Modèle de facture pour travailleur indépendant

Que vous aimiez ou non votre travail, le plus important est d'être payé. En tant que freelance, c'est à vous de vous assurer d'être payé équitablement et dans les délais.

Un modèle de facture pour travailleur indépendant est le meilleur moyen de commencer à mettre en place un système de paiement professionnel et efficace avec vos clients. Que vous vous concentriez sur un seul contrat par mois ou que vous ayez développé une activité indépendante à temps plein, il est essentiel de calculer votre temps et votre travail pour établir une facturation correcte ( ).

Dans cet article, nous vous expliquons ce que doit contenir votre modèle de facture et pourquoi. Nous incluons également le modèle de facture freelance ultime afin que vous puissiez commencer à mettre en place votre système de paiement dès que possible.

11 sections indispensables pour votre modèle de facture d'indépendant

Les factures n'ont pas besoin d'être sophistiquées : elles doivent simplement fournir toutes les informations nécessaires pour que vos clients sachent combien ils doivent vous payer, quand ils doivent vous payer et par quel moyen de paiement.

Examinons quelques sections indispensables d'un modèle de facture pour travailleur indépendant.

1. Votre facture d'indépendant doit comporter un en-tête professionnel.

Aussi évident que cela puisse paraître, votre nom complet ou votre logo doit être la première chose que votre client voit sur la facture. Assurez-vous que le logo sur le devant et/ou le logo soit plus grand que les autres afin qu'il se démarque (tout comme vous !).

2. N'oubliez pas d'indiquer la date de facturation.

Indiquez la date à laquelle la facture a été envoyée à votre client. Il s'agit d'une section importante, car vous devrez peut-être vous y référer si un client est en retard dans ses paiements.

(Nous aborderons plus en détail les retards de paiement dans la section consacrée aux conditions de paiement ci-dessous.)

3. Indiquez vos coordonnées sur votre facture d'indépendant.

Encore une fois, il s'agit d'une section fondamentale, mais l'objectif est d'inclure tous les éléments nécessaires pour adopter une approche professionnelle, n'est-ce pas ?

Veillez à indiquer votre numéro de téléphone, votre adresse postale, votre adresse e-mail et votre site web (ou LinkedIn si vous n'avez pas encore de site) juste en dessous du nom de votre entreprise.

Vous pouvez inclure vos coordonnées dans l'un des coins supérieurs de la facture, mais notre modèle ci-dessous s'en chargera pour vous.

4. Indiquez les coordonnées du client sur la facture d'indépendant.

Les coordonnées du destinataire sont importantes pour vos propres dossiers. Incluez les mêmes informations que celles fournies dans votre section « Contact » afin d'aider votre « futur vous » si jamais vous avez besoin de retrouver des paiements à des fins fiscales.

5. Inclure le numéro de facture

Sous les coordonnées figurant sur votre modèle de facture pour travailleur indépendant, vous devez indiquer le numéro de facture. Cela vous aide à garder une trace des factures, alors veillez à les numéroter dans l'ordre séquentiel pour ne rien oublier.

Par exemple, si vous établissez votre première facture, vous pouvez commencer par le numéro #0001. Ensuite, la facture suivante sera de 0002 $, et ainsi de suite. Cela peut vous aider à savoir quels clients ont payé et lesquels ne l'ont pas fait.

6. Ajouter la date d'échéance de la facture

C'est un gros problème. Veillez à préciser la date exacte à laquelle le paiement doit être effectué. La durée dépend entièrement de vous, mais la plupart des freelancers demandent un paiement dans les 30 jours ou « à réception », afin que le client règle la facture dès qu'il la reçoit.

Assurez-vous de bien communiquer les dates d'échéance des paiements avant que votre client ne reçoive votre facture, idéalement par le biais d'un contrat signé. Bien que les accords verbaux puissent être pratiques, ils peuvent entraîner des problèmes par la suite, notamment en matière de paiement.

Si votre client ne vous paie pas dans les délais, vous pouvez utiliser la facture pour lui rappeler la date d'échéance.

