Die 10 besten Paymo-Alternativen für 2025

1. Bonsai: die beste Paymo-Alternative

Paymo hat für viele Dienstleistungsunternehmen gute Arbeit geleistet. Aber seien wir ehrlich, das ist nicht jedermanns Sache. Und das ist okay! Unter all den verfügbaren Optionen sticht Bonsai als fantastische Paymo-Alternative hervor. Es wurde speziell für die besonderen Anforderungen von Dienstleistungsunternehmen entwickelt. 

Kundenmanagement

Projektmanagement

Mit Bonsai können Agenturen Projekte erstellen, Teammitgliedern Aufgaben zuweisen, Fristen festlegen und den Fortschritt mithilfe von Kanban-Boards oder Gantt-Diagrammen einfach überwachen. Es umfasst auch Zeiterfassungsfunktionen, die das Projektmanagement und die Rechnungsstellung optimieren. Durch die Zeiterfassung für Aufgaben erhält der Projektmanager außerdem detaillierte Einblicke in die abrechenbare Zeit im Vergleich zur nicht abrechenbaren Zeit oder in die tatsächlich für Kundenarbeiten aufgewendete Zeit im Vergleich zu den Schätzungen.

Finanzinstrumente

Bonsai -Budgetierungstools helfen Projektmanagern dabei, ihr Projektbudget in Echtzeit zu überwachen und effizient zu planen. Dank der Prognosefunktion können Agenturen Risiken einer Überschreitung des Budgets schnell erkennen, bevor sie eintreten.

Bonsai vereinfacht mit seinen automatisierten Systemen auch den Rechnungsstellungsprozess. Damit können Sie Angaben automatisch ausfüllen und Rechnungen direkt an Ihre Kunden senden. Außerdem können Sie dank der Zahlungsempfangsfunktionen Zahlungen über verschiedene Methoden akzeptieren. Es macht es für Ihre Kunden sehr bequem, für die erbrachten Dienstleistungen zu bezahlen. 

Ein Nutzer namens Cory aus den USA ist sehr zufrieden mit Bonsai und schrieb Folgendes:

„Ich finde es absolut großartig, alle meine Verwaltungsaufgaben an einem Ort zu haben. Angebote, Verträge..... Ich könnte weitermachen.

Ich bin fest davon überzeugt, dass man in allen Bereichen seines Lebens die Dinge einfach halten sollte …Bonsai hilft mir dabei…!

Nutzungsberichte

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Dank der Auslastungsberichte von Bonsai können Agenturen die Zeit ihres Teams optimieren und sich ein klares Bild davon machen, wer überlastet ist. Agenturen sollten eine abrechenbare Auslastung von etwa 75 % anstreben. Überprüfen Sie schnell Ihre Auslastung mit unserem kostenlosen Auslastungsrechner.

Paymo bietet Funktionen zur Ressourcenverwaltung, jedoch keine gebrauchsfertigen Auslastungsberichte.

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2. Asana

Asana ist eine beliebte Projektmanagement-Software, die umfangreiche Funktionen zur Aufgabenverfolgung bietet.

Es verfügt über einige bahnbrechende Funktionen, die wirklich beeindruckend sind. Wir sprechen hier von der Strukturierung von Aufgaben und Unteraufgaben für ein optimal koordiniertes Projektmanagement, anpassbaren Dashboards für einen umfassenden Überblick über den Fortschritt und Integrationsmöglichkeiten mit anderen technischen Tools. 

Aber Moment mal, es ist nicht alles eitel Sonnenschein. Asana hat trotz seiner hohen Bewertungen einige Nachteile. Die Lernkurve kann für Anfänger ziemlich steil sein. Und was die Budgetierung und Rechnungsstellung angeht, ist es nicht so robust, wie man es sich wünschen würde.

Auch wenn Asana umfassend ist, ist es möglicherweise nicht die perfekte Lösung für kleine Unternehmen. Aufgrund seiner im Vergleich zu Paymo fehlenden Budgetierungsfunktionen. Asana ist in vier Paketen erhältlich: Basic (kostenlos), Premium, Business und Enterprise. Es ist für jeden etwas dabei!

3. Trello

Trello ist ein benutzerfreundliches, flexibles und unterhaltsames Projektmanagement-Tool, das Teams dabei hilft, ihren Arbeitsablauf zu visualisieren und effektiv zusammenzuarbeiten.

Nun wollen wir über Trello sprechen. Es sticht mit seinen beeindruckenden Funktionen wirklich hervor. Es verfügt über eine intuitive Drag-and-Drop-Oberfläche, visuelle Boards, Listen und Karten zur Verfolgung von Aufgaben und lässt sich in verschiedene Apps und Plattformen integrieren. 

Aber seien wir ehrlich, Trello hat seine Grenzen. Seine Funktionalität für komplexe Projekte ist etwas eingeschränkt. Und wenn man eine Menge Aufgaben hat, kann es schnell unübersichtlich werden.

