Modelo de folha de ponto diária

O que é uma folha de ponto diária?

Uma planilha de horas diárias é a forma como você controlaria seu tempo como agência ou consultoria trabalhando em projetos de clientes. É um documento onde você registra quantas horas trabalhou, anotando os horários de início e término de uma determinada data. Você pode então enviar este documento ao seu cliente para que ele possa pagar corretamente de acordo com sua taxa horária.

Antigamente, as folhas de ponto diárias tinham que ser impressas, preenchidas em papel e distribuídas manualmente, o que muitas vezes era demorado e sujeito a erros humanos. Da mesma forma, alguns funcionários costumavam criar suas próprias planilhas de horas diárias, que não continham informações importantes, o que afetava sua imagem profissional e resultava em atrasos nos pagamentos.

Hoje em dia, você pode usar um modelo de planilha de horas trabalhadas, baixá-lo para o seu dispositivo e enviá-lo por e-mail ao seu cliente com o mínimo de esforço. Em última análise, isso simplifica e agiliza o processo de pagamento, para que você possa oferecer um atendimento ao cliente de primeira classe aos seus clientes.

Observação: inscreva-se agora para obter seu modelo de planilha de horas diárias gratuito, que é tão confiável quanto eficiente, tornando o processo de controle de horas sem estresse.

O que incluir na folha de ponto diária

Os empregadores utilizam folhas de ponto em papel para controlar o tempo de trabalho de vários funcionários desde que as horas faturáveis foram inventadas na década de 1950.

Atualmente, as folhas de ponto são uma exigência legal para os empregadores. A Lei de Normas Trabalhistas Justas estabelece que os empregadores devem registrar e pagar aos funcionários todas as horas trabalhadas.

Seu cliente precisará ter uma cópia da sua folha de ponto diária, de acordo com a lei federal. Qualquer tipo de modelo de folha de ponto de funcionário é aceitável, desde que seja um registro completo e preciso.

Aqui estão as informações que você deve incluir no seu modelo de planilha de horas trabalhadas.

Seu nome

Indique seu nome no topo, seja ele seu nome completo ou o nome da empresa. Isso ajudará seu cliente a associar imediatamente esse documento individual à sua empresa quando estiver revisando ou arquivando planilhas de horas trabalhadas no futuro.

Nome do cliente

Ao lado do seu nome, inclua o nome do seu cliente na parte superior. Pode ser o nome da empresa ou o seu contato específico. De qualquer forma, incluir o nome do cliente ajudará você a agrupar suas planilhas de horas por cliente e organizá-las de forma mais eficaz.

Data

Dica: este é um modelo de folha de ponto diária, portanto, é necessário incluir a data em que você está registrando o tempo de trabalho.

As planilhas de horas diárias são mais adequadas para os clientes com os quais você tem um acordo para trabalhar em determinados dias da semana ou do mês. No entanto, se você estiver trabalhando com um cliente com mais frequência ou por um período mais curto a cada dia, poderá usar uma planilha de horas semanal, um modelo de planilha de horas quinzenal ou até mesmo uma planilha de horas mensal.

Itens da linha

Abaixo do seu nome, do nome do seu cliente e da data, você terá uma tabela com itens que registram cada período de tempo e o trabalho realizado em cada um deles.

Cada item deve incluir uma breve descrição do trabalho realizado, a hora de início, a hora de término e a duração total.

Se você fornece vários serviços, sua primeira coluna poderia listar o serviço antes de descrever tarefas específicas. Por outro lado, se o seu cliente estiver ciente de que você está usando um modelo de planilha de horas diárias ou semanais para controlar as horas trabalhadas em um projeto específico, você pode omitir essa coluna.

Por exemplo, se você é um assistente virtual que oferece vários serviços, sua tabela poderia ficar assim:

Você pode até adicionar uma coluna extra no final que liste o valor ganho de acordo com sua taxa horária, com base no tempo trabalhado. Dito isto, isso não é necessário, pois você sempre pode incluir essas informações na sua fatura.

Total geral

Para facilitar ao seu cliente a visualização do número de horas faturáveis que você trabalhou na data em que está preenchendo sua planilha de horas, inclua um total geral na parte inferior do modelo da planilha de horas do projeto.

Mais uma vez, você poderia até adicionar uma coluna extra com cálculos automáticos para o valor total que eles devem, de acordo com sua taxa horária. Isso serviria como uma referência rápida para o seu cliente ao avaliar sua próxima fatura para aquele período de pagamento e alinhar os totais.

Declaração

Tradicionalmente, quando você trabalha para um empregador, ele pode exigir que você assine uma declaração na parte inferior da folha de ponto para garantir que as informações nela contidas estão corretas. Depois de assinar, seu empregador irá “aprovar” para que os dados da sua folha de ponto possam ser enviados ao departamento de folha de pagamento para processamento.

