O que é o Openair?

O que é o OpenAir? Já ouviu falar disso antes? É um software de automação de serviços profissionais (PSA) super legal e de nível empresarial. Oferece todos os tipos de ferramentas e soluções para gerenciamento de projetos, controle de despesas e muito mais. E quer saber mais? Foi desenvolvido pela NetSuite, um fornecedor de software de gestão empresarial baseado na nuvem de primeira linha. Com o OpenAir, as empresas podem realmente melhorar seu desempenho, aprimorando as operações, aumentando a produtividade e a eficiência e impulsionando o crescimento e a lucratividade. Isso não é incrível?

Se você é usuário do OpenAir, tem uma surpresa agradável à sua espera! Você pode facilmente registrar as horas faturáveis e gerenciar seus projetos e recursos como um profissional. É como ter acesso em tempo real às informações do seu projeto, permitindo que você tome decisões e ações informadas em benefício da sua empresa. Além disso, seu robusto sistema de gerenciamento de despesas garante que você acompanhe seus recibos de despesas com facilidade, dizendo adeus ao incômodo de recibos perdidos e erros de inserção manual. Não é fantástico! 

Apesar de seus inúmeros benefícios, o OpenAir pode não ser sempre a opção ideal para todas as organizações. Portanto, vale a pena explorar soluções alternativas de software que possam atender melhor às suas necessidades específicas. Você pode encontrar inúmeras opções que oferecem recursos e benefícios semelhantes a diferentes preços e com vários graus de personalização. Para obter mais informações sobre as 10 principais alternativas ao OpenAir, continue lendo este artigo.

Quais são as principais limitações do Openair?

Suponha que José seja um usuário do Openair. Ele se depara com uma série de desafios ao usar o Openair em sua vida cotidiana. Apesar de sua popularidade para gerenciamento de recursos e projetos, ele enfrenta várias limitações que complicam suas operações comerciais.

  • Joseph relata que o Openair tem uma curva de aprendizado bastante íngreme, especialmente para pessoas sem conhecimentos técnicos como ele, o que prejudica sua produtividade e eficiência. Ele considera a interface do usuário (UI) e a experiência do usuário (UX) do software desatualizadas e pouco intuitivas, o que resulta em uma experiência de navegação abaixo do ideal.
  • Joseph percebe que os recursos de personalização do Openair são limitados. Embora ofereça uma variedade de recursos, falta-lhe flexibilidade quando se trata de personalizar a ferramenta para se adequar aos requisitos exclusivos do seu negócio. Embora tenha sido projetado para o gerenciamento de projetos complexos, Joseph percebe uma notável falta de recursos intuitivos, como arrastar e soltar, que poderiam simplificar as tarefas e economizar tempo.
  • O sistema de suporte ao cliente fornecido pela Openair pode ser um sucesso ou um fracasso para Joseph. Ele enfrentou atrasos e ineficiências na obtenção de assistência oportuna. 

Um usuário também expressou insatisfação com o Openair e escreveu:

“De vez em quando, eu enfrento uma falha, mesmo depois de salvar os dados na planilha de horas, eles não são salvos e eu perco os dados que adicionei à planilha.”

Embora a Openair ofereça uma solução PSA holística, essas limitações representam desafios significativos para empresas com necessidades complexas, como a de Joseph. É importante que as empresas avaliem esses aspectos, juntamente com seus benefícios, antes de investir na plataforma. 

Escolha a melhor alternativa ao Openair

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Software de gerenciamento de projetos Bonsai

Quais são as características indispensáveis de uma alternativa ao Openair?

A OpenAir é um nome de destaque no mundo do software NetSuite, amplamente utilizado por sua automação abrangente de serviços profissionais. Mas, afinal, quem não aprecia opções? As alternativas ao OpenAir podem oferecer recursos mais adequados para determinadas organizações. Portanto, ao considerar uma alternativa ao OpenAir, fique atento a esses recursos indispensáveis. É como participar de uma caça ao tesouro!

