Qu'est-ce qu'Openair ?

Qu'est-ce qu'OpenAir ? Vous en avez déjà entendu parler ? Il s'agit d'un logiciel PSA (Professional Services Automation) ultra performant, destiné aux entreprises. Il propose toutes sortes d'outils et de solutions pour la gestion de projets, le suivi des dépenses, etc. Et vous voulez en savoir plus ? Il a été développé par NetSuite, un fournisseur de premier plan de logiciels de gestion d'entreprise basés sur le cloud. Avec OpenAir, les entreprises peuvent vraiment passer à la vitesse supérieure, améliorer leurs opérations, stimuler leur productivité et leur efficacité, et favoriser leur croissance et leur rentabilité. C'est génial, non ?

Si vous êtes un utilisateur d'OpenAir, vous allez être gâté ! Vous pouvez facilement enregistrer vos heures facturables et gérer vos projets et vos ressources comme un pro. C'est comme si vous aviez accès en temps réel aux informations relatives à votre projet, ce qui vous permet de prendre des décisions éclairées et de mener des actions bénéfiques pour votre entreprise. De plus, son système performant de gestion des dépenses vous permet de suivre facilement vos reçus de dépenses, vous évitant ainsi les tracas liés à la perte de reçus et aux erreurs de saisie manuelle. C'est génial, non ? 

Malgré ses nombreux avantages, OpenAir n'est pas forcément la solution idéale pour toutes les organisations. Il vaut donc la peine d'explorer d'autres solutions logicielles qui pourraient mieux répondre à vos besoins spécifiques. Vous trouverez de nombreuses options offrant des fonctionnalités et des avantages similaires à différents prix et avec divers degrés de personnalisation. Pour plus d'informations sur les 10 meilleures alternatives à OpenAir, poursuivez la lecture de cet article.

Quelles sont les principales limites d'Openair ?

Supposons que Joseph soit un utilisateur d'Openair. Il se retrouve confronté à son lot de défis alors que Joseph utilise Openair dans sa vie quotidienne. Malgré sa popularité pour la gestion des ressources et des projets, il rencontre plusieurs limites qui compliquent ses opérations commerciales.

  • Joseph rapporte qu'Openair présente une courbe d'apprentissage assez raide, en particulier pour les personnes non techniciennes comme lui, ce qui nuit à sa productivité et à son efficacité. Il trouve l'interface utilisateur (UI) et l'expérience utilisateur (UX) du logiciel obsolètes et peu conviviales, ce qui nuit à l'expérience de navigation.
  • Joseph remarque que les capacités de personnalisation d'Openair sont limitées. Bien qu'il offre une gamme de fonctionnalités, il manque de flexibilité lorsqu'il s'agit de personnaliser l'outil pour l'adapter aux exigences spécifiques de son entreprise. Bien que conçu pour la gestion de projets complexes, Joseph remarque un manque notable de fonctionnalités intuitives telles que le glisser-déposer, qui pourraient simplifier les tâches et faire gagner du temps.
  • Le système d'assistance à la clientèle fourni par Openair peut être aléatoire pour Joseph. Il a connu des retards et des inefficacités dans l'obtention d'une aide en temps opportun. 

Un utilisateur a également exprimé son mécontentement à l'égard d'Openair et a écrit :

« De temps en temps, je rencontre un problème technique : même après avoir enregistré les données dans la feuille de temps, celles-ci ne sont pas sauvegardées et je perds les données que j'ai ajoutées à cette feuille de temps. »

Bien qu'Openair offre une solution PSA holistique, ces limitations posent des défis importants aux entreprises ayant des besoins complexes comme ceux de Joseph. Il est important que les entreprises évaluent ces aspects, ainsi que les avantages, avant d'investir dans la plateforme. 

Choisissez la meilleure alternative à Openair

Regroupez vos projets, vos clients et votre équipe sur une plateforme intégrée et facile à utiliser.

Logiciel de gestion de projet Bonsai

Quelles sont les fonctionnalités indispensables d'une alternative à Openair ?

OpenAir est un grand nom dans le monde des logiciels NetSuite, largement utilisé pour son automatisation complète des services professionnels. Mais bon, qui n'aime pas avoir le choix ? Les alternatives à OpenAir peuvent offrir des fonctionnalités mieux adaptées à certaines organisations. Ainsi, lorsque vous envisagez une alternative à OpenAir, gardez à l'esprit ces fonctionnalités indispensables. C'est comme partir à la chasse au trésor !

