Die 10 besten Wrike-Alternativen für 2025

1. Bonsai – Die beste Wrike-Alternative für Agenturen & Beratungsunternehmen

Wenn Sie auf der Suche nach einer Alternative zu Wrike sind, könnte Bonsai genau die richtige Lösung für Sie sein. Es handelt sich um eine Komplettlösung, die Projektmanagement, Zeiterfassung, Rechnungen, Verträge und ein Kundenportal umfasst.

Eine der herausragenden Eigenschaften von Bonsai ist sein zentralisiertes System. Sie können auf alle Tools an einem Ort zugreifen. Dadurch entsteht ein besser organisierter und optimierter Arbeitsablauf. Außerdem hilft es, Fragmentierung durch die Verwendung separater Systeme zu vermeiden. 

Warum Bonsai statt Wrike wählen?

• Entwickelt für Agenturen und Beratungsunternehmen: Bonsai wurde speziell für Agenturen und Beratungsunternehmen entwickelt und bietet neben Projektmanagement auch Funktionen wie Rechnungsstellung, Verträge, Ressourcenplanung und Zeiterfassung. Während Wrike eher auf größere Teams und Unternehmen ausgerichtet ist, eignet sich Bonsai aufgrund seines Fokus auf dienstleistungsorientierte Unternehmen ideal für die nahtlose Verwaltung von Kundenprojekten und -abläufen.
• Vereinfachte Benutzererfahrung: Bonsai verfügt über eine übersichtliche und klare Benutzeroberfläche. Die Navigation durch die Plattform ist kinderleicht, und für Erstnutzer gibt es kaum eine Lernkurve.
• All-in-One-Unternehmensverwaltung: Während Wrike sich durch sein Projektmanagement auszeichnet, integriert Bonsai eine breitere Palette von Geschäftstools, darunter Angebotserstellung, Kunden-CRM, Aufgabenverfolgung und sogar Unterstützung bei Steuerangelegenheiten. Dadurch lassen sich verschiedene Aspekte Ihrer Agentur oder Beratungsfirma einfacher auf einer einzigen Plattform verwalten.
• Funktionen für die Zusammenarbeit mit Kunden: Bonsai erleichtert die direkte Zusammenarbeit mit Kunden und vereinfacht die Verwaltung von Projekten, Verträgen und Zahlungen innerhalb derselben Plattform. Wrike konzentriert sich eher auf die interne Zusammenarbeit im Team und eignet sich daher möglicherweise weniger für die Verwaltung externer Kundenbeziehungen.

Wählen Sie die beste Wrike-Alternative

Konsolidieren Sie Ihre Projekte, Kunden und Ihr Team auf einer integrierten, benutzerfreundlichen Plattform.

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Darüber hinaus reagiert das Team von Bonsai bei Problemen oder Fragen stets schnell und ist sehr daran interessiert, diese zu lösen, was zu einer insgesamt positiven Kundenerfahrung führt.

Lassen Sie uns einige der wichtigsten Funktionen von Bonsai erkunden.

Projektmanagement

Die Funktionen des Bonsai-Projektmanagements dienen dazu, den Prozess der Erstellung, Verfolgung und Fertigstellung von Projekten zu optimieren. Es ermöglicht Benutzern, Aufgaben zu erstellen, Fristen festzulegen, Teammitglieder zuzuweisen, den Fortschritt mit Kanban- oder Gantt-Diagrammen zu überwachen und die Zeit anhand von Schätzungen zu verfolgen – und das alles in einer einfachen, intuitiven Benutzeroberfläche. Im Gegensatz zu Wrike, das mit seinen zahlreichen Funktionen für große Unternehmen schnell überwältigend wirken kann, konzentriert sich Bonsai darauf, Agenturen und Beratungsunternehmen eine benutzerfreundliche Erfahrung zu bieten, die die Verwaltung mehrerer Projekte ohne Komplexität vereinfacht.

Ressourcenplanung

Die Planung Ihrer Ressourcen mit Bonsai stellt sicher, dass Ihre Teammitglieder und Ressourcen effizient eingesetzt werden. Es hilft Ihnen dabei, die Verfügbarkeit jedes Teammitglieds einschließlich Urlaubstage zu verfolgen, Überbuchungen zu vermeiden und die Arbeitslast effektiv zu verteilen. Darüber hinaus umfasst Bonsai Finanzprognosen, die Unternehmen dabei helfen, die finanziellen Auswirkungen der Ressourcenzuweisung vorherzusagen. Wrike bietet zwar auch Ressourcenmanagement, aber dank der Fokussierung von Bonsai auf Einfachheit und der Integration von Urlaubsverfolgung und Finanzprognosen ist es einfacher, einen klaren Überblick über die Teamkapazität und die finanzielle Lage zu behalten, ohne auf separate Tools oder komplexe Konfigurationen angewiesen zu sein.