Gerenciamento integrado de projetos

Uma alternativa ao OpenAir deve ter um recurso integrado para o gerenciamento de projetos. Isso é análogo a possuir um cetro mágico que confere ao seu portador a capacidade de gerar, administrar e monitorar projetos de maneira ininterrupta, desde o início até a conclusão. Não é um conceito fascinante?

Controle de tempo e despesas

Um recurso muito necessário é o acompanhamento de tempo e despesas. Isso ajuda a monitorar o trabalho dos funcionários, gerenciar despesas e melhorar a eficiência e a produtividade gerais.

Recursos dinâmicos de faturamento e cobrança

Você já considerou que o faturamento e a cobrança constituem a essência vital de qualquer empresa envolvida na prestação de serviços? Consequentemente, uma alternativa ideal ao OpenAir deve incorporar um sistema robusto de faturamento e cobrança que possua a capacidade de automatizar e simplificar o processo.

Dependendo de seus requisitos específicos, sua alternativa ao OpenAir pode precisar de recursos adicionais, como gerenciamento de recursos, finanças e relatórios avançados. É sempre melhor avaliar alternativas com base nas necessidades específicas da sua empresa, garantindo que qualquer solução potencial ofereça o equilíbrio perfeito entre funcionalidade, flexibilidade e preço.

Top features
CRM
Online payments
Subscription invoicing
Project budgets
Client portal
Advanced time tracking
Resource planning
Timesheets
Proposals
Contracts
Client Management
Sales pipeline
Scheduling
File update / storage
White labelling
Forms
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Project & Tasks
Recurring tasks
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Contractor management
Client billing
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Multi-currency billing
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Integrations &
Automations
Chrome add-on
MacOS app
iOS app
Android app
Automations
Zapier integration
Quickbooks integration
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Bonsai
Comece um teste gratuito da melhor alternativa ao Openair

1. Bonsai: a melhor alternativa ao ar livre

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Você concorda que gerenciar uma empresa de serviços é complexo? Encontrar a ferramenta certa que se adapta às necessidades da sua empresa é fundamental para melhorar a eficiência e manter-se organizado. No campo das ferramentas de gerenciamento de projetos, o Openair é considerado há muito tempo uma opção confiável para muitos. No entanto, não é a única ferramenta eficaz disponível no mercado. Saindo das sombras das ferramentas convencionais, o Bonsai, com seu conjunto abrangente de soluções de software integradas, posicionou-se como uma alternativa formidável ao Openair. Para aqueles que estão pensando em migrar do Openair, há várias razões convincentes que destacam a proeminência do Bonsai como uma alternativa superior.

Gerenciamento de projetos sem interrupções

  • Gerencie vários projetos sem esforço com uma interface intuitiva.
  • Supervisione tarefas, acompanhe o progresso e colabore com sua equipe em um único lugar.
  • Economize tempo e garanta que todos os projetos sejam executados sem problemas, eliminando o caos das operações diárias.
  • Controle de tempo e gerenciamento de tarefas

    Você sabia que o Bonsai possui um recurso integrado de controle de tempo?

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  • Registre as horas faturáveis diretamente nos projetos usando a ferramenta integrada de controle de tempo.
  • Monitore prazos e entregas com facilidade, garantindo que você permaneça dentro do cronograma.
  • Aproveite um conjunto completo de ferramentas de gerenciamento projetadas para simplificar as operações de empresas prestadoras de serviços, tornando o Bonsai uma forte alternativa ao OpenAir.
  • Facilidade de uso e interface intuitiva

    • A interface do Bonsai foi projetada para ser simples, facilitando o início rápido para usuários de todos os níveis de habilidade.
    • A navegação simplificada reduz a curva de aprendizagem, para que os usuários possam se concentrar em seu trabalho em vez de tentar entender o software.
    • Ideal para pequenas e médias empresas que valorizam ferramentas fáceis de usar e sem complicações.

    Client Management

    • As ferramentas centralizadas de gerenciamento de clientes permitem que você armazene detalhes do cliente, histórico do projeto e comunicações em um único lugar.
    • Recursos como portais do cliente aumentam a transparência e promovem a colaboração, oferecendo aos clientes acesso em tempo real a atualizações do projeto, faturas e contratos.