Gestion intégrée de projet

Une alternative à OpenAir devrait disposer d'une fonctionnalité intégrée pour la gestion des projets. Cela revient à posséder un sceptre magique qui confère à son détenteur la capacité de générer, d'administrer et de superviser des projets sans interruption, de leur conception à leur achèvement. N'est-ce pas un concept fascinant ?

Suivi du temps et des dépenses

Une fonctionnalité très utile est le suivi du temps et des dépenses. Cela permet de suivre le travail des employés, de gérer les dépenses et d'améliorer l'efficacité et la productivité globales.

Fonctionnalités dynamiques de facturation et de comptabilité

Avez-vous déjà considéré que la facturation et la comptabilité constituent l'essence même de toute entreprise fournissant des services ? Par conséquent, une alternative optimale à OpenAir devrait intégrer un système robuste de facturation et de comptabilité capable d'automatiser et de simplifier le processus.

En fonction de vos besoins spécifiques, votre alternative à OpenAir peut nécessiter des fonctionnalités supplémentaires telles que la gestion des ressources, les finances et les rapports avancés. Il est toujours préférable d'évaluer les différentes options en fonction des besoins spécifiques de votre entreprise, en veillant à ce que toute solution potentielle offre un équilibre parfait entre fonctionnalité, flexibilité et prix.

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1. Bonsai : la meilleure alternative en plein air

Êtes-vous d'accord avec le fait que la gestion d'une entreprise de services est complexe ? Trouver l'outil adapté aux besoins de votre entreprise est essentiel pour améliorer votre efficacité et rester organisé. Dans le domaine des outils de gestion de projet, Openair est depuis longtemps considéré comme un choix fiable par beaucoup. Cependant, ce n'est pas le seul outil efficace disponible sur le marché. Sortant de l'ombre des outils conventionnels, Bonsai, avec sa suite complète de solutions logicielles intégrées, s'est positionné comme une formidable alternative à Openair. Pour ceux qui envisagent de passer d'Openair à Bonsai, plusieurs raisons convaincantes soulignent la supériorité de Bonsai en tant qu'alternative.

Gestion de projet transparente

  • Gérez plusieurs projets sans effort grâce à une interface intuitive.
  • Supervisez les tâches, suivez les progrès et collaborez avec votre équipe en un seul endroit.
  • Gagnez du temps et assurez-vous que tous les projets se déroulent sans encombre, en éliminant le chaos des opérations quotidiennes.
  • Suivi du temps et gestion des tâches

    Saviez-vous que Bonsai dispose d'une fonctionnalité intégrée de suivi du temps?

  • Enregistrez les heures facturables directement sur les projets à l'aide de l'outil de suivi du temps intégré.
  • Surveillez facilement les échéances et les livrables afin de respecter le calendrier prévu.
  • Bénéficiez d'une suite complète d'outils de gestion conçus pour simplifier les opérations des entreprises de services, faisant de Bonsai une alternative solide à OpenAir.
  • Facilité d'utilisation et interface intuitive

    • L'interface de Bonsai est conçue pour être simple, ce qui permet aux utilisateurs de tous niveaux de se familiariser rapidement avec le logiciel.
    • La navigation simplifiée réduit la courbe d'apprentissage, ce qui permet aux utilisateurs de se concentrer sur leur travail plutôt que sur la maîtrise du logiciel.
    • Idéal pour les petites et moyennes entreprises qui apprécient les outils conviviaux et sans fioritures.

    Gestion des clients

    • Les outils centralisés de gestion des clients vous permettent de stocker les informations relatives aux clients, l'historique des projets et les communications en un seul endroit.
    • Des fonctionnalités telles que les portails clients améliorent la transparence et favorisent la collaboration en donnant aux clients un accès en temps réel aux mises à jour des projets, aux factures et aux contrats.