Budgetierung

Die Budgetierungstools von Bonsai bieten Agenturen und Beratungsunternehmen, die ihre Projekte finanziell im Griff behalten möchten, einen klaren Vorteil. Mit integrierten Budgetierungsfunktionen können Sie Projektkosten verfolgen, Ausgaben überwachen und die Rentabilität sicherstellen, ohne dass Sie dafür Tools von Drittanbietern benötigen. Dieser integrierte Ansatz macht Bonsai zu einer besseren Wahl für Unternehmen, die sich auf die Kontrolle der Projektfinanzen konzentrieren, während Wrike möglicherweise erfordert, dass Sie sich für eine detaillierte Budgetierung auf externe Tools oder Integrationen verlassen müssen.

Kundenmanagement

Das Kundenmanagement ist ein weiterer Bereich, in dem Bonsai glänzt. Die Plattform umfasst Funktionen für die Kundenkommunikation, die Vertragserstellung, die Terminplanung, die Rechnungsstellung und die Zahlungen – alles an einem Ort. Darüber hinaus bietet Bonsai ein Kundenportal, das die Verwaltung von Kundenbeziehungen während des gesamten Projektlebenszyklus vereinfacht, von ersten Angeboten bis hin zu Abschlusszahlungen. Im Gegensatz dazu konzentriert sich Wrike mehr auf die interne Zusammenarbeit im Team und überlässt kundenbezogene Aufgaben anderen Softwareprogrammen. Für Unternehmen, die stark auf Kundeninteraktion und reibungslose Arbeitsabläufe angewiesen sind, bietet Bonsai eine umfassendere, integrierte Lösung.

Integrationen

Bonsai bietet nahtlose Integrationen mit einer Vielzahl beliebter Tools, sodass Benutzer eine Verbindung zu der Software herstellen können, die sie bereits für Buchhaltung, Kommunikation und Produktivität nutzen. Ob Sie nun eine Synchronisierung mit Google Kalender, QuickBooks oder Zahlungsdienstleistern wie Stripe und PayPal benötigen – Bonsai sorgt für eine reibungslose Integration und erleichtert Ihnen so die Verwaltung Ihres gesamten Workflows an einem Ort.

Preisgestaltung

2. Trello

Trello ist ein flexibles Online-Projektmanagement-Tool, das häufig von Teams zur Aufgabenorganisation und Fortschrittsverfolgung verwendet wird. Sein auffälligstes Merkmal ist sein visuelles System, das Tafeln, Listen und Karten für verschiedene Funktionen verwendet. Trello ist ebenfalls eine kollaborative Plattform, die Echtzeit-Updates, Kommentare und Benachrichtigungen ermöglicht. 

Benutzer schätzen oft seine Einfachheit und benutzerfreundliche Oberfläche. Es kann auch in andere Tools und Anwendungen integriert werden, um die Produktivität weiter zu steigern und den Arbeitsablauf zu verbessern. 

Während Trello bei der Aufgabenverwaltung gute Leistungen erbringt, kann es bei umfassenden Projektmanagement-Lösungen eingeschränkt sein. Im Allgemeinen hat es Schwierigkeiten bei der Bearbeitung größerer, komplexerer Projekte. Weitere Probleme sind eingeschränkte Berichtsfunktionen und das Fehlen eines integrierten Zeiterfassungssystems. 

Was die Preisgestaltung angeht, ist Trello recht erschwinglich. Es gibt einen kostenlosen Basisplan, von dem aus Sie Upgrades für erweiterte Funktionen wie Team-Board-Sammlungen und Butler-Automatisierung erhalten können. Es gibt auch „Business Class“- und „Enterprise“-Tarife.

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3. Asana

Asana ist ein Projektmanagement-Tool für eine effektive Arbeitsorganisation, Nachverfolgung und Verwaltung.  Zu seinen Funktionen gehören die Nachverfolgung von Aufgaben, das Teammanagement und die Integration mit Drittanbieter-Apps wie Gmail und Slack. Die Software bietet außerdem ein Dashboard zur Überwachung des Projektfortschritts und der Projektleistung.

Allerdings hat Asana auch einige Einschränkungen. Einige Benutzer finden die Benutzeroberfläche etwas überladen und unübersichtlich. Es fehlt auch eine integrierte Zeiterfassungsfunktion. Dies kann es schwierig machen, die Arbeitseffizienz zu messen oder Kunden auf Stundenbasis abzurechnen. Die mobile App von Asana unterstützt ebenfalls nicht alle Funktionen, die in der Desktop-Version verfügbar sind.