Algumas agências podem optar por incluir uma declaração no final da fatura para esse efeito:

Considerando que construir relacionamentos com os clientes é um foco importante para pequenas empresas como agências, você também pode incluir uma nota privada para o seu cliente nesta seção.

Pode ser algo tão simples como: “Muito obrigado pela sua preferência!” Como alternativa, você poderia dizer algo como: “Gostei muito do trabalho que realizei!”

De qualquer forma, não custa nada ser educado e pessoal com seu cliente. Se você conseguir despertar emoção em seu cliente, poderá construir confiança. E a confiança é a chave para um relacionamento duradouro e próspero.

Como usar uma folha de ponto diária

Usar um modelo de folha de ponto em branco diária é muito simples, mesmo que você nunca tenha preenchido uma antes. Basta seguir os passos abaixo, que também se aplicam a modelos de planilhas de horas semanais ou mensais.

Chegar a um acordo com o cliente sobre o trabalho

Antes de poder prestar um serviço ao seu cliente e preencher a folha de ponto para controlar as horas de trabalho, é necessário que ambos estejam em sintonia.

Esperamos que você tenha assinado um contrato de Declaração de Trabalho (ou similar) que descreva as etapas do projeto, o cronograma, a taxa horária e as condições de pagamento. Se você estiver trabalhando com um cliente de forma contínua, pode incluir uma cláusula com o seguinte teor:

Chegar a um acordo sobre um cronograma

A vantagem de ter sua própria agência ou pequena empresa é que você pode definir seu próprio horário de trabalho. Mesmo assim, como você planeja trabalhar com seu cliente em determinados dias, é necessário concordar com o número de dias por semana ou mês.

Da mesma forma, seu cliente pode esperar que você trabalhe de acordo com um horário rígido (como oito horas por dia). Eles ficam felizes quando você registra horas extras? Ou existe um número máximo de horas regulares que eles gostariam que você registrasse por dia ou por semana?

Tudo isso precisa ser discutido antes de você poder começar o projeto em questão.

Realize o trabalho e controle as horas

Depois de acertar os detalhes finais, você pode começar a trabalhar e preencher seus modelos de planilha de horas em branco diariamente.

Existem duas maneiras de controlar o tempo para sua folha de ponto diária:

• Observe manualmente o relógio e registre você mesmo o tempo
• Use um aplicativo de controle de tempo
  

Os aplicativos de controle de tempo podem ser uma salvação se você é conhecido por perder a noção do tempo enquanto trabalha ou se esquece de registrar sua hora de saída (todos nós já passamos por isso). Muitos deles permitem que você clique em um botão sempre que estiver prestes a começar a trabalhar e, em seguida, clique no mesmo botão quando terminar.

Os aplicativos de controle de tempo também são ótimos porque fornecem automaticamente uma tela de análise onde você pode ver os detalhes do seu tempo de trabalho, que você pode simplesmente transferir para sua folha de ponto diária.

Observação: o Bonsai possui uma ferramenta gratuita de controle de tempo na plataforma que se integra ao seu modelo de planilha de horas!

Envie a folha de ponto diária ao seu cliente

Depois de preencher sua planilha de horas trabalhadas com o total de horas diárias ou semanais, você pode salvá-la ou baixá-la, dependendo se for um modelo de planilha do Excel, criado com o Google Sheets ou Microsoft Word, ou em formato PDF.… Ou com Bonsai, é claro!

Anexe-o a um e-mail e envie-o ao seu cliente assim que possível, para que você possa receber o pagamento rapidamente. (Isso pode ser junto com ou em vez da sua fatura.)

Criar uma folha de ponto diária é simples com o Bonsai

Se você está procurando uma ferramenta de controle de tempo que facilite o gerenciamento de suas horas, não procure mais: o Bonsai é a solução. Possui um rastreador de tempo completo, modelos de planilhas de horas gratuitos e um sistema de faturamento integrado, para que você não precise se esforçar para usar vários aplicativos para administrar seus negócios.

Um aplicativo confiável, projetado especificamente para trabalhos contratados online, é tudo o que você precisa!

Basta definir uma taxa horária para o seu projeto, começar a controlar o tempo e enviar a fatura ao seu cliente com um clique. Você também pode configurar automações úteis, como arredondar o tempo para facilitar o faturamento, enviar um relatório de planilha de horas e faturar a planilha de horas concluída.

Sem mencionar que você pode centralizar suas planilhas de horas trabalhadas. Em outras palavras, quer você esteja controlando o tempo como membro de uma equipe ou individualmente, é possível manter todas as planilhas de horas do seu projeto no mesmo lugar, facilitando a avaliação do total de horas a serem faturadas e pagas.

‍

‍

‍