Las 10 mejoras alternatives a Paymo en 2025

1. Bonsai: la mejor alternativa a Paymo

Paymo ha hecho un buen trabajo para muchas empresas de servicios. Pero seamos sinceros, no es del agrado de todos. ¡Y eso está bien! Entre todas las opciones disponibles, Bonsai destaca como una fantástica alternativa a Paymo. Está diseñado específicamente para satisfacer las necesidades únicas de las empresas de servicios. 

Gestión de clientes

Gestión de proyectos

Bonsai permite a las agencias crear proyectos, asignar tareas a los miembros del equipo, establecer plazos y supervisar fácilmente el progreso mediante tableros Kanban o diagramas de Gantt. También incluye funciones de seguimiento del tiempo, lo que agiliza la gestión de proyectos y la facturación. El seguimiento del tiempo dedicado a las tareas también permitirá al gestor de proyectos obtener información detallada sobre el tiempo facturable frente al no facturable, o el tiempo real dedicado al trabajo del cliente frente a las estimaciones.

Herramientas financieras

Las herramientas de presupuestación de Bonsai ayudan a los gestores de proyectos a supervisar el presupuesto de sus proyectos en tiempo real y a planificarlos de manera eficiente. Gracias a la función de previsión, las agencias pueden detectar rápidamente los riesgos de gasto excesivo antes de que se produzcan.

Bonsai también facilita enormemente el proceso de facturación gracias a sus sistemas automatizados. Te permite rellenar automáticamente los datos y enviar facturas directamente a tus clientes. Además, sus funciones de recibo de pago le permiten aceptar pagos a través de diversos métodos. Hace que sea muy cómodo para tus clientes pagar por los servicios prestados. 

Un usuario llamado Cory, de EE. UU., está muy contento con Bonsai y escribió lo siguiente:

«Me ENCANTA tener todas mis tareas administrativas en un solo lugar». Propuestas, contratos... Podría seguir.

Soy un gran defensor de mantener las cosas sencillas en todos los aspectos de mi vida …¡El bonsái me ayuda a hacerlo…!

Informes de utilización

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Gracias a los informes de utilización de Bonsai, las agencias pueden optimizar el tiempo de su equipo y obtener una imagen clara de quién está sobrecargado de trabajo. Las agencias deben aspirar a una utilización facturable de alrededor del 75 %. Comprueba rápidamente tu tasa de utilización con nuestra calculadora de utilización gratuita.

Paymo ofrece funciones de gestión de recursos, pero no proporciona informes de utilización listos para usar.

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2. Asana

Asana es un popular software de gestión de proyectos que ofrece amplias capacidades de seguimiento de tareas.

Tiene algunas características revolucionarias que son realmente impresionantes. Hablamos de estructuración de tareas y subtareas para una gestión de proyectos súper coordinada, paneles personalizables para una visión completa del progreso e integración con otras herramientas tecnológicas. 

Pero espera, no todo es color de rosa. Asana, a pesar de sus altas calificaciones, tiene algunos inconvenientes. La curva de aprendizaje puede ser bastante pronunciada para los principiantes. Y en lo que respecta a la elaboración de presupuestos y la facturación, no es tan sólido como cabría desear.

Aunque Asana es muy completo, puede que no sea la opción ideal para las pequeñas empresas. Debido a su falta de funciones de presupuestación en comparación con Paymo. Asana está disponible en cuatro paquetes: Básico (que es gratuito), Premium, Business y Enterprise. ¡Hay algo para todos!

3. Trello

Trello es una herramienta de gestión de proyectos fácil de usar, flexible y divertida que ayuda a los equipos a visualizar su flujo de trabajo y colaborar de forma eficaz.

Ahora, hablemos de Trello. Realmente destaca por sus impresionantes características. Cuenta con una interfaz intuitiva de arrastrar y soltar, tableros visuales, listas y tarjetas para realizar un seguimiento de las tareas, y se integra con diferentes aplicaciones y plataformas. 

Pero seamos realistas, Trello tiene sus limitaciones. Su funcionalidad para proyectos complejos es un poco limitada. Y cuando tienes un montón de tareas, las cosas pueden complicarse.

