Die 10 besten Openair-Alternativen für 2025

1. Bonsai: die beste Openair-Alternative

Stimmen Sie zu, dass die Führung eines Dienstleistungsunternehmens komplex ist? Das richtige Tool für Ihre geschäftlichen Anforderungen zu finden, ist entscheidend, um die Effizienz zu steigern und organisiert zu bleiben. Im Bereich der Projektmanagement-Tools gilt Openair seit langem als zuverlässige Wahl für viele. Es ist jedoch nicht das einzige wirksame Instrument, das auf dem Markt erhältlich ist. Bonsai hat sich mit seiner umfassenden Suite integrierter Softwarelösungen aus dem Schatten herkömmlicher Tools herausgearbeitet und sich als ernstzunehmende Alternative zu Openair positioniert. Für diejenigen, die einen Wechsel von Openair in Betracht ziehen, gibt es mehrere überzeugende Gründe, die die Überlegenheit von Bonsai als Alternative unterstreichen.

Nahtloses Projektmanagement

Zeiterfassung und Aufgabenverwaltung

Wussten Sie, dass Bonsai über eine integrierte Zeiterfassungsfunktion verfügt?

Benutzerfreundlichkeit und intuitive Benutzeroberfläche

• Die Benutzeroberfläche von Bonsai ist auf Einfachheit ausgelegt, sodass Benutzer aller Kenntnisstufen schnell loslegen können.
• Die optimierte Navigation reduziert die Einarbeitungszeit, sodass sich die Benutzer auf ihre Arbeit konzentrieren können, anstatt sich mit der Software vertraut zu machen.
• Ideal für kleine bis mittelständische Unternehmen, die benutzerfreundliche, schnörkellose Tools schätzen.

Kundenmanagement

• Zentralisierte Kundenmanagement-Tools ermöglichen es Ihnen, Kundendaten, Projektverlauf und Kommunikation an einem Ort zu speichern.
• Funktionen wie Kundenportale verbessern die Transparenz und fördern die Zusammenarbeit, indem sie Kunden in Echtzeit Zugriff auf Projektaktualisierungen, Rechnungen und Verträge bieten.

Integrierte Angebots- und Vertragserstellung

Mühelose Rechnungsstellung und Zahlungsüberwachung

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2. Scoro

Scoro ist eine coole Arbeitsmanagement-Software, die Ihre Teams, Projekte, Verkäufe und Berichte an einem Ort zusammenführt! Es bietet zahlreiche herausragende Funktionen wie effiziente Teamzusammenarbeit und Projektmanagement, umfassende Verkaufs- und Rechnungsberichte sowie CRM- und Angebotsmanagement. 

Aber denk daran, jede Rose hat ihre Dornen! Benutzer von Scoro könnten einige Einschränkungen feststellen. 

• Fehlt eine intuitive Benutzeroberfläche
• Funktionen können für kleinere Unternehmen zu komplex sein.

Diese Anwendung ist nicht die beste Wahl für Unternehmen, die ein vereinfachtes, schlankes Projektmanagement-Tool suchen.

Scoro bietet viele Preisoptionen, wobei das Basispaket bei 26 $ pro Benutzer und Monat beginnt. Diese Software hat eine Bewertung von 4,6/5 auf G2. Die Nutzer loben ihre umfangreichen Funktionen, einige finden sie jedoch im Vergleich zu schlankeren Alternativen wie Openair zu komplex.

3. Teamarbeit

Teamwork ist ein Projektmanagement-Tool, das entwickelt wurde, um die Produktivität zu steigern und die Organisation von Aufgaben zu vereinfachen.

