Top 10 Paymo alternatives for 2025

1. Bonsai: a melhor alternativa ao Paymo

A Paymo tem feito um trabalho satisfatório para muitas empresas de serviços. Mas sejamos sinceros, não é do agrado de todos. E tudo bem! Entre todas as opções disponíveis, o Bonsai se destaca como uma excelente alternativa ao Paymo. Foi especificamente concebido para satisfazer as necessidades específicas das empresas de serviços. 

Gestão de clientes

Gerenciamento de projetos

O Bonsai permite que as agências criem projetos, atribuam tarefas aos membros da equipe, definam prazos e monitorem facilmente o progresso usando quadros Kanban ou gráficos de Gantt. Também inclui recursos de controle de tempo, simplificando o gerenciamento de projetos e o faturamento. O acompanhamento do tempo dedicado às tarefas também permitirá ao gerente de projetos obter informações detalhadas sobre o tempo faturável versus o tempo não faturável, ou o tempo real gasto no trabalho do cliente versus as estimativas.

Ferramentas financeiras

As ferramentas de orçamento Bonsai ajudam o gerente de projeto a monitorar o orçamento do projeto em tempo real e a planejar com eficiência em torno dele. Graças ao recurso de previsão, as agências podem identificar rapidamente os riscos de gastos excessivos, antes que eles ocorram.

O Bonsai também facilita o processo de faturamento com seus sistemas automatizados. Permite preencher automaticamente os detalhes e enviar faturas diretamente aos seus clientes. Além disso, seus recursos de recebimento de pagamentos permitem que você aceite pagamentos por meio de vários métodos. Isso torna muito mais conveniente para seus clientes pagarem pelos serviços prestados. 

Um usuário chamado Cory, dos EUA, está muito satisfeito com o Bonsai e escreveu o seguinte:

“Adoro ter todas as minhas tarefas administrativas em um só lugar. Propostas, contratos... Eu poderia continuar.

Acredito firmemente em manter as coisas simples em todos os aspectos da minha vida. …O bonsai me ajuda a fazer isso.…!

Relatórios de utilização

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Graças aos relatórios de utilização do Bonsai, as agências podem otimizar o tempo de suas equipes e ter uma visão clara de quem está com excesso de trabalho. As agências devem ter como meta uma utilização faturável em torno de 75%. Verifique rapidamente sua taxa de utilização usando nossa calculadora de utilização gratuita.

O Paymo oferece recursos de gerenciamento de recursos, mas não fornece relatórios de utilização prontos para uso.

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2. Asana

O Asana é um popular software de gerenciamento de projetos que oferece amplos recursos de acompanhamento de tarefas.

Tem algumas funcionalidades revolucionárias que são realmente impressionantes. Estamos falando de estruturação de tarefas e subtarefas para um gerenciamento de projetos supercoordenado, painéis personalizáveis para uma visão abrangente do progresso e recursos de integração com outras ferramentas tecnológicas. 

Mas espere aí, nem tudo são flores. O Asana, apesar de suas altas avaliações, tem algumas desvantagens. A curva de aprendizagem pode ser bastante íngreme para iniciantes. E quando se trata de orçamento e faturamento, não é tão robusto quanto você poderia desejar.

Embora o Asana seja abrangente, pode não ser a opção ideal para pequenas empresas. Devido à falta de recursos de orçamento em comparação com o Paymo. O Asana está disponível em quatro pacotes: Básico (gratuito), Premium, Empresarial e Corporativo. Há algo para todos!

3. Trello

O Trello é uma ferramenta de gerenciamento de projetos fácil de usar, flexível e divertida que ajuda as equipes a visualizar seu fluxo de trabalho e colaborar de forma eficaz.

Agora, vamos falar sobre o Trello. Ele realmente se destaca por seus recursos impressionantes. Possui uma interface intuitiva do tipo arrastar e soltar, quadros visuais, listas e cartões para acompanhar tarefas, além de se integrar a diferentes aplicativos e plataformas. 

Mas sejamos realistas, o Trello tem suas limitações. Sua funcionalidade para projetos complexos é um pouco limitada. E quando você tem uma tonelada de tarefas, as coisas podem ficar confusas.