    Création intégrée de propositions et de contrats

  • Créez des propositions et des contrats professionnels en quelques minutes à l'aide de modèles prêts à l'emploi.
  • Des options entièrement personnalisables garantissent que les documents répondent aux besoins de votre entreprise et augmentent vos chances de gagner des clients.
  • Impressionnez vos clients avec des documents soignés et professionnels qui reflètent votre marque.
  • Facturation et suivi des paiements sans effort

  • Automatisez la facturation pour gagner du temps et réduire les tâches manuelles.
  • Suivez facilement les paiements et laissez Bonsai envoyer des rappels pour les factures impayées, simplifiant ainsi le processus de recouvrement.
  • La prise en charge des devises internationales en fait une solution idéale pour les entreprises ayant une clientèle internationale, répondant ainsi à divers besoins financiers.
  • Commencez dès maintenant un essai gratuit ou réservez une démonstration pour en savoir plus.

    2. Scoro

    Scoro est un logiciel de gestion du travail génial, conçu pour regrouper vos équipes, vos projets, vos ventes et vos rapports en un seul endroit ! Il regorge de fonctionnalités exceptionnelles telles que la collaboration efficace au sein d'une équipe et la gestion de projets, des rapports complets sur les ventes et la facturation, ainsi que la gestion de la relation client (CRM) et des devis. 

    Mais n'oubliez pas, chaque rose a ses épines ! Les utilisateurs de Scoro pourraient y trouver certaines limites. 

    • Manque d'interface utilisateur intuitive
    • Les fonctionnalités peuvent être trop complexes pour les petites entreprises.

    Cette application n'est pas le meilleur choix pour les entreprises qui recherchent un outil de gestion de projet simplifié et léger.

    Scoro propose plusieurs options tarifaires, le forfait de base commençant à 26 $ par utilisateur et par mois. Ce logiciel a obtenu une note de 4,6/5 sur G2. Les utilisateurs louent ses nombreuses fonctionnalités, mais certains le trouvent trop complexe par rapport à des alternatives plus légères comme Openair.

    3. Travail d'équipe

    Le travail d'équipe est un outil de gestion de projet conçu pour améliorer la productivité et simplifier l'organisation des tâches.

    Meilleures fonctionnalités :

    • Création de listes de tâches et attribution aux membres de l'équipe
    • Tableaux de bord personnalisables pour les aperçus de projet 
    • Intégration avec des applications tierces telles que Google Drive, Box et Quickbooks

    Limitations :

    C'est décourageant à admettre, mais Teamwork, malgré son potentiel, présente certaines lacunes dans certains domaines. Il ne dispose pas des fonctionnalités de gestion financière dont bénéficient des outils tels qu'Openair. L'application mobile est sujette à des dysfonctionnements occasionnels, et les débutants peuvent la trouver complexe. Il est regrettable que Teamwork ne soit pas la solution la mieux adaptée aux entreprises qui ont besoin d'une gestion financière avancée ou de fonctionnalités CRM robustes. En ce qui concerne les tarifs, Teamwork propose bien une formule gratuite, mais les formules premium commencent à 12,50 $ par utilisateur et par mois, ce qui est un peu cher.

    Avis et évaluations

    Il est noté 4,4/5 sur G2, la plupart des utilisateurs soulignant la facilité d'utilisation du logiciel et ses excellentes capacités de gestion des tâches.

    4. Functionfox

    FunctionFox est un logiciel de gestion de projet hautement fiable, spécialement conçu pour les petites entreprises et les travailleurs indépendants, comme alternative à Openair.

    Meilleures fonctionnalités :  

    • Fonctionnalités robustes de suivi du temps pour surveiller l'avancement du travail 
    • Fonctionnalités puissantes de gestion des tâches pour une coordination facile de l'équipe 
    • Rapports complets pour une analyse approfondie du projet  

    Bon, soyons réalistes. Cet outil ne dispose pas d'outils intégrés de chat ou de visioconférence. Et ne me lancez pas sur la version mobile, elle aurait besoin d'être sérieusement améliorée.

     Franchement, ce n'est pas une bonne solution pour les grandes entreprises qui recherchent des fonctionnalités de niveau professionnel.  Les tarifs commencent à 35 $ par mois, mais un essai gratuit est disponible pour une première évaluation.  FunctionFox a généralement reçu des avis positifs, avec une note moyenne de 4,3 sur 5 sur G2. Un utilisateur canadien nommé Zinc a partagé son avis sur Function Fox et a écrit :

    « J'ai commencé à utiliser FunctionFox il y a plus de huit ans, lorsque j'ai lancé mon agence de relations publiques, et je me souviens m'être demandé à l'époque si j'en aurais pour mon argent. Avec le recul, je peux dire : je n'aurais jamais dû m'interroger une seule seconde !... En termes de service client... Ils m'ont répondu en 10 minutes et m'ont guidé tout au long de la configuration du rapport.