Asana bietet eine kostenlose Basisversion an. Bezahlte Tarife beginnen bei 10,99 $ pro Monat. Diese bieten zusätzliche Funktionen wie benutzerdefinierte Felder und erweiterte Such- & -Berichterstellung.

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4. Montag

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Monday.com ist eine hochgradig anpassbare Projekt- und Arbeitsmanagement-Plattform, die Teams dabei unterstützt, ihre Arbeitsabläufe zu strategisieren und zu organisieren. Die größte Stärke der Plattform besteht darin, dass Sie damit maßgeschneiderte Workflows erstellen können, die genau auf die Bedürfnisse Ihres Teams zugeschnitten sind. Hier können Sie die Funktionen des Tools optimal nutzen, darunter visuelle Projektzeitpläne und gemeinsame Teamkalender. 

Trotz seiner Vielseitigkeit empfinden einige Benutzer die Ersteinrichtung als ziemlich kompliziert. Einige häufig verwendete Tools wie Zeiterfassung und Gantt-Ansichten sind ebenfalls nur in den teureren Tarifen verfügbar. 

Monday.com bietet vier verschiedene Tarife an: Basic, Standard, Pro und Enterprise. Die Preise beginnen bei 8 $ pro Monat für den Basisplan bei jährlicher Abrechnung. Sie bieten auch eine kostenlose Testversion an.

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5. ClickUp

ClickUp ist eine cloudbasierte Produktivitätsplattform, die Projektmanagement und Zeiterfassung integriert. Mit dieser Software erhalten Sie anpassbare Ansichten und intuitive Dashboards. Außerdem stehen Ihnen zahlreiche Integrationen mit anderer Software wie Slack und Github zur Verfügung. 

Trotz seiner vielfältigen Funktionen ist ClickUp möglicherweise nicht für jedes Unternehmen geeignet. Benutzer haben oft Probleme mit der komplexen Benutzeroberfläche. Darüber hinaus bietet es zwar zahlreiche Integrationen, doch das Fehlen einiger wichtiger Funktionen könnte bestimmte Arbeitsabläufe beeinträchtigen.

ClickUp hat eine flexible Preisstruktur, die einen kostenlosen Tarif beinhaltet. Die kostenpflichtige Option beginnt bei 5 US-Dollar pro Monat. Zu den Premium-Funktionen gehören Gäste und Berechtigungen, Ziele, Portfolios und benutzerdefinierte Felder.

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6. Smartsheet

Smartsheet ist eine weitere cloudbasierte Plattform, die Unternehmen Projektmanagement-Lösungen und andere organisatorische Lösungen anbietet. Es verfügt über eine Vielzahl von Funktionen, darunter Gantt-Diagramme sowie Projekt- und Aufgabenmanagement. Seine Vielseitigkeit wird durch die Integration mit beliebten Plattformen wie Google Workspace, Microsoft 365, Box und Salesforce erweitert. Es gibt auch mobile Anwendungen für den Zugriff von unterwegs. 

Trotz seiner umfangreichen Funktionen ist Smartsheet möglicherweise nicht für extrem große Projekte geeignet. Die Anzahl der Zeilen pro Blatt ist begrenzt. Die Nutzer bemängeln außerdem die mangelnde Detailgenauigkeit der Berichte und die steile Lernkurve. 

Für die Preisgestaltung bietet Smartsheet vier Preisstufen an. Der Preis für die Einzelversion beträgt 14 US-Dollar pro Monat, für die Business-Version 25 US-Dollar pro Monat. Enterprise und Premium sind beide individuell kalkuliert. Alle Stufen bieten eine kostenlose 30-Tage-Testversion.

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7. Basislager

Basecamp ist eine beliebte Software für Projektmanagement und Teamzusammenarbeit. Seine Funktionen reichen von Meilensteinverfolgung bis hin zum Aufgabenmanagement. Es bietet auch Terminplanungsfunktionen, die sicherstellen, dass Fristen eingehalten und Veranstaltungen effizient geplant werden. 

Eine interessante Funktion sind die automatischen Check-ins. Dadurch wird der Bedarf an Besprechungen reduziert. Jeder Benutzer erhält außerdem ein individuelles Profil, das so angepasst werden kann, dass der Zugriff auf bestimmte Tools und Projekte möglich ist.