Beste Eigenschaften:

• Erstellung von Aufgabenlisten und Zuweisung an Teammitglieder
• Anpassbare Dashboards für Projektübersichten 
• Integration mit Drittanbieter-Apps wie Google Drive, Box und Quickbooks

Einschränkungen:

Es ist entmutigend, das zuzugeben, aber Teamwork bleibt trotz seines Potenzials in einigen Bereichen hinter den Erwartungen zurück. Es fehlen die Finanzmanagementfunktionen, mit denen Tools wie Openair punkten. Die mobile App ist anfällig für gelegentliche Störungen, und Anfänger könnten sie als komplex empfinden. Es ist eine traurige Tatsache, dass Teamwork möglicherweise nicht die beste Lösung für Unternehmen ist, die ein fortschrittliches Finanzmanagement oder robuste CRM-Funktionen benötigen. Was die Preise betrifft, so bietet Teamwork zwar einen kostenlosen Tarif an, aber die Premium-Tarife beginnen bei etwas hohen 12,50 $ pro Benutzer/Monat.

Bewertungen und Rezensionen

Es hat eine Bewertung von 4,4/5 auf G2, wobei die meisten Nutzer die Benutzerfreundlichkeit der Software und die hervorragenden Funktionen zur Aufgabenverwaltung hervorheben.

4. Funktionsfuchs

FunctionFox ist eine äußerst zuverlässige Projektmanagement-Software, die speziell für kleine Unternehmen und Freiberufler entwickelt wurde und eine Alternative zu Openair darstellt.

Beste Funktionen:  

• Robuste Zeiterfassungsfunktionen zur Überwachung des Arbeitsfortschritts 
• Leistungsstarke Funktionen für das Aufgabenmanagement zur einfachen Teamkoordination 
• Umfassende Berichte für eine detaillierte Projektanalyse  

Okay, seien wir mal ehrlich. Dieses Tool verfügt über keine integrierten Chat- oder Videokonferenzfunktionen. Und von der mobilen Version will ich gar nicht erst anfangen, die könnte ernsthaft überarbeitet werden.

 Offen gesagt ist es für große Unternehmen, die nach Funktionen auf Unternehmensebene suchen, nicht geeignet.  Die Preise beginnen bei 35 US-Dollar pro Monat, aber für eine erste Bewertung steht eine kostenlose Testversion zur Verfügung.  FunctionFox hat im Allgemeinen positive Bewertungen erhalten, mit einer Durchschnittsbewertung von 4,3 von 5 auf G2. Ein Nutzer aus Kanada namens Zinc teilte seine Meinung zu Function Fox mit und schrieb

„Ich habe vor mehr als acht Jahren, als ich meine PR-Agentur gegründet habe, angefangen, FunctionFox zu nutzen, und ich erinnere mich, dass ich mich damals gefragt habe, ob sich die Investition lohnen würde. Rückblickend kann ich sagen: Ich hätte mir keine Sekunde lang Gedanken machen sollen! ... Was den Kundensupport angeht ... Sie antworteten innerhalb von 10 Minuten und führten mich durch die Einrichtung des Berichts.

5. Airtable

Eine Person namens James lebt in Neuseeland und stellen Sie sich vor, er ist Nutzer von Airtable. James ist Nutzer von Airtable und schätzt die besten Funktionen von Airtable, wie beispielsweise die intuitive Benutzeroberfläche für die flexible Verwaltung von Tabellenkalkulationen. Er schätzt auch die verschiedenen Ansichten wie Raster, Kalender, Galerie und Kanban sowie die anpassbaren Felder und Formulare für bestimmte Anwendungen. 

Allerdings stößt James bei Airtable auch auf einige Einschränkungen, wie beispielsweise die erweiterten Automatisierungsfunktionen, für die teurere Tarife erforderlich sind, und die begrenzten Optionen für den Datenexport. James ist persönlich der Meinung, dass Airtable nicht für größere Unternehmen geeignet ist, die komplexe Datenbankstrukturen benötigen, oder für Teams, die integrierte Kommunikationsfunktionen benötigen. 

James nutzte zunächst den kostenlosen Tarif von Airtable für grundlegende Anwendungen, ist nun aber zu den Premium-Tarifen gewechselt, die ab 20 US-Dollar pro Nutzer und Monat erhältlich sind. James stimmt der durchschnittlichen Bewertung von 4,5/5 auf Capterra zu und lobt die benutzerfreundliche Oberfläche und die Anpassungsmöglichkeiten von Airtable.

