Les 10 meilleures alernatives à Paymo en 2025

1. Bonsai : la meilleure alternative à Paymo

Paymo a fait du bon travail pour de nombreuses entreprises de services. Mais soyons réalistes, ce n'est pas du goût de tout le monde. Et c'est très bien comme ça ! Parmi toutes les options disponibles, Bonsai se distingue comme une excellente alternative à Paymo. Il est spécialement conçu pour répondre aux besoins spécifiques des entreprises de services. 

Gestion des clients

Gestion de projet

Bonsai permet aux agences de créer des projets, d'attribuer des tâches aux membres de l'équipe, de fixer des délais et de suivre facilement l'avancement des travaux à l'aide de tableaux Kanban ou de diagrammes de Gantt. Il comprend également des fonctionnalités de suivi du temps, rationalisant ainsi la gestion de projet et la facturation. Le suivi du temps consacré aux tâches permettra également au chef de projet d'obtenir des informations détaillées sur le temps facturable par rapport au temps non facturable, ou sur le temps réel consacré au travail pour le client par rapport aux estimations.

Outils financiers

Les outils de budgétisation Bonsai aident les chefs de projet à surveiller le budget de leur projet en temps réel et à planifier efficacement leurs activités en conséquence. Grâce à la fonctionnalité de prévision, les agences peuvent rapidement repérer les risques de dépassement budgétaire avant qu'ils ne se produisent.

Bonsai facilite également le processus de facturation grâce à ses systèmes automatisés. Il vous permet de remplir automatiquement les informations et d'envoyer les factures directement à vos clients. De plus, ses fonctionnalités de réception de paiement vous permettent d'accepter des paiements via différentes méthodes. Cela rend le paiement des services rendus très pratique pour vos clients. 

Un utilisateur américain nommé Cory est très satisfait de Bonsai et a écrit ce qui suit :

« J'ADORE avoir toutes mes tâches administratives au même endroit. Propositions, contrats... Je pourrais continuer.

Je crois fermement qu'il faut rester simple dans tous les aspects de la vie …Le bonsaï m'aide à y parvenir…!

Rapports d'utilisation

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Grâce aux rapports d'utilisation de Bonsai, les agences peuvent optimiser le temps de travail de leur équipe et obtenir une image claire des personnes qui sont surchargées. Les agences devraient viser un taux d'utilisation facturable d'environ 75 %. Vérifiez rapidement votre taux d'utilisation à l'aide de notre calculateur d'utilisation gratuit.

Paymo offre des fonctionnalités de gestion des ressources, mais ne fournit pas de rapports d'utilisation prêts à l'emploi.

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2. Asana

Asana est un logiciel de gestion de projet très populaire qui offre des fonctionnalités étendues de suivi des tâches.

Il dispose de fonctionnalités révolutionnaires qui sont vraiment impressionnantes. Nous parlons ici de structuration des tâches et sous-tâches pour une gestion de projet ultra-coordonnée, de tableaux de bord personnalisables pour une vue d'ensemble complète de l'avancement, et d'outils d'intégration avec d'autres outils technologiques. 

Mais attendez, tout n'est pas rose. Malgré ses notes élevées, Asana présente quelques inconvénients. La courbe d'apprentissage peut être assez raide pour les débutants. Et en matière de budgétisation et de facturation, il n'est pas aussi performant que vous le souhaiteriez.

Même si Asana est complet, il n'est peut-être pas la solution idéale pour les petites entreprises. En raison de son manque de fonctionnalités budgétaires par rapport à Paymo. Asana est disponible en quatre formules : Basic (gratuite), Premium, Business et Enterprise. Il y en a pour tous les goûts !

3. Trello

Trello est un outil de gestion de projet facile à utiliser, flexible et ludique qui aide les équipes à visualiser leur flux de travail et à collaborer efficacement.

Maintenant, parlons de Trello. Il se démarque vraiment grâce à ses caractéristiques impressionnantes. Il dispose d'une interface intuitive de type glisser-déposer, de tableaux visuels, de listes et de fiches pour suivre les tâches, et s'intègre à différentes applications et plateformes. 

Mais soyons réalistes, Trello a ses limites. Sa fonctionnalité pour les projets complexes est un peu limitée. Et quand vous avez une tonne de tâches à accomplir, les choses peuvent vite devenir compliquées.