    Criação integrada de propostas e contratos

  • Crie propostas e contratos profissionais em apenas alguns minutos usando modelos prontos.
  • Opções totalmente personalizáveis garantem que os documentos atendam às necessidades da sua empresa e aumentem suas chances de conquistar clientes.
  • Impressione os clientes com documentos profissionais e bem elaborados que refletem a sua marca.
  • Faturamento e acompanhamento de pagamentos sem esforço

  • Automatize o faturamento para economizar tempo e reduzir tarefas manuais.
  • Acompanhe facilmente os pagamentos e deixe que o Bonsai envie lembretes para contas não pagas, simplificando o processo de cobrança.
  • O suporte a moedas internacionais torna-o uma solução ideal para empresas com uma clientela global, atendendo a diversos requisitos financeiros.
  • Comece agora mesmo um teste gratuito ou agende uma demonstração para saber mais.

    2. Scoro

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    O Scoro é um software de gerenciamento de trabalho bacana, projetado para reunir suas equipes, projetos, vendas e relatórios em um só lugar! Ele vem repleto dos melhores recursos, como colaboração eficiente em equipe e gerenciamento de projetos, relatórios abrangentes de vendas e faturamento, além de CRM e gerenciamento de cotações. 

    Mas lembre-se, toda rosa tem seus espinhos! Os usuários do Scoro podem encontrar algumas limitações nele. 

    • Falta uma interface de usuário intuitiva
    • Os recursos podem ser muito complexos para empresas menores

    Esta aplicação não é a melhor escolha para empresas que procuram uma ferramenta de gestão de projetos simplificada e eficiente.

    O Scoro oferece várias opções de preços, com o pacote básico a partir de US$ 26 por usuário por mês. Este software tem uma classificação de 4,6/5 no G2, com usuários elogiando seus vastos recursos, mas alguns achando-o muito complexo em comparação com alternativas mais simples, como o Openair.

    3. Trabalho em equipe

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    O trabalho em equipe é uma ferramenta de gerenciamento de projetos projetada para aumentar a produtividade e simplificar a organização das tarefas.

    Melhores recursos:

    • Criação de listas de tarefas e atribuição aos membros da equipe
    • Painéis personalizáveis para visões gerais do projeto 
    • Integração com aplicativos de terceiros, como Google Drive, Box e Quickbooks

    Limitações:

    É desanimador admitir, mas o Teamwork, apesar de seu potencial, deixa a desejar em algumas áreas. Faltam-lhe as funcionalidades de gestão financeira que ferramentas como o Openair possuem. O aplicativo móvel está sujeito a falhas ocasionais, e os iniciantes podem achá-lo complexo. É uma triste verdade que o Teamwork pode não ser a melhor opção para empresas que precisam de gerenciamento financeiro avançado ou funcionalidades robustas de CRM. Quanto ao preço, o Teamwork oferece um plano gratuito, mas os planos premium começam em US$ 12,50 por usuário/mês, o que é um pouco caro.

    Avaliações e classificações

    Tem uma classificação de 4,4/5 no G2, e a maioria dos usuários destaca a facilidade de uso do software e seus excelentes recursos de gerenciamento de tarefas.

    4. Funçãofox

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    O FunctionFox é um software de gerenciamento de projetos altamente confiável, especialmente projetado para pequenas empresas e freelancers, como alternativa ao Openair.

    Melhores recursos:  

    • Recursos robustos de controle de tempo para monitorar o progresso do trabalho 
    • Recursos poderosos de gerenciamento de tarefas para facilitar a coordenação da equipe 
    • Relatórios abrangentes para uma análise aprofundada do projeto  

    Muito bem, vamos ser realistas. Esta ferramenta não possui ferramentas integradas de chat ou videoconferência. E nem me faça falar da versão móvel, ela precisa de uma reformulação completa.

