Modelo de planilha de horas faturáveis de consultoria

Muito se tem discutido sobre se os consultores devem cobrar por hora ou aplicar uma taxa padrão pelos seus serviços. No entanto, para qualquer consultor, tempo é dinheiro. Como tal, é prática comum para a maioria dos prestadores de serviços aplicar horas faturáveis de consultoria como estratégia de cobrança. No entanto, cobrar por hora exige precisão no controle do tempo gasto. O monitoramento preciso das horas de consultoria significa que o cliente receberá faturas precisas pelos serviços prestados.

1. Por que controlar as horas faturáveis do seu consultor?

As horas faturáveis do consultor são as horas de trabalho que o prestador de serviços declara como cobráveis ao cliente. Os consultores utilizam este sistema para controlar o tempo gasto e em que atividades esse tempo é gasto. Ao manter planilhas de horas detalhadas como consultor, você pode dividir o trabalho em tarefas e eventos individuais, bem como os recursos necessários para lidar com essas tarefas. Às vezes, você pode estar envolvido em vários projetos para um determinado cliente. Essa ação proporciona transparência, algo que o cliente irá apreciar.

Se você é um consultor com vários funcionários ou frequentemente terceiriza serviços, aplicar horas faturáveis ajuda a controlar o tempo e as atividades. Cada membro da equipe manterá uma planilha de horas trabalhadas que divide os projetos pelas tarefas e o tempo gasto nelas. Aprender a cobrar pelos serviços de consultoria é fundamental para o sucesso do seu negócio.

As horas faturáveis do consultor também podem ser determinadas por meio das diferentes categorias de faturamento. As categorias de faturamento incluem:

1.1. Horas faturáveis do consultor dedicadas ao compromisso com o cliente

É o tempo dedicado ao trabalho para o cliente, que pode ser dividido por tarefa ou atribuição individual.

1.2. Trabalho administrativo - controle as horas faturáveis do consultor

Este é o tempo gasto que você não pode associar a um compromisso específico com um cliente. Tarefas como papelada interminável, desenvolvimento de habilidades, treinamento, pesquisa e prospecção de novos clientes se enquadram nessa categoria. Se você terceirizar essas tarefas, as horas de faturamento dos consultores dos prestadores de serviços também serão levadas em consideração no cálculo final do valor que você cobrará do cliente.

1.3. Tempo não atribuído: faz parte das horas faturáveis do seu consultor?

Esta categoria abrange o tempo gasto em licenças, férias ou licenças médicas. Também inclui o tempo que o consultor não dedicou a nenhum projeto. Se você estiver trabalhando para alguém ou oferecendo assistência em tarefas de consultoria, essa categoria ainda aparecerá em suas planilhas de horas trabalhadas.

2. Acompanhamento das horas faturáveis do seu consultor

Para monitorar as horas, você precisará de três ferramentas: software de controle de tempo, planilha eletrônica e software de faturamento.

2.1. Software de controle de tempo para horas faturáveis de consultores

O software de controle de tempo ajudará você a controlar o tempo gasto em viagens, interação com clientes e outras tarefas. Você pode usar uma ferramenta de controle de tempo no seu celular ou computador. O número de horas dedicadas a um trabalho será registrado em sua planilha.

2.2. Usando uma planilha para suas horas faturáveis como consultor

Você criará uma pasta de trabalho para cada cliente. Usar a mesma pasta de trabalho para todos os seus clientes causará muita confusão ao controlar as horas faturáveis do seu consultor. Você também incluirá o nome do projeto, a data de início e o número previsto de horas que espera trabalhar. Adicione uma coluna para a data em que cada tarefa é realizada, bem como o número de horas dedicadas ao trabalho. É criada uma coluna separada para as despesas incorridas pela tarefa. A maioria das despesas é elegível para dedução fiscal, portanto, controlá-las manterá suas finanças em ordem.

2.3. Software de faturamento para as horas faturáveis do seu consultor

O software de faturamento ajudará você a acompanhar as atividades de faturamento. Você pode optar por cobrar os clientes diariamente ou mensalmente. Certifique-se de usar o aplicativo de controle de tempo para acompanhar essas faturas. Ferramentas de software como Bonsai ou QuickBooks funcionam muito bem como software de faturamento. Usando as informações da sua planilha, certifique-se de indicar em que essas horas faturadas foram gastas.

Conclusão

Além de ajudá-lo a saber quanto você ganha por projeto, usar técnicas de horas faturáveis de consultoria também o incentiva a trabalhar de forma mais inteligente e eficiente. Ao dividir os projetos em tarefas simples, você pode se concentrar nas funções individuais que formam os blocos de construção do projeto, ao mesmo tempo em que aloca mais tempo para tarefas mais críticas e sabe quais trabalhos você pode terceirizar com eficiência.

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