Trello propose une formule gratuite, mais facture les fonctionnalités avancées. Et tu sais quoi ? Les utilisateurs louent largement Trello pour sa simplicité. Bien sûr, certaines personnes regrettent certaines fonctionnalités offertes par des alternatives telles que Paymo, mais il y a toujours matière à amélioration, n'est-ce pas ?

4. Projet Microsoft

Microsoft Project est un logiciel de gestion de projet conçu pour aider les organisations à atteindre leurs objectifs de manière efficace.

Microsoft Project se distingue vraiment par ses fonctionnalités impressionnantes. Avec ses solides capacités de planification et de gestion de projets et ses outils de planification intégrés, c'est une véritable bouffée d'air frais dans le monde de la gestion de projets. 

Mais soyons réalistes, malgré ses qualités exceptionnelles, Microsoft Project présente certains limites. Il présente une courbe d'apprentissage élevée, en particulier pour les débutants, en raison de son interface complexe. Cela peut également peser lourdement sur les ressources et ralentir les performances du système. 

Microsoft Project n'est peut-être pas la meilleure option pour les petites entreprises. Il fonctionne selon un modèle tarifaire par abonnement avec plusieurs niveaux. Le prix varie entre 10 et 55 dollars par utilisateur et par mois, en fonction des fonctionnalités requises. Un utilisateur vérifié dans le domaine des technologies de l'information et des services a écrit ce qui suit : « Microsoft Project est idéal pour suivre chaque détail d'un projet... Nous l'utilisons de différentes manières… et nous nous assurons que son statut est visible dans toute l'entreprise. »

5. Jira

Jira est développé par Atlassian. C'est un outil de gestion de projet bien connu, souvent considéré comme une alternative à Paymo. 

Et n'oublions pas les meilleures fonctionnalités de Jira. Il dispose d'un système avancé de suivi des problèmes, de workflows personnalisables et s'intègre à d'autres produits Atlassian. Bien sûr, ce n'est pas parfait, mais ça a beaucoup d'avantages !

Sur une note plus sombre, Jira a toutefois ses limites. Son interface complexe peut être intimidante pour les débutants, son coût peut être élevé pour les grandes équipes, et il peut ne pas convenir aux petites équipes ayant des flux de travail simples. 

Mais ne vous inquiétez pas, il y a un côté positif ! Jira propose une formule gratuite pour les petites équipes et des formules payantes à partir de seulement 7 $ par utilisateur et par mois.

6. Camp de base

Passons maintenant à Basecamp. Il s'agit d'un logiciel de gestion de projet collaboratif qui offre une multitude de fonctionnalités facilitant le travail à distance en équipe. Il dispose d'un système de tâches facile à utiliser et unique, d'espaces de travail autonomes pour les projets individuels et de rapports informatifs pour suivre les progrès. 

Mais Basecamp n'est pas parfait. Il présente certaines limites. Les options de personnalisation sont un peu limitées et il manque un système intégré de suivi du temps. 

Geoff vient de Grande-Bretagne. Il utilisait Basecamp 4.7.5 et a rédigé l'avis suivant :

« Je commence vraiment à détester Basecamp. La base de données semble souvent être corrompue et je perds des données. Je fais des sauvegardes régulières (presque chaque fois que j'apporte une série de modifications). Récemment, j'ai lancé Basecamp et un message m'a indiqué que le fichier List était corrompu (encore une fois). J'ai perdu toutes les données de mon dernier voyage. Soupir !

Mais voici le plus intéressant : Basecamp est gratuit pour les enseignants et les étudiants, et ne coûte que 99 $ par mois pour les entreprises. De plus, ils proposent des tarifs spéciaux pour les organisations à but non lucratif.

7. Travail d'équipe

Teamwork est un logiciel de gestion de projet qui intègre plusieurs fonctions destinées à suivre les livrables, rationaliser la communication et promouvoir la coopération au sein d'une équipe.

Teamwork regorge de fonctionnalités uniques qui ne manqueront pas de vous impressionner. D'un système de gestion des tâches complet avec niveaux de priorité à des balises attribuées. Il intègre des outils de communication pour la collaboration en équipe. 

Mais attendez, tout n'est pas rose. Le travail d'équipe, malgré ses atouts, comporte quelques obstacles. Cela peut s'avérer complexe et intimidant pour les petites équipes et les débutants. Ce n'est donc pas vraiment une promenade de santé.

Teamwork propose plusieurs niveaux de tarification, dont une version gratuite. Teamwork reçoit régulièrement des notes élevées de la part de ses utilisateurs grâce à ses fonctionnalités robustes et son interface conviviale.