    5. Airtable

    Une personne nommée James vit en Nouvelle-Zélande et imaginez qu'il soit utilisateur d'Airtable. James est un utilisateur d'Airtable et apprécie les meilleures fonctionnalités d'Airtable, telles que son interface utilisateur intuitive pour une gestion flexible des feuilles de calcul. Il apprécie également les différentes vues disponibles, notamment la grille, le calendrier, la galerie et le Kanban, ainsi que les champs et formulaires personnalisables pour des applications spécifiques. 

    Cependant, James rencontre également certaines limites avec Airtable, telles que ses fonctionnalités d'automatisation avancées qui nécessitent des abonnements plus coûteux, et ses options limitées pour l'exportation des données. James estime personnellement qu'Airtable ne convient pas aux grandes entreprises qui ont besoin de structures de bases de données complexes, ni aux équipes qui ont besoin de fonctionnalités de communication intégrées. 

    James a d'abord utilisé la formule gratuite d'Airtable pour un usage basique, mais il est désormais passé à la formule premium, dont le prix commence à 20 $ par utilisateur et par mois. James est d'accord avec la note moyenne de 4,5/5 attribuée à Capterra, et il loue l'interface conviviale et les options de personnalisation d'Airtable.

    6. Chef de projet

    ProjectManager est un outil de gestion de projet polyvalent et complet, offrant un large éventail de fonctionnalités adaptées aux équipes de toute taille et de toute nature.

    Meilleures fonctionnalités :

    Vous connaissez Project Manager ? C'est comme avoir un assistant personnel qui vous propose des tableaux de bord en temps réel pour suivre et contrôler instantanément vos projets. C'est génial, non ? Il dispose d'un diagramme de Gantt en ligne intégré qui fournit un calendrier visuel pour la planification des projets. C'est comme avoir une boule de cristal pour vos projets !

    Et ce n'est pas tout ! Il dispose d'une fonctionnalité intégrée de suivi du temps qui améliore la productivité. C'est comme avoir son propre chronomètre personnel. De plus, il permet de générer des rapports personnalisables pour une analyse détaillée du projet. C'est comme avoir votre propre détective personnel pour vos projets.

    Mais ce n'est pas vraiment une promenade de santé pour les débutants. Et il n'est pas compatible avec tous les outils et applications externes. Si vous êtes une petite entreprise ou une start-up, ou si vous êtes intéressé par ces intégrations tierces, cela ne vous conviendra peut-être pas. Et les prix ? À partir de 15 $ par utilisateur et par mois pour le forfait Silver, puis 20 $ pour le forfait Gold et 25 $ pour le forfait Platinum.

    Les avis apprécient largement les fonctionnalités robustes de l'outil ; cependant, des préoccupations relatives à la convivialité ont été soulignées. Il bénéficie globalement de notes correctes sur divers sites, comparables à celles d'Openair. Un utilisateur nommé Duane, originaire des États-Unis, était mécontent du chef de projet et a écrit à : « J'adore votre site, mais je ne peux rien télécharger à moins d'avoir une adresse e-mail professionnelle. Donc, lorsque je suis en mission et que j'utilise mes comptes MSN et GMAIL, on me dit que je ne peux pas accéder à vos données, alors que c'est justement là que j'en ai le plus besoin !

    7. Clarizen

    Imaginons qu'une personne nommée Jonathon soit un client de Clarizen. Parmi les fonctionnalités que Jonathon apprécie le plus, citons la personnalisation avancée pour des flux de travail et des processus uniques, les calendriers visuels dynamiques pour le suivi des projets, la collaboration en temps réel au sein de la plateforme et l'intégration avec des outils populaires tels que Salesforce, JIRA et Tableau.

    Cependant, Jonathon reconnaît que Clarizen présente certaines limites. Il trouve l'interface peu intuitive pour les nouveaux utilisateurs et a rencontré des difficultés pour configurer le logiciel en fonction de besoins spécifiques. Jonathon note également que Clarizen peut ne pas convenir aux petites entreprises ou aux équipes disposant d'un budget limité en raison de son coût élevé et de sa complexité. La tarification est basée sur un devis et dépend des besoins spécifiques du client.