6. Projektmanager

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ProjectManager ist ein vielseitiges und umfassendes Projektmanagement-Tool, das eine Vielzahl von Funktionen für Teams jeder Größe und Art bietet.

Beste Eigenschaften:

Haben Sie schon von Project Manager gehört? Es ist wie ein persönlicher Assistent, der Echtzeit-Dashboards für die sofortige Projektüberwachung und -steuerung bietet. Wie cool ist das denn? Es verfügt über ein integriertes Online-Gantt-Diagramm, das eine visuelle Zeitachse für die Projektplanung bietet. Es ist, als hätten Sie eine Kristallkugel für Ihre Projekte!

Und es gibt noch mehr! Es verfügt über eine integrierte Zeiterfassungsfunktion, die die Produktivität steigert. Es ist, als hätte man seine eigene Stoppuhr. Außerdem ermöglicht es die Erstellung anpassbarer Berichte für eine detaillierte Projektanalyse. Es ist, als hätten Sie Ihren eigenen Privatdetektiv für Ihre Projekte.

Aber für Neulinge ist es nicht gerade ein Spaziergang im Park. Und es funktioniert nicht mit allen externen Tools und Apps. Wenn Sie ein kleines Unternehmen oder ein Start-up sind oder wenn Sie sich ausschließlich mit Integrationen von Drittanbietern beschäftigen, ist dies möglicherweise nicht das Richtige für Sie. Und die Preisgestaltung? Der Silber-Tarif kostet ab 15 US-Dollar pro Benutzer und Monat, der Gold-Tarif 20 US-Dollar und der Platin-Tarif 25 US-Dollar.

In den Bewertungen werden die robusten Funktionen des Tools weitgehend gelobt, allerdings wurden auch Bedenken hinsichtlich der Benutzerfreundlichkeit geäußert. Es hat insgesamt gute Bewertungen auf verschiedenen Websites, vergleichbar mit Openair. Ein Nutzer namens Duane aus den USA war mit Project Manager unzufrieden und schrieb an : „Ich liebe Ihre Website, aber ich kann nichts herunterladen, wenn ich keine „geschäftliche” E-Mail-Domain habe. Wenn ich also meine MSN- und GMAIL-Konten nutze, wird mir mitgeteilt, dass ich nicht auf Ihre Daten zugreifen kann, und das natürlich gerade dann, wenn ich sie am dringendsten benötige!

7. Clarizen

Stellen Sie sich nun vor, eine Person namens Jonathon sei Kunde von Clarizen. Zu den besten Funktionen, die Jonathon schätzt, gehören die erweiterte Anpassbarkeit für einzigartige Arbeitsabläufe und Prozesse, dynamische visuelle Zeitachsen für die Projektverfolgung, die Zusammenarbeit in Echtzeit innerhalb der Plattform und die Integration mit beliebten Tools wie Salesforce, JIRA und Tableau.

Jonathon räumt jedoch ein, dass Clarizen einige Einschränkungen hat. Er findet die Benutzeroberfläche für Erstnutzer nicht sehr intuitiv und hatte Schwierigkeiten, die Software für spezifische Anforderungen zu konfigurieren. Jonathon merkt außerdem an, dass Clarizen aufgrund seiner hohen Kosten und Komplexität möglicherweise nicht gut für kleine Unternehmen oder Teams mit knappem Budget geeignet ist. Die Preisgestaltung erfolgt auf Angebotsbasis und hängt von den spezifischen Bedürfnissen des Kunden ab.

Clarizen hat eine durchschnittliche Bewertung von 4,2/5 basierend auf Nutzerbewertungen auf G2, womit Jonathon nicht einverstanden ist, denn für Jonathon sollte Clarizen alle 5 Sterne bekommen. Es ist bekannt für seinen hilfreichen Kundenservice und seine robusten Funktionen, was es zu einer starken Alternative zu OpenAir macht.

8. Wrike

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Wrike ist ein Projektmanagement-Tool, das eine reibungslose Zusammenarbeit im Team, Projektvisualisierung und Leistungskennzahlen ermöglicht.

