Modelo de fatura de tradução

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O que é uma fatura de tradução?

Uma fatura de tradução é um documento que tradutores profissionais autônomos utilizam para cobrar um cliente pelos serviços de tradução que prestaram. Ele informa ao cliente o que está sendo cobrado, o valor total devido e quando e como efetuar o pagamento.

Quem deve usar uma fatura de tradução?

Qualquer pessoa que preste serviços de tradução em inglês a clientes em troca de pagamento deve utilizar uma fatura de tradução.

A fatura de tradução da Bonsai pode ser usada para qualquer cliente de língua inglesa que o tenha contratado para traduzir comunicações escritas ou verbais de:

• Francês
• mandarim
• Hindi
• Espanhol
• Árabe
• bengali
• russo
• Ou qualquer outro idioma
  

Embora você possa usar a fatura de tradução da Bonsai para clientes que não falam inglês, a fatura está disponível apenas em inglês. É recomendável faturar seu cliente no idioma com o qual ele se sente mais confortável e no qual conduz seus negócios.

LEIA MAIS: O que é uma fatura?

Quando usar uma fatura de tradução

Como tradutor freelancer ou prestador de serviços independente, você deve usar uma fatura de tradução sempre que prestar serviços de tradução em inglês a um cliente.

Por exemplo, use uma fatura de tradução após:

• Você traduz conteúdo impresso ou digital de outro idioma para o inglês.
• Você atua como intérprete profissional entre um cliente que fala inglês e alguém que fala outro idioma.
• Você traduz conteúdo de áudio de um idioma para o inglês, como um vídeo ou uma gravação vocal.

O que incluir em uma fatura de tradução

Para receber o pagamento integral e dentro do prazo pelos seus serviços de tradução, cada uma das suas faturas deve incluir os seguintes elementos básicos:

1. Detalhes de contato

Os dados de contato, como seu nome, endereço de e-mail e número de telefone, ajudam o cliente a encontrar suas informações de forma rápida e fácil caso tenha alguma dúvida ou preocupação sobre sua fatura.

E incluir os dados do cliente, como nome da empresa, endereço e número de telefone, funciona como uma forma de registrar sua fatura, facilitando sua localização e consulta futura.

2. Descrição dos serviços

Todas as faturas profissionais devem incluir uma descrição dos serviços que o cliente deverá pagar. Uma linha simples para cada serviço será suficiente.

Ao lado de cada um, inclua o custo associado, seja você cobrando por hora ou com base em um contrato de prestação de serviços.

3. Detalhes do pagamento

Talvez a parte mais importante da sua fatura de tradução seja onde você descreve as informações de pagamento, incluindo:

• O valor total que um cliente deve, incluindo impostos, taxas, descontos e depósitos relevantes.
• A data de vencimento do pagamento
• Como o pagamento pode ser feito (via cartão de crédito, dinheiro, cheque, pagamentos online, etc.)
• Condições de pagamento, tais como multas por atraso ou juros por pagamentos em atraso
  

Destacar esses detalhes facilita a localização por parte de contadores, guardadores de livros e tomadores de decisão, o que significa que eles são aprovados e pagos mais rapidamente.

4. Detalhes da fatura

As faturas profissionais não apenas facilitam as coisas para seus clientes, mas também ajudam você a manter seus arquivos organizados e fáceis de encontrar.

Para otimizar seu processo de faturamento, cada uma das faturas enviadas aos clientes de tradução deve incluir:

• Um número de fatura exclusivo
• Data de emissão da fatura
  

Use o software de faturamento da Bonsai para gerar automaticamente faturas detalhadas específicas para cada trabalho e cliente, economizando tempo e recebendo o pagamento imediatamente.

Por que devo usar uma fatura de tradução?

Como tradutor profissional, o uso de faturas pode proporcionar a você e aos seus clientes uma série de benefícios. Use faturas profissionais para:

1. Aumente o seu profissionalismo

Faturas organizadas e bem elaboradas conferem um toque profissional ao seu negócio de tradução freelance. Fornecer faturas claras e detalhadas aos seus clientes aumenta a sua legitimidade e ajuda-o a destacar-se da concorrência.

2. Evite pagamentos em atraso

Muitas vezes, os clientes não deixam de pagar porque estão tentando tirar vantagem de você. Em vez disso, eles perdem porque se esquecem ou porque suas instruções de pagamento não estavam claras ou eram complicadas.