    Clarizen a obtenu une note moyenne de 4,2/5 sur la base des avis des utilisateurs sur G2, ce avec quoi Jonathon n'est pas d'accord. Pour Jonathon, Clarizen mérite 5 étoiles. Il est réputé pour son service client efficace et ses fonctionnalités robustes, ce qui en fait une alternative sérieuse à OpenAir.

    8. Wrike

    Wrike est un outil de gestion de projet qui facilite la collaboration au sein des équipes, la visualisation des projets et le suivi des indicateurs de performance.

    Meilleures fonctionnalités :

    Parlons de Wrike. Il se distingue par ses fonctionnalités robustes conçues pour stimuler la productivité des équipes et faciliter le suivi des projets. C'est comme disposer d'un super-pouvoir grâce aux mises à jour en temps réel des projets, à la hiérarchisation et à la planification des tâches, à la fonctionnalité de suivi du temps et à l'automatisation des flux de travail. N'est-ce pas formidable ? 

    Wrike est sympa, mais il a ses propres problèmes. La configuration peut s'avérer un peu compliquée pour les débutants, et les options de personnalisation des rapports sont assez limitées. Il n'est probablement pas le mieux adapté aux très petites équipes ou aux particuliers, en raison de toutes ses fonctionnalités et de son prix. Ils proposent une version gratuite, et les forfaits payants commencent à 9,80 $ par utilisateur et par mois. 

    Cet outil a reçu des avis positifs pour son ensemble complet de fonctionnalités, mais certains utilisateurs le trouvent moins convivial que d'autres plateformes telles qu'Openair.

    9. Mavenlink

    Mavenlink est un outil avancé de gestion de projet et de planification des ressources qui offre aux équipes une plateforme unifiée pour gérer tous les aspects d'un projet, du partage de fichiers à la gestion des tâches en passant par le suivi financier.

    Meilleures fonctionnalités :

    Mavenlink offre des fonctionnalités uniques qui améliorent l'efficacité des projets :

    • Gestion intégrée des ressources
    • Outils financiers complets
    •  en temps réel

    Cependant, il existe quelques limitations à Mavenlink qu'il convient de garder à l'esprit.  En effet, son apprentissage est difficile et il ne dispose pas de fonctionnalité de messagerie intégrée. 

    Ne convient pas pour :

    En raison de sa complexité, cet outil n'est pas le choix idéal pour les petites équipes ou celles qui ne disposent pas d'un chef de projet dédié.

    Bien que les tarifs de Mavenlink ne soient pas divulgués publiquement, l'entreprise propose une démonstration gratuite sur demande. Comme pour les autres plateformes, le coût par utilisateur dépendra du forfait ou de l'offre choisie.

    Sur les sites d'évaluation, Mavenlink obtient les meilleures notes pour ses fonctionnalités robustes, mais perd quelques points en raison de son interface complexe et de ses prix élevés par rapport aux alternatives Openair.

    10. Projet facile

    Easy Project est un logiciel de gestion de projet tout-en-un qui offre des solutions pour les entreprises de différentes tailles.

    Meilleures fonctionnalités :

    Enfin, n'oublions pas Easy Project. Il dispose de fonctionnalités exceptionnelles qui améliorent la collaboration et la gestion des projets. C'est comme disposer d'une arme secrète avec des diagrammes de Gantt interactifs pour visualiser le calendrier des projets, des analyses avancées pour obtenir des informations détaillées sur les projets, la gestion de la demande pour hiérarchiser les projets et la simulation de chargement des ressources pour éviter la surallocation. N'est-ce pas fascinant ?

    Limites d'Easy Projects

    Le projet Easy présente de nombreux avantages, mais il comporte également certains inconvénients. Les options de personnalisation sont limitées et l'expérience utilisateur de l'application mobile n'est pas optimale. Il n'est peut-être pas le mieux adapté aux start-ups et aux petites entreprises disposant d'un budget limité, ni aux équipes non techniques en raison de ses fonctionnalités complexes. 

    Ils proposent une version gratuite, et les versions premium sont disponibles à partir de 24 $ par utilisateur et par mois. Mais bon, il a reçu de très bonnes critiques, avec une note moyenne de 4,4 sur 5 sur G2.com, donc tout n'est pas si mal !

    Quiz: What is the best Openair alternative for your business?

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