8. Smartsheet

Smartsheet est un logiciel dynamique destiné à la gestion de projets. Il offre des fonctionnalités qui répondent à divers besoins commerciaux. Comme un contexte visuel riche avec des diagrammes de Gantt et des calendriers. Il dispose également de rappels et de notifications automatiques. 

Malgré ses avantages, Smartsheet présente certaines lacunes dans certains domaines. Il ne dispose pas d'une fonctionnalité intégrée de chat ou de visioconférence. Il manque de fonctionnalités avancées de gestion des tâches. Ne convient pas aux équipes à la recherche d'un outil de communication complet. 

Parlons des tarifs de Smartsheet. C'est un peu cher. Les forfaits commencent à partir de 14 $ par utilisateur et par mois. Ce prix peut sembler élevé par rapport à d'autres outils. Et les tarifs pour les entreprises ne sont disponibles que sur demande. 

Smartsheet est apprécié pour sa personnalisation et sa flexibilité. Mais ses lacunes en matière de communication font souvent l'objet de critiques.

9. Lundi

Monday.com est un logiciel populaire de gestion de projet et de collaboration en équipe. Il regorge de fonctionnalités flexibles. Il dispose d'une interface utilisateur intuitive et visuellement attrayante. Workflows personnalisables pour répondre aux différents besoins des projets.

Malheureusement, cet outil présente de nombreuses limites. Cela peut sembler un peu compliqué pour les nouveaux utilisateurs. Et vous serez surpris de constater que les fonctionnalités premium sont relativement chères. 

En ce qui concerne les tarifs, Monday.com propose des offres à partir de seulement 8 $ par utilisateur et par mois. Il propose différents niveaux de tarification qui offrent des fonctionnalités supplémentaires. Malgré son coût et sa complexité, Paymo pourrait en réalité être un meilleur choix pour certains utilisateurs.

10. Wrike

Wrike est un outil de gestion de projet riche en fonctionnalités, doté de fonctionnalités avancées telles que la collaboration en équipe, les mises à jour en temps réel et le suivi.

Wrike regorge de fonctionnalités exceptionnelles qui ne manqueront pas de vous impressionner. Nous parlons ici de planification et de programmation avancées de projets. Et collaboration en équipe avec édition et partage de documents. 

Mais soyons réalistes, Wrike présente quelques limites. Cela peut être un peu intimidant pour les petites équipes. 

Il peut être quelque peu coûteux pour les start-ups et les petites entreprises, et ses intégrations d'applications tierces pourraient être plus étendues.

Un utilisateur s'est plaint d'avoir reçu des courriels indésirables après s'être inscrit sur Wrike. Le nom de l'utilisateur est Michael. Michael vient de Grande-Bretagne. Michael écrit

« Depuis que je me suis inscrit sur Wrike, je reçois des spams provenant de plusieurs entreprises frauduleuses. Je ne m'inscris pas souvent à des plateformes de messagerie électronique telles que Write Buy après avoir lu les avis. Je vais résilier mon abonnement, car je suis encore en période d'essai de 14 jours.

Wrike propose une option gratuite et des forfaits payants à partir de seulement 9,80 $ par utilisateur et par mois. 

Bien sûr, Wrike reçoit des avis mitigés, avec certaines plaintes concernant son coût et sa facilité d'utilisation. Mais il obtient également des notes positives pour sa fonctionnalité. 

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Foire aux questions

1. Qu'est-ce qui fait de Bonsai la meilleure alternative à Paymo ?

Bonsai offre une plateforme tout-en-un spécialement conçue pour les agences, les cabinets de conseil et les prestataires de services professionnels, avec des fonctionnalités avancées telles que le suivi du temps, la facturation, la gestion de projets, etc., le tout à un prix compétitif.

2. Bonsai propose-t-il un essai gratuit ?

Oui, Bonsai propose un essai gratuit qui vous permet de découvrir toutes ses fonctionnalités avant de vous engager.

3. Bonsai convient-il aux petites entreprises et aux travailleurs indépendants ?

Tout à fait. Les formules flexibles de Bonsai s'adaptent aux entreprises de toutes tailles, y compris les petites entreprises et les consultants indépendants qui cherchent à rationaliser leurs opérations.

4. Puis-je intégrer Bonsai à d'autres outils que j'utilise ?

Oui, Bonsai s'intègre parfaitement à divers outils populaires, améliorant ainsi votre flux de travail et votre productivité.