Modelo de fatura para serviços domésticos e comerciais

Quer você preste serviços domésticos de forma independente, por contrato, ou seja proprietário de uma empresa de serviços domésticos e comerciais, ter um processo de faturamento sólido é fundamental para manter o seu negócio em funcionamento. Quando chegar a hora de receber o pagamento, você vai querer enviar faturas profissionais que reflitam seu trabalho árduo e ajudem você a receber seu dinheiro mais rapidamente.

No entanto, nem sempre você tem tempo para sentar e criar uma fatura perfeita. Mas não se preocupe, estamos aqui para ajudá-lo a criar o modelo perfeito de fatura para serviços domésticos e comerciais, para que você possa adicionar rapidamente os detalhes específicos do cliente para cada trabalho. Isso garantirá a consistência no seu processo de faturamento e reduzirá o risco de erros.

Vamos rever os elementos essenciais que você deve incluir no seu modelo de fatura.

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Elementos de um modelo de fatura de serviços domésticos e comerciais

Ao criar seu modelo de fatura para serviços domésticos e comerciais, lembre-se de que todos os detalhes devem ser apresentados de forma clara e simples, para facilitar ao máximo a compreensão dos custos por parte dos seus clientes. Também é importante incluir todas as informações comerciais necessárias para que seus registros contábeis estejam sempre em dia.

Para um modelo de fatura perfeito, inclua os seguintes elementos essenciais.

Informações comerciais

Comece seu modelo de fatura de serviços domésticos com uma seção para as informações da sua empresa. Inclua seu nome completo (ou nome da empresa), endereço, número de telefone, e-mail e site. Se você oferece serviços especializados, como inspeções certificadas, equipamentos para casas inteligentes, monitoramento de energia, remoção de lixo, etc.

Você pode criar faturas com aparência mais profissional adicionando o logotipo da sua empresa, imagens relacionadas ao setor ou outros elementos de marca que considerar apropriados. Isso também tornará sua fatura única e seus clientes a reconhecerão facilmente.

Informações do cliente

Em seguida, adicione uma seção para as informações do seu cliente, começando com o nome completo (ou nome da empresa, se aplicável), número de telefone, endereço de cobrança e e-mail para que você possa enviar faturas online. Se você mantém um banco de dados, também pode incluir o ID do cliente e o número do pedido, o que pode ajudar no rastreamento do pagamento.

Número e data da fatura

É importante atribuir um número único a todas as suas faturas para manter sua documentação bem organizada e facilitar a consulta das faturas em caso de esclarecimentos ou reembolsos necessários. Isso também pode evitar atrasos nos pagamentos, pois seus clientes podem devolver faturas sem numeração (especialmente grandes empresas que também precisam manter registros contábeis organizados). Não se esqueça de adicionar a data em que a fatura foi enviada para que você possa determinar as datas de vencimento dos pagamentos e aplicar as taxas correspondentes às contas vencidas.

Serviços prestados

Certifique-se de que o seu modelo de fatura tenha espaço suficiente para uma lista detalhada dos serviços domésticos prestados, juntamente com uma breve descrição, preço unitário e custo total. Se você cobrar por hora, inclua a quantidade de horas por serviço, a taxa horária e o custo total da mão de obra. Adicione linhas adicionais para mencionar separadamente quaisquer taxas, materiais ou produtos extras (serviço de emergência ou fora do horário comercial, limpeza pós-serviço, etc...) e os custos de cada um.

Totais

Na seção de totais do seu modelo de fatura de serviços domésticos, adicione pelo menos três linhas para que você possa mostrar separadamente o preço total dos serviços antes dos impostos (subtotal), depois adicione quaisquer impostos aplicáveis e forneça o valor total devido. Se você estiver aplicando um desconto para um cliente recorrente, indicações, etc., esta é a seção ideal para destacá-lo, subtraindo o valor do desconto do subtotal antes de adicionar os impostos. Não se esqueça de fornecer uma breve descrição para que seus clientes possam identificar facilmente o desconto.

Detalhes do pagamento

Você deseja fornecer instruções de pagamento claras e fáceis de seguir, que possam ajudá-lo a receber o pagamento mais rapidamente e evitar perder tempo com esclarecimentos. Certifique-se de listar todos os seus métodos de pagamento aceitos, como cartões de crédito/débito, cheques, dinheiro, transferências ACH ou pagamentos online, juntamente com os links de pagamento correspondentes, números de conta e endereço postal.

Além disso, divulgue suas condições de pagamento mencionando a data de vencimento da fatura, as multas por atraso aplicáveis, as formas de pagamento disponíveis e quaisquer incentivos ou descontos que você possa oferecer aos clientes que pagarem antecipadamente.

Notas da fatura

Por fim, deixe um pequeno espaço na parte inferior do modelo de fatura de serviços domésticos para incluir uma nota pessoal agradecendo aos clientes por escolherem sua empresa. Esta simples adição transmitirá uma imagem profissional e atenciosa, ajudando-o a fortalecer o relacionamento com seus clientes e, possivelmente, gerando mais negócios com eles.

Como alternativa, você pode usar esta seção para mencionar quaisquer outros serviços que oferece ou solicitar boas avaliações e referências. Você já está dedicando tempo para enviar um documento, certo? Use qualquer espaço extra que você tiver a seu favor.

Use nossos modelos de fatura gratuitos para seus serviços comerciais e domésticos

Você já tem muito o que fazer para garantir que todos os projetos sejam um sucesso e que seus clientes fiquem satisfeitos com seus serviços. Provavelmente, outra tarefa demorada, como criar seu próprio modelo de fatura, é a última coisa com que você quer se preocupar. Felizmente, você não precisa fazer isso. Em vez disso, basta baixar o modelo gratuito de fatura de serviços domésticos da Bonsai, que você pode personalizar rapidamente e preencher com informações específicas do projeto para faturar seus clientes com o mínimo de esforço.

Depois de criar sua conta gratuita (sem necessidade de cartão de crédito), personalize seu modelo de fatura e salve-o no formato de arquivo de sua preferência (Google Docs, Excel, Google Sheets, etc.) para faturar todos os seus clientes. Nosso modelo de fatura gratuito também permite integrar vários métodos de pagamento e até mesmo vincular sua conta corrente comercial para que você possa acessar instantaneamente seus fundos quando as faturas forem pagas online.

Mas por que parar por aí? A Bonsai também oferece o melhor software de faturamento e contabilidade para ajudá-lo a administrar seu negócio e lidar com suas finanças como um profissional. Com nossas ferramentas administrativas, você pode enviar automaticamente lembretes de pagamento, aplicar multas por atraso, controlar suas despesas, obter estimativas de impostos e muito mais. Comece hoje mesmo e economize tempo para que você possa se concentrar na sua paixão, e não na papelada.