Trello bietet einen kostenlosen Tarif an, verlangt jedoch Gebühren für erweiterte Funktionen. Und weißt du was? Die Nutzer loben Trello allgemein für seine Einfachheit. Sicher, manche Leute vermissen Funktionen, die Alternativen wie Paymo bieten, aber es gibt immer Raum für Verbesserungen, oder?

4. Microsoft-Projekt

Microsoft Project ist eine Projektmanagement-Software, die Unternehmen dabei unterstützt, ihre Ziele effizient zu erreichen.

Microsoft Project zeichnet sich durch seine beeindruckenden Funktionen aus. Mit robusten Funktionen für die Projektplanung und -verwaltung sowie integrierten Planungstools ist es wie ein frischer Wind in der Welt des Projektmanagements. 

Aber seien wir ehrlich: Trotz seiner herausragenden Qualitäten gibt es auch Einschränkungen bei Microsoft Project. Es hat eine steile Lernkurve, insbesondere für Anfänger aufgrund seiner komplexen Benutzeroberfläche. Und es kann ressourcenintensiv sein und die Systemleistung beeinträchtigen. 

Microsoft Project ist möglicherweise nicht die beste Option für kleine Unternehmen. Es basiert auf einem Abonnement-Preismodell mit gestaffelten Preisstufen. Die Kosten liegen zwischen 10 und 55 US-Dollar pro Benutzer und Monat, je nach den benötigten Funktionen. Ein verifizierter Nutzer im Bereich Informationstechnologie und Dienstleistungen schrieb Folgendes: „Microsoft Project eignet sich hervorragend, um jedes Detail eines Projekts zu verfolgen ... Wir nutzen es auf verschiedene Weise… und um sicherzustellen, dass der Status im gesamten Unternehmen sichtbar ist.“

5. Jira

Jira wird von Atlassian entwickelt. Es handelt sich um ein bekanntes Projektmanagement-Tool, das oft als Alternative zu Paymo angesehen wird. 

Und vergessen wir nicht die besten Funktionen von Jira. Es verfügt über ein fortschrittliches Problemverfolgungssystem, anpassbare Workflows und lässt sich mit anderen Atlassian-Produkten integrieren. Sicher, es ist nicht perfekt, aber es hat viel zu bieten!

Nun zu einer etwas ernstereren Anmerkung: Jira hat durchaus seine Grenzen. Die komplexe Benutzeroberfläche kann für Anfänger überwältigend sein, die Kosten können für größere Teams hoch sein und es ist möglicherweise nicht für kleine Teams mit einfachen Arbeitsabläufen geeignet. 

Aber keine Sorge, es gibt auch eine positive Seite! Jira bietet einen kostenlosen Tarif für kleine Teams und kostenpflichtige Tarife ab nur 7 $ pro Benutzer/Monat.

6. Basislager

Nun kommen wir zu Basecamp. Es handelt sich um eine kollaborative Projektmanagement-Software, die eine Reihe von Funktionen bietet, die die Remote-Teamarbeit zum Kinderspiel machen. Es verfügt über ein benutzerfreundliches und einzigartiges To-Do-System, eigenständige Arbeitsbereiche für einzelne Projekte und informative Berichte zur Verfolgung des Fortschritts. 

Aber Basecamp ist nicht perfekt. Es gibt gewisse Einschränkungen. Die Anpassungsmöglichkeiten sind etwas eingeschränkt und es fehlt eine integrierte Zeiterfassung. 

Geoff kommt aus Großbritannien. Er verwendete Basecamp 4.7.5 und schrieb die folgende Bewertung:

„Ich fange wirklich an, Basecamp zu hassen. Die Datenbank scheint häufig beschädigt zu werden, und ich verliere Daten. Ich mache regelmäßig Backups (fast jedes Mal, wenn ich eine Reihe von Änderungen vornehme). Vor kurzem habe ich Basecamp gestartet und es hieß, die Listendatei sei (wieder) beschädigt. Ich habe alle Daten von meiner letzten Reise verloren. Seufz!

Aber hier kommt der Clou: Basecamp ist für Lehrer und Schüler kostenlos und kostet für Unternehmen nur 99 US-Dollar pro Monat. Außerdem bieten sie Sonderpreise für gemeinnützige Organisationen an.

7. Teamarbeit

Teamwork ist eine Projektmanagement-Software, die mehrere Funktionen integriert, die darauf ausgerichtet sind, Ergebnisse zu verfolgen, die Kommunikation zu optimieren und die Zusammenarbeit im Team zu fördern.

Teamwork steckt voller einzigartiger Funktionen, die Sie begeistern werden. Von einem Aufgabenmanagementsystem mit Prioritätsstufen bis hin zu zugewiesenen Tags. Es verfügt über integrierte Kommunikationswerkzeuge für die Zusammenarbeit im Team. 

Aber Moment mal, es ist nicht alles eitel Sonnenschein. Teamarbeit hat trotz ihrer Stärken auch einige Hindernisse zu überwinden. Für kleine Teams und Anfänger kann dies komplex und überwältigend sein. Es läuft also nicht gerade reibungslos.

Teamwork bietet mehrere Preisstufen, darunter auch eine kostenlose Version. Teamwork erhält aufgrund seiner robusten Funktionen und seiner benutzerfreundlichen Oberfläche durchweg hohe Bewertungen von seinen Nutzern.