7. Mentionnez les systèmes et options de paiement sur votre facture d'indépendant.

Les factures doivent faciliter le paiement pour les clients. Une façon de soutenir cette initiative consiste à préciser vos options de paiement.

Préférez-vous être payé en espèces ou par chèque ? Si vous utilisez un système de paiement direct tel que Paypal ou Transferwise, veillez à inclure vos informations de dépôt, telles que votre adresse e-mail PayPal ou vos coordonnées bancaires, selon les exigences de votre système préféré pour les dépôts.

8. Indiquez les conditions de paiement sur votre facture d'indépendant.

Inclure une section décrivant ce qui se passera en cas de retard de paiement. Facturerez-vous des frais de retard pour les factures payées après la date d'échéance que vous avez fixée ? Si vous avez déjà eu des difficultés à obtenir le paiement de vos clients par le passé, cela pourrait vous aider à garantir le paiement dans les délais à l'avenir.

En règle générale, les freelancers facturent des frais de retard de 20 %. Si vous choisissez cette option, il est recommandé de rappeler plusieurs fois au client qu'il doit effectuer le paiement avant de lui facturer des frais. Cela contribuera à renforcer votre relation.

9. Faites une ventilation des services sur la facture d'indépendant.

Assurez-vous que votre client sait exactement ce que vous avez fait et ce pour quoi il paie. Vous pouvez inclure différents services sur des lignes distinctes si le travail du mois comprenait plusieurs projets. Ensuite, à côté de chaque service, vous pouvez indiquer le prix.

10. Inclure le montant dû sur la facture des travailleurs indépendants

Ah, maintenant on passe aux choses sérieuses. Si votre ventilation des services comprend une liste des éléments du mois, indiquez le montant que vous facturez pour chaque élément. Il peut s'agir soit du coût d'un service, soit d'un tarif horaire.

Additionnez ces éléments et affichez le montant total en bas, y compris les taxes ou les frais PayPal, le cas échéant.

11. Signez la facture d'indépendant avec gratitude !

Des études ont montré que la gratitude aide à mieux communiquer avec les autres tout en gagnant leur confiance. Être reconnaissant pour le travail qu'un client vous a confié contribuera à améliorer votre relation professionnelle tout en vous apportant de la confiance dans votre vie quotidienne.

Sous le montant total dû sur votre modèle de facture pour travailleur indépendant, pensez à ajouter une note personnelle à l'attention du client. Cela vous sera bénéfique à plus d'un titre.

Comment créer un modèle de facture pour travailleur indépendant pour les heures travaillées

Le secteur des travailleurs indépendants, également appelé « freelance », gagne chaque jour en importance. Le nombre de travailleurs indépendants ne cesse d'augmenter en Europe et surtout aux États-Unis. Selon un rapport publié par Upwork, une entreprise mondiale spécialisée dans le travail indépendant, le travail indépendant a eu un impact direct de près de 1 000 milliards de dollars sur l'économie américaine en 2019. Le nombre de travailleurs indépendants dans le pays a continué d'augmenter, représentant désormais environ 35 % de la population active. Ce créneau est donc en plein essor, mais il comporte également des défis.

L'un des casse-tête du travail indépendant consiste à fixer les prix et à obtenir le paiement des clients. Selon certaines informations, les entreprises mettent souvent au moins 28 jours pour régler leurs factures. Si vous fournissez des services à vos clients sur une base horaire, vous devez être prêt à créer un modèle de facture pour travailleur indépendant indiquant les heures travaillées afin de demander officiellement le paiement à vos clients. La facturation à l'heure est une politique flexible adoptée par de nombreux rédacteurs indépendants, concepteurs de sites Web, graphistes et spécialistes du support technique pour facturer leurs clients.