Uma fatura detalhada que inclua o valor total devido pelo cliente, datas de vencimento relevantes, formas de pagamento aceitas e outras informações importantes ajuda a evitar mal-entendidos que resultam em atrasos nos pagamentos.

Ao dedicar alguns minutos do seu dia, ao final de um trabalho, para preencher um modelo de fatura de tradução, você pode economizar uma quantidade significativa de tempo gasto atrás de pagamentos pendentes e ajustando seu orçamento.

3. Cobrar seus clientes

As faturas profissionais são a melhor maneira de cobrar formalmente um cliente pelos seus serviços de tradução. Em vez de depender de um acordo verbal ou enviar um e-mail ou mensagem de texto informal solicitando um pagamento único, as faturas fornecem aos seus clientes uma conta precisa e detalhada pelos serviços que receberam.

Este formato é difícil de ignorar e funciona como um método confiável de comunicação de informações de pagamento em comparação com mensagens de texto ou chamadas telefônicas.

Além disso, se você se envolver em uma disputa, uma fatura profissional e detalhada é um ótimo registro que você pode consultar para comprovar quando, como e por que um cliente foi cobrado.

4. Economize tempo

Não crie suas faturas de tradução do zero. Em vez disso, use os modelos de fatura de tradução da Bonsai para economizar tempo valioso preenchendo os campos em branco, como os serviços que você prestou e quanto cobrou por cada um deles.

Dessa forma, você garante que tem todas as informações relevantes sem precisar adicioná-las manualmente cada vez que estiver pronto para faturar um cliente.

Como fazer uma fatura de tradução

A melhor maneira de fazer uma fatura de tradução é usando um modelo de fatura de tradução. Com o Bonsai, você não só pode criar uma fatura de tradução, mas também:

• Personalize-o para incluir seu logotipo e as cores da sua marca.
• Gerar automaticamente um número de fatura
• Calcule o valor total devido, incluindo taxas
• Definir e ajustar condições de pagamento
• Inclua vários tipos de tarifas, como por hora
• Conta de despesas adicionais, como refeições ou transporte
• Envie faturas digitalmente diretamente para seus clientes
  

Além disso, você pode até mesmo usar o Bonsai Invoicing para facilitar pagamentos online, o que significa que seus clientes podem pagar diretamente a partir de suas faturas.

Para criar sua própria fatura de tradução com o Bonsai, cadastre-se hoje mesmo para obter uma conta gratuita e receber seus pagamentos mais rapidamente.

Perguntas frequentes sobre faturas de tradução

Ainda tem dúvidas? Consulte estas perguntas frequentes para obter mais informações sobre faturas de tradução.

Como enviar faturas

A melhor maneira de enviar faturas profissionais e detalhadas aos seus clientes é por e-mail. Salve sua fatura como PDF e envie-a como anexo ou inclua um link para uma versão web não editável da sua fatura.

Outros métodos incluem o envio de uma fatura por mensagem de texto ou correio tradicional, mas esses métodos não são recomendados. Pode ser difícil provar que ambos foram recebidos, e há uma maior probabilidade de ambos serem perdidos ou extraviados.

Quando enviar as faturas

Idealmente, uma fatura com todos os detalhes necessários para que o cliente efetue o pagamento deve ser enviada dentro de 24 a 48 horas após a conclusão do trabalho.

Se você tiver um contrato em andamento com um cliente, poderá optar por faturar quinzenalmente ou mensalmente, dependendo do seu ciclo de faturamento. A data de vencimento do seu pagamento será baseada na data em que você faturar um cliente.

Por exemplo, a data mudará dependendo se você espera o pagamento imediatamente ou dentro de 7, 14 ou 30 dias após o envio da fatura.

Quanto mais cedo você faturar, mais cedo receberá o pagamento.

Para quem enviar as faturas

Para quem você envia sua fatura depende de como cada cliente administra seus negócios. Por exemplo, você pode enviá-lo diretamente ao cliente ou a alguém da equipe de contabilidade dele.

Certifique-se de perguntar para quem enviar as faturas e como enviá-las no início do relacionamento com o cliente. Isso ajudará você a receber seus pagamentos em dia, pois evita que suas faturas se percam ou sejam repassadas de um lugar para outro até que finalmente cheguem às mãos certas.

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