8. Smartsheet

Smartsheet ist eine dynamische Software für das Projektmanagement. Es bietet Funktionen, die verschiedenen geschäftlichen Anforderungen gerecht werden. Wie ein reichhaltiger visueller Kontext mit Gantt-Diagrammen und Kalendern. Es verfügt außerdem über automatische Erinnerungen und Benachrichtigungen. 

Trotz seiner Vorteile weist Smartsheet in einigen Bereichen Defizite auf. Es verfügt nicht über eine integrierte Chat- oder Videokonferenzfunktion. Es fehlen umfassende Funktionen für das Aufgabenmanagement. Nicht ideal für Teams, die ein umfassendes Kommunikationswerkzeug suchen. 

Lassen Sie uns über die Preise von Smartsheet sprechen. Es ist etwas teurer. Die Pakete beginnen bei 14 US-Dollar pro Benutzer und Monat. Diese Preise könnten im Vergleich zu anderen Tools teuer sein. Die Preise für Unternehmen sind nur auf Anfrage erhältlich. 

Smartsheet wird für seine Anpassungsfähigkeit und Flexibilität gelobt. Aber seine Kommunikationsmängel werden oft kritisiert.

9. Montag

Monday.com ist eine beliebte Software für Projektmanagement und Teamzusammenarbeit. Es ist vollgepackt mit flexiblen Funktionen. Es verfügt über eine intuitive und optisch ansprechende Benutzeroberfläche. Anpassbare Arbeitsabläufe für unterschiedliche Projektanforderungen.

Leider hat dieses Tool jedoch viele Einschränkungen. Für neue Benutzer könnte es etwas kompliziert erscheinen. Und Sie werden überrascht sein, dass die Premium-Funktionen relativ teuer sind. 

Was die Preise angeht, so beginnt Monday.com bei nur 8 US-Dollar pro Benutzer und Monat. Es gibt verschiedene Preisstufen, die zusätzliche Funktionen bieten. Trotz seiner Kosten und Komplexität könnte Paymo für manche Nutzer tatsächlich die bessere Wahl sein.

10. Wrike

Wrike ist ein funktionsreiches Projektmanagement-Tool mit erweiterten Funktionen wie Teamzusammenarbeit, Echtzeit-Updates und Nachverfolgung.

Wrike ist vollgepackt mit herausragenden Funktionen, die Sie begeistern werden. Wir sprechen hier von fortgeschrittener Projektplanung und Terminierung. Und Teamzusammenarbeit mit Dokumentbearbeitung und -freigabe. 

Aber seien wir ehrlich, Wrike hat ein paar Einschränkungen. Für kleine Teams könnte das etwas überwältigend sein. 

Für Start-ups und kleine Unternehmen kann es etwas kostspielig sein, und die Integration von Drittanbieter-Apps könnte umfangreicher sein.

Ein Nutzer beschwerte sich darüber, dass er nach der Anmeldung bei Wrike Spam-E-Mails erhalten habe. Der Name des Benutzers lautet Michael. Michael kommt aus Großbritannien. Michael schreibt

„Seit ich mich bei Wrike angemeldet habe, erhalte ich Spam-E-Mails von mehreren gefälschten Unternehmen. Ich melde mich nicht oft bei E-Mail-Plattformen wie Write Buy an, nachdem ich die Bewertungen gelesen habe. Ich werde mein Abonnement kündigen, da ich mich noch in der 14-tägigen Testphase befinde.

Wrike bietet eine kostenlose Option und kostenpflichtige Tarife ab nur 9,80 $ pro Benutzer und Monat. 

Sicher, Wrike hat gemischte Bewertungen, mit einigen Beschwerden über Kosten und Benutzerfreundlichkeit. Aber auch in puncto Funktionalität erhält es positive Bewertungen. 

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Häufig gestellte Fragen

1. Was macht Bonsai zur besten Paymo-Alternative?

Bonsai bietet eine All-in-One-Plattform, die speziell auf Agenturen, Beratungsunternehmen und professionelle Dienstleister zugeschnitten ist und über fortschrittliche Funktionen wie Zeiterfassung, Rechnungsstellung, Projektmanagement und vieles mehr verfügt – und das alles zu einem wettbewerbsfähigen Preis.

2. Bietet Bonsai eine kostenlose Testversion an?

Ja, Bonsai bietet eine kostenlose Testversion, mit der Sie alle Funktionen ausprobieren können, bevor Sie sich entscheiden.

3. Ist Bonsai für kleine Unternehmen und Freiberufler geeignet?

Auf jeden Fall. Die flexiblen Pläne von Bonsai eignen sich für Unternehmen jeder Größe, einschließlich kleiner Unternehmen und unabhängiger Berater, die ihre Abläufe optimieren möchten.

4. Kann ich Bonsai mit anderen Tools integrieren, die ich verwende?

Ja, Bonsai lässt sich nahtlos in eine Vielzahl beliebter Tools integrieren und verbessert so Ihren Arbeitsablauf und Ihre Produktivität.