Allerdings verfügt Basecamp nicht über eine Gantt-Diagramm-Funktion, die manche als unverzichtbar empfinden könnten. Auch die Berichtsfunktionen sind eingeschränkt, was es schwieriger macht, einen detaillierten Überblick über den Projektfortschritt zu erhalten oder umfassende statistische Berichte zu erstellen.

Was die Preisgestaltung angeht, bietet Basecamp eine Pauschalgebühr von 99 US-Dollar pro Monat, unabhängig von der Anzahl der Nutzer. Es gibt jedoch kein gestaffeltes Preissystem, sodass kleinere Teams keinen reduzierten Tarif in Anspruch nehmen können. Es wird eine kostenlose 30-Tage-Testversion angeboten, damit potenzielle Nutzer das Produkt vor dem Kauf ausprobieren können.

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8. Jira

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JIRA von Atlassian ist ein weit verbreitetes Projektmanagement-Tool, das Teams in erster Linie dabei unterstützt, Probleme zu verfolgen und Softwareprodukte zu liefern. Es ist vollgepackt mit Funktionen, die agile Methoden, Problem- und Projektverfolgung sowie Echtzeit-Berichterstellung unterstützen. Es enthält auch Tools zur Fehlerverfolgung, die mithilfe leistungsstarker Suchfilter Probleme schnell lokalisieren und beheben. 

Trotz seiner Robustheit hat JIRA eine komplexe Benutzeroberfläche, die für Anfänger überwältigend sein kann. Die Konfiguration des Tools kann zeitaufwändig sein. Einige Funktionen wie erweiterte Berichterstellung und Testverwaltung sind ebenfalls nur über zusätzliche kostenpflichtige Plugins verfügbar. Aufgrund dieser Komplexität finden einige Nutzer es für kleinere Teams oder einfachere Projekte weniger geeignet. 

Die Preise von JIRA variieren je nach Hosting-Typ und Teamgröße. Für Cloud-Hosting beginnt der Preis bei 10 $/Monat für 10 Benutzer, steigt jedoch mit zunehmender Größe des Teams. Die selbst gehostete Lösung ist ab 20 US-Dollar für 10 Benutzer erhältlich. Detaillierte Preisinformationen finden Sie unter JIRA-Preise.

9. Begriff

Notion ist eine All-in-One-Arbeitsplatzsoftware, mit der Sie Aufgaben verwalten und Projekte organisieren können. Mit diesem Tool können Sie auch Datenbanken und Kalender erstellen. Es ermöglicht außerdem eine umfassende Zusammenarbeit zwischen den Teammitgliedern mit Echtzeit-Bearbeitung. Die Plattform lässt sich auch mit einer Vielzahl von Tools integrieren, darunter Google Drive und Slack, sodass Sie Ihre gesamte Arbeit an einem zentralen Ort zusammenführen können.

Allerdings kann Notion für Anfänger etwas komplex zu bedienen sein. Auch die mobile Anwendung entspricht nicht dem Standard der Webversion. Außerdem bietet es keinen Offline-Zugriff, was für diejenigen, die an Orten mit instabiler Internetverbindung arbeiten, ein großes Hindernis darstellen kann.

Die Plattform bietet einen kostenlosen Tarif, der für den privaten Gebrauch geeignet ist. Für erweiterte Funktionen und Zusammenarbeit bieten sie jedoch ihren Team-Plan ab 8 US-Dollar pro Mitglied/Monat und einen Plan auf Unternehmensebene mit individuellen Preisen an.

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10. Schlaffheit

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Slack kombiniert Chat, Videoanrufe, Dateifreigabe und Aufgabenverwaltung für Teams. Damit können Sie Dokumente, Bilder und Videos innerhalb von Gruppen oder Direktnachrichten teilen und Unterhaltungen nach verschiedenen Themen oder Projekten organisieren. Es bietet außerdem Online-Videoanrufe und eine Suchfunktion zum einfachen Abrufen früherer Diskussionen oder Dateien. 

Die kostenlose Version von Slack speichert jedoch nur die letzten 10.000 Nachrichten Ihres Teams. Die Suchfunktion umfasst möglicherweise auch keine älteren Mitteilungen. Darüber hinaus sind gleichzeitige Videoanrufe in der kostenpflichtigen Version auf 15 Teilnehmer gleichzeitig begrenzt. Benutzer haben auch gelegentliche Störungen und langsame Reaktionszeiten des Kundendienstes gemeldet.

Slack bietet drei Preispläne an: Free, Standard für 6,67 $ pro Monat und Plus für 12,50 $ pro Monat. Für größere Unternehmen gibt es einen Unternehmensplan, dessen Preisdetails jedoch individuell sind und nur auf Anfrage erhältlich sind.

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