Trello ofrece un plan gratuito, pero cobra por las funciones avanzadas. ¿Y sabes qué? Los usuarios elogian ampliamente a Trello por su simplicidad. Claro, algunas personas echan de menos las funciones que ofrecen alternativas como Paymo, pero siempre hay margen de mejora, ¿no?

4. Proyecto de Microsoft

Microsoft Project es un software de gestión de proyectos diseñado para ayudar a las organizaciones a alcanzar sus objetivos de manera eficiente.

Microsoft Project realmente destaca por sus impresionantes características. Con sólidas capacidades de programación y gestión de proyectos y herramientas de planificación integradas, es como un soplo de aire fresco en el mundo de la gestión de proyectos. 

Pero seamos realistas, a pesar de sus excelentes cualidades, Microsoft Project tiene algunos factores limitantes. Tiene una curva de aprendizaje elevada, especialmente para principiantes, debido a su compleja interfaz. Y puede consumir muchos recursos y ralentizar el rendimiento del sistema. 

Microsoft Project puede no ser la mejor opción para las pequeñas empresas. Funciona con un modelo de precios basado en suscripciones con niveles escalonados. El precio oscila entre 10 y 55 dólares por usuario al mes, dependiendo de las funciones que se necesiten. Un usuario verificado en Tecnología y Servicios de la Información escribió lo siguiente: «Microsoft Project es ideal para realizar un seguimiento de todos los detalles de un proyecto... Lo utilizamos de diferentes maneras… y nos aseguramos de que el estado sea visible en toda la empresa».

5. Jira

Jira ha sido desarrollado por Atlassian. Es una herramienta de gestión de proyectos muy conocida y a menudo se considera una alternativa a Paymo. 

Y no nos olvidemos de las mejores características de Jira. Cuenta con un avanzado sistema de seguimiento de incidencias, flujos de trabajo personalizables y se integra con otros productos de Atlassian. Claro, no es perfecto, ¡pero tiene muchas cosas buenas!

Ahora, en un tono más sombrío, Jira tiene sus limitaciones. Su compleja interfaz puede resultar abrumadora para los principiantes, los costes pueden ser elevados para equipos grandes y puede que no sea adecuada para equipos pequeños con flujos de trabajo sencillos. 

Pero no te preocupes, ¡siempre hay un lado positivo! Jira ofrece un plan gratuito para equipos pequeños y planes de pago a partir de solo 7 $ por usuario al mes.

6. Campamento base

Ahora, pasemos a Basecamp. Es un software de gestión de proyectos colaborativo que ofrece un montón de funciones que facilitan el trabajo en equipo a distancia. Cuenta con un sistema de tareas fácil de usar y único, espacios de trabajo independientes para proyectos individuales e informes informativos para realizar un seguimiento del progreso. 

Pero Basecamp no es perfecto. Tiene ciertas limitaciones. Las opciones de personalización son un poco limitadas y carece de seguimiento de tiempo integrado. 

Geoff es de Gran Bretaña. Utilizaba Basecamp 4.7.5 y escribió la siguiente reseña:

«Estoy empezando a odiar Basecamp. La base de datos parece corromperse con frecuencia y pierdo datos. Hago copias de seguridad periódicas (casi cada vez que realizo una serie de cambios). Hace poco inicié Basecamp y me indicó que el archivo List estaba dañado (otra vez). He perdido todos los datos de mi último viaje. ¡Ay!

Pero aquí está lo mejor: Basecamp es gratuito para profesores y estudiantes, y solo cuesta 99 $ al mes para empresas. Además, ofrecen precios especiales para organizaciones sin ánimo de lucro.

7. Trabajo en equipo

Teamwork es un software de gestión de proyectos que integra varias funciones orientadas al seguimiento de los resultados, la optimización de la comunicación y el fomento de la cooperación en un entorno de trabajo en equipo.

Teamwork está repleto de características únicas que sin duda te sorprenderán. Desde un sistema de gestión de tareas completo con niveles de prioridad hasta etiquetas asignadas. Cuenta con herramientas de comunicación integradas para la colaboración en equipo. 

Pero espera, no todo es color de rosa. El trabajo en equipo, a pesar de sus fortalezas, tiene algunos obstáculos en el camino. Puede resultar complejo y abrumador para equipos pequeños y principiantes. Así que no es precisamente un camino de rosas.