Vous devez tenir compte de votre politique de facturation lorsque vous créez votre modèle de facture pour travailleur indépendant indiquant les heures travaillées. Être travailleur indépendant signifie que vous trouvez vos clients et que vous répondez à des appels d'offres. Cela signifie que vous devez être compétitif et professionnel, et cela concerne également votre méthode de facturation. Votre objectif étant de fournir des services de qualité à vos clients et d'être payé dans les délais pour votre travail, vous devriez tenir compte des meilleures pratiques suivantes en matière de facturation lorsque vous rédigez votre modèle de facture d'indépendant pour les heures travaillées.

1. Signez un contrat et incluez vos conditions de paiement dans la facture d'indépendant.

Ne concluez pas un contrat par une poignée de main ; cela fonctionne, mais vous ne voulez pas laisser votre accord au hasard. Signez un contrat avant de travailler sur un projet, puis indiquez uniquement les conditions de paiement convenues dans votre modèle de facture d'indépendant pour les heures travaillées.

2. Clarifier les conditions de paiement & date avec la facture des travailleurs indépendants

Lorsque vous facturez votre client, vous voulez vous assurer qu'il sait quand vous attendez le paiement de vos honoraires. Indiquez la date d'échéance du paiement, par exemple « Échéance dans 30 jours », « 45 jours nets » ou « paiement exigible à réception ». Informez votre client de votre politique tarifaire horaire et indiquez clairement sur la facture que vous ne facturez que les heures effectivement consacrées à la maison.

3. Indiquez les coordonnées exactes sur la facture d'indépendant.

Veillez à fournir des coordonnées correctes et à jour de votre entreprise dans le modèle de facture pour travailleur indépendant, heures travaillées. Vous facilitez la prise de contact avec vous pour un client en cas de besoin. Veuillez également inclure les coordonnées de votre client afin qu'il puisse facilement assumer la responsabilité de la facture.

4. Mentionnez les détails du service sur la facture d'indépendant.

Informez vos clients du montant que vous leur facturez et de la qualité du service que vous leur fournissez. Soyez aussi précis que possible afin d'éviter les appels et les courriels vous demandant des explications.

5. Créer et envoyer rapidement la facture pour les travailleurs indépendants

Vous devez créer et envoyer votre modèle de facture d'indépendant indiquant les heures travaillées lorsque vous avez terminé le travail. Plus vous tardez à envoyer la facture à vos clients, plus ils mettent de temps à la régler.

6. Indiquez le numéro de facture & et la date sur la facture d'indépendant.

Ajoutez un numéro de facture au modèle de facture pour travailleur indépendant indiquant les heures travaillées afin de faciliter le suivi des factures. Il vous aide à rester organisé en conservant une trace précise des clients qui ont payé et de ceux qui n'ont pas encore répondu.

7. Charge interest & include incentive with the self employed invoice

Le recours à des intérêts et à des incitations est un moyen discret d'encourager les clients à régler vos factures. Les intérêts de retard créent un sentiment d'urgence, car votre client ne souhaite pas payer plus que nécessaire. De plus, une incitation telle qu'une remise pour paiement rapide favorise un paiement plus rapide.

8. Prévoyez un espace pour ajouter une note de remerciement sur la facture d'indépendant.

Ajoutez une section pour remercier votre client de vous avoir fait confiance. Cela seul peut justifier une tâche répétitive ou sceller un service récurrent.

Votre modèle de facture pour travailleur indépendant : résumé

Comme cité dans Forbes: « La prochaine génération de freelances considérera tout simplement le freelancing comme un choix de carrière attrayant et légitime. »

L'une des raisons pour lesquelles cette carrière est devenue de plus en plus légitime et fiable est la manière dont les freelances prennent en main leur professionnalisme et leur réussite. Aussi simple que cela puisse paraître, un modèle de facture professionnel pour travailleur indépendant est l'une des nombreuses étapes qui vous permettront d'y parvenir.

En utilisant un modèle de facture professionnel pour travailleurs indépendants, en vous assurant que toutes vos informations professionnelles sont correctement renseignées et en mettant en place une routine pour être payé à temps tout en satisfaisant vos clients, vous serez sur la bonne voie pour vous forger une carrière florissante en tant que freelance.