     Francamente, não é adequado para grandes empresas que procuram funcionalidades de nível empresarial.  Os preços começam em US$ 35 por mês, mas está disponível uma versão de avaliação gratuita para uma avaliação inicial.  O FunctionFox tem recebido críticas positivas em geral, com uma classificação média de 4,3 em 5 no G2. Um usuário do Canadá chamado Zinc compartilhou suas opiniões sobre o Function Fox e escreveu:

    Comecei a usar o FunctionFox há mais de oito anos, quando lancei minha agência de relações públicas, e lembro-me de ter me perguntado na época se ele valeria o investimento. Olhando para trás, posso dizer: nunca deveria ter hesitado nem por um segundo!...Em termos de atendimento ao cliente... Eles responderam em 10 minutos e me orientaram na configuração do relatório.

    5. Airtable

    Uma pessoa chamada James mora na Nova Zelândia e imagine que ele é um usuário do Airtable. James é usuário do Airtable e gosta dos melhores recursos do Airtable, como sua interface intuitiva para gerenciamento flexível de planilhas. Ele também gosta de várias visualizações, incluindo grade, calendário, galeria e Kanban, além de seus campos e formulários personalizáveis para aplicações específicas. 

    No entanto, James também enfrenta algumas limitações com o Airtable, como seus recursos avançados de automação, que exigem planos mais caros, e suas opções limitadas para exportação de dados. A opinião pessoal de James é que o Airtable não é adequado para grandes empresas que precisam de estruturas de banco de dados complexas ou equipes que precisam de recursos de comunicação integrados. 

    James começou usando o plano gratuito do Airtable para uso básico, mas agora mudou para os planos premium, que custam a partir de US$ 20 por usuário/mês. James concorda com a classificação média de 4,5/5 no Capterra e elogia a interface intuitiva e as opções de personalização do Airtable.

    6. Gerente de projetos

    O ProjectManager é uma ferramenta de gerenciamento de projetos versátil e abrangente, oferecendo uma ampla gama de recursos para equipes de qualquer tamanho ou natureza.

    Melhores características:

    Já ouviu falar do Project Manager? É como ter um assistente pessoal que oferece painéis em tempo real para monitoramento e controle instantâneo de projetos. Que legal, não é? Possui um gráfico de Gantt online integrado que fornece um cronograma visual para o planejamento do projeto. É como ter uma bola de cristal para seus projetos!

    E tem mais! Possui um recurso integrado de controle de tempo que aumenta a produtividade. É como ter seu próprio cronômetro pessoal. Além disso, permite a geração de relatórios personalizáveis para uma análise detalhada do projeto. É como ter seu próprio detetive pessoal para seus projetos.

    Mas não é exatamente um passeio no parque para iniciantes. E não funciona bem com todas as ferramentas e aplicativos externos. Se você tem uma pequena empresa ou uma startup, ou se você se interessa por integrações de terceiros, talvez isso não seja do seu interesse. E o preço? A partir de US$ 15 por usuário por mês para o Plano Silver, US$ 20 para o Gold e US$ 25 para o Platinum.

    As avaliações apreciam amplamente os recursos robustos da ferramenta; no entanto, foram destacadas questões relacionadas à facilidade de uso. Tem avaliações decentes em vários sites, comparáveis às do Openair. Um usuário chamado Duane, dos EUA, estava insatisfeito com o Project Manager e escreveu “Adoro o seu site, mas não consigo baixar nada a menos que tenha um domínio de e-mail “comercial”. Então, quando estou contratando e usando minhas contas do MSN e do GMAIL, me dizem que não posso acessar suas coisas, o que, é claro, é quando mais preciso delas!

    7. Clarizen

    Uma pessoa chamada Jonathon, agora imagine que ele é um cliente da Clarizen. Algumas das melhores funcionalidades que Jonathon aprecia incluem personalização avançada para fluxos de trabalho e processos exclusivos, cronogramas visuais dinâmicos para acompanhamento de projetos, colaboração em tempo real dentro da plataforma e integração com ferramentas populares como Salesforce, JIRA e Tableau.

    No entanto, Jonathon reconhece que o Clarizen tem algumas limitações. Ele considera a interface pouco intuitiva para usuários iniciantes e teve dificuldades para configurar o software para necessidades específicas. Jonathon também observa que o Clarizen pode não ser uma boa opção para pequenas empresas ou equipes com orçamento apertado devido ao seu alto custo e complexidade. O preço é baseado em orçamento e depende das necessidades específicas do cliente.

