês.

4. Asana

Talvez uma das ferramentas de gerenciamento de projetos mais populares do mercado, a Asana já existe há tempo suficiente para ter passado por dificuldades iniciais e se tornado ainda melhor do que antes. Possui uma experiência de usuário simples que não requer treinamento para ser utilizada com competência. As equipes podem programar, atribuir e comentar qualquer número de projetos e tarefas sem muitas idas e vindas complicadas. A possibilidade de destacar itens por cor é perfeita para quem deseja acessar tarefas rapidamente a partir de seus dispositivos móveis! Os lembretes por e-mail do Asana também são um recurso muito popular para aqueles que precisam de um empurrãozinho extra para concluir as tarefas a tempo. Ao acompanhar tarefas no Asana, o Tmetric é uma excelente ferramenta.

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Custo: Gratuito para contas básicas com até 15 membros da equipe, US$ 9,99 por membro para recursos adicionais

5. Aplicativos do Google

Atualmente, tanto pequenas como grandes empresas utilizam o Google, e os freelancers independentes podem beneficiar do vasto conjunto de serviços oferecidos. Embora não seja exatamente uma solução “tudo em um”, há ferramentas suficientes aqui para cobrir quase todas as necessidades de gerenciamento de projetos. Desde planilhas para controle de tempo e documentos compartilhados para faturamento até formulários para coleta de dados, há algo para todos, com integração total a todos os recursos do Google. É especialmente útil para freelancers com contas Gmail, calendários Google e sistemas operacionais móveis baseados em Android. Precisa de ajuda? Existem muitos modelos gratuitos online para você navegar e copiar para se inspirar na organização do seu próprio projeto.

Custo: Gratuito para a maioria dos serviços básicos, depois US$ 5 a US$ 25 por mês para vários usuários e armazenamento extra.

6. Cabine Vermelha

Os procrastinadores adoram essa ferramenta de gerenciamento de projetos, que acompanha seu desempenho para fornecer um relatório sobre como você está lidando com os projetos em geral. Você está sempre atrasado? Você costuma fazer as coisas com antecedência? O Red Booth irá avisá-lo e até mesmo rastreá-lo para enviar notificações para o seu desktop quando você perder um prazo! Um painel muito simples mostra como você está se saindo.

Custo: Gratuito para usuários individuais, até US$ 15 por mês para 50 GB de armazenamento e espaços de trabalho ilimitados

7. Wrike

Esta plataforma de gerenciamento de tarefas é semelhante ao Trello, pois permite criar campos de arrastar e soltar para preencher o cronograma de um projeto. A capacidade de compartilhar esse cronograma, incluindo o tempo gasto em cada tarefa, com qualquer pessoa — mesmo aquelas fora da organização — é bastante interessante. É fácil colaborar com qualquer número de membros da equipe, pois ele se integra ao Google, Microsoft, Adobe® Creative Cloud®, Box, GitHub, JIRA e muito mais. Relatórios em tempo real mostram rapidamente quantas tarefas existem em cada seção do pipeline do seu projeto.

Custo: Gratuito para até 5 usuários, até US$ 35 por mês para equipes criativas

Confira as principais alternativas ao Wrike.

8. ProProfs Project (anteriormente Project Bubble)

Este software de gerenciamento de projetos (anteriormente conhecido como Project Bubble) combina um painel muito detalhado com a capacidade de utilizar aplicativos de armazenamento em nuvem, como Dropbox e Box. É especialmente popular entre os fãs do Zapier, já que também existe a possibilidade de conectar suas centenas de aplicativos integrados. Uma barra de progresso prática mostra sempre em que ponto você está em qualquer projeto.

Custo: preço inicial de US$ 10/mês para 10 projetos e usuários ilimitados

9. Prosperar

Anteriormente chamado de “Solo”, este aplicativo atraente faz um excelente trabalho na gestão de projetos e análise de dados. Além de acompanhar projetos, tempo e faturamento, ele armazena todos os dados dos seus clientes em uma lista de contatos mais fácil de usar do que a maioria dos CRMs independentes. Veja rapidamente quem são seus melhores clientes (além de muitas outras estatísticas úteis) através de um dos painéis mais elegantes disponíveis.

Custo: planos de projetos ilimitados a partir de US$ 19 por mês.

10. Pipefy

Se você está procurando uma ferramenta de gerenciamento de projetos que também funcione como um canal de comunicação com o cliente, o Pipefy pode ser a opção ideal para você. Com a capacidade de solicitar feedback dos clientes em qualquer momento do processo, é uma maneira eficaz de incorporar edições e alterações de escopo diretamente no cronograma de qualquer projeto. O sistema também faz uso inteligente de modelos, oferecendo uma ampla seleção de e-mails pré-escritos para abordar etapas comuns no pipeline do projeto.

Custo: até 5 projetos (ou tubos) são gratuitos, depois US$ 9-18 por mês para recursos mais avançados.

11. Podio

Propriedade da Citrix, o Podio é um dos favoritos entre as grandes empresas, mas também possui alguns recursos que os empreendedores individuais irão apreciar. A capacidade de replicar projetos semelhantes para clientes recorrentes é uma economia de tempo definitiva e um dos recursos mais comentados. O plano freelancer permite o gerenciamento básico de tarefas, sem a possibilidade de personalizar aplicativos integrados ou convidar outras pessoas para se juntarem à equipe. Os planos empresariais, no entanto, oferecem recursos de sincronização de contatos, compartilhamento de arquivos e assinatura de contratos.

Custo: US$ 9/mês para planos freelancer, até US$ 25+ por mês para recursos completos

Sentindo-se sobrecarregado?

Não deixe que o processo de busca pela solução perfeita o assuste. O objetivo de uma boa ferramenta de gerenciamento de projetos é ajudar você a se sentir mais no controle e eficiente. Não se precipite na decisão de adotar uma ferramenta até compreender totalmente as necessidades da sua empresa e a probabilidade de usar determinados recursos.

Embora existam muitos fatores que influenciam na escolha da plataforma certa, o preço provavelmente deve ser o menos importante. Experimente sua opção preferida com uma avaliação gratuita, sinta como ela será usada no seu dia a dia como freelancer e não deixe de utilizar a equipe de atendimento ao cliente da empresa para tirar dúvidas e testar o suporte oferecido. Por fim, se você faz parte de uma equipe colaborativa, certifique-se de incluí-los na decisão; isso também os afetará!

Que objetivos você espera alcançar como freelancer? Ter mais tempo vai ajudá-lo a chegar lá? Você está procurando mais aplicativos excelentes para freelancers que possam ajudá-lo no seu trabalho? Independentemente de há quanto tempo você está no mercado, o gerenciamento do tempo e das tarefas só se tornará mais importante à medida que você crescer. Escolher a ferramenta de gerenciamento de projetos certa desde o início pode ser a resposta que você procura para expandir seus negócios de maneira saudável.

A Bonsai está aqui para ajudar se você estiver procurando uma solução completa para todas as suas necessidades como freelancer. Envie suas propostas, gerencie suas faturas e contratos, controle seu tempo e monitore seus projetos com uma avaliação gratuita do Bonsai.