O Trello oferece um plano gratuito, mas cobra por recursos avançados. E sabe de uma coisa? Os usuários elogiam amplamente o Trello por sua simplicidade. Claro, algumas pessoas sentem falta de recursos oferecidos por alternativas como o Paymo, mas sempre há espaço para melhorias, certo?

4. Projeto da Microsoft

O Microsoft Project é um software de gerenciamento de projetos desenvolvido para ajudar as organizações a atingirem seus objetivos com eficiência.

O Microsoft Project realmente se destaca por seus recursos impressionantes. Com recursos robustos de programação e gerenciamento de projetos e ferramentas de planejamento integradas, é como uma lufada de ar fresco no mundo do gerenciamento de projetos. 

Mas sejamos realistas: apesar de suas qualidades excepcionais, existem fatores limitantes no Microsoft Project. Tem uma curva de aprendizagem elevada, especialmente para iniciantes, devido à sua interface complexa. E isso pode consumir muitos recursos e diminuir o desempenho do sistema. 

O Microsoft Project pode não ser a melhor opção para pequenas empresas. Funciona com base num modelo de preços por assinatura com níveis diferenciados. O preço varia entre US$ 10 e US$ 55 por usuário/mês, dependendo dos recursos necessários. Um usuário verificado em Tecnologia da Informação e Serviços escreveu o seguinte: “O Microsoft Project é ótimo para acompanhar todos os detalhes de um projeto... Nós o utilizamos de várias maneiras diferentes… e garantimos que o status seja visível em toda a empresa.”

5. Jira

O Jira é desenvolvido pela Atlassian. É uma ferramenta de gerenciamento de projetos bem conhecida e frequentemente considerada uma alternativa ao Paymo. 

E não nos esqueçamos dos melhores recursos do Jira. Possui um sistema avançado de rastreamento de problemas, fluxos de trabalho personalizáveis e integra-se com outros produtos da Atlassian. Claro, não é perfeito, mas tem muitas vantagens!

Agora, numa nota mais sombria, o Jira tem suas limitações. Sua interface complexa pode ser complicada para iniciantes, os custos podem ser altos para equipes maiores e pode não ser adequado para equipes pequenas com fluxos de trabalho simples. 

Mas não se preocupe, há um lado positivo! O Jira oferece um plano gratuito para equipes pequenas e planos pagos a partir de apenas US$ 7 por usuário/mês.

6. Acampamento base

Agora, vamos passar para o Basecamp. É um software colaborativo de gerenciamento de projetos que oferece vários recursos que facilitam o trabalho em equipe remota. Possui um sistema de tarefas fácil de usar e exclusivo, espaços de trabalho independentes para projetos individuais e relatórios informativos para acompanhar o progresso. 

Mas o Basecamp não é perfeito. Tem certas limitações. As opções de personalização são um pouco limitadas e não há controle de tempo integrado. 

Geoff é do Reino Unido. Ele estava usando o Basecamp 4.7.5 e escreveu a seguinte avaliação:

“Estou realmente começando a odiar o Basecamp. O banco de dados parece corromper-se com frequência e eu perco dados. Faço backups regulares (quase sempre que faço um conjunto de alterações). Recentemente, iniciei o Basecamp e ele informou que o arquivo Lista estava corrompido (novamente). Perdi todos os dados da minha última viagem. Suspiro!

Mas aqui está o ponto principal: o Basecamp é gratuito para professores e alunos, e custa apenas US$ 99/mês para empresas. Além disso, eles oferecem preços especiais para organizações sem fins lucrativos.

7. Trabalho em equipe

O Teamwork é um software de gerenciamento de projetos que integra várias funções voltadas para o acompanhamento de entregas, simplificação da comunicação e promoção da cooperação em um ambiente de equipe.

O Teamwork está repleto de funcionalidades únicas que certamente o vão surpreender. De um sistema de gerenciamento de tarefas completo, com níveis de prioridade e etiquetas atribuídas. Possui ferramentas de comunicação integradas para colaboração em equipe. 

Mas espere aí, nem tudo são flores. O trabalho em equipe, apesar de suas vantagens, apresenta alguns obstáculos. Pode ser complexo e difícil para equipes pequenas e iniciantes. Portanto, não é exatamente um mar de rosas.