Teamwork ofrece varios niveles de precios, incluida una versión gratuita. Teamwork recibe constantemente altas calificaciones de sus usuarios debido a sus sólidas funciones y su interfaz fácil de usar.

8. Smartsheet

Smartsheet es un software dinámico para la gestión de proyectos. Ofrece funciones que satisfacen diversas necesidades empresariales. Como un rico contexto visual con diagramas de Gantt y calendarios. También cuenta con recordatorios y notificaciones automáticos. 

A pesar de sus ventajas, Smartsheet se queda corto en algunas áreas. No tiene chat ni videoconferencia integrados. Carece de funciones avanzadas de gestión de tareas. No es ideal para equipos que buscan una herramienta de comunicación integral. 

Hablemos de los precios de Smartsheet. Es un poco caro. Los paquetes comienzan desde 14 $ por usuario al mes. Este precio puede resultar caro en comparación con otras herramientas. Y los precios para empresas solo están disponibles bajo petición. 

Smartsheet recibe elogios por su personalización y flexibilidad. Pero sus inconvenientes en materia de comunicación suelen ser objeto de críticas.

9. Lunes

Monday.com es un popular software de gestión de proyectos y colaboración en equipo. Está repleto de funcionalidades flexibles. Tiene una interfaz de usuario intuitiva y visualmente atractiva. Flujos de trabajo personalizables para adaptarse a las diversas necesidades de los proyectos.

Pero, lamentablemente, esta herramienta tiene muchas limitaciones. Puede parecer un poco complicado para los nuevos usuarios. Y te sorprenderá que las funciones premium sean relativamente caras. 

En cuanto al precio, Monday.com tiene un precio inicial de solo 8 $ por usuario al mes. Tiene diferentes niveles de precios que ofrecen funciones adicionales. A pesar de su coste y complejidad, Paymo podría ser una mejor opción para algunos usuarios.

10. Wrike

Wrike es una herramienta de gestión de proyectos con numerosas funciones y características avanzadas, como colaboración en equipo, actualizaciones en tiempo real y seguimiento.

Wrike está repleto de características destacadas que sin duda te sorprenderán. Estamos hablando de planificación y programación avanzadas de proyectos. Y colaboración en equipo con edición y uso compartido de documentos. 

Pero seamos realistas, Wrike tiene algunas limitaciones. Puede resultar un poco abrumador para equipos pequeños. 

Puede resultar algo costoso para las empresas emergentes y las pequeñas empresas, y sus integraciones con aplicaciones de terceros podrían ser más amplias.

Un usuario se quejó de recibir correos electrónicos no deseados después de registrarse en Wrike. El nombre del usuario es Michael. Michael es de Gran Bretaña. Michael escribe

«Desde que me registré en Wrike, he empezado a recibir correos electrónicos no deseados de varias empresas falsas». No suelo registrarme en plataformas de correo electrónico como Write Buy después de leer las reseñas, pero cancelaré mi suscripción, ya que todavía estoy en el periodo de prueba de 14 días.

Wrike ofrece una opción gratuita y planes de pago a partir de solo 9,80 $ al mes por usuario. 

Claro, Wrike tiene opiniones mixtas, con algunas quejas sobre el costo y la facilidad de uso. Pero también obtiene valoraciones positivas por su funcionalidad. 

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Preguntas frecuentes

1. ¿Qué hace que Bonsai sea la mejor alternativa a Paymo?

Bonsai ofrece una plataforma integral diseñada para agencias, consultoras y proveedores de servicios profesionales, con funciones avanzadas como seguimiento del tiempo, facturación, gestión de proyectos y mucho más, todo ello a un precio competitivo.

2. ¿Bonsai ofrece una prueba gratuita?

Sí, Bonsai ofrece una prueba gratuita que te permite experimentar todas sus funciones de primera mano antes de comprometerte.

3. ¿Es Bonsai adecuado para pequeñas empresas y autónomos?

Por supuesto. Los planes flexibles de Bonsai se adaptan a empresas de todos los tamaños, incluidas las pequeñas empresas y los consultores independientes que desean optimizar sus operaciones.

4. ¿Puedo integrar Bonsai con otras herramientas que utilizo?

Sí, Bonsai se integra perfectamente con una variedad de herramientas populares, mejorando tu flujo de trabajo y productividad.