    A Clarizen tem uma classificação média de 4,2/5 com base nas avaliações dos usuários no G2, com a qual Jonathon discorda, pois, para ele, a Clarizen deveria receber 5 estrelas. É conhecido pelo seu atendimento ao cliente prestativo e recursos robustos, o que o torna uma alternativa forte ao OpenAir.

    8. Wrike

    O Wrike é uma ferramenta de gerenciamento de projetos que proporciona colaboração fluida entre equipes, visualização de projetos e métricas de desempenho.

    Melhores recursos:

    Vamos falar sobre o Wrike. Destaca-se por seus recursos robustos, projetados para aumentar a produtividade da equipe e facilitar o acompanhamento do projeto. É como ter um superpoder com atualizações de projetos em tempo real, priorização e programação de tarefas, funcionalidade de controle de tempo e automação do fluxo de trabalho. Não é ótimo? 

    O Wrike é legal e tudo mais, mas tem seus próprios problemas. É um pouco complicado de configurar se você for iniciante, e as opções para relatórios personalizados são um pouco limitadas. Provavelmente não é a melhor opção para equipes muito pequenas ou indivíduos, devido a todos os seus recursos e ao preço. Eles oferecem uma versão gratuita, e os planos pagos começam em US$ 9,80/usuário por mês. 

    Esta ferramenta foi avaliada positivamente por seu conjunto abrangente de recursos, mas alguns usuários a consideram menos intuitiva do que outras plataformas, como o Openair.

    9. Mavenlink

    O Mavenlink é uma ferramenta avançada de gerenciamento de projetos e planejamento de recursos que oferece às equipes uma plataforma unificada para gerenciar todos os aspectos do projeto, desde o compartilhamento de arquivos e gerenciamento de tarefas até o acompanhamento financeiro.

    Melhores características:

    A Mavenlink oferece recursos exclusivos que aumentam a eficiência dos projetos:

    • Gestão integrada de recursos
    • Ferramentas financeiras abrangentes
    •  empresarial em tempo real

    No entanto, há algumas limitações do Mavenlink que devem ser levadas em consideração.  Bem, ele tem uma curva de aprendizado íngreme e não possui funcionalidade de e-mail integrada. 

    Não é adequado para:

    Devido à sua complexidade, esta ferramenta não é a melhor opção para equipes menores ou que não contam com um gerente de projetos dedicado.

    Embora os detalhes dos preços da Mavenlink não sejam divulgados publicamente, eles oferecem uma demonstração gratuita mediante solicitação. Tal como acontece com outras plataformas, o custo por usuário dependerá do plano ou pacote escolhido.

    Nos sites de avaliação, o Mavenlink recebe notas máximas por seus recursos robustos, mas perde alguns pontos devido à sua interface complexa e preços elevados em comparação com alternativas Openair.

    10. Projeto fácil

    O Easy Project é um software de gerenciamento de projetos completo que oferece soluções para empresas de diferentes tamanhos.

    Melhores recursos:

    E por último, mas não menos importante, não nos esqueçamos do Easy Project. Possui recursos diferenciados que aprimoram a colaboração e o gerenciamento de projetos. É como ter uma arma secreta com gráficos de Gantt interativos para cronogramas visuais de projetos, análises avançadas para insights detalhados sobre projetos, gerenciamento de demanda para priorizar projetos e simulação de carga de recursos para evitar alocação excessiva. Isso não é fascinante?

    Limitações do Easy Projects

    O projeto Easy tem muitas vantagens, mas também algumas desvantagens. As opções de personalização são limitadas e a experiência do aplicativo móvel não é das melhores. Pode não ser a melhor opção para startups e pequenas empresas com orçamento limitado ou equipes sem conhecimentos técnicos, devido à sua funcionalidade complexa. 

    Eles oferecem uma versão gratuita, e as versões premium custam a partir de US$ 24 por usuário/mês. Mas, ei, ele tem críticas muito boas, com uma pontuação média de 4,4 em 5 no G2.com, então não é tão ruim assim!

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