O Teamwork oferece vários níveis de preços, incluindo uma versão gratuita. O Teamwork recebe consistentemente avaliações elevadas de seus usuários devido aos seus recursos robustos e interface amigável.

8. Smartsheet

O Smartsheet é um software dinâmico para gerenciamento de projetos. Oferece recursos que atendem a várias necessidades comerciais. Como um contexto visual rico com gráficos de Gantt e calendários. Também possui lembretes e notificações automáticas. 

Apesar de suas vantagens, o Smartsheet deixa a desejar em algumas áreas. Não possui chat ou videoconferência integrados. Carece de funcionalidades avançadas de gerenciamento de tarefas. Não é ideal para equipes que buscam uma ferramenta de comunicação abrangente. 

Vamos falar sobre os preços do Smartsheet. É um pouco caro. Os pacotes começam a partir de US$ 14 por usuário por mês. Este preço pode ser caro em comparação com outras ferramentas. E os preços para empresas só estão disponíveis mediante solicitação. 

O Smartsheet é elogiado por sua personalização e flexibilidade. Mas suas deficiências de comunicação costumam receber críticas.

9. Segunda-feira

Monday.com é um popular software de gerenciamento de projetos e colaboração em equipe. Está repleto de funcionalidades flexíveis. Possui uma interface intuitiva e visualmente atraente. Fluxos de trabalho personalizáveis para atender às diversas necessidades do projeto.

Mas, infelizmente, essa ferramenta tem muitas limitações. Pode parecer um pouco complicado para novos usuários. E você ficará surpreso ao ver que os recursos premium são relativamente caros. 

Quanto aos preços, o Monday.com custa a partir de apenas US$ 8 por usuário/mês. Possui diferentes níveis de preços que oferecem recursos adicionais. Apesar do custo e da complexidade, o Paymo pode ser uma escolha melhor para alguns usuários.

10. Wrike

O Wrike é uma ferramenta de gerenciamento de projetos rica em recursos, com funcionalidades avançadas, como colaboração em equipe, atualizações em tempo real e rastreamento.

O Wrike está repleto de recursos excepcionais que certamente impressionarão você. Estamos falando de planejamento e programação avançados de projetos. E colaboração em equipe com edição e compartilhamento de documentos. 

Mas sejamos realistas, o Wrike tem algumas limitações. Pode ser um pouco complicado para equipes pequenas. 

Pode ser um pouco caro para startups e pequenas empresas, e suas integrações com aplicativos de terceiros poderiam ser mais abrangentes.

Um usuário reclamou de receber e-mails de spam após se cadastrar no Wrike. O nome do usuário é Michael. Michael é do Reino Unido. Michael escreve

“Desde que me inscrevi no Wrike, comecei a receber e-mails de spam de várias empresas falsas. Não costumo me inscrever em plataformas de e-mail como a Write Buy depois de ler as avaliações. Vou cancelar minha assinatura, pois ainda estou no período de teste de 14 dias.

O Wrike oferece uma opção gratuita e planos pagos a partir de apenas US$ 9,80 por usuário por mês. 

Claro, o Wrike tem avaliações mistas, com algumas reclamações sobre custo e facilidade de uso. Mas também recebe avaliações positivas pela funcionalidade. 

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Perguntas frequentes

1. O que torna o Bonsai a melhor alternativa ao Paymo?

A Bonsai oferece uma plataforma completa, feita sob medida para agências, consultorias e prestadores de serviços profissionais, com recursos avançados como controle de tempo, faturamento, gerenciamento de projetos e muito mais, tudo a um preço competitivo.

2. O Bonsai oferece um período de teste gratuito?

Sim, o Bonsai oferece um teste gratuito que permite experimentar todos os seus recursos antes de se comprometer.

3. O Bonsai é adequado para pequenas empresas e freelancers?

Com certeza. Os planos flexíveis da Bonsai atendem a empresas de todos os tamanhos, incluindo pequenas empresas e consultores independentes que desejam otimizar suas operações.

4. Posso integrar o Bonsai com outras ferramentas que utilizo?

Sim, o Bonsai integra-se perfeitamente com uma variedade de ferramentas populares, melhorando seu fluxo de trabalho e produtividade.