Beste Eigenschaften:

Lassen Sie uns über Wrike sprechen. Es zeichnet sich durch seine robusten Funktionen aus, die die Produktivität des Teams steigern und die Projektverfolgung erleichtern sollen. Es ist, als hätte man eine Superkraft mit Echtzeit-Projektaktualisierungen, Aufgabenpriorisierung und -planung, Zeiterfassungsfunktionen und Workflow-Automatisierung. Ist das nicht toll? 

Wrike ist cool und alles, aber es hat seine eigenen Probleme. Die Einrichtung ist für Anfänger etwas kompliziert, und die Optionen für benutzerdefinierte Berichte sind etwas eingeschränkt. Aufgrund seiner zahlreichen Funktionen und seines Preises ist es wahrscheinlich nicht die beste Wahl für sehr kleine Teams oder Einzelpersonen. Es gibt eine kostenlose Version, und die kostenpflichtigen Tarife beginnen bei 9,80 $ pro Benutzer und Monat. 

Dieses Tool wurde aufgrund seines umfassenden Funktionsumfangs positiv bewertet, einige Benutzer finden es jedoch weniger benutzerfreundlich als andere Plattformen wie Openair.

9. Mavenlink

Mavenlink ist ein fortschrittliches Tool für Projektmanagement und Ressourcenplanung, das Teams eine einheitliche Plattform für die Verwaltung aller Projektaspekte bietet, von der Dateifreigabe über das Aufgabenmanagement bis hin zur Finanzüberwachung.

Beste Eigenschaften:

Mavenlink bietet einzigartige Funktionen, die die Projekteffizienz steigern:

• Integriertes Ressourcenmanagement
• Umfassende Finanzinstrumente
• Echtzeit-Geschäfts 

Allerdings gibt es einige Einschränkungen bei Mavenlink, die Sie beachten sollten.  Nun, es hat eine steile Lernkurve und verfügt über keine integrierte E-Mail-Funktionalität. 

Nicht geeignet für:

Aufgrund seiner Komplexität ist dieses Tool nicht die beste Wahl für kleinere Teams oder solche ohne einen eigenen Projektmanager.

Die Preisdetails von Mavenlink werden zwar nicht öffentlich bekannt gegeben, aber auf Anfrage wird eine kostenlose Demo angeboten. Wie bei anderen Plattformen hängen die Kosten pro Nutzer vom gewählten Tarif oder Paket ab.

Auf Bewertungsportalen erhält Mavenlink Bestnoten für seine robusten Funktionen, verliert jedoch aufgrund seiner komplexen Benutzeroberfläche und der im Vergleich zu Openair-Alternativen hohen Preise einige Punkte.

10. Einfaches Projekt

Easy Project ist eine umfassende Projektmanagement-Software, die Lösungen für Unternehmen unterschiedlicher Größe bietet.

Beste Eigenschaften:

Und zu guter Letzt dürfen wir Easy Project nicht vergessen. Es verfügt über herausragende Funktionen, die die Zusammenarbeit und Verwaltung von Projekten verbessern. Es ist, als hätte man eine Geheimwaffe mit interaktiven Gantt-Diagrammen für visuelle Projektzeitpläne, erweiterten Analysen für detaillierte Projekteinblicke, Nachfragemanagement zur Priorisierung von Projekten und Ressourceneinsatzsimulationen zur Vermeidung von Überbelegungen. Wie faszinierend ist das denn?

Einschränkungen von Easy Projects

Das Easy-Projekt hat viel zu bieten, aber es gibt auch einige Nachteile. Die Anpassungsmöglichkeiten sind begrenzt, und die Benutzererfahrung der mobilen App ist nicht die beste. Aufgrund seiner komplexen Funktionalität ist es möglicherweise nicht die beste Wahl für Start-ups und kleine Unternehmen mit begrenztem Budget oder für nicht-technische Teams. 

Es gibt eine kostenlose Version, Premium-Versionen sind ab 24 US-Dollar pro Benutzer/Monat erhältlich. Aber hey, es hat ziemlich gute Bewertungen und erreicht auf G2.com durchschnittlich 4,4 von 5 Punkten, also ist es gar nicht so schlecht!